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ORD.: Nº
493
ANT.: Artículos 5° y 37° DFL-2 de 1998.
MAT.: Instruye sobre proceso rendición de cuentas
Mantenimiento.
SANTIAGO, 11 de diciembre de 2013
DE:
A:
MANUEL JOSÉ CASANUEVA DE LANDA
SUPERINTENDENTE DE EDUCACIÓN ESCOLAR
SRES. (AS) SOSTENEDORES(AS). DE ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES
SUBVENCIONADOS.
1. Se comunica a ustedes, que a partir del día 12 de diciembre de 2013 se iniciará el proceso
de rendición de cuentas Mantenimiento, para todos los establecimientos educacionales
subvencionados del país que percibieron recursos de la Subvención Anual de Apoyo al
Mantenimiento en los años 2011 y 2012.
2. Para proceder a rendir cuenta de los fondos trasferidos, cada Sostenedor deberá ingresar
a la página www.supereduc.cl, y deberá hacer clic en el link de ingresar al aplicativo.
3. El plazo de término de este proceso vence impostergablemente el día 31 de diciembre
de 2013 a las 23:59 horas. Por lo tanto, se solicita a usted, arbitrar las medidas para
cumplir con antelación los plazos establecidos para el término de la rendición de cuentas
de sus establecimientos, y así evitar posibles saturaciones del sistema, lo que se traduce
en una lentitud de respuesta.
4. Para atender sus consultas de manera oportuna y expedita, se ha habilitado un mail por
cada región, asignado a un encargado de Rendición, quien estará a cargo de entregar
todas las orientaciones y ayuda que usted requiera respecto del manejo y funcionamiento
de la plataforma de rendición de cuentas Mantenimiento.
REGIÓN
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5
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8
9
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ENCARGADO RENDICIÓN
José Fica Ruiz
Hernán Delgado Rojas
Janet Tapia Flores
José Marín Rivera
Eugenio Andrade Cartagena
Luis Pacheco Valenzuela
Víctor Arrue Lizama
Juan Lepe Garrido
Maria E. Valdebenito Zenteno
E-MAIL
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Victor Manuel Lemus Peñaloza
Luis Claudio Bahamondes Millalonco
Mirza del Carmen Pedraza Hernández
Julio Andrés Lizana Vega
Sergio Uribe Solís
Pedro Limarí Castro
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
SUPERINTENDENCIA DE EDUCACIÓN ESCOLAR
INSTRUCTIVO RENDICIÓN CUENTAS
SUBVENCIÓN ANUAL DE APOYO AL
MANTENIMIENTO
Versión:01
Fecha Emisión:
12-12-2013
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INTRODUCCIÓN.
En el marco del artículo 5° del Decreto Con Fuerza de Ley N° 2, de 1998, que establece en su
inciso 2° lo siguiente: Anualmente, los sostenedores deberán entregar la información que les
solicite la Superintendencia de Educación acerca de los gastos realizados en el pago de
remuneraciones del personal; en la administración, reparación, mantención o ampliación de
las instalaciones de los establecimientos beneficiados; o en cualquier otra inversión destinada
al servicio de la función docente, respecto de los recursos que por concepto de subvención
percibieron durante el año laboral docente anterior.
Por lo anterior, la Superintendencia de Educación Escolar ha dispuesto en el Portal
www.supereduc.cl un nuevo aplicativo de Rendición de Cuentas Mantenimiento, que facilita
a los establecimientos educacionales el cumplimiento de esta obligación, gracias a la
habilitación de la opción de carga masiva de información.
En esta aplicación, los establecimientos educacionales subvencionados deberán rendir cuenta
de los gastos efectuados en los años 2011 y 2012 (desde enero a diciembre) por concepto de
Subvención Anual de Apoyo al Mantenimiento.
Para atender sus consultas de manera oportuna y expedita, se ha habilitado un mail por región,
asignado a un encargado de rendición, quien estará a cargo de entregar todas las
orientaciones y ayuda que usted requiera respecto del manejo y funcionamiento de la
plataforma de rendición de cuentas de Mantenimiento.
REGIÓN
1
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ENCARGADO RENDICIÓN
Jose Fica Ruiz
Hernán Delgado Rojas
Janet Tapia Flores
Luis Marín Rivera
Eugenio Andrade Cartagena
Luis Pacheco Valenzuela
Víctor Arrue Lizama
Juan Lepe Garrido
Maria E. Valdebenito Zenteno
MAIL
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Victor Manuel Lemus Peñaloza
Luis Claudio Bahamondes Millalonco
Mirza del Carmen Pedraza Hernández
Julio Andres Lizana Vega
Sergio Uribe Solís
Pedro Limarí Castro
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
[email protected]
Por último, se solicita leer completamente este instructivo antes de comenzar a utilizar el
Aplicativo de Rendición de Cuentas Mantenimiento. Pozos
Departamento de Fiscalización y Rendición de Cuentas
División de Fiscalización
Superintendencia de Educación Escolar
MANTENIMIENTO
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Fecha Emisión:
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ÍNDICE
1.
ESTRUCTURA DEL APLICATIVO WEB DE RENDICIÓN DE CUENTAS. ....................... 3
2.
IDENTIFICACIÓN DEL SOSTENEDOR. ........................................................................... 3
3.
INGRESO RENDICIÓN DE CUENTAS CON CARGA INDIVIDUAL DE DOCUMENTOS. 6
3.1. Ingresos. ...................................................................................................................... 8
3.1.1. Modificación de Ingresos....................................................................................... 9
3.2. Gastos. ...................................................................................................................... 11
3.2.1. Ingresar Documentos Nuevos. ............................................................................ 12
3.2.2. Categorías y Subcategorías de Gastos. ............................................................. 15
3.2.2.1.
Categorías de Gastos Para los RBD. .............................................................. 15
3.2.3. Visualizar y Modificar un Documento. ................................................................. 19
4.
INGRESO RENDICIÓN DE CUENTAS CON CARGA MASIVA PARA RBD. .................. 22
4.1. Ingreso de Gastos. .................................................................................................... 23
5.
CARGA DE LA PLANTILLA MASIVA AL APLICATIVO PARA RBD................................ 29
5.1. Revisión Carga Archivo CSV. .................................................................................... 32
6.
CERRAR RENDICIÓN DE CUENTAS. ........................................................................... 33
7.
PROFESIONALES PARTICIPANTES ............................................................................. 35
Fecha Emisión:
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MANTENIMIENTO
1.
Versión:01
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ESTRUCTURA DEL APLICATIVO WEB DE RENDICIÓN DE CUENTAS.
El Aplicativo Web se encuentra construido por sostenedor, donde visualizará todos los
establecimientos que están bajo su administración, los periodos a rendir y el estado de
resultado de cada uno de esos periodos: Ingresos y Gastos.
Identificación
Sostenedor
Ingresar Mail y
Telefono de
Contacto
Selecionar RBD
y Periodo
Ingresos
Ingresar
Gastos
Finalización de
Rendición de
Cuentas
Dado lo anterior, el presente instructivo explicará la forma de efectuar las actividades
necesarias para cumplir con cada una de las etapas del proceso de rendición de cuentas.
2.
IDENTIFICACIÓN DEL SOSTENEDOR.
El Sostenedor deberá ingresar al portal www.supereduc.cl, donde tendrá que hacer clic en el
link Rendición Cuentas Mantenimiento.
Hacer clic en el Botón Proceso
Rendición de Cuentas de
Mantenimiento
Se desplegará la página para autenticarse, donde deberá ingresar el RUT, sin puntos y con
guión (11111111-1), y la clave que utiliza para ingresar a la zona privada del sostenedor en la
plataforma SIGE o Comunidad Escolar.
MANTENIMIENTO
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Información sobre el proceso
de rendición.
Ingresar
RUT
Sostenedor
Ingresar
Clave
Sostenedor
En esta misma página se encontrará publicada la información referente al proceso de rendición
de cuentas Mantenimiento, tales como: fechas del proceso, instrucciones para resolver
consultas, etc.
Una vez autenticado, se desplegará una pantalla donde usted como Sostenedor o como
Representante Legal deberá registrar su e-mail y su número de teléfono celular, los cuales
serán utilizados por la Superintendencia de Educación para enviar información respecto a los
distintos procedimientos que usted tenga que realizar con esta institución (Procesos de
Rendición de Cuentas, Solicitud de Información, Notificaciones de Fiscalizaciones y
Notificaciones de Procesos Administrativos).
MANTENIMIENTO
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Ingresar e-mail del
Sostenedor
o
Representante Legal
Ingresar
teléfono
celular del Sostenedor
o Representante Legal
Hacer clic en el
Botón
Registrar
Datos.
Una vez realizado lo anterior, encontrará una pantalla de bienvenida, donde podrá elegir una
de las dos formas para realizar este proceso de rendición de cuentas o bien las dos:

Ingreso Rendición Por Carga Individual De Documentos: Esta forma permite
ingresar a uno cada documento que el sostenedor tenga que rendir.

Ingreso Rendición Por Carga Masiva De Documentos: Esta forma permite ingresar
de uno o más documentos automáticamente que el sostenedor tenga que rendir.
Elegir una
de las dos
opciones
MANTENIMIENTO
3.
INGRESO
DOCUMENTOS.
RENDICIÓN
DE
CUENTAS
CON
CARGA
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INDIVIDUAL
DE
La forma de carga individual permite ingresar de a un documento al sistema de rendición. Para
ello, deberá seguir el siguiente procedimiento:
Usted deberá hacer clic en el icono “Ingreso Rendición Por Carga Individual De
Documentos”, tal como se muestra en la siguiente imagen:
Hacer Clic
Al seleccionar esta opción, aparecerá una pantalla en la cual usted deberá seguir el siguiente
orden:
1.
Seleccione del Establecimiento Educacional (RBD):
Debe hacer clic en uno de los establecimientos que se encuentran bajo su administración.
2.
Seleccione el Periodo:
Debe hacer clic en el icono del periodo que desea rendir. Los periodos se encuentran
definidos de la siguiente manera 2011 y 2012.
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1. Hacer clic RBD que desea
declarar.
2. Hacer clic en el año
que desea declarar.
Realizado lo anterior, se desplegará en pantalla la identificación de establecimiento,
encontrando, el Estado de Rendición y el año o periodo a rendir.
Identificación del Periodo o
Año,
Establecimiento
y
Estado Rendición.
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3.
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Estado de Resultados.
Esta sección se encuentra estructurada como un estado de resultados, donde se visualizarán
por un lado, los ingresos del periodo, y por el otro, los gastos del periodo a través de las
Categorías y Subcategorías de Gastos.
Categorías de Ingresos.
Categorías de Gastos.
3.1. Ingresos.
Corresponde a la sumatoria de todos los Ingresos del Periodo por concepto de Subvención
Anual de Apoyo al Mantenimiento.
Cabe recordar que los montos precargados corresponden a los entregados por la Coordinación
Nacional de Subvenciones, no obstante, usted podrá modificar los montos señalados en cada
periodo, teniendo que justificar dichos cambios en el proceso de fiscalización que se realice
una vez terminado el proceso de rendición de cuentas.
Por lo expuesto, aconsejamos que antes de hacer una modificación en alguna de las
categorías de ingresos, realice la consulta a la Unidad Regional de Pagos de Subvenciones
respectiva, perteneciente al Ministerio de Educación.
Las categorías de ingresos para los RBD son los siguientes.
1.
Pago Subvención Mantenimiento: Corresponde a los ingresos recibidos por la
Subvención Anual de Apoyo al Mantenimiento.
2.
Pago Reliquidación Por Sistema Subvención Mantenimiento: Corresponde a las
reliquidaciones o correcciones en el pago de Subvención Anual de Apoyo al
Mantenimiento que se hayan realizado en el periodo.
3.
Reliquidación Fuera del Sistema o Pagos Manuales Subvención Mantenimiento:
Corresponde a las reliquidaciones no ingresadas al sistema o correcciones en el pago en
forma manual de la Subvención Anual de Apoyo al Mantenimiento que se hayan realizado
en el periodo.
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3.1.1. Modificación de Ingresos.
Para poder modificar el monto de alguno de los ítems de ingresos de los RBD, usted podrá
hacer clic en el icono “Editar”, tal como se muestra en la siguiente imagen.
Total Ingresos Periodo.
Modificar Ingresos del
Periodo: Hacer clic en
el icono Editar.
Se desplegará la pantalla “Modificar Ingreso”, donde deberá ingresar el monto correcto, sin
separador de miles (puntos).
Ingresar Monto a
modificar,
sin
separadores de miles
(Puntos).
Hacer Clic en Guardar
Después que se haga clic en el botón “Guardar” se desplegará la pantalla que indica el éxito
de la operación. Finalmente debe hacer clic en el botón “Cerrar” del cuadro.
MANTENIMIENTO
Hacer Clic en Cerrar
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3.2. Gastos.
Corresponde a la sumatoria de todos los gastos ingresados en el periodo. Para poder ingresar
un nuevo gasto, usted deberá seguir el siguiente procedimiento:
Debe hacer clic en la Categoría de Gasto en el cual usted desea ingresar un documento, tal
como se muestra a continuación:
Sumatoria de todos
los
gastos
del
periodo
Hacer clic en la
categoría de gasto.
Se desplegará un menú con las subcategorías correspondientes, visualizando en cada una de
ellas, dos botones: “Agregar” y “Detalle”.
Categoría de Gasto
Hacer clic en botón
Detalle para visualizar,
editar o eliminar algún
gasto ingresado.
Subcategoría de Gasto
Hacer clic en botón
Agregar
para
ingresar un nuevo
gasto.
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3.2.1. Ingresar Documentos Nuevos.
Se podrán ingresar documentos nuevos en los periodos 2011 y 2012 de la rendición. Para ello,
deberá hacer clic en el botón “Agregar” y se desplegará la siguiente pantalla.
1.-Ingresar los datos en
cada uno de los campos.
2.-Hacer Clic Guardar.
Para ingresar un nuevo documento de gastos, debe llenar cada uno de los campos solicitados,
los cuales se pasan a detallar a continuación:
o Tipo Documento: Aquí encontrará un menú con todos los tipos de comprobantes
legamente aceptados: boleta, boleta exenta, boleta honorario, boleta electrónica,
boleta exenta electrónica, boleta honorario electrónica, factura, factura exenta, factura
electrónica, factura exenta electrónica, liquidación de sueldo, cotización previsional y/o
salud, finiquito y otro documento exento.
No se aceptan como comprobantes: vales por, boletas o facturas sin la autorización
del Servicio de Impuesto Interno.
Todo documento (facturas, boletas de honorarios) debe ser emitido a nombre del
Sostenedor del establecimiento educacional, indicando también el RUT del
sostenedor. Por lo tanto, no se puede ingresar documentos a nombre de otra persona,
sea esta natural o jurídica.
o Número Documento: Corresponde al ingreso del número del documento que esté
declarando (Sólo el número).
En el caso del ingreso de información en el tipo de documentos liquidación de sueldo
se deberá usar el siguiente formato de número de documento: mes y año juntos, es
decir, si la liquidación de sueldo corresponde al mes de agosto del año 2012, el número
de documento deberá ser 82012.
o Detalle: Corresponde al detalle del documento que está declarando.
o Fecha: Corresponde ingresar la fecha del documento con el siguiente formato dd-mmaaaa. Ej.: 01-05-2011.
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o Nombre Proveedor: Usted debe ingresar la razón social o el nombre completo del
proveedor. Ej.: Librería Juanito S.A.
o RUT Proveedor: Usted deberá ingresar el RUT del proveedor del documento que esté
declarando. Deben ser ingresados sin punto y con guión. Ej: 7600753-K.
o Monto Declarado: Corresponde al ingreso del monto a declarar por el sostenedor en
esta rendición de cuentas.
Los sostenedores que realicen compras a escala, y por lo tanto, prorrateen un
documento de compra para más de un establecimiento, deberán seguir el siguiente
procedimiento:
El sostenedor deberá hacer una hoja anexa, la cual tendrá que estar adosada al
documento original, señalando allí el RBD de cada uno de los establecimientos y los
montos prorrateados, los cuales no podrán ser superior al monto total del documento.
Es importante señalar, que la suma total de los montos declarados en distintos
establecimientos del sostenedor debe ser igual o menor al monto total del documento.
o Monto Total Documento: Corresponde ingresar el monto total del documento.
Una vez ingresada toda la información de un documento de gasto, deberá hacer clic en el
botón “Guardar” y se desplegará la siguiente pantalla.
Hacer Clic Ver Detalle.
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Aparecerá la pantalla con el detalle de los documentos ingresados en esa subcategoria de
gasto, donde usted podrá agregar un nuevo gasto, editar o eliminar un gasto ya ingresado, o
simplemente cerrar la ventana para agregar gastos.
Hacer Clic
Eliminar.
Hacer Clic Cerrar.
Editar
Hacer Clic Agregar.
o
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3.2.2. Categorías y Subcategorías de Gastos.
Las Categorías de Gastos son aquellas indicadas en la normativa educacional y que están
directamente relacionada con las acciones a desarrollar para el funcionamiento de los
establecimientos educacionales.
3.2.2.1.
Categorías de Gastos Para los RBD.
a. Gastos de Operación.
a. Arriendo de Equipos Informáticos: Corresponden a los gastos realizados por
arriendo de computadores, notebooks, tablets, etc.
b. Arriendo de Maquinarias y Equipos: Corresponden a los gastos realizados por
arriendo de máquinas o equipos necesario para el funcionamiento del
establecimiento.
c. Arriendo y/o Adquisición de Mobiliario Oficina: Corresponden a los gastos
realizados por arriendo o compra de mobiliario necesario para el funcionamiento del
establecimiento.
d. Arriendo de Oficinas y/o Dependencias: Corresponden al arriendo de alguna
dependencia u oficina necesaria para el funcionamiento del establecimiento.
e. Arriendo de Transporte Escolar: Corresponden a los gastos realizados por arriendo
de transporte para el traslado de alumnos alguna actividad del establecimiento.
f. Combustible y Peajes: Corresponden a los gastos realizados por traslado de la
comunidad escolar alguna actividad del establecimiento.
g. Materiales de Oficina: Corresponden a los gastos realizados por adquisición de
lápices, cuadernos, resmas de papel, u otro artículo de oficina necesarios para el
funcionamiento del establecimiento.
h. Reproducción de Documentos: Corresponden a los gastos realizados por
fotocopias o reproducción en formatos digitales (CD) u otro tipo de reproducción de
documentos necesarios para el funcionamiento del establecimiento.
i. Insumos Computacionales: Corresponden a los gastos realizados por adquisición
de mouse, teclado, pendrive, tóner de impresión, u otro artículo computacional
necesarios para el funcionamiento del establecimiento.
j. Alimentación: Corresponden a los gastos realizados por concepto de colaciones y
comidas entregadas a la comunidad escolar en alguna actividad del establecimiento.
k. Servicios Básicos: Corresponden a los gastos realizados por concepto de luz, agua,
gas, teléfono u otro gasto de servicios básicos necesarios para el funcionamiento del
establecimiento.
l. Otros Gastos de Operación [Considerados Art 5 DFL-2]: Corresponden a los
gastos que no pueden ser ingresado en alguno de estos ítems y que son necesarios
para el funcionamiento del establecimiento.
b. Gastos en Recursos de Aprendizaje.
a. Implementos de Laboratorio: Corresponden a los gastos realizados por la
adquisición laboratorios de matemáticas, química, biología, física u otros necesarios
para el aprendizaje de los alumnos.
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b. Implementos Deportivos: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición
de implementos deportivos tales como: colchonetas, caballetes, balones u otros
necesarios para el aprendizaje de los alumnos.
c. Instrumentos Musicales y Artísticos: Corresponden a los gastos realizados por la
adquisición de instrumentos musicales y artísticos tales como: guitarras, flautas,
órganos u otros necesarios para el aprendizaje de los alumnos.
d. Recursos Audiovisuales y Software Educativo: Corresponden a los gastos
realizados por la adquisición de software educativo y CD audiovisuales u otros
necesarios para el aprendizaje de los alumnos.
e. Bibliotecas, Libros y Revistas: Corresponden a los gastos realizados por la
adquisición de bibliotecas, libros u otro material necesarios para el aprendizaje de los
alumnos.
f. Material Didáctico: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición de
materiales didácticos necesarios para el aprendizaje de los alumnos.
g. Material Educativo: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición de
materiales educativos necesarios para el aprendizaje de los alumnos.
h. Eventos Educativos y Culturales: Corresponden a los gastos realizados por la
participación de la comunidad escolar en eventos educativos, culturales y deportivos,
tales como: museo, zoológico, exposiciones, etc.
i. Internet: Corresponden a los gastos realizados por los servicios de Internet, el cual
es necesarios para el aprendizaje de los alumnos.
j. Talleres: Corresponden a los gastos realizados por la ejecución de talleres para los
miembros de la comunidad educativa y que son necesarios para el aprendizaje de
los alumnos.
k. Otros Gastos en Recursos de Aprendizaje [Considerados Art 5 DFL-2]:
Corresponden a los gastos que no pueden ser ingresado en alguna de estas
subcategorías y que son necesario para el funcionamiento del establecimiento.
c. Gastos en Equipamiento de Apoyo Pedagógico.
a. Equipos Informáticos: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición de
Computadores, Notebook, Netbook, Tablet u otros equipos de informáticos
necesarios para el funcionamiento del establecimiento.
b. Equipos Reproductores de Imagen: Corresponden a los gastos realizados por la
adquisición de televisores, reproductores de DVD, Data Show u otros equipos
reproductores de imagen necesarios para el funcionamiento del establecimiento.
c. Equipos Multicopiadores: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición
de impresoras, fotocopiadoras, escáner u otros equipos multicopiadores necesarios
para el funcionamiento del establecimiento.
d. Equipos de Amplificación y Sonido: Corresponden a los gastos realizados por la
adquisición de radios, amplificadores, parlantes, micrófonos u otros equipos de
sonidos necesarios para el funcionamiento del establecimiento.
e. Equipos de Fotografía y Filmación: Corresponden a los gastos realizados por la
adquisición de cámaras fotográficas, equipos de filmación u otros equipos de
obtención de imagen necesarios para el funcionamiento del establecimiento.
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f. Pizarras Interactivas: Corresponden a los gastos realizados por la adquisición de
pizarras interactivas u otros equipos similar necesarios para el funcionamiento del
establecimiento.
g. Gastos en Indumentaria o Artículos Escolares: Corresponden a los gastos
realizados por la adquisición para los alumnos de buzos institucionales, pantalones,
camisas, corbatas, insignias, libretas u otros implementos necesarios para los
alumnos del establecimiento.
h. Otros Gastos en Equipamiento de Apoyo Pedagógico [Considerados Art 5 DFL2]. Corresponden a los gastos que no pueden ser ingresado en alguno de estos ítems
y que son necesarios para el funcionamiento del establecimiento.
d. Gastos en Infraestructura.
a. Ventanas y Vidrios: Corresponden a los gastos realizados por concepto de compra
y reparación de vidrios y ventanas por parte del sostenedor.
b. Mobiliario Escolar: Corresponden a los gastos realizados por concepto de compra
o reposición del mobiliario escolar dañado en el establecimiento educacional.
c. Puertas: Corresponden a los gastos realizados por concepto de compra o reposición
de puertas dañadas en el establecimiento educacional.
d. Pinturas: Corresponden a los gastos realizados por concepto de compra de pinturas
para el establecimiento educacional.
e. Instalaciones Eléctricas e Iluminación: Corresponden a los gastos realizados por
concepto de compra de ampolletas, tubos fluorescentes, lámparas y/o instalaciones
eléctricas necesarias para el establecimiento educacional.
f. Instalaciones de Gas: Corresponden a los gastos realizados por concepto de
reparación de las instalaciones de gas del establecimiento educacional.
g. Instalaciones de Agua: Corresponden a los gastos realizados por concepto de
reparación de las instalaciones de agua del establecimiento educacional.
h. Alcantarillados o Pozos Sépticos: Corresponden a los gastos realizados por
concepto de reparación de alcantarillados y/o pozos sépticos del establecimiento
educacional.
i. Cierre Perimetrales: Corresponden a los gastos realizados por concepto de
reparación de cierres perimetrales del establecimiento educacional.
j. Cielos y Techumbres: Corresponden a los gastos realizados por concepto de
reparación de cielos y techumbres del establecimiento educacional.
k. Contenedor de Basura: Corresponden a los gastos realizados por concepto de
compra de contenedores de basura del establecimiento educacional.
l. Extintores: Corresponden a los gastos realizados por concepto de compra y recarga
de extintores necesarios para el establecimiento educacional.
m. Escalas: Corresponden a los gastos realizados por concepto de reparación de las
escalas del establecimiento educacional.
n. Construcción de Infraestructura [Obra Gruesa]: Corresponden a los gastos
realizados por concepto de construcción de infraestructura, tales como: salas de
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clases, casinos, oficinas, etc. que son necesarias para el establecimiento
educacional.
o. Reparación de infraestructura [Obra Gruesa]: Corresponden a los gastos
realizados por concepto de reparación de infraestructura, tales como: salas de clases,
casinos, oficinas, etc. que son necesarias para el establecimiento educacional.
p. Otros Gastos en Infraestructura [Considerados Art 5 DFL-2]: Corresponden a los
gastos que no pueden ser ingresado en alguna de estas subcategorías y que son
necesarios para el establecimiento educacional.
e. Gastos en Imprevistos.
a. Caja Chica: Corresponden a la sumatoria de los gastos realizados por concepto de
caja chica entregada por parte del sostenedor al Director de un establecimiento para
gastos menores y necesarios para el establecimiento educacional.
b. Otros Gastos en Imprevistos [Considerados Art 5 DFL-2]: Corresponden a los
gastos que no pueden ser ingresado en alguno de estos ítems y que son necesario
f. Gastos en Personal.
a. Contratación de Horas [Personal Nuevo]. Corresponden a los gastos realizados
por la contratación de un nuevo funcionario en el establecimiento educacional.
b. Ampliación Horaria [Personal Contratado]. Corresponden a los gastos realizados
por la ampliación de horas de contrato de algún funcionario para que realice funciones
en el establecimiento educacional.
c. Horas Extraordinarias: Corresponden al pago de horas extraordinarias algún
funcionarios contratado, para que realice trabajos imprevistos y/o extraordinarios, los
cuales son necesario para el establecimiento educacional.
d. Contratación de Servicios a Honorarios: Corresponden a los gastos realizados por
la contratación de un funcionario nuevo en el establecimiento, bajo la modalidad a
honorarios, para que realice funciones en el establecimiento educacional.
e. Contratación Empresa Externa: Corresponden a los gastos realizados por pago de
los servicios prestados por alguna empresa externa que realiza funciones en el
establecimiento educacional.
f. Perfeccionamiento Docente: Corresponden a los gastos realizados por la
capacitación o perfeccionamiento docente.
g. Viáticos y Pasajes. Corresponden a los gastos realizados por traslados de la
comunidad escolar en alguna actividad necesaria para el establecimiento
educacional.
h. Otros Gastos en Personal [Considerados Art 5 DFL-2]: Corresponden a los gastos
que no pueden ser ingresado en alguno de estas subcategorías y que son necesarios
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3.2.3. Visualizar y Modificar un Documento.
Para poder visualizar y/o modificar algún documento que haya sido ingresado en la rendición
de cuentas, se debe hacer clic en el botón “Editar”, donde usted podrá visualizar, editar o
eliminar los documentos que se encuentran ingresados en la rendición de cuentas.
Hacer clic en botón Editar para
modificar un gasto ingresado.
Para hacer alguna modificación a los gastos ingresados, usted deberá hacer clic en el botón
“Editar”, se desplegará la pantalla donde usted podrá modificar uno o todos los datos
ingresados. Posteriormente hará clic en el Botón “Guardar” y luego en el botón “Cerrar”.
1.-Hacer las modificaciones
a los datos.
2.-Hacer
guardar.
clic
en
MANTENIMIENTO
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3.- Hacer clic en Ver
Detalle.
Para la eliminación de un documento nuevo ingresado por error, deberá hacer clic en el botón
“Eliminar” y el documento ingresado en la base de datos será eliminado. Aparecerá la pantalla
que la operación se ha realizado con éxito.
1.- Hacer clic en botón
Eliminar para eliminar un
gasto ingresado.
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Aparecerá una pantalla que indica que la operación ha sido realizada con éxito.
2.- Hacer clic en Cerrar.
Posteriormente deberá hacer clic en el botón “Cerrar”.
MANTENIMIENTO
4.
Versión:01
Fecha Emisión:
12-12-2013
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INGRESO RENDICIÓN DE CUENTAS CON CARGA MASIVA PARA RBD.
La forma de carga masiva permite ingresar la información a la rendición de cuentas, a través
de la carga de uno o más documentos mediante un archivo csv, el cual es subido en el
aplicativo de rendición de cuentas. Para ello, deberá seguir el siguiente procedimiento:
Usted deberá hacer clic en el icono “Ingresar Rendición Por Carga Masiva De Documentos”,
tal como se muestra en la siguiente imagen:
Hacer Clic
Al seleccionar esta opción, aparecerá la pantalla donde deberá seleccionar el RBD
Seleccionar
Establecimiento
MANTENIMIENTO
Versión:01
Fecha Emisión:
12-12-2013
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4.1. Ingreso de Gastos.
Para descargar la plantilla de trabajo, deberá hacer clic en el botón “Descargar Archivo CSV”
ubicado en el punto 2 Declarar Gastos, tal como se muestra en la siguiente pantalla:
Hacer Clic Descargar
Archivo CSV
La plantilla debe ser abierta utilizando el programa Excel y guardada en el computador (se
aconseja que sea guardada en “mis documentos”), con cualquier nombre, pero la extensión
del archivo siempre debe ser *.CSV
Hacer Clic Aceptar
MANTENIMIENTO
Versión:01
Fecha Emisión:
12-12-2013
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Una vez guardado el archivo csv, usted lo va poder trabajar, el que tendrá la siguiente
estructura:
La plantilla cuenta con una única hoja, por tanto, no se deben agregar nuevas hojas al archivo.
La plantilla permite el ingreso hasta 500 líneas (documentos). Si usted tiene que ingresar más
de 500 documentos debe volver a bajar el archivo e ingresar 500 líneas más, y así
sucesivamente, hasta ingresar todos los documentos a rendir. Es importante señalar que usted
puede subir tantos archivos como estime conveniente hasta completar con la carga de todos
los documentos a rendir.
En la plantilla se debe agregar la información en cada una de las celdas y seguir las siguientes
instrucciones de llenado:

Periodo: Se refiere al año en que usted quiere rendir el documento. Por lo tanto, aquí
debe ingresar el año de rendición:
o 2011: Cuando el gasto se haya producido entre el 01-01-2011 y el 31-12-2011 y
corresponda a la rendición del año 2011.
o 2012: Cuando el gasto se haya producido entre el 01-01-2012 y el 31-12-2012 y
corresponda a la rendición del año 2012.
No se puede ingresar un año distinto a los enumerados anteriormente.

Cuenta: Se refiere al tipo de cuenta que usted quiere rendir el documento. Por lo tanto,
aquí se debe ingresar el código de la subcategoría en el cual fue realizado el gasto.
Estas Subcategoría de gastos son las siguientes:
MANTENIMIENTO
SUBCATEGORÍAS DE GASTOS PARA RBD
Gastos de Operación
Arriendo de Equipos Informáticos
Arriendo de Maquinarias y Equipos
Arriendo y/o Adquisición de Mobiliario Oficina
Arriendo de Oficinas y/o Dependencias
Arriendo de Transporte Escolar
Combustible y Peajes
Materiales de Oficina
Reproducción de Documentos
Insumos Computacionales
Alimentación
Servicios Básicos
Otros Gastos de Operación [Considerados Art 5 DFL-2]
Gastos en Recursos de Aprendizaje
Implementos de Laboratorio
Implementos Deportivos
Instrumentos Musicales y Artísticos
Recursos Audiovisuales y Software Educativo
Bibliotecas, Libros y Revistas
Material Didáctico
Material Educativo
Eventos Educativos y Culturales
Internet
Talleres
Otros Gastos en Recursos de Aprendizaje [Considerados Art 5 DFL-2]
Gastos en Equipamiento de Apoyo Pedagógico
Equipos Informáticos
Equipos Reproductores de Imagen
Equipos Multicopiadores
Equipos de Amplificación y Sonido
Equipos de Fotografía y Filmación
Pizarras Interactivas
Gastos en Indumentaria o Artículos Escolares
Otros Gastos en Equipamiento de Apoyo Pedagógico [Considerados Art 5
DFL-2]
Gastos en Imprevistos
Caja Chica
Otros Gastos en Imprevistos [Considerados Art 5 DFL-2]
Versión:01
Fecha Emisión:
12-12-2013
Página 25 de 35
CÓDIGO
9298
9299
92100
92101
92102
92103
92104
92105
92106
92107
92108
92109
93110
93111
93112
93113
93114
93115
93116
93117
93118
93119
93120
94121
94122
94123
94124
94125
94126
94127
94128
95129
95139
MANTENIMIENTO
SUBCATEGORÍAS DE GASTOS PARA RBD
Versión:01
Fecha Emisión:
12-12-2013
Página 26 de 35
CÓDIGO
Gastos en Infraestructura
Ventanas y Vidrios
Mobiliario Escolar
Puertas
Pinturas
Instalaciones Eléctricas e Iluminación
Instalaciones de Gas
Instalaciones de Agua
Alcantarillados o Pozos Sépticos
Servicios Higiénicos
Cierres Perimetrales
Cielos y Techumbres
Contenedor de Basura
Extintores
Escalas
Construcción de Infraestructura [Obra Gruesa]
Reparación de Infraestructura [Obra Gruesa]
Otros Gastos en Infraestructura [Considerados Art 5 DFL-2]
Gastos en Personal
Contratación de Horas [Personal Nuevo]
Ampliación Horaria [Personal Contratado]
Horas Extraordinarias
Contratación de Servicios a Honorarios
Contratación Empresa Externa
Incentivo al Desempeño
Perfeccionamiento Docente
Viáticos y Pasajes
Otros Gastos en Personal [Considerados Art 5 DFL-2]
96131
96132
96133
96134
96135
96136
96137
96138
96139
96140
96141
96142
96143
96144
96145
96146
96147
97148
97149
97150
97151
97152
97153
97154
97155
97156
Fecha Emisión:
12-12-2013
MANTENIMIENTO

Versión:01
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Tipo Documento: Aquí debe ingresar con letra mayúscula, los códigos que están
asociado a los distintos tipos de documentos que se deben rendir:
Tipo de Documento
BOLETA
BOLETA EXENTA
BOLETA HONORARIO
BOLETA ELECTRÓNICA
BOLETA EXENTA ELECTRÓNICA
BOLETA HONORARIO ELECTRÓNICA
FACTURA
FACTURA EXENTA
FACTURA ELECTRÓNICA
FACTURA EXENTA ELECTRÓNICA
LIQUIDACIÓN DE SUELDO
COTIZACIÓN PREVISIONAL Y/O SALUD
FINIQUITO
OTRO DOCUMENTO EXENTO
Código
BOL
BOLE
BOLH
BOLEC
BOLEX
BOLHE
FAC
FACE
FACEL
FACEX
LIQ
COT
FIN
ODE
El sistema no cargará un tipo de documento que no sea uno de los indicados en el
listado anterior. Tampoco se aceptaran comprobantes informales como por ejemplos:
vales por, boletas o facturas sin la autorización del Servicio de Impuesto Interno.

Número Documento: Corresponde al ingreso del número del documento que esté
declarando (Sólo el número).

Detalle: Corresponde al detalle del documento que está declarando.

Fecha: Corresponde ingresar la fecha del documento con el siguiente formato dd-mmaaaa. Ejemplo.: 01-05-2011.

Nombre Proveedor: Usted debe ingresar la razón social o el nombre completo del
proveedor. Ej.: Librería Juanito S.A.

RUT Proveedor: Usted deberá ingresar el RUT del proveedor del documento que esté
declarando. Deben ser ingresados sin punto y con guión. Ej: 7600753-K

Monto Declarado: Corresponde al ingreso del monto a declarar por el sostenedor en
esta rendición de cuentas.
Los sostenedores que realicen compras a escala, y por lo tanto, prorrateen un
documento de compra para más de un establecimiento, deberán seguir el siguiente
procedimiento:
o El sostenedor deberá hacer una hoja anexa, la cual tendrá que estar adosada al
documento original, señalando allí cada uno de los establecimientos y los montos
prorrateados los cuales no podrán ser superior al monto total del documento.
o Es importante señalar que la suma total de los montos declarados en distintos
establecimientos del sostenedor debe ser igual o menor al monto total del
documento.
MANTENIMIENTO

Versión:01
Fecha Emisión:
12-12-2013
Página 28 de 35
Monto Total Documento: Corresponde ingresar el monto total del documento. Los
documentos no pueden ser rendidos por un monto mayor al monto ingresado como total
del documento. (Permite prorratear el documento hasta su monto total).
Una vez ingresados todos los documentos, con todos sus campos, el archivo debe visualizarse
de la siguiente forma:
Luego, usted debe grabar el archivo con la extensión “CSV (delimitado por punto) (*.csv)” y
cerrarlo.
MANTENIMIENTO
5.
Versión:01
Fecha Emisión:
12-12-2013
Página 29 de 35
CARGA DE LA PLANTILLA MASIVA AL APLICATIVO PARA RBD
Una vez completado el proceso de llenado del archivo csv, se deberá cargar el archivo
utilizando el siguiente procedimiento:
1.- Selección del Establecimiento: Para seleccionar donde quiere usted cargar documentos a
un RBD deberá hacer clic el botón “RBD-Establecimiento”.
2.- Subir el Archivo: Para cargar el archivo debe hacer clic en el botón “Examinar”
1.- Hacer Clic en RBD
2.- Hacer Clic en
Examinar
Se desplegará un examinador de ficheros, donde deberá ubicar y seleccionar el archivo con
los documentos a declarar:
Hacer Clic
en Abrir
Una vez ubicado el archivo, seleccionar “Abrir”.
MANTENIMIENTO
Versión:01
Fecha Emisión:
12-12-2013
Página 30 de 35
Posteriormente se debe hacer clic en el botón “Cargar Gastos Nuevos”, tal como se muestra
a continuación:
Hacer Clic en Cargar
Gastos Nuevos
Con este paso, el aplicativo reconocerá el archivo y cargará los datos, entregando un
Resumen Carga Masiva:

El total de registros del archivo cargado.

El número de registros cargados correctamente.

El número de registros no cargados.

Los errores encontrados, con los motivos por los cuales no fueron cargados:
o El N° de registro: que es la línea del archivo csv donde se encuentra del error.
o El motivo del por qué no fueron cargados.
MANTENIMIENTO
Versión:01
Fecha Emisión:
12-12-2013
Página 31 de 35
Motivo del Error
N° de Registro
Para corregir debe abrir la planilla csv, modificar los datos que se encuentran con errores y
guardar el archivo. Posteriormente se debe volver a cargar el archivo en el sistema.
N° de Registro
MANTENIMIENTO
Versión:01
Fecha Emisión:
12-12-2013
Página 32 de 35
5.1. Revisión Carga Archivo CSV.
Para poder revisar los gastos ingresados a la base de datos en forma masiva, usted deberá
hacer clic en el botón “Ir a la Aplicación” y entrará al punto 3 INGRESO RENDICIÓN DE
CUENTAS CON CARGA INDIVIDUAL de este documento, tal como se muestra en la siguiente
pantalla:
Hacer clic en Ir a la
Aplicación
Posteriormente, debe seleccionar el RBD y el periodo. De esta forma puede revisar lo
ingresado y hacer las modificaciones en caso de existir un error.
1.- Seleccionar RBD
2.- Seleccionar
Periodo
MANTENIMIENTO
6.
Versión:01
Fecha Emisión:
12-12-2013
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CERRAR RENDICIÓN DE CUENTAS.
Para terminar la rendición de cuentas, usted deberá cerciorarse que se encuentra ingresada
toda la información requerida para los años 2011 y 2012 de todos sus RBD antes de hacer clic
en el botón “Cerrar Rendición de Cuentas”.
Hacer clic en el botón
Cerrar
Rendición
de
Cuentas
Aparecerá una pantalla de ratificación de ejecutar la acción de cerrar rendición. Aquí aparecerá
la lista de los años que usted está finalizando rendición. El sistema no permitirá terminar el
proceso si falta algún clic en alguno de los periodos.
Hacer clic en el botón
Cerrar Rendición de
Cuentas.
Hacer clic en cada año
MANTENIMIENTO
Versión:01
Fecha Emisión:
12-12-2013
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Una vez aceptado el cierre de un RBD, el sistema generará un archivo PDF, con las
rendiciones de todos los periodos 2011 y 2012 el cual deberá ser impreso por usted y
mantenerlo en el Establecimiento Educacional a disposición de la Comunidad Escolar y de la
Superintendencia de Educación. Para poder guardar el PDF, debe realizar la acción según las
herramientas de cada explorador.
Aparecerá en el sistema la siguiente pantalla, la cual informa que la rendición de cuentas se
encuentra cerrada.

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Transcripción

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