Automatic Timetabling Software

Automatic Timetabling
Software
powered by
BEST le ayuda a tomar decisiones inteligentes, optimizando
los procesos de su Institución, con el fin de alcanzar los
objetivos estratégicos.
Actualmente, las Instituciones de Enseñanza operan en un mercado altamente competitivo, debido a los rápidos
cambios contextuales en el sector, explorando constantemente nuevas formas de optimizar sus recursos con el fin de
aumentar sus índices de productividad.
Mejorar la satisfacción de los profesores y alumnos, hacer una gestión eficiente de los horarios y reducir costes, son
sólo algunos de los desafíos que las Instituciones enfrentan en su proceso de planificación estratégica.
Bullet Education SuiTe integra un conjunto diversificado de aplicaciones que garantizan a su Institución la capacidad
de superar estos desafíos, proporcionando soluciones que permiten transformar procesos complejos, efectuados
manualmente o por sistemas desajustados, en procesos automáticos y optimizados.
Bullet Education SuiTe permite a las Instituciones resolver problemas organizacionales complejos, evaluando los
resultados de cada decisión, presentando alternativas más adecuadas y encontrando nuevas oportunidades de
reducción de costes.
Bullet Education SuiTe ayuda a su Institución a:
• Aumentar la eficiencia y productividad;
• Aumentar la satisfacción de alumnos y profesores;
• Aumentar los estándares académicos de calidad;
• Obtener una ventaja competitiva.
Bullet Education SuiTe (BEST) es una solución innovadora que integra un conjunto de
herramientas destinado a mejorar la productividad en el sector de la Enseñanza. Como
resultado de casi 10 años de mejoría y continuo desarrollo, BEST es una solución probada y
comprobada.
Implementado en casi 80% de las principales Instituciones de Enseñanza Superior
Portuguesas, nuestro software ha mejorado drásticamente los procesos de generación de
horarios escolares y gestión de recursos en todas las Instituciones con las que trabajamos.
Bullet Education SuiTe incluye los siguientes 6 productos:
(BTTE) Bullet TimeTabler Education
Generación automática y optimizada de horarios escolares.
(BC) Bullet Calendar
Gestión de horarios, eventos y recursos, a través de un sistema de apoyo a la decisión.
(BBI) Bullet Business Intelligence
Gestión y diagnóstico de los KPIs más importantes de una Institución de Enseñanza.
(BI) Bullet Interactive
Portal Web de gestión de sumarios, asiduidad y otra información relevante.
(BEP) Bullet Exam Planner
Generación automática y optimizada de calendarios de exámenes.
(BCA) Bullet Classroom Allocator
Asignación automática y optimizada de aulas.
Bullet TimeTabler Education (BTT)
Generador Automático y Optimizado de Horarios
¿Pasa constantemente por dificultades para elaborar
una solución de horarios que se adapte a todas las
necesidades de su Institución?
BTT es un generador de horarios avanzada desarrollado para
generar de un modo automático, los horarios totalmente
optimizados para su Institución.
Combina y evalúa diversos objetivos de acuerdo con los intereses
de la Institución, optimizando los horarios de profesores, alumnos
y aulas.
Esta es la principal solución de BEST (Bullet Education SuiTe).
Es crucial para la mejora de la eficiencia de la Institución, lo que
permite alcanzar un enorme ahorro durante el año escolar.
Los resultados obtenidos son adecuados y la
reacción de los profesores y de los alumnos
es muy favorable. La carga de esfuerzo para
elaborar
horarios
está
significativamente
aliviada con la utilización de este producto
informático.
Profesor Carlos Silva Ribeiro
(Presidente del Consejo Pedagógico)
Bullet TimeTabler Education (BTT)
Generación Avanzada de Horarios Escolares
Optimice sus horarios escolares
No se conforme con un horario que es simplemente funcional.
Deseche las soluciones que en el largo plazo requerirán ajustes constantes.
Mejore la experiencia de los profesores y alumnos
BTT tiene la capacidad de trabajar de una manera orientada, en lo que respecta a los
estudiantes y profesores, maximizando el tiempo efectivo empleado en Institución.
Aproveche al máximo su Institución
La aplicación funcionará de acuerdo con las necesidades de la Institución, respetando los
objetivos y restricciones definidas, ayudando a que sea más sostenible.
Alcance una ventaja competitiva
Mediante la aplicación de las mejores prácticas de elaboración de horarios, su Institución
tendrá la capacidad de diferenciarse de la competencia.
Funcionalidades poderosas. Facilidad en la Elaboración de Horarios.
Sistema de Optimización
Basado en potentes algoritmos, su
Institución logrará una gestión optimizada
de horarios y recursos.
Optimización de espacios físicos
Posibilidad de liberar las aulas para asignar
los eventos externos, generando ingresos
adicionales.
Generación automática de horarios
Sólo tiene que proporcionar información
sobre los recursos de la Institución y
el software generará rápidamente una
solución totalmente optimizada.
Horarios libres de errores
Eliminación de errores frecuentes, como la
superposición en la asignación de recursos.
Priorización de objetivos
Priorización de cada objetivo, de acuerdo
con las necesidades de la Institución, al
generar y optimizar los horarios.
Fácil integración con otros sistemas
Es un software flexible, que se comunica
fácilmente con otras soluciones de software,
que se integrado completamente con el
sistema de gestión académica de la Institución.
Bullet Calendar (BC)
Gestor de Eventos y Recursos con Apoyo a la Decisión
¿Cansado de gestionar los horarios de su Institución
manualmente o con sistemas inadaptados?
Sabemos lo que es necesario, por lo que hemos desarrollado Bullet
Calendar, una solución inteligente de gestión de espacios que va a
cambiar la manera como Usted gestiona sus horarios.
Bullet Calendar es una herramienta de gestión de horarios con
un sistema integrado de apoyo a la decisión, que le apoyará en la
gestión diaria de las actividades y eventos en su Institución También
funciona como un calendario, que le permite controlar la ocupación
de todos los recursos, tales como profesores, alumnos y aulas.
La combinación entre las mejores funcionalidades y recursos,
permite a Bullet Calendar la optimización de los procesos de gestión
de su Institución, el aumento de la productividad y, al mismo
tiempo, ayudar a su Institución a lograr su objetivo estratégico.
La Universidade Católica Portuguesa – Porto
ha adoptado la solución de generación de
horarios de Bullet Solutions desde hace varios
años, habiendo realizado una colaboración
para desarrollos específicos y de mejoría de la
aplicación.
Doctora Teresa Lopes
(Directora Académica)
Bullet Calendar (BC)
Herramienta de gestión del espacio, desarrollado para resolver todos sus
problemas de gestión de horarios
Trabaje de manera más eficiente
Eliminar la acumulación de borradores que se producen en la planificación de los
horarios, reservas de aulas y otros eventos que requieren ajustes rápidos de todos los
recursos a las necesidades de su Institución.
Haga opciones más inteligentes
Acompañe en tiempo real, los horarios de las aulas, profesores y las clases de en
su Institución. Tomar decisiones basadas en datos que permiten ganancias de
productividad, reducción de errores y facilitar la identificación de la solución más
adecuada a cada situación.
Gestión optimizada
Proporciona a su Institución de Enseñanza una gestión optimizada de los horarios,
eventos y recursos, indicando automáticamente la posibilidad de cualquier cambio,
teniendo en cuenta todas las restricciones relacionadas con los profesores, grupos de
alumnos y aulas.
Mejore sus decisiones
Efectúe ajustes manuales, apoyados por un sistema de apoyo a la decisión. La aplicación
proporciona información sobre los cambios, sugiriendo soluciones viables a fin de
garantizar una gestión optimizada de los recursos de su Institución.
Funcionalidades poderosas. Gestión Inteligente.
Sistema de apoyo a la decisión
Visualización de las posibilidades y
limitaciones al crear y cambiar los eventos,
permitiendo una gestión diaria eficiente de
los eventos e recursos.
Creación de eventos
Añadir nuevas lecciones, exámenes o
cualquier otro evento en segundos.
Control de superposiciones
Indica posibles superposiciones de eventos,
evitando conflictos entre los horarios.
Gestión de Eventos
Gran flexibilidad y eficiencia para cambiar
los eventos, fechas y recursos, entre muchas
otras opciones.
Gestión de Recursos
Tome decisiones eficientes, asignando
fácilmente el profesor, el grupo de alumnos
o el aula adecuada, para el evento deseado.
Publicación inmediata de los horarios
escolares
Publicación automática de su horario en la
web o por correo electrónico.
Bullet Business Intelligence (BBI)
Panel de Indicadores de Desempeño
Bullet Business Intelligence es una herramienta de
diagnóstico académico, desarrollada para mejorar el
desempeño de las Instituciones de Enseñanza.
Proporciona informes completos de las métricas relevantes en
tiempo real que ayudan a identificar nuevas oportunidades para
optimizar sus recursos y reducir costes.
El conocimiento más profundo que el uso de BBI ofrece, es
esencial para lograr una gestión más sostenible y eficiente de sus
recursos.
Sus funcionalidades únicas, transforman el análisis de métricas y
la creación de informes en una tarea sencilla e intuitiva.
Funcionalidades
Métricas gráficas inteligentes
Información gráfica de fácil comprensión, proporcionando información esencial para apoyar la toma de decisiones
más inteligentes y rentables.
Tasa de ocupación de los recursos
Visualización de la información relevante, lo que lleva a una utilización más sostenible de los recursos de la Institución,
mejorando la capacidad de rentabilizar los espacios físicos.
Desviaciones del servicio de profesorado planificado
Acceso a indicadores sobre desvíos relativos al servicio de profesorado planificado, contribuyendo para lograr un
servicio académico extremadamente eficiente.
Calidad de los horarios
Acceso a indicadores que muestran si existen desviaciones acerca de lo que la Institución ha definido como los
estándares mínimos de calidad de los horarios escolares para profesores y alumnos.
Identificar el desperdicio de energía
Visualización de métricas detalladas que permitan la identificación de gastos innecesarios en las áreas menos
utilizadas de la Institución de Enseñanza.
Distribución de los intervalos para las comidas
Fácil identificación de una eventual sobrecarga de un cierto intervalo para comidas y cual el período que podría ser
utilizado alternativamente.
Bullet Interactive (BI)
Portal Web Académico Interactivo
Bullet Interactive es un portal web académico que
permite que alumnos y profesores accedan a sus
horarios y sumarios de sus lecciones.
Este portal académico es actualizado en tiempo real. Cualquier
cambio que pueda surgir, como cambiar un aula o el cambio de
hora en que debería ocurrir una lección, será publicado en línea.
Esto permite que todas las personas afectadas por estos cambios
se mantengan informadas sobre ellos en cualquier momento.
Los profesores pueden todavía registrar sus sumarios, programar
lecciones, hacer reservas de aulas, solicitar cambio de aulas, realizar
solicitudes de materiales necesarios, entre muchas otras tareas.
Además de ser totalmente interactivo, BI funciona como un centro
de notificaciones, informando los usuarios, a través de correo
electrónico y SMS, sobre los cambios puntuales asociados a un
evento (por ejemplo, lecciones o exámenes).
Funcionalidades
Accesibilidad al portal Web
Provee acceso remoto a toda la comunidad académica, mejorando la rapidez y la eficiencia de los flujos de trabajo e
información.
Visualización de horarios
Permite el acceso instantáneo a los horarios y eventos programados para cada semana, evitando la necesidad de
desplazamientos y los casos típicos de la falta de comunicación.
Registro y consulta de sumarios
Facilidad de registro y consulta de los sumarios de una lección mejorando la comunicación entre profesores y
alumnos.
Colocación directa de las solicitudes
Contacto directo entre profesores y equipo de gestión de la Institución, facilitando una respuesta rápida a las
solicitudes presentadas por los profesores relativamente a los recursos y los ajustes puntuales a eventos.
Centro de notificaciones Integrado
Aumento de la eficiencia del contacto e interacción con los Servicios Académicos garantizando una gestión eficiente y
fiable de los recursos de su Institución.
Bullet Exam Planner (BEP)
Generador Automático y Optimizado de Calendarios de Exámenes
Bullet Exam Planner es un generador automático de
calendarios de exámenes. Permite a las Instituciones de
Enseñanza planificar y optimizar automáticamente el
calendario de exámenes, con los respectivos profesores,
los alumnos y aulas.
BEP le libera de la complejidad del proceso de planificación del
calendario de exámenes causada por las restricciones de las
titulaciones, los profesores, los estudiantes y las aulas. La aplicación le
permitirá dejar de perder incontables horas elaborando una posible
solución para el calendario de examen de su Institución.
Además de la complejidad y el tiempo necesario para realizar esta
tarea, los exámenes son un momento crucial en la trayectoria
académica de los alumnos por lo que la Institución tiene como objetivo
ofrecer siempre las mejores condiciones disponibles para sus alumnos.
Con BEP este es un objetivo fácil de lograr. La aplicación tiene en
cuenta todos los objetivos y normas definidas por la Institución,
generando rápidamente un calendario de exámenes que satisfaga las
necesidades de todos los interesados.
Funcionalidades
Generación automática do calendario de exámenes
BEP asigna los recursos, más correctos en intervalos de tiempo apropiados para las pruebas existentes, permitiendo
que su Institución consiga mayores índices de productividad. Resuelve en pocos minutos, una tarea que podría llevar
semanas o meses para completar, liberando recursos humanos para otras tareas más productivas.
Personalización de restricciones horarias
Define las restricciones horarias específicas para profesores, alumnos, aulas y asignaturas, haciendo una gestión
optimizada de su mapa de exámenes y recursos de su Institución de Enseñanza.
Priorización de objetivos
Priorización de los diversos objetivos de acuerdo con las necesidades de la Institución durante el proceso de
generación y optimización del calendario de exámenes, lo que lleva a un aumento de la motivación y la satisfacción de
los profesores y alumnos.
Soluciones eficientes
A través de sus potentes algoritmos, BEP es capaz de generar rápidamente una solución optimizada, eliminando los
errores típicos como la superposición en la asignación de recursos.
Bullet Classroom Allocator (BCA)
Asignador Automático y Optimizado de Aulas
Bullet Classroom Allocator es asignador automático
para aulas, desarrollado para ayudar al proceso de
gestión de los espacios.
Este es uno de los problemas diarios recurrentes y que afectan
diariamente la mayoría de las Instituciones de Enseñanza.
BCA utiliza horarios predefinidos para asignar las aulas de forma
automática y optimizada, de acuerdo con las características
necesarias para cada lección y de acuerdo con los objetivos de
cada Institución.
La funcionalidad de asignación automática y la gestión
optimizada de las aulas, le permitirá a su Institución aumentar la
disponibilidad de las aulas para la asignación de eventos externos,
lo que resulta en ingresos adicionales.
Funcionalidades
Asignación automática
BCA permite a su Institución alcanzar mayores niveles de productividad, ya que resuelve en unos pocos minutos,
una tarea que podría llevar semanas o meses para completar, liberando recursos humanos para otras tareas más
productivas.
Gestión optimizada de aulas
Efectúe una gestión optimizada de las aulas de su Institución de Enseñanza, con la posibilidad de obtener aulas libres
para asignar a eventos externos, generando ingresos adicionales.
Priorización de Objetivos
Priorización cada objetivo, de acuerdo con las necesidades de la Institución durante el proceso de optimización de la
asignación de aulas, lo que lleva a un aumento de la motivación y la satisfacción de los profesores y alumnos.
Soluciones Eficientes
A través de sus potentes algoritmos, BCA es capaz de generar rápidamente una solución optimizada, eliminando los
errores típicos como la superposición en la asignación de recursos.
Alcance Internacional
Implementado en 6 países
128.629 Alumnos
8.939 Profesores
Portugal
Polonia
España
Brasil
68 Instituciones
Macao
Angola
Reducción hasta 90% en el tiempo asignado al proceso de elaboración de horarios
Resuelve en minutos una tarea que podría demorar
semanas
Implementado en 10 Principales
Instituciones Portuguesas
ROI en menos de 18 meses
Casi 10 años de mejoría continua
Más de 500 mejorías
Atención al Cliente
Creando una relación que le ayuda a alcanzar sus objetivos
Creemos en ir más allá por nuestros clientes. Nos proponemos no sólo implementar nuestras soluciones, sino
también garantizar el apoyo necesario durante todo el proceso, de manera a que su Institución alcance los niveles
de excelencia pretendidos.
A veces todos necesitamos apoyo y, en ese sentido, tenemos a su disposición un conjunto de expertos listos para
ayudar a satisfacer sus necesidades. Nuestro equipo de Atención al Cliente proporciona un servicio profesional y
personalizado que incluye:
• Expertos que garantizan un apoyo técnico eficiente, de acuerdo con sus procesos actuales, así como una orientación
sobre la mejor forma de reestructurar los procesos;
• Consultores técnicos listos para ayudarle remotamente durante la implementación;
• Formadores que garantizan, de un modo remoto o presencial, formación adaptada a sus necesidades.
Ahorrar tiempo es ganar dinero. Este
podría ser el lema de Bullet Solutions.
...en segundos consigue hacer lo que
manualmente demoraría días...
Radar de Negócios - RTP Informação
(Canal de Televisión Portugués)
Made in Portugal – Rádio TSF
(Emisora de Radio informativa de referencia en Portugal)
Contáctenos
Para más informaciones acerca de Bullet Education SuiTe, cualquiera otra de nuestras soluciones innovadoras o
servicios de consultoría, por favor visite nuestro sitio web www.bulletsolutions.com.
Es de enaltecer la responsabilidad y la rapidez
de respuesta del equipo de Bullet Solutions en el
apoyo técnico. El espíritu abierto con que reciben
propuestas de alteración y personalización del
programa es otra de sus virtudes.
Profesor José Rui Ferreira
Quiénes somos
Bullet Solutions es especialista en la prestación de servicios de consultoría y desarrollo de soluciones de optimización
a la medida. Nuestro enfoque consiste en mejorar el desempeño y rentabilidad de las Organizaciones. A través
de nuestra amplia experiencia en Investigación Operacional hemos sido capaces de elevar el valor de nuestras
soluciones. Esto nos ha permitido desarrollar algoritmos inteligentes capaces de mejorar las operaciones del día a día
en diversas áreas de negocio, tales como: Enseñanza, Sanidad, Turismo y Ocio, Manufactura, Logística, Transportes,
Venta al por Menor, Seguridad, Deportes, Servicios, entre otras.
Bullet Solutions tiene la capacidad de dar una respuesta ajustada, sea en la generación de horarios, escalonamiento
de personal, escalonamiento de la producción, optimización de rutas, optimización de cargas o cualquier otro
problema combinatorio complejo. Los productos desarrollados y comercializados por la empresa son el resultado
final de la investigación realizada internamente, centrada en la especificidad del problema, ofreciendo soluciones
útiles que puedan suplir grandes lagunas en cada una de las áreas abordadas.
Organización y sistematización de la
información
Acceso a la información en tiempo real
Reducción de costes con los recursos
Información confiable y eliminación del
humanos
error
Transparencia e imparcialidad del proceso
Aumento de la productividad y eficiencia
Soluciones generadas inmediatamente
Retorno de la inversión alcanzado en
teniendo en cuenta las necesidades
aproximadamente 18 meses
Automatic Timetabling
Software
Bullet Solutions
www.bulletsolutions.com
Rua Calouste Gulbenkian, N.º 52, Piso 2, Sala E9
4050-144 Porto, Portugal
www.facebook.com/bulletsolutions
www.twitter.com/bulletsolutions
(+351) 226 099 612 || (+351) 937 970 033
[email protected]
www.linkedin.com/company/bullet-solutions