Instructivo Envío comunicado masivo por Génesis desde gmail

Instructivo Envío comunicado masivo por Génesis desde gmail

Para enviar el comunicado masivo a todos los estudiantes, sin esperar a que ingresen al aula, además del mensaje
masivo interno que colocará para dejar evidencia por ambos medios de que iniciamos curso. Para realizar el
comunicado por su correo institucional tutor, siga este procedimiento:
1.
Saque la Barra de menús de su navegador, en este caso es Mozilla el cual se hace haciendo click en
cualquier parte del espacio libre superior de la ventana. Luego seleccione Barra de menús (checklist). Para otros
navegadores, puede ser igual o se hace por el menu de la configuración del navegador que use:
2.
Ingrese por el menú de “Herramientas” – “Opciones”:
3.
En la nueva ventana, vaya a “Aplicaciones”, en el menú del costado izquierdo:
4.
Vaya al contenido de “mailto” y en su acción despliegue el menu contextual:
5.
Seleccione “Gmail de la lista para que se direccione a su correo de tutor [email protected]:
6. Ahora en otra pestaña, ingrese al Portal Uniminuto Virtual para entrar a Génesis:
http://virtual.uniminuto.edu/uvdnacional/
7. Coloque su usuario y contraseña Génesis (la misma para el correo instit. y entrar a sus aulas):
8. Seleccione la pestaña “Servicio a los Docentes” y luego el bloque de “Resumen de Lista de Clase”:
9. Seleccione el período académico .--> “Pregrado Dist BTA 2015-3”:
10. Ingrese a la primera de sus aulas:
11. Observará la lista de sus estudiantes con nombre completo y ID:
12. y un botón en cada uno al final para enviarle comunicado desde el correo que configure en su navegador.
Pero este botón es solo para enviar un comunicado individual:
13. El botón a usar para el envió de comunicado masivo vinculando todos los correos (institucional y personal
inscritos) de todos los estudiantes en el correo que tenga configurado en sus navegador (para “mailto”):
14. Si le sale el menú para escoger, hace clic en “Gmail” o de otra forma se le direccionará inmediatamente al
correo “Gmail” y se abre para que se autentifique (usuario: correo institucional tutor
[email protected] y la contraseña es la clave Génesis):
15. El sistema lo direcciona automáticamente a su correo Gmail:
16. Usuario y contraseña de su correo institucional de tutor, que aparece registro en su aula:
17. Se vinculan todos los correos de sus estudiantes, en varios con su correo personal también, importante
para que se le comunique a mas correos con el fin que ingresen al aula aquellos que no lo ha realizado y
comiencen sus actividades:
18. Este es el comunicado prototipo para que use si desea, que tiene como objetivo indicarles los puntos clave
de nuestros acuerdos y eventos importantes:
Comunicado:
Estimados Estudiantes:
Hemos ya iniciado el curso de __________________ para este período “.. “ (ejm: “Pregrado Dist. BTA
2015-3”). Recuerden ingresar por internet: "aulas.uniminuto.edu", luego clic en "Campus Pregrado" de la
sección de "Programas Cuatrimestrales". Para ingresar, vayan al botón de "Entrar" (costado sup. der.) de la
ventana. Como usuario es su correo institucional de estudiante (completo: [email protected]) y de
contraseña es la que usa para entrar a Génesis. Recuerde ingresar primero a Génesis, que es con su ID y
contraseña inicial de: diamesaño de su fecha de nacimiento (2 dígitos de cada uno, ejm: Febrero 12 de 1999
es: 120299), si es por primera vez, y luego cambia la contraseña la cual usará también para ingresar a sus
aulas virtuales y a su correo de estudiante.
Una vez a ingresado con sus datos de usuario, podrá observar al costado superior derecho su nombre y
acceder a un menú donde encontrará "Mis cursos, Mensaje, Perfil, Email", entre otros. Haga clic en "Mis
cursos" para ingresar a su aula por la lista que le saldrá al centro de su ventana. Para conocer el NRC de su
curso (Número de Referencia del Curso) lo podrá saber en el bloque de "Navegación" (cost. sup. izq.)
colocando el puntero del mouse encima de cada número allí enlistados. Ingrese a su curso. Inicialmente
observen la información dispuesta en todas las pestañas de su aula, naveguen por toda su aula y conozcan
todos los enlaces y accesos de los bloques del costado izquierdo para conocer sus funciones. Realicen la
lectura de todos los documentos dispuestos en la primera pestaña de "Información del curso", luego vayan
a la pestaña siguiente de "Agenda de Actividades" y tomen nota o impriman esta agenda para tener en
cuenta las fechas límite de entrega de sus tareas, sea una actividad en la que debe subir un archivo al aula,
participar en un foro, o la realización de cuestionarios, compromiso ético de aprendizaje y Quizes.
Llevaremos a cabo un video chat de Bienvenida el día _________, hora______, en la cual Ud. ingresará
por la pestaña de "Video Chats" y encontrará un cuadro de video en la sección de “Video Chat de
Bienvenida por el tutor”, en el cual hará clic en el ícono d “play” con el fin de observar la presentación del
tutor de su curso, indicará las políticas y acuerdos a tener en cuenta, y Ud., le enviará su duda o inquietud
por la mensajería interna del aula, dirigida al tutor (buscar su nombre por el bloque de “Personas, al cost.
sup. Izq. de la ventana, ingresa por “Participantes”, y luego en el menú de ”Rol actual” selecciona
“Profesor”. Hace clic en el nombre del profesor y luego en “Enviar un mensaje”, escribe su mensaje en la
casilla de texto dispuesto allí y luego clic en el botón azul de abajo “Enviar mensaje”. Este mensaje será
recibido y leído en tiempo real por el tutor mientras realiza su presentación e interactúa con los
estudiantes. Este es el objetivo principal del videoChat: poder responderle inmediatamente a todas sus
inquietudes. Aproveche esta oportunidad de resolver todas sus dudas.
Proceda con realizar ahora sus actividades iniciales:
Responder al Compromiso ético de Aprendizaje
Participar en el Foro de Presentación personal
Realizar la Actividad 1 de su curso (ver fechas límites en Agenda de Actividades)
Y si encuentra un cuestionario de entrada o prueba de caracterización, completarlo.
Bienvenidos a su curso.
Atentamente,
Xxxxxxxxxxx Yyyyyyyy,
Tutor de __________. NRC _____
Período _______, momento __