manual facsystem

Introducción
En Aspec System estamos preocupados por los cabios tecnológicos
de la vida cotidiana así como las integraciones de la tecnologías de la
información en el llamado tele gobierno que está integrando la
digitalización de sus procesos administrativos y fiscales, derivado de
estos cambios se desarrolló el software de factura electrónica CFDI
FACsystem sabemos que existen múltiples soluciones de aplicaciones
para generar factura electrónica, siendo nuestra mayor fortaleza la
sencillez en su operación que en tan solo TRES pasos podrán generar
su factura electrónica sin necesidad de tener un amplio conocimiento
en los sistemas computacionales, nuestro software está desarrollado
especialmente para las personas físicas que están dentro del régimen
de incorporación, actividad empresarial y profesional, somos la mejor
opción para el manejo, generación, almacenamiento, distribución y
administración de sus comprobantes fiscales digitales.
Mensaje de los Desarrolladores
El software FACsystem es el resultado del esfuerzo trabajo y
dedicación para tener un producto de calidad que a usted le ayudara a
tener un ambiente gráfico y amigables en el desarrollo de sus
comprobantes fiscales cumpliendo los estándares que solicita la
autoridad fiscal, la tecnología que se utilizó es competitiva con los
demás desarrollos que existen en el mercado. Gracias por utilizar
FACsystem
“Nosotros desarrollamos lo difícil para que usted le sea más fácil”
El presente manual forma parte del conjunto de instrumentos de ayuda
a ser utilizados por los usuarios del Sistema “FACSYSTEM” que
requieran orientación en la instalación y configuración. El manual de
“Instalación y Configuración FACSYSTEM” proporciona instrucciones
claras y amigables que le ayudarán a agilizar los procesos de
instalación y configuración, además de facilitarle la información que
pudiera ser necesaria durante su desarrollo.
Esperamos que con ayuda del manual, logre familiarizarse con el
Sistema y el proceso de instalación le resulte más sencillo.
Es importante mencionar que el programa “FACSYSTEM” se está
perfeccionando constantemente, por lo que este manual se irá
actualizando periódicamente.
Este manual se divide en tres apartados:
• Requisitos para el Sistema “FACSYSTEM”
• Primera instalación de “ FACSYSTEM”
• Posibles problemas operativos
La elección del hardware
FACsystem es compatible con cualquier tipo de computadora que
tenga los requisitos mínimos para su operación de una forma correcta
dentro de una plataforma del sistema operativo Windows.
Requerimientos mínimos
Procesador: INTEL
Procesador: AMD (Excepto A6)
Memoria Ram: 1 Ghz
Disco duro: 250 MB
Sistemas operativos
Windows XP, 2000, NT, Vista,7, 8
Nota importante: FACsystem viene preinstalado con ms SQLServer
2005 el cual soporta hasta 4GB de información de forma gratuita. Para
la versión de Windows 8 se requiere la instalación de SQLServer 2012
la cual se descarga automáticamente en el proceso de la instación.
La Conexión a la Red
FACsystem requiere una conexión a Internet para el sello o timbrado
que emite la autoridad fiscal únicamente su operación no depende del
internet podrán realizar todas las operaciones sin la necesidad del
internet únicamente cuando emitan su comprobante fiscal, también
podrán conectar sucursales en forma remota a través de redes virtual
o IP fijas
Cuidados de la instalación eléctrica y el uso del No-Break
La energía eléctrica, indispensable para el funcionamiento de los
dispositivos debe ser prioridad en cuanto a su mantenimiento
permitiéndonos trabajar adecuadamente
Capacitación y motivación del personal
El recurso humano es lo más importante y más difícil cuando se está
realizando un cambio en especial cuando no han tenido contacto con
algún sistema de la información, la resistencia al cambio era una
opción en estos tiempos es una obligación que todos los actores de
cada empresa se involucren en su aprendizaje, el software FACsystem
esta desarrolla para que no requieran más de 10 minutos en su
capacitación para su manejo y dominio
Instalación en un solo equipo
Beberá de descarga FACsystem desde nuestro sitio web
http://aspecsystem.com.mx/soporte/instalador.rar después tendrá que
descomprimir el archivo con Winrar si no cuentan con el descargarlo
de http://aspecsystem.com.mx/soporte/wrar.exe para iniciar la
instalación si su equipo de cómputo no cuenta con Framework 4.0 lo
tendrán que instalar seleccionando la carpeta DotNetFX40Client y
esperar su instalación para iniciar la de FACsystem y seguir los pasos
que a continuación se destallan. Esto para todas las versiones de
Windows XP, Vista y 7 excepto Windows 8 Seguir pasos de
instalación especial.
NOTA: Para instalar FACsystem en Windows 8 se tendrá que
instalar previamente SQLserver 2012 el cual podrán descargar
desde este sitio http://www.microsoft.com/es-es/download/details.aspx?id=29062
y seguir los pasos que a continuación se enlistan.
Dar clic en descarga
Descargar el paquete de 707.2 MB para su posterior instalación esto puede tardar varios
minutos dependerá del ancho de banda de su conexión a internet
Entraremos al panel de control y buscaremos región para realizar unos cambios temporales
Dentro de región realizaremos dos cambios importantes para la instalación en la pestaña
formato seleccionaremos Español España. En ubicación principal colocaremos España como
se está señalando en las imágenes tendremos que reiniciar nuestro equipo.
Con el archivo descargado lo ejecutaremos como administrador dar clic derecho sobre la
aplicación de sqlprwt_64
Se inicia la descompresión del programa
Debemos esperar un momento mientras extrae los archivos necesarios
En esta ventana debemos escoger la primera opción de la derecha que dice nueva
instalación independiente o agregar características a una instalación existente.
En esta parte verifica si el sistema cumple con los requerimientos necesarios hay algunos
procesador de AMD A6 que son incompatibles con el SQLserver que tienen Windows 8
En esta parte únicamente le damos a la opción siguiente
Procede a verificar si existen prerrequisitos necesario para continuar con la instalación caso
contrario se bloqueará y como vemos que cumple, solo nos queda darle clic en siguiente.
Aquí debemos poner un nombre de instancia eso en caso de tener varias instancias o dejar
la que pone por defecto, en mi caso tuve que cambiar el nombre pero instalación nueva la
opción marcada.
Solo daremos siguiente
En esta parte lo dejaremos como modo de autentificación por Windows y le damos
siguiente.
En esta ventana nos permite configurar el directorio de nuestra base de datos así como
donde se crearán nuestras copias de seguridad pero no le haremos ningún cambio y le
daremos siguiente
Luego de haber configurado todo lo pertinente a autenticación y directorios de ubicación de
las bases de datos, damos clic en siguiente y solo debemos esperar un poco hasta que
termine el proceso de instalación.
Hasta aquí todo está listo para trabajar, eso todo el proceso de instalación común y
corriente. Nota Todo estos paso de instalación son para Windows 8.
Después de haber descargado el instalador lo vamos descomprimir con Winrar dando clic
derecho sobre la carpeta y seleccionar como se le indica.
Teniendo los archivos descomprimidos iniciaremos la instalación de FACsystem
Si nuestro equipo no cuenta con Framework 4.0 lo seleccionaremos de
la carpeta DotNetFX
Seleccionar la aplicación setup para iniciar la instalación
Seleccionar siguiente para iniciar el asistente de instalación
Darle siguiente para continuar con la instalación en esta parte
podemos seleccionar la ubicación que tendrá el sistema lo
recomendable es dejarlo como esta preinstalado y dejar seleccionado
para todos los usuarios y dar siguiente.
Continuar con la instalación dando clic en siguiente.
Esperar que se termine de instalar FACsystem
Esperar en este momento se está instalando la base de datos en su equipo
Este mensaje de advertencia sale cuando tenemos ya instalado otro programa que cuenta
con una base de datos solo tendremos que darle Aceptar
En esta parte tendremos que darle Aceptar para que termine de adjuntar la base de datos.
Dar cerrar para poder utilizar nuestro Software FACsystem.
Buscaremos el archivo de ejecución en la siguiente ruta Equipo>(C:)>Archivos de
programa>ASPEC SYSTEM>FACsystem> FacSystem.exe
Daremos Clic derecho y se creara acceso directo en nuestro escritorio
< Dentro del escritorio estará nuestro acceso directo
Le daremos Clic derecho y seleccionaremos ejecutar como administrador para poder
tener todos los privilegios del sistema
Para desactivar la ejecución del sistema y entremos como administrador entraremos en
cuentas de usuarios dentro del panel de control.
Entraremos en cambia configuración de control de cuentas de usuarios y desplazaremos
Hasta el mínimo la barra.
Los cambios se ejecutaran después de haber reiniciado su equipo y podrá entrar desde el
escritorio en acceso directo de FACsystem.
Para poder entrar al sistema debemos de seleccionar nuestra empresa o por omisión se
encuentra como ”Empresa de Pruebas”
En este paso ya estamos dentro de nuestro sistema FACsystem donde encontraremos
varios módulos como lo son >Articulos >Clientes >Factura Electronica >Reportes
>Herramientas >Ayuda
Dentro del módulo Artículos tendremos dos sub módulos >Alta de nuevo artículo >Modulo
de artículos
En este módulo podrás dar de alta un artículo o modificarlo en la leyenda “articulo”
tendrás que poner el código de identificación de tu articulo el cual podrá ser el código de
barras o crear uno puede ser alfanumérico.
Modulo administrador de artículos en este podremos tener un listado de todos los
artículos que tengamos en nuestro sistema, podremos agregar líneas, editar y agregar
impuestos en una forma sencilla y amigable.
El módulo de clientes cuenta con los requisitos fiscales para emitir sus comprobantes el
ID del cliente es auto incrementable el RFC no acepta separaciones o símbolos del
sistema (¡”#$%&/), es importante que capturen el correo electrónico para que le llegue su
comprobante fiscal cuando se genere.
Modulo administrador de clientes en el podrás visualizar todos tus clientes registrados así
como dar de alta, baja y modificarlos.
En el Modulo Factura Electrónica es donde tendrás que capturar todos los datos fiscales
que se presentan en el formulario, en la caja de texto serie para facturar deberán poner
serie “A” o la serie que ustedes deseen en la caja de texto E-mail es para que las facturas
que generen lleguen a tu correo personal, en el directorio de comprobantes podrás
seleccionar la ubicación de donde quieran que se guarden sus comprobantes, podrás
editar y diseñar tu formato de factura electrónica, tendrás que poner el lugar de expedición
En este módulo es donde colocaremos nuestros sellos digitales, la clave key y el
password, en la serie se colocara la serie que nosotros seleccionamos, en el folio inicial
colocaremos “1” en el folio final “1000000” y le damos guardar
En el botón verificar créditos podremos consultar cuantos créditos hemos consumido y
cuantos nos quedan de una forma fácil y rápida.
En el módulo editar formato podremos modificar el formato de nuestra factura donde se
personaliza con nuestros colores, logotipo y fondo de agua para una mejor presentación
en un ambiente amigable después de realizar las modificaciones solo tendremos que
guardarlos cambios.
En este módulo podemos capturar el lugar de expedición tiene una gran importancia
cuando el domicilio fiscal es distinto al de expedición “Sucursales”
Módulo de Reportes
Este módulo diseñado para que tengan su información de una forma sencilla y en el
momento que lo requieran aquí podrá tener información del catálogo de artículos, clientes
y ventas.
El módulo de reportes podemos obtener información de nuestros artículos aquí lo
podemos mandar a imprimir, exportar o guardar en PDF, Excel, Word de una forma fácil y
sencilla para una menor manejo de su información.
El módulo de reportes podemos obtener información de nuestros clientes aquí lo podemos
mandar a imprimir, exportar o guardar en PDF, Excel, Word de una forma fácil y sencilla
para una menor manejo de su información
El módulo de reportes podemos obtener información de nuestras ventas aquí lo podemos
mandar a imprimir, exportar o guardar en PDF, Excel, Word de una forma fácil y sencilla
para una menor manejo de su información con una búsqueda por rango de fechas y
globales.
Herramientas del sistema
En este módulo podremos administrar nuestras conexiones de base de datos en una forma remota
para sucursales o local para agregar múltiples empresas. Donde podremos agregar, Editar y
eliminar alguna conexión.
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Aquí debemos capturar el nombre de la empresa que estamos dando de alta y activar la casilla
usar base de datos locales, generar cadena de conexión, Probar conexión y listo.
Elaboración de una Factura electrónica en TRES pasos
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En solo TRES pasos genera tu factura electrónica 1.-Selecciona tu cliente o dar de alta 2.Selecciona tu articulo o dar de alta 3.- Genera tu Factura
La factura ya se encuentra generada en su
Errores que emite el servidor con códigos:
ASPEC SYSTEM 199-2014 www.aspecsystem.com.mx