Procedimiento detallado para obtener la Firma digital (Inscripción al

Procedimiento detallado para obtener la Firma digital
(Inscripción al esquema IDSE 2.0)
A continuación se describe paso a paso, el procedimiento para obtener la Firma digital:
1. Cumplir con los siguientes requisitos:
a. Estar registrado como patrón y contar con un Número de Registro Patronal
vigente.
b. Proporcionar al IMSS los datos y documentos establecidos en el punto 4 del
Acuerdo 43-2004 referente a los “Lineamientos para la asignación de Número
Patronal de Identificación Electrónica y Certificado Digital”.
c. Efectuar las operaciones interactivas que el sistema de Identificación Electrónica
de Tecnología Criptográfica (IETC) solicite.
d. Se deberá realizar la homologación de Nombres y Números de seguridad social de
cada Trabajador.
2. Realizar el Proceso de Certificación Digital Patronal, el cual comienza con la elaboración y
envío de una solicitud para obtener el Número Patronal de Identificación Electrónica y
archivo de Certificado Digital.
a. Se debe solicitar el Número Patronal de Identificación electrónica (NPIE) al
Instituto Mexicano del Seguro Social (IMSS), dicha petición se realiza vía internet
accediendo a: http://idse.imss.gob.mx/certificacion .
Figura 2-1. Solicitud del Número patronal de Identificación Electrónica
(NPIE) a través de la página del IMSS.
Departamento de Soporte Técnico
09/06/2005
Aspel de México, S.A. de C.V.
1
b. A continuación se presentan algunas recomendaciones antes de continuar con el
proceso de Certificación Digital Patronal:
• Contar con una dirección de correo electrónico personal y privada para
recibir la confirmación del proceso y avisos del IMSS, durante el tiempo
de vigencia del certificado Digital.
• Durante el proceso se solicitará una contraseña, la cual se debe guardar,
y no se debe difundir, ya que se utilizará para acceder a los sistemas
del IMSS en internet y estará asociada al Certificado Digital.
• No enviar la contraseña ni el Certificado por ningún medio no seguro.
c. Una vez consideradas las recomendaciones se debe dar clic en Continuar.
d. Llenar la solicitud de Número Patronal de Identificación Electrónica y Certificado
Digital.
Figura 2-2. Captura de la información de la Empresa y del Patrón.
Departamento de Soporte Técnico
09/06/2005
Aspel de México, S.A. de C.V.
2
Figura 2-3. Captura del Domicilio fiscal del Patrón.
e. Al dar clic en “Enviar Solicitud”, el sistema presenta una ventana Resumen de los
datos previamente capturados, como se muestra en la siguiente imagen:
Figura 2-4. Validación de la captura de los datos del patrón.
Departamento de Soporte Técnico
09/06/2005
Aspel de México, S.A. de C.V.
3
f.
Asignar el nombre y ubicación del archivo que almacenará la llave privada, e
indicar la contraseña para el Certificado Digital.
Figura 2-5. Guardar el archivo que contiene la llave privada y asignar la
contraseña para el Certificado Digital.
g. Guardar e imprimir la Carta de términos y condiciones para la obtención y uso del
Certificado Digital.
Figura 2-6. Guardar e imprimir la carta de términos y condiciones para la
obtención y uso del Certificado Digital.
Departamento de Soporte Técnico
09/06/2005
Aspel de México, S.A. de C.V.
4
h. Acudir a la subdelegación de control del IMSS que corresponda a la dirección fiscal
de la empresa o Patrón y presentar la documentación que se indica a continuación:
Figura 2-7. Acudir a la subdelegación correspondiente del IMSS.
Hasta ese momento, ya se cuenta con:
• Número Patronal de Identificación electrónica
• Carta de términos y condiciones para la Obtención y Uso del Número Patronal
de Identificación Electrónica y Certificado Digital.
• El archivo de la llave privada y contraseña para uso del Certificado Digital.
Al acudir a la subdelegación es importante cerciorarse de llevar la siguiente
documentación en original y copia:
• Carta de términos y condiciones para la Obtención y uso del Número Patronal
de Identificación Electrónica y Certificado Digital.
• Identificación oficial del patrón, sujeto obligado o representante legal.
• Tarjeta de Identificación patronal.
Nota: El IMSS establece 10 días hábiles como plazo máximo para acudir a la
subdelegación de control del IMSS y presentar la documentación requerida, a
fin de continuar con los trámites para la obtención y uso del Certificado
Digital, posterior a esta fecha la solicitud de asignación del NPIE y Certificado
digital será anulada, debiendo iniciar el proceso de solicitud nuevamente.
Departamento de Soporte Técnico
09/06/2005
Aspel de México, S.A. de C.V.
5
i.
Si la solicitud es aceptada y la documentación presentada está completa, el
personal del IMSS en la subdelegación:
• Generará el Certificado digital que estará asociado al número de Identificación
patronal.
• Se entregará un comprobante del trámite.
• El IMSS enviará un correo con la dirección electrónica donde se deberá
ingresar para terminar con el procedimiento de obtención del Certificado
Digital, como se muestra en la Figura 2-8.
Nota: La subdelegación generara el archivo de certificado Digital y lo
enviará en un lapso no mayor a 5 días hábiles.
Figura 2-8. Correo enviado por la subdelegación para continuar con el
trámite del Certificado Digital.
j.
Al acceder a la dirección de internet enviada por correo, se deberá especificar la
ubicación del archivo que contiene la llave privada, la contraseña, y la ruta donde
se guardará el Certificado Digital. Una vez indicados los datos se debe oprimir el
botón: Obtener Certificado Digital.
Departamento de Soporte Técnico
09/06/2005
Aspel de México, S.A. de C.V.
6
Figura 2-9. Obtención del Certificado Digital.
Figura 2-10. Especificar el directorio donde se guardó el archivo que contiene
la llave privada (Paso f).
Departamento de Soporte Técnico
09/06/2005
Aspel de México, S.A. de C.V.
7
k.
Especificar la ruta donde se guardará el Certificado Digital.
Figura 2-11. Especificar el directorio donde se guardará el Certificado Digital.
l.
Confirmación de la creación del Certificado Digital.
Figura 2-12. Confirmación de la creación del Certificado Digital.
Al concluir este paso, se está en posibilidad de enviar los movimientos afiliatorios al IMSS desde
Aspel- NOI 4.0. Para información detallada de este proceso clic aquí.
Departamento de Soporte Técnico
09/06/2005
Aspel de México, S.A. de C.V.
8