Instructivo de digitalización de documentos
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Instructivo de digitalización de documentos
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTÓNOMA DE MÉXICO FACULTAD DE ECONOMÍA - DIVISIÓN DE ESTUDIOS DE POSGRADO Elaboró: Alejandra Contreras Domínguez | [email protected] Revisaron: Laura Lázaro Rodríguez y Laura Montero García 2° edición: 16 de febrero de 2012 ::: Instructivo de digitalización de documentos Las imágenes de su documentación original, solicitadas para el Sistema de Administración Escolar del Posgrado de la DGAEUAP1, se visualizarán en un medio electrónico. Por lo que éstas deberán ser legibles y los archivos deberán ser ligeros. Objetivo: Que el aspirante conozca los aspectos técnicos de la digitalización de imágenes, el uso del escáner y un programa de edición. Requerimientos técnicos • Escáner de cama plana tamaño carta u oficio • Conexión a Internet y un navegador • Flash Player (plugin del navegador) ::: Digitalización del título de licenciatura Alinee el documento respecto a uno de los ángulos de la superficie del escáner; de esta manera se evitarán ediciones posteriores como rotar la imagen. Cuando las dimensiones del documento sobrepasen el tamaño de la superficie de un escáner estándar (carta u oficio), deberá digitalizar el documento en dos partes que luego se unirán en un programa de edición de imagen. 1 Dirección General de Administración Escolar-Unidad de Administración del Posgrado de la UNAM. 1 Haga una vista previa del documento Haga clic en el botón Vista previa y ajuste la selección de la imagen para recortar el documento del fondo. Para ajustar la selección (líneas discontinuas), utilice las palancas de las esquinas contrarias. Aplique los ajustes previos a la digitalización Resolución en pixeles por pulgada (ppp): 150 ppp Tipo de imagen: Color (para documentos a color) Escala de grises (para documentos en blanco y negro) Blanco y negro (para documentos fotocopiados) El escáner digitalizará el documento al 100% (escala real). 2 Digitalice el documento en formato JPG Haga clic en el botón Digitalizar. Guarde la imagen en el formato de compresión JPG en calidad media. En algunos escáneres se puede elegir entre calidades baja, media y alta; en otros se mide del 0 al 100, siendo calidad media el rango entre 30 a 50. Uso de nombres temporales para las partes del título Recuerde que cada una de las caras del título se digitaliza en dos partes, porque su tamaño sobrepasa la superficie del escáner. A la primera parte del título nómbrela temporalmente “tit01.jpg” Digitalice la segunda parte del título y nómbrela temporalmente “tit02.jpg” Cuando haya unido ambas partes del título (como veremos en la siguiente parte de este instructivo) deberá nombrar los archivos como se indica en los requisitos de ingreso correspondientes. Use la nomenclatura para los archivos En esta etapa, si usted digitalizó la fotografía o cualquier otro documento (cuyo tamaño se ajustó a la superficie del escáner), deberá nombrar los archivos como se indica en los requisitos de ingreso correspondientes. Ejemplos: Posgrado Nomenclatura Especialización e_91387691_foto.jpg Maestría m_contreras_dom _foto.jpg Doctorado d_contreras_dom _foto.jpg Verifique el tamaño de cada archivo El peso de cada archivo JPG no deberá sobrepasar 1 Mb (megabyte). Particularmente, el peso del archivo JPG de la fotografía no deberá sobrepasar los 300 Kb (kilobytes). 3 Edición básica de imagen en Pixl Editor Se trata de un editor de imagen que funciona en tiempo real desde Internet, en el que rotará y unirá las dos partes del título. http://pixlr.com/editor/ Abra las imágenes en el editor Seleccione Abrir una imagen desde el ordenador. Para abrir la otra imagen vaya al menú principal en la parte superior de Pixl Editor y elija Archivo/Abrir imagen… Cada imagen aparecerá dentro de una ventana que puede manipularse independientemente en el espacio de trabajo. 4 Rote las imágenes Rote sus imágenes 90° utilizando desde el menú principal: Imagen/Rotar lienzo 90° AD (sentido de las manecillas del reloj) Imagen/Rotar lienzo 90°ACD (sentido contrario a las manecillas del reloj) 5 Amplíe el lienzo de la imagen para colocar la parte faltante Para saber cuántos píxeles hay que ampliarlo, verifique la altura de la imagen a través del menú principal en Imagen/Tamaño de lienzo Como la altura es 1279 pixeles, se necesita ampliar el lienzo al doble para colocar ahí la parte faltante del título. Observe en el gráfico que la altura será de 2558 píxeles. Seleccione el cuadrante superior central, para que el espacio aumente hacia abajo. El lienzo se verá como en el gráfico de la derecha. 6 Copie y pegue la parte faltante de la imagen en el lienzo ampliado Haga clic en la venta del archivo “tit02.jpg”, seleccione la imagen completa con las teclas Control A y cópiela con Control C. Haga clic en la ventana del lienzo ampliado y pegue la imagen con Control V. Ahora puede cerrar la ventana de la imagen recién copiada, no es necesario guardarla. Observe que al pegar la imagen en el lienzo, ésta queda encimada. Sin embargo, está separada del fondo porque cada imagen pertenece a una capa. En el panel Capas están separadas las imágenes en un mismo archivo como si fueran láminas sobrepuestas. 7 Empate las partes moviendo la imagen Desde el panel Capas haga clic en la capa donde está la imagen que quiera mover; la capa activa se ve color azul. Desde la barra de herramientas: Mueva la imagen con la flecha Para acercarse (zoom) y hacer coincidir la imagen y el texto, apóyese con la lupa Para alejarse oprima Shift a la vez que hace clic con la lupa 8 Desvanezca los bordes (opcional) Si desea mejorar su imagen, dado que hay un traslape entre las que la componen, es posible suavizar la orilla de la que está en la capa superior. Borre los bordes abruptos con la goma utilizando un pincel suave. 9 Recorte la imagen para eliminar sobrantes Utilice la herramienta de corte eliminar el lienzo sobrante. para Seleccione el contorno del título haciendo clic sostenido (verá un contorno discontinuo). Al soltar el clic sostenido aparecerán unas palancas azules en cada vértice, que le servirán para ajustar su selección. Para aplicar el corte, haga doble clic al centro de la imagen. 10 Guarde la imagen en formato JPG En el menú principal elija Archivo/Guardar Aparecerá el siguiente cuadro de diálogo. Recuerde guardar su imagen en JPG calidad media (rango entre 30 y 50) y verifique el peso del archivo. Use la nomenclatura para los archivos Ahora que ya está listo el anverso del título, nombre su archivo como se indica en los requisitos de ingreso correspondientes. Ejemplos: Posgrado Nomenclatura Especialización e_91387691_tit_01.jpg (anverso del título) e_91387691_tit_02.jpg (reverso del título) Maestría m_contreras_dom _tit-l_01.jpg m_contreras_dom _tit-l_02.jpg Doctorado d_contreras_dom _tit-l_01.jpg d_contreras_dom _tit-l_02.jpg 11 Haga clic en el botón OK y guarde la imagen en una carpeta para almacenar su documentación. Observe que el tamaño del archivo no sobrepasa los 700Kb. 12