Outlook y Messenger en la web

Outlook y Messenger
en la web
Outlook: es un servicio de comunicación asincrónica
en el cual podremos comunicarnos con cualquier
persona que posea una cuenta de correo electrónico.
Messenger en la web: este servicio nos permiten
comunicarnos en forma sincrónica con nuestros
contactos mediante mensajes instantáneos (chat).
Correo electrónico y Messenger
Para utilizar el servicio de correo electrónico y Messenger de Microsoft simplemente debemos contar con un
navegador web y un Windows Live ID.
Si ya estamos utilizando Hotmail, nuestro nombre de usuario es nuestro Windows Live ID. Para iniciar sesión o
registrarnos en el caso de no tener un ID, accedemos a www.hotmail.com o www.outlook.com.
En esta ventana:
 Si ya contamos con un Windows Live ID completamos los datos en Iniciar sesión.
 Si no contamos con un Windows Live ID utilizamos el botón Regístrate ahora para crear una cuenta.
Una vez iniciada la sesión se mostrará la bandeja de entrada del correo electrónico, Outlook, a través de la
cual podremos acceder de forma rápida a sus diferentes servicios de mensajería.
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Paso 1: Entorno de Outlook
Una vez que hemos accedido al correo electrónico la ventana se mostrará de la siguiente forma:
Opciones
Carpetas de
almacenamiento
Correos leídos y no leídos
Barra de herramientas, se habilita cuando
se selecciona un mensaje.
Acceso a Messenger online
Paso 2: Leer un correo
Al acceder a Outlook, se muestra el contenido de la bandeja de entrada, en ésta se visualizan resaltados en
negrita los correos que nunca se han abierto y sin resaltar los que se abrieron al menos una vez.
En una segunda columna vemos el asunto, donde el remitente agrega una breve descripción del contenido
incluido en el cuerpo del mail y en una última columna se ve la fecha de envío.
Para abrir un correo damos clic sobre él:
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Remitente de
confianza
Paso 3: Realizar acciones con los correos recibidos
Una vez abierto el mensaje podemos realizar diferentes acciones utilizando la barra de herramienta ubicada en
la parte superior, así pues podemos:
Responder: El mail abierto fue enviado desde una dirección de correo electrónico, lo que respondamos llegará
en un correo a esa misma dirección.
Responder a todos: Si el correo lo enviaron a nuestra dirección y con copia para más direcciones, al responder
usando esta opción, se enviará un correo al remitente y a cada una de las direcciones incluidas en las copias.
Reenviar: Permite enviar un correo recibido a otra dirección de correo incluyendo contenido adjunto.
Eliminar: Mueve el correo a la carpeta Eliminados.
Correo no deseado: Mueve el correo a la carpeta Correo no deseado.
Limpiar: permite eliminar simultáneamente varios correos:
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
Mover todo de…: permite mover mensajes provenientes del remitente seleccionado a una carpeta a
elección y permite activar una casilla de verificación para que los futuros mensajes que lleguen desde
esa dirección se almacenen directamente en esa carpeta.

Eliminar todo de…: permite eliminar mensajes provenientes del remitente seleccionado y permite
activar una casilla de verificación para que los futuros mensajes que lleguen desde esa dirección se
bloqueen automáticamente.

Programar limpieza: permite programar que mensajes se moverán o eliminarán.

Administrar reglas: permite configurar reglas para administrar los mensajes en cuanto lleguen pudiendo
marcarlos, moverlos a carpetas y hasta definir alerta para el teléfono móvil.
Marcar como: por omisión, cuando llega un correo aparece como no leído (resaltado en negrita), luego de ser
abierto la primera vez pasa a estado leído. Podemos cambiar su apariencia usando la opción:

No leídos: Aparecen resaltados en negrita.

Leídos: Aparecen sin resaltar.

Marcado. Los correos marcados aparecerán al principio de la lista de correos y con una bandera roja
como marcador

Sin marcar: Se ubican de acuerdo a su orden.

Correo de suplantación de identidad: La suplantación de identidad en línea, o phishing, es una forma de
engañar a los usuarios para que revelen información personal o financiera mediante un mensaje de
correo electrónico o sitio web fraudulento. Normalmente, una estafa por suplantación de identidad
empieza con un mensaje de correo electrónico que parece un comunicado oficial de una fuente de
confianza, como un banco, una compañía de tarjeta de crédito o un comerciante en línea reconocido.
En el mensaje de correo electrónico dirige a los destinatarios a un sitio web fraudulento, donde se les
pide que proporcionen sus datos personales, como un número de cuenta o una contraseña. Después,
esta información se usa para el robo de identidad.
Mover a: Al desplegar esta opción se muestran las carpetas disponibles y se da la alternativa de crear una nueva
carpeta, pudiendo mover el mensaje al lugar seleccionado.
Categorías: Hotmail cuenta con una lista de categorías en las que se pueden agrupar los correos recibidos como
(Documentos, Importantes, Fotos, Familia, Boletines, Compras, Viajes), también se pueden crear nuevas
categorías.
En el panel de la izquierda, encontraremos debajo del listado de carpetas la opción Vistas Rápidas donde se
muestran las categorías y los correos pertenecientes a cada una de ellas.
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Barra de herramientas
Vistas Rápidas
Paso 4: Agregar contactos
Podemos agregar contactos y tener almacenada su información personal, hacemos clic en la punta de flecha
que se encuentra a la derecha de Outlook y damos clic en Contactos.
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Para agregar un nuevo contacto damos clic en el botón Nuevo ubicado en la parte superior y se abrirá un
formulario para completar los datos. Para finalizar damos clic en el botón Guardar ubicado en la parte inferior.
Botón Nuevo.
Permite mantener contacto
con tus amigos de Facebook.
Permite mantener contacto con tus amigos de Twitter
Permite mantener contacto con tus amigos de Google
Permite mantener contacto con tus amigos de LinkedIn
Permite llevar tus contactos al Outlook
Formulario para agregar un
nuevo contacto
Los contactos agregados pueden ser editados, eliminados o agrupados por categorías.
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Paso 5: Crear y enviar correos
Para crear un correo seleccionamos de la Barra de Herramientas la opción Nuevo, en la ventana se abrirá el
siguiente cuadro:
Para: Agregamos aquí la dirección de correo de una o varias personas destinatarias. Si ya están agregadas como
contactos, aparecerán en una lista y se podrán seleccionar desde ahí.
Las opciones CC: Y CCO: ubicado en la parte superior derecha, habilita dos cuadros más:
CC: En este cuadro agregaremos las direcciones a las que enviaremos una copia de cortesía.
CCO: En este cuadro agregaremos las direcciones a las que enviaremos una copia oculta que tendrá como
característica principal que el destinatario no verá los otros destinatarios del correo.
Asunto: En esta área incluimos una breve reseña del contenido del mensaje.
En las barras siguientes encontramos herramientas que nos permiten adjuntar archivos y dar formato al texto
del cuerpo del correo.
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En el cuadro blanco agregamos el cuerpo del correo que puede estar conformado por texto e imágenes.
Para enviar el mensaje damos clic en el botón Enviar que se encuentra en la parte superior.
Messenger
Dentro de la ventana de Outlook se encuentra disponible el servicio de comunicación sincrónica (mensajería
instantánea) denominado Messenger en la web. En esta aplicación veremos los contactos agregados que se
encuentran disponibles y con los que podemos comunicarnos en tiempo real.
Paso 1: Acceder a Messenger online
En la parte superior de la ventana encontramos la opción Messenger
que nos permite acceder a la
comunicación en tiempo real y ver los contactos que estén conectados en ese momento.
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Clic para acceder al Messenger
Paso 2: Visualizar los contactos
Luego de acceder a Messenger podemos ver los contactos que están conectados, para esto debemos de hacer
clic en Mensajes y luego clic en comenzar una nueva conversación.
Clic aquí para visualizar los
contactos disponibles
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Contactos disponibles
Paso 3: Conversar con un contacto
Para chatear con un contacto disponible hacemos clic sobre su nombre y se abrirá la ventana de conversación
que tendrá como particularidad que si nos movemos entre los servicios de Windows permanecerá siempre
visible.
Clic sobre el nombre del contacto para
comenzar la conversación
Mensajes intercambiados con nuestro
contacto.
Cuadro de chat, escribimos aquí el texto y
pulsamos la tecla Intro para enviarlo.
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Al texto podemos agregarles emoticones gestuales que denotan distintas expresiones:
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