FR - Contrataciones Une

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FR - Contrataciones Une
Proceso de contratación No. 111247
Página I
UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.
DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO
SUBDIRECCIÓN COMPRAS
PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 111247
CONTRATACIÓN POR SOLICITUD DE OFERTAS O COTIZACIONES POR EL
SISTEMA DE CONTRATACIÓN DE UNE, PÁGINA
WWW.UNE.COM.CO/PROVEEDORES/CONTRATACIONESUNE
Prestación de servicio de mantenimiento correctivo del sistema de seguridad electrónica
incluyendo suministro de equipos y repuestos en las instalaciones de UNE EPM
EP
Telecomunicaciones S.A. a nivel nacional.
MARZO DE 2014
____________________________________________________________________________________
UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.
Subdirección Compras
Proceso de contratación No. 111247
Página II
TABLA DE CONTENIDO
CAPITULO 1 - INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES ......................................
................................
6
1.1
1.2
1.3
1.4
INTRODUCCIÓN ................................
................................................................................................
................................. 6
OBJETO ................................
................................................................................................
.............................................. 7
ALCANCE ................................
................................................................................................
............................................ 7
CONSULTA Y ADQUISICIÓN DEL DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTAS
8
1.5
CESIÓN DE LOS DERECHOS DE PARTICIPACIÓN ..........................................
................................
8
1.6
LUGAR, FECHA Y HORA DE CIERRE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 9
1.6.1
Oferta en Formato Digital ...................................................................................
................... 10
1.7
APERTURA DE LAS OFERTAS ................................................................
........................................ 10
1.8
CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES DE LA CONTRATACIÓN ......... 11
1.9
DEFINICIÓN DE TÉRMINOS ................................................................
............................................. 11
1.10
REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN................................................................
................................... 12
1.10.1 Adquisición de la Solicitud de Oferta ................................................................
.................................. 12
1.10.2 Certificado de existencia
xistencia y representación legal .................................................
................................
12
1.10.3 Inhabilidades e incompatibilidades para contratar con UNE EPM TELCO S.A. .. 13
1.10.4 Certificación de pago de los aportes a la seguridad social y parafiscales
parafisca ........... 13
1.10.5 Boletín de responsables Fiscales ................................................................
....................................... 13
1.10.6 Consulta de Antecedentes Disciplinarios ...........................................................
........................... 13
1.10.7 Certificación ................................
................................................................................................
....................................... 14
1.10.8 Experiencia ................................
................................................................................................
........................................ 14
1.10.9 Abono de la Oferta ................................
.............................................................................................
............................. 15
1.10.10 Presentación de la garantía de seriedad ............................................................
............................ 15
1.11
PAZ Y SALVO DE IMPUESTOS MUNICIPALES DE MEDELLÍN ....................... 15
1.12
COSTOS DE LA OFERTA ................................................................
................................................. 15
1.13
PREPARACIÓN DE LA OFERTA ................................................................
...................................... 15
1.13.1 Precios ................................
................................................................................................
............................................... 16
1.13.2 Seguridad y Orden Público ................................................................
................................................ 17
1.13.3 Impuestos,
uestos, Deducciones y Gastos ................................................................
..................................... 17
1.13.4 Plazo de ejecución ................................
.............................................................................................
............................. 18
1.13.5 Tiempo de entrega de los bienes ................................................................
....................................... 18
1.13.6 Tiempo de atención para la prestación de los servicios......................................
................................
19
1.13.7 Vigencia del Contrato .........................................................................................
......................... 19
1.13.8 Renovación del contrato.....................................................................................
..................... 19
1.13.9 Lugar de Ejecución ................................
............................................................................................
............................ 19
1.14
PAGOS ................................
................................................................................................
.............................................. 19
1.14.1 Forma de Pago ................................
................................................................................................
.................................. 20
1.14.2 Intereses Moratorios ..........................................................................................
.......................... 20
1.14.3 Cobros por valores no reconocidos oportunamente por el CONTRATISTA........ 20
1.14.4 Retención de pagos ................................
...........................................................................................
........................... 21
1.15
LA OFERTA ................................
................................................................................................
....................................... 21
____________________________________________________________________________________
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Página III
1.16
VALIDEZ DE LA OFERTA ................................................................
................................................. 21
1.17
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA PARA ENTIDADES ESTATALES 22
1.18
RETIRO O MODIFICA
MODIFICACIÓN DE OFERTAS .......................................................
....................... 23
1.19
FIRMA Y ABONO DE LA OFERTA ................................................................
.................................... 23
1.20
NORMAS DE CONTRATACIÓN ................................................................
........................................ 23
1.21
INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO
DE CONTRATACIÓN ................................
................................................................................................
...................................... 23
1.22
MODIFICACIÓN DE LA SOLICITUD DE OFERTA ANTERIOR A LA FECHA DE
CIERRE DE LA CONTRATACIÓN...................................................................................
................... 24
1.23
IDIOMA DE LA OFERTA....................................................................................
.................... 24
1.24
DOCUMENTOS DE LA OFERTA ................................................................
....................................... 24
1.25
INFORMACIÓN RESERVADA ................................................................
........................................... 25
1.26
EXTENSIÓN DE BENEFICIOS ................................................................
.......................................... 26
1.27
CONFIDENCIALIDAD DE LOS PROCEDIMIENTOS .........................................
................................
26
CAPÍTULO 2 - FORMULARIOS ..............................................................
.............................. 27
2.1
FORMULARIOS DE LA OFERTA ................................................................
...................................... 27
CAPITULO 3 – ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE OFERTAS ..................................
................................ 45
3.1
3.1.1
3.1.2
3.1.3
3.1.4
3.1.5
3.1.6
3.1.7
3.1.8
3.2
3.3
3.4
3.4
3.5
3.6
3.7
ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS............................ 45
Análisis ................................
................................................................................................
.............................................. 45
Evaluación preliminar de las ofertas ................................................................
................................... 45
Descuentos ................................
................................................................................................
........................................ 45
Solicitud de Aclaraciones a los PROPONENTES ...............................................
................................
46
Evaluación Técnica ................................
............................................................................................
............................ 46
Comparación de Ofertas ....................................................................................
.................... 46
Factores de Ponderación ...................................................................................
................... 46
Resultado Final de la Evaluación ................................................................
....................................... 49
DESEMPATE ................................
................................................................................................
..................................... 49
NEGOCIACIÓN DIRECTA ................................................................
................................................. 50
SUBASTA ELECTRÓNICA INVERSA. ...............................................................
............................... 50
PLAZO PARA LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA .............................................
................................
50
ACEPTACIÓN DE LA O
OFERTA ................................................................
......................................... 50
COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA .................................
................................ 50
DECLARATORIA DE DESIERTA O TERMINACIÓN DEL PROCESO ............... 51
CAPITULO 4 – CONDICIONES CONTRACTUALES .........................................
................................
52
4.1
4.2
4.3
4.4
4.4.1
4.4.2
4.4.3
4.4.4
4.4.5
4.5
EL CONTRATO Y SUS DOCUMENTOS
DOCUMENTOS............................................................
............................ 52
CELEBRACIÓN Y FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO ...................................
................................ 52
GASTOS FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO .................................................
................................
53
GARANTÍAS DEL CONTRATO PARA ENTIDADES ESTATALES
ESTATALES.....................
..................... 53
Cumplimiento ................................
................................................................................................
..................................... 53
Calidad del Servicio ................................
...........................................................................................
........................... 54
Calidad y correcto funcionamiento ................................................................
..................................... 54
Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones .............................. 54
Responsabilidad civil extracontractual................................................................
................................ 54
APLICACIÓN DEL DECRETO 735 DE 2013 ......................................................
...................... 54
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Página IV
4.6
DOMICILIO CONTRACTUAL ................................................................
............................................. 55
4.7
VALOR DEL CONTRATO ..................................................................................
.................. 55
4.8
DESCUENTOS POR PRONTO PAGO ..............................................................
.............................. 55
4.9
REQUISITOS DE LAS FACTURAS ................................................................
................................... 56
4.9.1
Sitios Habilitados Para
ara Recepción de Facturas ..................................................
.................. 56
4.9.2
Requisitos que Deben Cumplir las Facturas.......................................................
....................... 57
4.9.3
Pago de las Facturas .........................................................................................
......................... 58
4.10
DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS (MEDIDAS DE APREMIO)
APREMIO ........... 58
4.10.1 Por demora en la presentación de los documentos para formalizar el contrato .. 59
4.10.2 Por retardo en el plazo de entrega pactado con el interventor............................ 59
4.10.3 El Incumplimiento de las órdenes dadas por la Interventoría.
Interventoría..............................
............................. 59
Podrá dar lugar al pago del cero punto uno por ciento (0.1%) del valor del contrato por
cada día o fracción de retraso en su cumplimiento. .........................................................
......................... 59
4.10.4 Por no prestar el servicio. ...................................................................................
................... 60
4.10.5 Por subcontratar sin autorización ................................................................
....................................... 60
4.10.6 Por no cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales................................
................................................................................................
...................................... 60
4.10.7 Por incumplimiento de las normas de seguridad. ...............................................
................................
60
4.10.8 Por no entregar la información para la liquidación de las actas, dentro de los
plazos fijados y en la forma indicada. ................................................................
.............................................. 60
4.11
SOLUCIÓN DE CONFLICTOS................................................................
........................................... 61
4.12
CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA ................................................................
..................................... 61
4.13
INTERVENTORÍA ................................
..............................................................................................
.............................. 61
4.14
CONTROL DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES. ................................
................................................................................................
............................................. 61
4.15
CESIÓN DEL CONTRATO ................................................................
................................................ 62
4.16
SUBCONTRATACIÓN .......................................................................................
....................... 62
4.17
COORDINACIÓN CON OTROS CONTRATISTAS ............................................
................................
62
4.18
MODIFICACIÓN
IÓN BILATERAL................................................................
............................................. 62
4.19
CAUSA EXTRAÑA ................................
.............................................................................................
............................. 62
4.20
SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO ..................................................
.................. 63
4.21
TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO ...............................................
................................
63
4.22
CONSIDERACIONES
RACIONES PARA CONTRATACIONES FUTURAS .......................... 64
4.23
AUSENCIA DE VÍNCULO LABORAL ................................................................
................................. 64
4.24
RELACIÓN DE LAS PARTES ................................................................
............................................ 64
4.25
RESPONSABILIDAD .........................................................................................
......................... 65
4.26
SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA ................................................................
................................ 65
4.27
CONFIDENCIALIDAD ........................................................................................
........................ 65
CAPITULO 5 – ESPECIFICACIONES TECNICAS ............................................ 67
5.1
MANTENIMIENTO CORRECTIVO................................................................
..................................... 67
MEDIDA
A Y PAGO DE MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS: .........................................
................................
73
5.2
EXPANSIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA ........................ 74
5.3
PLATAFORMAS DE MANEJO DE VIDEO .........................................................
......................... 75
5.3.1
ARQUITECTURA DEL EBI ................................................................
................................................ 75
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5.3.2
5.4
Página V
ARQUITECTURA DEL DVM ................................................................
.............................................. 76
GARANTÍAS DE REPARACION. ................................................................
....................................... 76
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UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.
Subdirección Compras
Proceso de contratación No. 111247
Página 6
CAPITULO 1 - INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES
1.1 INTRODUCCIÓN
Esta solicitud de oferta contiene las instrucc
instrucciones
iones y condiciones por las cuales se rige
tanto el proceso de contratación como el contrato mismo y se elaboró con el propósito de
presentar la información que requiere conocer el PROPONENTE para suministrar a UNE
EPM TELECOMUNICACIONES S.A. los servicios objeto de este proceso de contratación.
Por lo tanto, a continuación se presenta una descripción de su conformación y se
imparten algunas recomendaciones para la elaboración de la oferta.
La solicitud de oferta consta de cinco (5) capítulos así:
El capítulo 1: En el se describe la información bási
básica
ca que debe conocer el
PROPONENTE para participar en el proceso de contratación
contratación. Contiene los elementos
básicos para la preparación de la oferta, lo referente a precios, plazo de ejecución, forma
de pago, entre otros, buscando con ello agilizar su preparación y posterior evaluación.
El capítulo 2: Contiene los formularios del proceso de contratación
contratación.
El capítulo 3: Contiene información relacionada con el procedimiento para el análisis,
evaluación y comparación de las ofertas.
El capítulo 4:: Contiene las condiciones generales del contrato; es decir, la información
que el PROPONENTE debe tener en cuenta en caso de que se le acepte la oferta para la
ejecución del contrato.
El capítulo 5:: Contiene la información que requiere conocer el PROPONENTE referente a
las especificaciones técnicas.
Después de clarificar toda la información, el PROPONENTE elaborará la oferta de
acuerdo con los formularios del capítulo 2, teniendo en cuenta lo siguiente:
•
Diligenciar todos los
os formularios y adjuntar los documentos solicitados incluidos
inclui
en
esta solicitud de oferta.
•
Al elaborar la oferta los folios deben conservar, preferiblemente, el orden que se
establece en el formato denominado “CONTENIDO DE LA OFERTA”, adjunto al
comienzo del capítulo 2 “FORMULARIOS DE LA OFERTA”
OFERTA”.
•
Antes de presentar su oferta
oferta, el PROPONENTE debe examinar cuidadosamente el
documento de solicitud de oferta
oferta,, las normas que regulan la contratación con UNE
EPM TELCO S.A. y todos los aspectos que puedan influir en la presentación de la
oferta.
•
Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos
docu
que debe entregar con su oferta y verificar que contenga la información solicitada.
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UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.
Dirección de Abastecimiento
Proceso de contratación No. 111247
Página 7
1.2 OBJETO
p
del
UNE EPM TELCO S.A. está interesada en recibir ofertas para contratar la prestación
servicio de mantenimiento correctivo del sistema de seguridad electrónica incluyendo
suministro de equipos y repuestos en las instalaciones de UNE EPM Telecomunicaciones
S.A. a nivel nacional,, de acuerdo con las espec
especificaciones
ificaciones técnicas, y condiciones
comerciales y contractuales que se detallan en el presente documento.
1.3 ALCANCE
El presente proceso tiene como alcance la prestación de los servicios
s de mantenimiento
correctivo y el suministro de partes yy/o repuestos además
más del sostenimiento y soporte de
las plataformas de seguridad existentes, en el territorio nacional donde UNE EPM Telco
S.A. tiene influencia.
Los elementos de seguridad se pueden dividir en los siguientes grupos:
•
•
•
•
Circuito cerrado de televisión: Compuesto
esto por cámaras de video y cableado.
Sistema de almacenamiento de información: Compuesto por servidores, software o
plataformas informáticas que almacenan la información con posibilidad de consulta
de históricos y backup.
Sistemas de acceso inteligente: C
Compuesto
ompuesto por torniquetes y sistemas lectoras de
tarjetas.
Sistema de alarmas: Compuesto por paneles de alarmas, sensores de movimiento,
ruptura de vidrio, entre otros.
En la siguiente tabla se ilustra el porcentaje de equipos que tiene cada zona o región.
regió
Tabla 1:: Sedes por regiones.
REGION
No. DE
SEDES
PORCENTAJE
EQUIPOS (%)
Medellín, Antioquia y Oriente Cercano
Bogotá y Municipios Cercanos
Eje Cafetero
Costa Atlántica
Santanderes
Valle del Cauca y zona aledaña
TOTAL
63
51
21
11
8
8
162
39%
31%
13%
7%
5%
5%
100
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UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.
Dirección de Abastecimiento
Proceso de contratación No. 111247
1.4
Página 8
CONSULTA Y ADQUISIC
ADQUISICIÓN DEL DOCUMENTO DE SOLICITUD
TUD DE OFERTAS
El OFERENTE podrá consultar la solicitud de Ofertas en la dirección electrónica
www.une.com.co, “Proveedores”
Proveedores” “Contrataciones UNE”.. El interesado en participar en
el presente proceso de contratación deberá solicitar la expedición del Documento de
Cobro con el cual el interesado puede cancelar el valor de los derechos de participación
en el presente proceso de con
contratación,
tratación, en cualquiera de las entidades bancarias o
financieras que le recaudan a UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A., por la suma de
cincuenta mil pesos ($50.000)
.000) en efectivo o cheque de gerencia (no se admiten giros).
El valor de esta consignación no será reembolsable.
El documento de cobro lo podrá solicitar en las oficinas de la Subdirección Compras en el
piso tres (3) del edificio Los Balsos
Balsos, situado en la carrera 16 N° 11 A Sur-100
100 Medellín,
Medellín
diligenciando el formato que se encuentra al final de esta S
Solicitud
olicitud de Ofertas, desde las
4:00 pm del 26 de Marzo de 201
2014 hasta las 4:00 pm del 28 de Marzo de 2014.
201
El interesado también podrá manifestar su interés de participar en el proceso de
contratación vía E-mail,
mail, enviando el formato diligenciado al correo electrónico
e
[email protected] En este último caso, UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.
enviará por ese mismo medio la cuenta de cobro escaneada, la cual deberá imprimirse en
impresora láser y cancelarse en cualq
cualquiera
uiera de las Entidades Financieras que le recaudan
a UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.
Para ser admitido como participante en el proceso de contratación se debe presentar el
documento de cobro con el sello de cancelado dentro de los dos días hábiles siguientes
siguient a
la expedición del documento de cobro.
La solicitud de oferta en formato PDF publicada en la página de contrataciones de
UNE, es la que aplicará para el proceso de contratación. En caso de discrepancia
entre la solicitud de oferta en formato PDF publicada
cada y la información que se
pudiera llegar a suministrar al oferente en cualquier otro formato, prevalecerá la
versión en PDF.. La solicitud de oferta no se suministrará en forma física.
1.5 CESIÓN DE LOS DERECHOS DE PARTICIPACIÓN
Quien inicialmente adquiera los derechos de participación en esta Solicitud de Oferta,
Oferta
podrá ceder los derechos del mismo a otra persona jurídica interesada, que reúnan los
mismos requisitos de participación, antes de la hora y fecha límite para la presentación de
la oferta del presente
nte proceso de contrataci
contratación.
ón. Dentro de este término el Representante
Legal
egal del cedente deberá enviar una comunicación a la Subdirección Compras donde
manifieste su decisión y cite tanto el nombre de la persona jurídica, según el caso, el Nit,
el nombre dell representante legal, dirección, teléfono, fax, ciudad, e
e-mail,
mail, de quien recibe
y acepta este derecho.
De igual manera, el representante legal del cesionario deberá dirigir un oficio a la
Subdirección Compras donde ratifique su consentimiento sobre esta cesión de derechos.
____________________________________________________________________________________
UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.
Dirección de Abastecimiento
Proceso de contratación No. 111247
Página 9
1.6 LUGAR, FECHA Y HORA DE CIERRE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN
La oferta, empastada o argollada, en un original y una copia, debidamente selladas,
foliadas (enumeradas las páginas)
páginas). Los
os sobres que contengan las ofertas deberán ser
marcados
dos con el número del proceso de contratación, objeto del mismo, nombre del
PROPONENTE e identificación de
del original y copias respectivas. Lo anterior deberá ser
entregado personalmente por el PROPONENTE o su delegado en las oficinas de la
Subdirección Compras
pras de la Vicepresidencia de Finanzas de UNE EPM
Telecomunicaciones S.A. en el piso tres (3) del edificio Los Balsos, situado en la carrera
16 N° 11 A Sur-100 Medellín o en la Avenida el Dorado 69B 45 piso 3 Centro Empresarial
Bogotá Corporate Center Ven
Ventanillas 01, 02 y/o 03 en la ciudad de Bogotá, antes de las
16:00 horas del 01 de abril de 2014, fecha y hora de cierre del proceso
eso de contratación
donde se le entregará una constancia que registre la fecha y hora de recibo de la misma.
Inmediatamente se procederá
rocederá a depositar la oferta en un lugar dispuesto para el efecto.
efecto
Acto seguido se procederá a la apertura de las ofertas recibidas.
El PROPONENTE que se presente con la intención de entregar la oferta a una hora
posterior a la establecida en el docume
documento de solicitud de oferta,, no se le recibirá y, en su
defecto, se le suministrará un comprobante, que registre el instante (hora y fecha) en el
cual se presentó.
En caso de no presentar oferta, se solicita el favor comunicar por escrito a UNE EPM
TELCO S.A. los motivos para ello, dirigiendo la comunicación al correo electrónico
[email protected]
COMO EN LAS OFICINAS DE UNE EPM TELCO S.A. EXISTE UN CONTROL PREVIO
DE SEGURIDAD PARA AUTORIZAR EL INGRESO DE L
LAS
AS PERSONAS A ESTAS
INSTALACIONES, ES CONVENIENTE QUE EL PROPONENTE,, O SU DELEGADO, SE
PRESENTE CON SUFICIENTE ANT
ANTELACIÓN RESPECTO DE LA HORA LÍMITE PARA
LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS, DEBIDO A QUE UNE EPM TELCO S.A. NO SE
RESPONSABILIZARÁ POR LAS DEMORAS QUE PUEDAN OCURRIR AL MOMENTO
DE INGRESAR AL EDIFICIO COMO CONSECUENCIA DE LOS CONTROLES DE
ACCESO EXISTENTES, LOS CUALES, POSIBLEMENTE, PUEDEN LLEGAR A
INCIDIR EN LA ENTREGA OPORTUNA DE LA OFERTA.
Si la oferta fue enviada por correo postal, es propio que es
esta
ta documentación deba
deb llegar,
primero, al Centro de Recepción de Correspondencia de UNE EPM TELCO
CO S.A. cuyas
oficinas se encuentran en en el piso uno (1) del edificio Los Balsos, situado en la carrera
16 N° 11 A Sur-100
100 Medellín o en el sótano 1 de la Avenida
nida el Dorado 69B 45 Centro
Empresarial Bogotá Corporate Center en la ciudad de Bogotá,
No obstante, debe entenderse que la fecha y hora oficial de presentación de la
oferta será
erá la que registre UNE EPM TEL
TELCO S.A. en las oficinas de la Subdirección
Compras, en el piso tres (3) del edificio Los Balsos
Balsos, situado en la carrera 16 N° 11 A SurSur
100 Medellín o en la Avenida el Dorado 69B 45 piso 3 Centro Empresarial Bogotá
Corporate Center Ventanillas 01, 02 y/o 03 en la ciudad de Bogotá
Bogotá, por medio de sello o
un
n escrito de recibido, el cual se colocará en el sobre de la oferta. Por lo tanto, se le
advierte al PROPONENTE que considere la posibilidad de utilizar este mecanismo de
envío (correo postal) para que gestione el despacho de la oferta con la suficiente
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UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.
Dirección de Abastecimiento
Proceso de contratación No. 111247
Página 10
antelación,
ntelación, a fin de que la Subdirección Compras pueda recibirla antes de la fecha y hora
límite de cierre del proceso de este proceso de contratación
contratación. En todo caso, UNE EPM
TELCO
CO S.A. no se hará responsable del retardo o extravío que se deriven de esta forma
for
de presentación.
Si el sobre o paquete fuese entregado sin cerrar o sin las constancias requeridas en el
párrafo anterior, UNE EPM TELCO S.A. no asumirá responsabilidad alguna, en caso de
que la oferta sea traspapelada o abierta prematuramente.
No se
e aceptarán ofertas enviadas vía Fax o Correo Electrónico.
Nota: Para efecto de establecer las inhabilidades de que tratan los literales g) y h) del
numeral 1° del artículo 8° de la Ley 80 de 1993
1993,, UNE EPM TELCO S.A. dejará constancia
escrita de la fecha y hora exactas de la presentación de las ofertas, con indicación clara y
precisa del nombre o razón social del PROPONENTE y el de la persona que en nombre, o
por cuenta de éste, ha efectuado materialmente el acto de presentación. Se entenderán
por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puesto sobre la
oferta, por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la
misma, fijado en los documentos de la contratación.
En caso de recepción simultánea, se entenderá como recibida en primer lugar la oferta del
PROPONENTE que primero haya adquirido los derechos de participación.
participación Con tal
propósito, las personas que retiren dichos documentos, al hacerlo, deberán manifestar el
nombre de la persona natural o jjurídica por cuya cuenta actúan.
TELCO
CO S.A. podrá prorrogar la fecha de cierre
Cuando lo estime conveniente UNE EPM TEL
de la contratación antes de su vencimiento, por el tiempo que considere necesario.
Como guía importante para el PROPONENTE, en el numeral 1.24 “DOCUMENTOS DE
LA OFERTA” se relacionan los documentos que deben acom
acompañar
pañar la oferta en el
momento de su presentación y los principales aspectos comerciales que deben ser
considerados para su elaboración.
1.6.1
Oferta
ferta en Formato Digital
El PROPONENTE deberá entregar una copia de su oferta en formato digital (CD, DVD o
Memoria Flash USB, otros), que incluya: el formulario de cantidades y precios,
información técnica y contractual, catálogos, entre otros, así como u
una
na copia debidamente
escaneada de la oferta presentada. Es de anotar que la información suministrada en
forma impresa en la oferta original, primará sobre la oferta en formato digital.
1.7 APERTURA DE LAS OFERTAS
Inmediatamente después de la fecha y hora señalada
alada para el cierre del proceso de
contratación,, se procederá con la apertura de las ofertas en presencia de quienes
concurran al evento y se levantará un acta con la relación sucinta de las ofertas y de sus
valores y el número de folios que la integran dicho
icho documento deberá ser firmado por
quienes hayan asistido a la sesión de apertura y un funcionario de la dependencia
delegada para el manejo del proceso de contratación (simultáneamente en las ciudades
donde se recibirán las ofertas mediante teleconfere
teleconferencia).
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1.8 CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES DE LA CONTRATACIÓN
Toda la correspondencia relacionada con la presente contratación, con excepción de la
entrega de la oferta, deberá ser entregada en Departamento Administración Documental
de UNE EPM TELCO S.A. ubi
ubicado piso uno (1) del edificio Los Balsos,, situado en la
carrera 16 N° 11 A Sur-100
100 Medellín o en el sótano 1 de la Avenida el Dorado 69B 45
Centro Empresarial Bogotá Corporate Center en la ciudad de Bogotá
Bogotá;; o el medio que
designe para tal fin.
UNE EPM TELCO S.A. por su parte, dirigirá las comunicaciones en documento escrito,
vía correo electrónico ó por correo físico a través de una empresa de mensajería
especializada, a la dirección que hayan informado quienes retiraron la solicitud de oferta,
y la misma
a es la que debe ser tenida en cuenta para efectos de términos.
Adicionalmente, con el fin de agilizar las comunicaciones entre las partes, se podrá utilizar
la dirección de correo electrónico [email protected], el teléfono (1)) 6065555 Ext.
5660, pero
ero la dirección que tiene carácter oficial es la señalada en el párrafo anterior.
1.9 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS
Siempre que aparezcan en la solicitud de ofertas, en el contrato y en los documentos
complementarios, las siguientes expresiones, se entenderán así:
ACLARACIÓN: Documento producido por UNE EPM TELCO S.A. o el PROPONENTE
mediante el cual se aclara el contenido de la solicitud de ofertas o la oferta,
respectivamente.
ADENDA: Documento emitido por UNE EPM TELCO S.A. con fecha posterior al inicio del
proceso
roceso de contratación y anterior a la fecha de cierre para la presentación de ofertas,
mediante el cual se modifica la solicitud de ofertas y que, por tanto, entran a formar parte
de éste.
CONTRATISTA: Persona natural o jurídica a quien se le acepta la o
oferta
ferta para ejecutar un
contrato.
EMPLEADOS DEL CONTRATISTA
CONTRATISTA: Las personas que trabajan en la ejecución de la
obra motivo del contrato como empleados directos del CONTRATISTA,, no tienen relación
laboral con UNE EPM TELCO S.A.
ESPECIFICACIONES TÉCNICA
ÉCNICAS: Conjunto
junto de requisitos y normas que definen las
características de los servicios requeridos por UNE EPM TELCO S.A. y las condiciones
en las cuales ésta aceptará la oferta.
FABRICANTE: Persona natural o jurídica que se encarga de la elaboración de los
elementos
os ya sea en calidad de CONTRATISTA o de SUBCONTRATISTA
CONTRATISTA; también se
entiende como la persona encargada de emitir certificaciones asociadas a los derechos o
autorizaciones de prestación de servicio sobre los bienes fabricados a terceros.
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JUNTA DIRECTIVA DE UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.: Es el órgano general
de la dirección de UNE EPM TEL
TELCO S.A.
PRESIDENTE: Es el jefe superior de la administra
administración de UNE EPM TELCO
CO S.A., por lo
tanto su representante legal.
PROPONENTE: Significará la persona natural o jur
jurídica
ídica que a nombre propio o de la
sociedad que representa(n), firma(n) la oferta.
SUBCONTRATISTA: Persona natural o jurídica que contrata directamente con el
CONTRATISTA para suministrarle mano de obra, servicios y/o materiales procesados
según diseño especial,
ecial, pero sin incluir en esta denominación al que simplemente
suministra materias primas no elaboradas.
UNE EPM TELCO S.A.: UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.
Las palabras "Aprobado" "Aceptable" "Satisfecha" o palabras similares, significará
aprobado por, aceptado por, o satisfactorio para UNE EPM TELCO S.A.
1.10 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN
Para que la oferta sea admisible o elegible, el PROPONENTE deberá acreditar el
cumplimiento de los requisitos que se citan en los numerales siguientes,
siguientes su no
cumplimiento en
n la forma aquí dispuesta dará lugar a la eliminación de la oferta:
oferta
Solo podrán participar personas jurídicas nacionales, individualmente, cuyo objeto social
tenga relación directa con la naturaleza de los servicios requeridos en esta solicitud de
ofertas.
1.10.1 Adquisición de la Solicitud de Oferta
El PROPONENTE deberá acreditar que h
ha
a adquirido directamente el derecho de
participar o que le hayan hecho cesión del mismo. El PROPONENTE deberá adjuntar en
su oferta el cupón de cobro expedido por UNE EPM TELCO S
S.A,
.A, o el recibo de
consignación, debidamente cancelados, así como el documento que acredita la cesión de
la solicitud de ofertas, si es el caso.
1.10.2 Certificado de existencia y representación legal
Cuando EL PROPONENTE sea persona jurídica de derecho privado deberá acreditar su
existencia y representación mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de
Comercio correspondiente, teniendo en cuenta que la duración de la sociedad, para efectos
de la contratación, debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año
más. Dicho certificado no debe tener una antigüedad mayor de un (1) mes contados desde
la fecha de su expedición.
Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación o autorización
especial, debe adjuntar la autorización de la Junta Directiva o del órgano de administración
competente, tanto para la presentación de la oferta como para la firma del respectivo
contrato.
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1.10.3 Inhabilidades e incompatibilidades para contratar con UNE EPM TELCO S.A.
El PROPONENTE debe observar que no se encuentre incurso en alguna de las causales
de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley 80 de 1993 y las normas que la
adicionen o modifiquen, en especial el artículo 18 de la ley 1150 de 2007 y la ley 1474 de
2011, ya que de estar inhabilitado no podrá participar en las contrataciones o concursos,
ni celebrar contratos, por sí o por interpuesta persona con UNE EPM TELCO S.A.
Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un PROPONENTE dentro del
proceso
roceso de contratación, se entenderá que renuncia a la participación en éste y a los
derechos surgidos del mismo.
Si llegaren a sobrevenir inhabilidades e incompatibilidades en el CONTRATISTA,
CONTRATISTA éste
cederá el contrato previa autorización escrita de UNE EPM TELCO S.A., o si ello no fuere
posible, renunciará a su ejecución.
1.10.4 Certificación de pago de los aportes a la seguridad social y parafiscales
Acorde con lo indicado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 (modificado por los
artículos 1 y 9 de la Ley 828 de 2003), para la presentación de ofertas por parte de
personas jurídicas con sede en el territorio colombiano, será indispensable que éstas
acrediten el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos
profesionales, pensiones y apor
aportes
tes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto
Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante
certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los
requerimiento de ley, o por el representan
representante
te legal, durante un lapso equivalente al que
exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiere constituido la sociedad, el
cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de
este proceso de contratación.
n. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6)
meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución.
Las exigencias anteriores, aplican igualmente para la renovación o prórroga y liquidación
del contrato. En el momento de la liquidación del contrato, el contratista dejará constancia
ante UNE EPM TELCO S.A., del cumplimiento y pago de tales obligaciones durante toda
su vigencia, estableciendo claramente lo cancelado por estos conceptos y el monto que
debieron
on haber cotizado o aportado.
1.10.5 Boletín de responsables Fiscales
UNE EPM TELCO S.A.,, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 60 de la Ley 610
de 2000, se abstendrá de celebrar el contrato con las personas que se encuentren
registradas en el Boletín de
e Responsables Fiscales de la Contraloría General de la
República para lo cual harán las consultas que en tal sentido corresponden.
1.10.6 Consulta de Antecedentes Disciplinarios
UNE EPM Telecomunicaciones S.A. podrá consultar los antecedentes disciplinarios,
penales,
enales, contractuales y fiscales de quienes van a suscribir contratos con ella. UNE EPM
Telecomunicaciones S.A. se abstendrá de celebrar contratos o prorrogarlos, con aquellas
personas que figuren con Antecedentes disciplinarios en el registro que al efecto
efec lleva la
Procuraduría General de la Nación.
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1.10.7 Certificación
Los oferentes deberán acreditar que cuentan con al menos una persona experta y
Certificada en el manejo de la plataforma de seguridad Honeywell
well EBI y DVM.
DVM
Se deberá adjuntar hoja de vida de la persona junto con la copia de dicha certificación.
En caso de que la persona termine su contrato de trabajo con el proveedor, el mismo
deberá garantizar su remplazo por un perfil igual o supe
superior
rior al del trabajador anterior,
enviando en ese caso la nueva ho
hoja de vida para su validación.
1.10.8 Experiencia
El Proponente deberá acreditar que en los últimos tres años, contados a partir de la fecha
de cierre de este proceso, ha ejecutado contratos que en su alcance contenga el
mantenimiento de sistemas de seguridad el
electrónica con personas jurídicas (empresas)
por un valor mínimo de doscientos millones ($200.000.000)
.000.000) de pesos representados en
máximo tres (3) contratos.
Las prórrogas serán consideradas como nuevos contratos.
La ejecución y recibo a satisfacción de los contratos debe ser certificada por la firma o
entidad contratante (pública o privada) mediante comunicación escrita con membrete de
la compañía, deberá contener: nombre o razón social del cliente / contratante,
contratante nombre
o razón social de quien ejecutó el con
contrato, objeto del contrato, valor del contrato,
contrato
fecha de finalización (fecha del acta de liquidación del contrato) y nombre y número
telefónico del interventor.. No se aceptan subcontratos realizados en contrataciones
con entidades públicas o privadas.
Si el contrato informado fue realizado con UNE EPM Telecomunicaciones S.A. no es
indispensable la presentación de este certificado, pero sí deben indicarse los datos
solicitados.
1.10.8.1 Información sobre experiencia
El PROPONENTE deberá acreditar la experiencia req
requerida
uerida en el numeral 1.10.8
mediante certificado expedido por la entidad contratante. Estos certificados deberán incluir
la siguiente información:
- Nombre de la firma contratante
- Dirección
- Ciudad
- Teléfono
- Fecha de inicio del contrato
- Fecha de terminación del contrato
- Número del contrato u orden de compra
- Objeto del contrato
- Valor del contrato
- Contacto que pueda ratificar esta información.
La verificación de este aspecto se efectuará con la información suministrada
sumini
por el
PROPONENTE.. UNE EPM TELCO S.A., podrá verificar por todos los medios, cuando lo
estimen conveniente, que la información con la cual se acredita la experiencia sea veraz.
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Adicionalmente, si UNE EPM TELCO S.A. tuviere conocimiento de experiencia
experienc acreditada
diferente a la presentada con la oferta, que cumpla con las condiciones exigidas a
evaluar, o relacionada en la oferta y no acreditada para la contratación en estudio, tendrá
la facultad de considerarla, lo que en ningún momento la hace respo
responsable
nsable del deber de
acreditación de la experiencia que tiene el PROPONENTE;; ni de la no consideración de
experiencia no obtenida durante el proceso de evaluación de las ofertas.
1.10.9 Abono de la Oferta
La propuesta deberá ser abonada por un ingeniero electróni
electrónico,
co, de automatización,
telemática, o profesión afín. El ingeniero deberá adjuntar copia de la tarjeta profesional
proferida por los consejos profesionales o autoridad competente.
1.10.10 Presentación de la garantía de seriedad
El PROPONENTE debe acreditar que hi
hizo
zo presentación de la garantía de seriedad con su
oferta,, en los términos establecidos en el numeral “GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA
OFERTA”.
1.11 PAZ Y SALVO DE IMPUESTOS MUNICIPALES DE MEDELLÍN
De acuerdo con lo establecido en el artículo 1º del Acuerdo 10 de 19
1986,
86, toda persona
natural o jurídica que celebre contratos de cualquier cuantía y modalidad con entidades
descentralizadas del orden municipal, debe encontrarse a “paz y salvo” con el Municipio
de Medellín, por concepto de Impuesto de Industria y Comercio. Por lo tanto el
PROPONENTE seleccionado deberá presentar el paz y salvo para la legalización y
formalización del contrato.
En los términos previstos en el Decreto 753 de 1986, quienes no fuesen sujetos pasivos
del Impuesto de Industria y Comercio, podrán suplir lo anterior con una certificación en tal
sentido expedida por el mismo Departamento.
1.12 COSTOS DE LA OFERTA
El PROPONENTE sufragará todos los costos relacionados con la preparación y
presentación de su oferta. UNE EPM TELCO S.A. no será responsable en caso alguno
por dichos costos, cualquiera que sea el resultado del presente proceso de contratación.
1.13 PREPARACIÓN DE LA OFERTA
El PROPONENTE deberá elaborar su oferta con base en los requisitos legales,
contractuales, comerciales, económicos y en las espe
especificaciones
cificaciones técnicas contenidas en
la presente solicitud de ofertas, deberá ceñirse a la descripción de los ítems, exactamente
como aparecen en el Formulario “FORMULARIO DE CANTIDADES Y PRECIOS”,
teniendo en cuenta que la misma descripción hace parte de llas
as características técnicas
garantizadas.
El PROPONENTE,, en la preparación de la oferta, deberá tener presente que el proceso
de contratación, la celebración y la ejecución del contrato a que se refiere esta solicitud de
oferta, se rige en todas las etapa
etapas
s por las disposiciones legales aplicables en Colombia
(disposiciones comerciales y civiles, la Ley 80 de 1993 en eventos específicos) y por las
normas de contratación vigentes en UNE EPM TELCO S.A.
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La presentación de la oferta será evidencia suficiente d
de que El PROPONENTE ha
examinado completamente la solicitud de oferta, que ha obtenido de UNE EPM TELCO
S.A. la aclaración suficiente y oportuna sobre los puntos inciertos o dudosos,
dudosos y acepta que
los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto
y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en
forma seria, cierta, precisa y coherente; que conoce y acata el estatuto contractual de
UNE EPM TELCO S.A. así que acepta jurídicamente los tér
términos
minos y condiciones previstos
en el mismo. En consecuencia UNE EPM TELCO S.A. no será responsable por
descuidos, mala interpretación u otros hechos que puedan incidir en la elaboración de la
oferta.
Será obligación del oferente y contratista, conocer y a
acatar
catar la política de prácticas
corporativas para el manejo de la información y datos personales de los clientes y
usuarios
de
UNE
EPM
TELECOMUNICACIONES
S.A.,
publicada
en
http://www.une.com.co/compania/informacion
http://www.une.com.co/compania/informacion-corporativa/normatividad/politicas
corporativa/normatividad/politicas;
el
incumplimiento o desconocimiento de esta política acarreará las responsabilidades a que
haya lugar y facultará a UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A para terminar con justa
just
causa el contrato, sin perjuicio de exigir las indemnizaciones por daños y perjuicios que su
acción u omisión haya generado a UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A o cualquier
tercero, especialmente que demanden de UNE un resarcimiento. Si para la ejecución del
de
contrato es necesario que UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A le entregue bases de
datos personales o archivos con esta clase de información, el CONTRATISTA será
considerado encargado del tratamiento en los términos de la Ley 1581 de 2012 y el
Decreto 1377 de 2013, por tanto deberá cumplir su encargo en los términos y condiciones
que impone la ley, y en particular las instrucciones que UNE como responsable del
tratamiento le indique, y siempre para los fines y propósitos que sean estrictamente
necesarios y razonables,
onables, conforme a la autorización del titular de la información.
1.13.1
Precios
El PROPONENTE deberá indicar en el formulario de cantidades y precios, anexo al final
de este capítulo, el precio ofrecid
ofrecido para cada uno de los ítems.
Con el fin de que el PROPON
PROPONENTE diligencie correctamente el formulario de cantidades y
precios, éste deberá tener en cuenta todas las notas que se encuentran al final del
formulario y anexar la información adicional requerida para cada ítem particular en caso
que sea solicitado.
Loss precios deberán ser firmes durante la ejecución del contrato.
En el formulario de precios se debe informar el valor del impuesto a las ventas por
separado; en caso contrario, se considerará incluido.
En caso de existir discrepancias entre el valor unit
unitario
ario y el valor total, UNE EPM TELCO
S.A. tomará, para efectos de evaluación de la oferta, el valor unitario.
Igualmente, si existen diferencias entre la oferta marcada como original y la copia,
prevalecerá la información suministrada en el original.
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Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los costos directos e indirectos en que incurra
para la ejecución del contrato, además de los impuestos y gastos legales que se
ocasionen.
cumplimie
de
El PROPONENTE deberá tener en cuenta al elaborar su oferta, el cabal cumplimiento
las condiciones técnicas descritas en el capítulo 5 de esta solicitud de ofertas.
Seguridad y Orden Público
1.13.2
El PROPONENTE,, al preparar la oferta, deberá examinar cuidadosamente la solicitud de
oferta e informarse completamente de todas las circunst
circunstancias,
ancias, tales como la situación de
seguridad y orden público, que puedan influir en alguna forma en sus precios, ejecución
del contrato, etc; en consecuencia, en la etapa de ejecución del contrato no habrá lugar a
aducir esta situación para efectos de just
justificar
ificar incumplimientos, ni para formular
reclamaciones. Cualquier solicitud en tal sentido no lo exonerará de la aplicación de las
medidas de apremio establecidas en esta solicitud de oferta, si de tal circunstancia se
derivan incumplimientos en alguna de las obligaciones contractuales.
Impuestos, Deducciones y Gastos
1.13.3
El PROPONENTE deberá conocer las normas vigentes en Colombia en materia tributaria;
por lo tanto, al preparar la oferta deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan
afectar sus precios
cios y hayan de causarse por la ejecución del contrato.
UNE EPM TELCO S.A., deducirá todos los impuestos o retenciones en la fuente del orden
internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (Renta, impuesto
sobre las ventas (IVA), indu
industria y comercio, etc –lista
lista ésta que es informativa y no
taxativa-)) en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo con las
disposiciones legales vigentes y sin dar lugar a reclamaciones por parte del
CONTRATISTA.
Acorde con lo anterior, UNE EPM TELCO S.A. actuará como agente retenedor del
impuesto de industria y comercio por las actividades que sean gravables con este
impuesto y que se ejecuten en forma permanente u ocasional en jurisdicción de los
municipios en los cuales UNE EPM TELCO S
S.A.
.A. sea declarado agente de retención, a las
tarifas establecidas en cada Acuerdo Municipal.
En caso de ser una persona que esté exenta de este tributo, deberá aportar copia del acto
mediante el cual se estableció dicha exención.
El CONTRATISTA, deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, impuestos,
tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en
cumplimiento de las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos aplicables, que existan
sobre el particular y que hayan sido decretados por la autoridad competente, incluidos los
tributos y gravámenes internacionales, de ser el caso.
Cuando con posterioridad a la fecha del cierre del proceso contractual, los impuestos que
incidan directamente en los precios cotizado
cotizados
s con criterio legal (no económico) y que
tengan alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, así como la creación
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de nuevos impuestos que también incidan directamente en los precios cotizados con
criterio legal (no económico), ello será ten
tenido
ido en cuenta por UNE EPM TELCO S.A. para
hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al CONTRATISTA los mayores costos
o hacerle las deducciones, según la real incidencia que la modificación o eliminación de
los impuestos existentes o la creación de gravámenes tengan en los precios cotizados
con criterio legal (no económico). Se consideran impuestos o gravámenes que inciden
directamente sobre los precios cotizados con criterio legal (no económico), aquellos que
tienen como materia imponible el gasto o consumo (aduanas, impuesto sobre las ventas
IVA, impuestos selectivos al consumo del nivel departamental).
Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del
contrato, serán por cuenta del CONTRATISTA.
Nota: La Ley 1607 de 2012 creó a partir del 1 de Enero de 2013, el impuesto sobre la
renta para la equidad- CREE el cual se consagra como el aporte con el que contribuyen
las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto
sobre la renta, nacionales y extranjeras, en beneficio de los trabajadores, la generación de
empleo y la inversión social. Actualmente dicha ley se encuentra reglamentada por el
Decreto 1828 de 2013.
GRAVÁMENES: Los impuestos, gravámenes, tasas o contribuciones directos
d
o
indirectos, así como las deducciones o retenciones, del orden Nacional, Distrital,
Departamental o Municipal que se causen o deban practicarse con ocasión de la firma o
ejecución del contrato y por la operación comercial del objeto del mismo, o aquellos
a
que
surjan o sean modificadas con posterioridad a su firma, estarán a cargo de quién deba
pagarlos o practicarlas de acuerdo con la normatividad vigente en la respectiva
jurisdicción.
Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la in
iniciación
iciación y ejecución del
contrato, serán por cuenta del contratista.
PARÁGRAFOS:
- El PROPONENTE deberá tener en cuenta la normatividad existente de los municipios o
ciudades donde se realicen las actividades necesarias de acuerdo con el objeto y alcance
de esta contratación y no será motivo de reclamos por parte del CONTRATISTA el NO
haber considerado en los precios los impuestos y derechos a que haya lugar.
- Es entendido que UNE EPM TELCO S.A. no está obligada a expedir ningún certificado o
a suscribir cualquier otro documento destinado a que el CONTRATISTA obtenga exención
del pago de impuestos o derechos a su cargo, y derivados del contrato
1.13.4 Plazo de ejecución
El plazo del contrato es de 12 meses contados a partir de la orden de inicio dada por UNE
EPM
M Telecomunicaciones S.A.
1.13.5 Tiempo de entrega de los bienes
Los bienes descritos en el formulario de cantidades y precios parte A, deberán ser
entregados en un máximo de 45 días calendario contados a partir de la fecha de orden de
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inicio dada por el interventor
ntor del contrato por parte de UNE EPM Telecomunicaciones.
S.A.
1.13.6 Tiempo de atención para la prestación de los servicios
El tiempo de atención de los servicios será de acuerdo al tipo de falla de la siguiente
manera:
DETALLE SERVICIO
TIEMPO MÁXIMO
RESPUESTA
TIEMPO MÁXIMO DE
ATENCIÓN
LLAMADO DE
EMERGENCIA
6 HORAS
24 HORAS
FALLAS MENORES
12 HORAS
48 HORAS
1.13.7 Vigencia del Contrato
El contrato estará vigente desde la fecha de comunicación de aceptación de la oferta
hasta ciento veinte (120) días calendario des
después
pués de terminado el plazo de ejecución del
contrato
1.13.8 Renovación del contrato
Las partes de común acuerdo podrán renovar el contrato antes de su vencimiento, en los
términos que se convengan entre ellas, manteniéndose el vínculo contractual que permita
continuar
tinuar la realización del objeto del contrato.
Los ítems y las cantidades de la renovación,, serán definidos por UNE EPM
Telecomunicaciones de acuerdo con sus necesidades, en las condiciones técnicas,
contractuales y económicas vigentes al momento de ordena
ordenar la prórroga.
1.13.9 Lugar de Ejecución
El CONTRATISTA deberá prestar los servicios objeto de este contrato a nivel nacional.
nacional
1.14 PAGOS
UNE EPM TELCO S.A. hará los pagos al CONTRATISTA con recursos propios, mediante
consignación a una cuenta bancaria que debe figu
figurar
rar a nombre del beneficiario de la
orden de pago, previa aprobación de los documentos requeridos
El CONTRATISTA debe estar matriculado en el sistema financiero de UNE EPM TELCO
S.A. para generar las cuentas de cobro que se requieran. En caso de que no esté
e
inscrito, debe proceder con el trámite ante la Subdirección Compras.
Es requisito indispensable para efectuar los pagos, certificar el pago del salario a
sus trabajadores, presentar copia del estado de cuenta o en su defecto copia de la
planilla de pago
go de la EPS, AFP, ISS, ARP en las cuales el CONTRATISTA tiene
afiliado a sus trabajadores, donde se detalle por cada uno de éstos, el período de
cotización, número de cédula y salario. Además, copia del paz y salvo por la
cancelación de aportes a las caj
cajas
as de compensación familiar, ICBF y SENA.
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Es entendido que el PROPONENTE favorecido con la aceptación de la oferta y en su
calidad de CONTRATISTA faculta a UNE EPM TELCO S.A. para:
⇒ La revisión de los pagos por los anteriores conceptos en las entidades
correspondientes,
rrespondientes, durante la vigencia del contrato.
⇒ El pago directo a los trabajadores del contrato por concepto de salarios y
prestaciones sociales, en caso de que el CONTRATISTA presente mora en la cancelación
de dichos conceptos, y con cargo a las sumas adeudadas por UNE EPM TELCO S.A. al
CONTRATISTA.
⇒ La Interventoría exigirá las constancias de pago correspondientes a prestaciones
sociales como primas, cesantías, intereses a las cesantías, aportes a los fondos de
pensiones etc., así como otros conceptos laborales, que se hubieren causado durante el
plazo contractual.
Para efecto de los pagos, quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá
cumplir con todos los requisitos exigidos por la DIAN y las indicaciones estipuladas en el
numeral denominado “Requisitos
Requisitos De Las Facturas
Facturas” de la presente solicitud de ofertas.
1.14.1 Forma de Pago
UNE EPM TELCO S.A. designará un interventor quien con el Residente del contratista
harán actas de los servicios prestados cada mes calendario. Una vez realizada el acta el
CONTRATISTA podrá facturar los bienes y /o servicios suministrados.
De acuerdo a las políticas de UNE EPM TELCO S.A., las facturas se cancelarán dentro
de los sesenta (60) días calendario siguientes a la fecha de radicación de la factura con el
lleno de los requisitos de rigor. UNE EPM TELCO S.A., pagará las sumas que resulten a
favor del CONTRATISTA,, previa deducción de los valores a que haya lugar de acuerdo a
lo consagrado en el presente documento.
1.14.2 Intereses Moratorios
En caso de incurrirse en mora en los pagos al contratista por causas imputables a UNE
EPM TELECOMUNICACIONES S.A., se reconocerá a éste como interés, el DTF anual
más cinco (5) puntos (DTF + 5), de manera proporcional al tiempo de retraso.
1.14.3 Cobros por valores no reconocidos oportuname
oportunamente por el CONTRATISTA
Corresponden a sumas que el contratista debe reconocer a UNE EPM
TELECOMUNICACIONES S.A., por valores que no se alcanzaron a retener en el
momento del pago de la factura o del contrato. Al momento de la cancelación de los
impuestos, fletes, extracostos o cualquier otro concepto que el contratista deba reconocer
a UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A., cualquiera haya sido la causa que lo originó,
dicho valor se actualizará a la tasa del DTF + 5 puntos.
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1.14.4 Retención de pagos
UNE EPM TELECOMUNICACIONES
UNICACIONES S.A. podrá retener de cualquier pago, en cuanto sea
necesario, los valores equivalentes a pérdidas debidas a entregas defectuosas no
corregidas, garantías no cumplidas, no devolución de elementos, herramientas o equipos
que le hubieren sido suministrados
uministrados y medidas de apremio impuestas. Cuando
desaparezcan las causas que originaron la retención, se efectuarán los pagos de los
valores retenidos. Dicho valor se actualizará con el IPC aplicable al periodo
correspondiente. Para pagos en moneda extr
extranjera,
anjera, el valor se actualizará con la LIBOR
(6 meses).
Para efectos de la constitución en mora por retraso en el cumplimiento de las obligaciones
contractuales a su cargo, el contratista renuncia expresamente a los requerimientos de
ley.
1.15 LA OFERTA
El PROPONENTE deberá presentar la oferta ciñéndose a todos los términos, condiciones
y especificaciones de los documentos de la contratación y por lo tanto no podrá presentar
modificaciones o reservas sustantivas a ellos, tanto en los aspectos legales como en los
administrativos, financieros y técnicos.
La oferta que presente modificaciones o reservas sustantivas a los documentos de la
contratación será eliminada.
La oferta deberá ser completa, concisa, clara, concreta, incondicional y basada en los
documentos
os de la contratación y deberá contener toda la información solicitada en los
distintos formularios, los cuales deberán llenarse en su totalidad e incluir todos los demás
documentos, datos e informaciones adicionales que de acuerdo con los documentos de la
contratación deban adjuntarse a la oferta.
El PROPONENTE deberá tener en cuenta que cualquier estipulación o condición
comercial de la oferta que se encuentre en desacuerdo con la solicitud de ofertas, se
considerará como un condicionamiento a la misma, y será causal de eliminación de la
oferta.
1.16 VALIDEZ DE LA OFERTA
La oferta deberá ser válida durante sesenta (60)) días calendario, contados a partir de la
fecha límite para la presentación de la oferta de este proceso de contratación, término
dentro del cual
al UNE EPM TELCO S.A., tiene previsto aceptar la oferta, declarar desierto o
dar por terminado el proceso de contratación. UNE EPM TELCO S.A. podrá ampliar el
término para realizar la aceptación de la oferta, en cuyo caso todos los proponentes
deberán ampliar
iar el término de validez de su oferta y el de la garantía de seriedad por igual
término. El PROPONENTE que no prorrogue la validez de su oferta y la correspondiente
garantía, UNE EPM TELCO S.A. le podrá hacer efectiva la garantía de seriedad.
____________________________________________________________________________________
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Proceso de contratación No. 111247
Página 22
1.17 GARANTÍA DE
E SERIEDAD DE LA OFERTA PARA ENTIDADES ESTATALES
La oferta deberá estar acompaña de una garantía de seriedad a favor de entidades
estatales otorgada por un banco o compañía de seguros, distinta al PROPONENTE,
PROPONENTE
legalmente establecida en Colombia, aceptable e
en
n su procedencia, contenido y forma por
UNE EPM TELCO S.A.
La garantía será respaldada con comprobante de pago por parte del asegurado.
La garantía será por un valor del diez por ciento (10%) del valor total cotizado en el
formulario de cantidades y precios
ecios,, incluido el IVA, con una vigencia de noventa (90) días,
contados a partir de la hora cero (0:00) de la fecha de cierre del proceso de contratación
(Fecha de entrega de ofertas). Cualquier hora que aparezca en el documento, distinta a la
hora cero, se
e tendrá por no escrita.
Mediante dicha garantía, el PROPONENTE garantizará los riesgos derivados del
incumplimiento del ofrecimiento, como:
•
•
•
•
La no formalización del contrato sin justa causa por parte del CONTRATISTA.
La no ampliación de la vigencia de lla
a garantía de seriedad de la oferta en los
eventos señalados en ese documento.
La falta de otorgamiento por parte del CONTRATISTA, de la garantía de
cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las
obligaciones del contrato.
El retiro
iro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de
la oferta.
No serán aceptadas pólizas otorgadas por la sociedad "EL CÓNDOR S.A. COMPAÑÍA DE
SEGUROS GENERALES", mediante las cuales se pretenda cubrir los riesgos de este
proceso de contratación.
En la elaboración de las pólizas, el PROPONENTE deberá vigilar que el nombre de UNE
EPM TELCO S.A., debe figurar como UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.,
acompañado de su NIT número 900.092.385
900.092.385-9.
9. Igualmente, el número del NIT y el
nombre del tomador, indicados en la garantía, deben corresponder exactamente con los
que figuran en el certificado de existencia y representación legal de la sociedad
PROPONENTE,, cuando este es persona jurídica.
Cuando UNE EPM TELCO S.A., disponga la ampliación del término de validez de la
oferta, el PROPONENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía de seriedad por el
mismo término adicional.
Si el PROPONENTE no presenta la póliza de seriedad en su oferta o requiriéndose para
que la modifique según lo dispue
dispuesto
sto en esta solicitud de oferta no envía la modificación
solicitada, la oferta será eliminada.
____________________________________________________________________________________
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Proceso de contratación No. 111247
Página 23
El valor de la prima respectiva, así como el de sus ampliaciones, será cubierto por el
PROPONENTE. La garantía deberá acompañarse siempre de su respectivo recibo
reci
de
pago de prima.
1.18 RETIRO O MODIFICACIÓN DE OFERTAS
El PROPONENTE podrá, sin perjuicio para sí mismo, retirar, modificar, o corregir su oferta
después de haberla presentado a UNE EPM TELCO S.A., solicitándolo por escrito,
siempre que esta modificación sse
e genere antes de la fecha y hora límite para la
presentación de ofertas de este proceso de contratación
contratación;; la oferta que tendrá validez y
será tomada para evaluación será la última que presente o haya modificado el
PROPONENTE.. Después de la fecha y hora llímite
ímite para la entrega de ofertas el
PROPONENTE no podrá retirar, ni modificar ni corregir su oferta por ningún motivo.
Las modificaciones a la oferta, antes de la fecha y hora límites para su presentación,
deberán presentarse en original y copia en la mis
misma
ma forma que la oferta inicial, la cual, así
modificada, será considerada como la oferta presentada.
1.19 FIRMA Y ABONO DE LA OFERTA
Este requisito se cumple con la firma de la carta de presentación.
La oferta deberá contener claramente el nombre y la direcció
dirección
n comercial del
PROPONENTE y deberá estar firmada por la persona natural que presenta la oferta o por
su apoderado, o por el representante legal o apoderado de la persona jurídica
PROPONENTE.
La propuesta deberá ser abonada por un ingeniero electrónico, d
de
e automatización,
telemática, o profesión afín. El ingeniero deberá adjuntar copia de la tarjeta profesional
proferida por los consejos profesionales o autoridad competente.
1.20 NORMAS DE CONTRATACIÓN
Debe tenerse presente que el proceso de contratación a qu
que
e se refiere esta solicitud de
ofertas, se rige en todas las etapas por las disposiciones legales aplicables en Colombia y
por las normas de contratación vigentes en UNE EPM TELCO S.A.,, dentro de las cuales
cabe resaltar de manera especial, Las Directivas 06 y 22 expedidas por la Junta Directiva
de la entidad, y demás normas que llas
s modifiquen o complementen, así como las demás
disposiciones de la Entidad que sean aplicables.
1.21 INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO DE
CONTRATACIÓN
El PROPONENTE deberá examinar cuidadosamente la solicitud de oferta e informarse
completamente de todas las circunstancias que puedan influir en alguna forma sobre los
servicios ofrecidos.
Si el PROPONENTE encontrare discrepancias u omisiones en la solicitud de oferta,
o
en las
especificaciones o en los demás documentos o tuviere dudas de su significado, deberá
solicitar por escrito a UNE EPM TELCO S.A. las aclaraciones necesarias, las cuales
deberán ser recibidas por lo meno
menos dos (2)) días hábiles antes del cierre del
d proceso de
contratación.
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Proceso de contratación No. 111247
Página 24
Todas las consultas y aclaraciones que formulen los interesados, se realizarán a través de
la Subdirección Compras y serán contestadas por la misma dependencia por escrito,
dentro del siguiente día hábil al recibo de la solicitud.
ud. UNE EPM TELCO S.A. no se
responsabilizará por ninguna aclaración diferente.
1.22 MODIFICACIÓN DE LA SOLICITUD DE OFERTA ANTERIOR A LA FECHA DE
CIERRE DE LA CONTRATACIÓN
UNE EPM TELCO S.A. podrá modificar los documentos de la contratación, a más tardar
un (1)) día hábil anterior a la fecha de presentación de ofertas
s de este proceso de
contratación, mediante adendas que remitirán a todos los PROPONENTES,
PROPONENTE las cuales
serán de obligatoria observancia para la preparación de las ofertas.
1.23 IDIOMA DE LA OFERTA
La oferta que prepare el PROPONENTE y toda la correspondencia y documentos
relativos a ella, que intercambien el PROPONENTE y UNE EPM TELCO S.A., deberán
redactarse en Español; en todo caso, cualquier material impreso que proporcione el
PROPONENTE podrá estar en otro idioma a condición de que vaya acompañado de una
traducción oficial al Español de las partes pertinentes, autenticada por el ministerio de
Relaciones Exteriores de Colombia, la cual prevalecerá para los efectos de interpretación
de la oferta.
Los catálogos
tálogos o información técnica podrán presentarse en español o en inglés.
nglés.
1.24 DOCUMENTOS DE LA OFERTA
Los documentos que componen la oferta deben estar foliados en forma consecutiva,
ordenados y de fácil manejo, de lo cual se dejará constancia en el acta de apertura
ap
de las
ofertas. UNE EPM TELCO S.A., no asumirá responsabilidad frente a aquellas ofertas que
no se encuentren debidamente foliadas o presentadas.
Es importante que el PROPONENTE verifique que todas y cada una de las hojas que
conforman la oferta, incluyendo catálogos y documentación anexa como: certificados,
cartas, formularios, entre otros, estén debidamente numeradas en forma consecutiva y
ascendente.
A continuación se relacionan los principales documentos contractuales que deben
acompañar la oferta
erta en el momento de su presentación:
•
Carta de presentación de la oferta, debidamente firmada; que para el caso de
personas jurídicas debe estar firmada por el representante legal, o por alguien
facultado debidamente y el profesional que abona la oferta de acuerdo al numeral
denominado “ABONO DE LA OFERTA”.
OFERTA”..
•
Anexo a la carta de presentación: Manifestación escrita mediante la cual el
PROPONENTE certifica que ni el representante legal, ni los socios, ni la sociedad
o persona PROPONENTE se encuentra(n) incurso(s)
rso(s) en ninguna de las causales
de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con UNE EPM TELCO S.A.
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Proceso de contratación No. 111247
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•
Autorización expedida por el órgano social competente de la firma PROPONENTE,
PROPONENTE
para que el representante legal pueda efectuar la presente negociación, en el
evento en que los estatutos de la compañía establezcan limitaciones para realizar
transacciones por una suma igual a la del valor de su oferta.
•
n el evento de presentar la oferta a través de un apoderado, se debe adjuntar el
En
respectivo poder al cu
cual
al se deberán acompañar los documentos pertinentes que
acrediten las calidades que se invocan
invocan.
•
Recibo de adquisición del derecho de participación al presente proceso en original
debidamente cancelado
•
Certificado de existencia y representación legal expe
expedido
dido de conformidad con los
requisitos establecidos en el numeral denominado “Certificado de existencia y
representación legal”
•
Certificación de pagos de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales
•
Certificación persona experta y certificada en el manejo
jo de la plataforma de
seguridad Honeywell EBI y DVM – Hoja de vida
•
Información sobre experiencia.
•
Presentación de la Garantía de Seriedad de la oferta.
•
Fotocopia de tarjeta profesional y cédula del profesional que abona la oferta.
•
Respuesta punto a pu
punto
nto con las palabras enterados aceptamos y cumplimos
todos los numerales y subnumerales de la present
presente solicitud de oferta (Capítulos
del 1 al 5).
•
Formularios de la oferta, debidamente diligenciados de conformidad con las
instrucciones y reglas de prepar
preparación
ación contenidas en estos documentos. Los
formularios se encuentran anexos en el capítulo 2.
•
Anexos que desee entregar el PROPONENTE y que formaran parte integral de la
oferta.
NOTA:: Toda enmendadura o alteración en los formularios de la oferta debe ser
respaldada con la firma del representante legal o su apoderado, y prevalecerá la del
original.
1.25 INFORMACIÓN RESERVADA
El PROPONENTE,, en la carta de presentación de su oferta, deberá indicar cuál
información de la consignada en ella, tiene el carácter de re
reservada
servada y en cuáles normas
sustenta dicha reserva, relacionando expresamente las normas específicas que le otorgan
dicho carácter. En el evento en que no señalen las normas específicas que le otorgan
____________________________________________________________________________________
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Página 26
ese carácter, se entiende que ningún documento o parte de la oferta tiene el carácter de
reservado y que UNE EPM TELCO S.A. se encuentra autorizada para suministrar la
información cuando le sea solicitada por otro PROPONENTE o un tercero.
1.26 EXTENSIÓN DE BENEFICIOS
Si la matriz de UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A, o cualquiera de sus filiales,
adelanta un proceso de contratación cuyo objeto en lo esencial sea idéntico al adelantado
por aquella y el contratista decide presentar una oferta ya sea mediante solicitud pública o
individual de ofertas, éste último se obli
obliga
ga a presentar una oferta similar o mejor a la que
presentó en el proceso de contratación de UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.
1.27 CONFIDENCIALIDAD DE LOS PROCEDIMIENTOS
Después del cierre para la presentación de ofertas de este proceso de contratación, y
durante
nte la etapa de análisis y evaluación de las ofertas,
s, la información relacionada con el
examen, aclaración, evaluación y recomendaciones acerca de la aceptación de las mismas
no se comunicará a ninguna persona, antes de la decisión de UNE EPM TELCO S.A.,
sobre
obre el presente proceso de contratación al PROPONENTE favorecido.
____________________________________________________________________________________
UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.
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CAPÍTULO 2 - FORMULARIOS
2.1
FORMULARIOS DE LA OFERTA
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
Página
DESDE
HASTA
CONTENIDO DE LA OFERTA
CARTA DE PRESENTACIÓN
ANEXO A LA CARTA DE PRESENTACIÓN
AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DE SOCIOS (Si este da lugar)
AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL, EN EL EVENTO DE
PRESENTAR LA OFERTA A TRAVÉS DE UN APODERADO (Si
este da lugar)
RECIBO ORIGINAL DE ADQUISICIÓN DE PLIEGOS Y
DERECHO DE PARTICIPACIÓN
CERTIFICADO
IFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL
CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD
Y PARAFISCALES
INFORMACIÓN SOBRE EXPERIENCIA
CERTIFICACIÓN DE PERSONA EXPERTA Y CERTIFICADO
EN EL MANEJO DE LA PLATAFORMA DE SEGURIDAD
HONEYWELL EBI Y DVM – HOJA DE VIDA
GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA
DOCUMENTOS DEL PROFESIONAL QUE ABONA LA OFERTA
RESPUESTA PUNTO A PUNTO DE LA SOLICITUD DE
OFERTAS CAPÍTULO 5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS.
FORMULARIO 1 – INFORMACIÓN COMERCIAL
FORMULARIO 2 –
SERVICIOS)
CANTIDADES Y PRECIOS (BIENES Y
____________________________________________________________________________________
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Página
DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO
DESDE
HASTA
FORMULARIO 3 – PRECIO DE RECARGO EN OTRAS SEDES
FORMULARIO 4 – FORMULARIO INFORMACION DE PRECIOS
ADICIONALES
FORMULARIO 5
MANTENIMIENTO
-
FACTOR
ADMINISTRACION
POR
FORMULARIO
6
INFORMACIÓN
SOBRE
INCUMPLIMIENTOS, MULTAS Y/O MEDIDAS DE APREMIO
Y/O SANCIONES
FORMULARIO 7 - ADENDAS Y ACLARACIONES RECIBIDAS
POR EL PROPONENTE
FORMULARIO 8 - FORMULARIO DE COMPROMISO DE
BUENAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES DEL PROPONEN
PROPONENTE
INFORMACIÓN TÉCNICA QUE
UE DESEE ADJUNTAR
____________________________________________________________________________________
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CARTA DE PRESENTACIÓN
Lugar y fecha
Señores
SUBDIRECCIÓN COMPRAS UNE EPM TELCO S.A.
Ciudad
Asunto:
Proceso de contratación No. 111247
Prestación de servicio de mantenimiento correctivo del sistema de seguridad
electrónica
nica incluyendo suministro de equipos y repuestos en las instalaciones
de UNE EPM Telecomunicaciones S.A. a nivel nacional
nacional.
De acuerdo con lo que se estipula en esta solicitud de oferta,, el suscrito habiendo
examinado cuidadosamente los documentos de la ccontratación
ontratación y sus adendas_________
y recibidas las aclaraciones solicitadas, propone ejecutar todo el trabajo requerido para la
prestación
restación de servicio de mantenimiento correctivo del sistema de seguridad electrónica
incluyendo suministro de equipos y repue
repuestos
stos en las instalaciones de UNE EPM
Telecomunicaciones S.A. a nivel nacional
nacional.
La información de catálogos, instructivos y descripciones, etc., adjunta a la oferta, es de
carácter general; por lo tanto, toda modificación a la solicitud de oferta está expresamente
expr
indicada en nuestra oferta.
De ser aceptada nuestra oferta, nos comprometemos a aceptar (o firmar si es escrito) un
contrato de conformidad con lo establecido en los documentos de la contratación y a
presentar la documentación requerida, dentro d
del
el término indicado en el capítulo 4 de esta
solicitud de ofertas.
Ejecutaremos el contrato por los precios señalados en nuestra oferta, en los plazos
definidos en el numeral “1.13.4
1.13.4”, en las condiciones contractuales
ctuales y técnicas exigidas en
la solicitud de oferta y previstas por las normas que rigen la contratación con UNE EPM
TELECOMUNICACIONES S.A. y de conformidad con la aceptación de la oferta que se
nos haga.
Mantendremos vigente nuestra oferta durante sesenta
enta (60) días calendario,
calendario contados
desde la fecha de cierre de la contratación; procederemos a ampliar su validez y la
vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el caso contemplado de prorrogar la fecha
para la aceptación de la oferta.
Declaramos conocer y acatar todas las normas que regulan la contratación con UNE EPM
TELCO S.A.; manifestamos que NO estamos incursos en ninguna de las inhabilidades o
incompatibilidades establecidas por Ley para contratar con UNE EPM TELCO S.A. y que
de sobrevenir alguna
lguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, cederemos el contrato,
previa autorización escrita de UNE EPM TELCO S.A. y que de no ser posible la cesión,
renunciaremos a continuar su ejecución.
____________________________________________________________________________________
UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.
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Proceso de contratación No. 111247
Página 30
Declaramos que el capital, inversiones y demás bienes que cconforman
onforman la sociedad y la de
sus socios, así como los recursos que empleará en el desarrollo de las eventuales
relaciones comerciales con UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A., provienen de
actividades lícitas, siendo ésta una condición indispensable para generar
genera o mantener
cualquier clase de relación contractual con UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.,
siendo una consideración fundamental e indispensable relativa a la persona.
Igualmente que tenemos pleno conocimiento que UNE EPM TELECOMUNICACIONES
S.A. excluye de sus políticas de pagos, entregas o dádivas a terceros o a sus empleados
para obtener beneficios en la celebración, adjudicación o acceso a información
privilegiada, de manera que cualquier comportamiento o acción en este sentido no es
aceptable y en caso de
e presentarse dará lugar a la no suscripción o terminación de
cualquier relación contractual, sin perjuicio de las acciones legales que haya a lugar.
Declaramos finalmente que la información contenida en nuestra oferta es exacta y veraz,
y que aportaremos las pruebas que UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. considere
necesarias para verificar su exactitud, y en caso de no ser ello satisfactorio para UNE
EPM TELECOMUNICACIONES S.A.
S.A.,, conforme a las exigencias de los documentos de la
contratación, entendemos que n
nuestra oferta sea eliminada.
Manifestamos expresamente que la información que tiene el carácter de reservada en la
presente oferta es la siguiente:
_______________________________________
______________________________________________________________________
_______________________________
____________________________________
______________________________________________________________________
_______________________________
_______________________________________
______________________________________________________________________
_______________________________
_______________________________________
______________________________________________________________________
_______________________________
Con fundamento en las siguientes normas:
_____________________________________
______________________________________________________________________
_______________________________
_______________________________________
______________________________________________________________________
_______________________________
_______________________________________
______________________________________________________________________
_______________________________
_______________________________________
______________________________________________________________________
_______________________________
Atentamente,
PROPONENTE: ___________________________
Nombre de la compañía PROPONENTE
Representante legal: _____________________________,
Firma: ____________________________
Nombre del Profesional que abona la oferta __________________________
Profesión _____________________
_______
Matrícula número _____________________ Firma ______________________
____________________________________________________________________________________
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ANEXO A LA CARTA DE PRESENTACIÓN - MANIFESTACIÓN DE INHABILIDAD E
INCOMPATIBILIDAD
Lugar y fecha
Señores
SUBDIRECCIÓN COMPRAS UNE EPM TELCO S.A.
Ciudad
Asunto:
Proceso de contratación No. 111247
Prestación de servicio de mantenimiento correctivo del sistema de seguridad
electrónica incluyendo suministro de equipos y repuestos en las instalaciones
de UNE EPM Telecomunicaciones S.A. a nivel nacional.
El suscrito, actuando en mi condición de _________________________________
(escribir si es Presidente, Gerente, u otro cargo directivo) y, por lo tanto, Representante
Legal de la sociedad _______________________________________________, persona
_____________(especificar si es p
persona
ersona natural o jurídica) legalmente constituida tal
como consta en el certificado de existencia y representación vigente expedido por la
_________________________________________(especificar si es Cámara de Comercio
u otro organismo competente para el ef
efecto
ecto y de que ciudad), se permite manifestar que
el Representante Legal, los socios (o Junta Directiva), y la sociedad PROPONENTE,
PROPONENTE no
están incursos en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con UNE EPM
TELCO S.A.
Declaramos conocer y acatar
catar todas las normas que regulan la contratación con UNE EPM
TELCO S.A. y que de sobrevenir alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad,
cederemos el contrato, previa autorización escrita de UNE EPM TELCO S.A. y que de no
ser posible la cesión, renunciaremos
ciaremos a continuar su ejecución.
Atentamente,
_____________________________
Nombre y firma del Representante Legal
____________________________________________________________________________________
UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.
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CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES
Lugar y fecha
Señores
SUBDIRECCIÓN COMPRAS UNE EPM TELCO
Ciudad
Asunto:
Proceso de contratación No. 111247
Prestación de servicio de mantenimiento correctivo del sistema de seguridad
electrónica incluyendo suministro de equipos y repuestos en las instalaciones
de UNE EPM Telecomunicaciones S.A. a nivel nacional
nacional.
Certifico que la empresa ________________________________________________ con
N.I.T. _____________________________ se encuentra a paz y salvo con las
obligaciones del pago de los aportes de nuestros empleados, a los sistemas de salud,
riesgos profesionales,
les, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar,
Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo
con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, hasta la fecha de presentación
de esta oferta
Atentamente,
_________________________________________________________________
Nombre y firma del Revisor Fiscal
Nota: Si la empresa o persona Jurídica no requiere Contador o Revisor Fiscal, esta
certificación debe ser firmada por el Represen
Representante Legal.
____________________________________________________________________________________
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FORMULARIO 1
INFORMACIÓN COMERCIAL
DATOS QUE DEBE APORTAR
INFORMACIÓN A REGISTRAR
Nombre y Razón Social de la
Empresa
Nit
Dirección
Ciudad
Apartado Aéreo
Teléfono
Fax
Dirección Electrónica (E-mail)
mail)
Número de inscripción en e
el
Registro Único de PROPONENTE
PROPONENTES
de la Cámara de Comercio
Representante Legal
Cédula
Teléfono
E-Mail.
Celular
Ingeniero que Abona la Oferta
Numero Matricula Profesional
__________________________
Nombre y firma del Representante Legal
____________________________________________________________________________________
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FORMULARIO 2
CANTIDADES Y PRECIOS
A. FORMULARIO DE BIENES
FORMULARIO DE BIENES
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
Lectoras de control de acceso
6
Cámaras de interiores fija
4
Cámaras para exteriores móviles
2
Tarjetas Star II control de acceso
2
Tarjetas Expansora
xpansora control de acceso
2
Sirenas de 30 Watt
10
Sensores intemperie
5
Sensores interiores
7
Dmal Liviano para puertas
VALOR UNITARIO
SUBTOTAL
100
SUBTOTAL
IVA
TOTAL
____________________________________________________________________________________
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B. FORMULARIO DE SERVICIOS D
DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO
FORMULARIO SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO
DETALLE
CANTIDAD PRECIO UNITARIO
SUBTOTAL
MANTENIMIENTO CORRECTIVO SISTEMA CONTROL DE ACCESO
Mantenimiento unidad controladora remota para el
20
manejo de lectoras, incluye Inspección,
cción, diagnóstico,
instalación de repuesto y puesta en funcionamiento.
Mantenimiento y/o reparación de Brazo cierra puerta
6
Mantenimiento y/o reparación de Pulsador de egreso
Mantenimiento y/o reparación de Cerradura
Electromagnética
Mantenimiento y/o reparación de Cerradura
Electromagnética de entrabamiento
Mantenimiento y/o reparación de Lectora de tarjetas
inteligentes Mifare
Mantenimiento y/o reparación de Lectora Biométrica de
huellas
Mantenimiento y/o
/o reparación de torniquete
Mantenimiento y/o reparación de torniquete para
minusválidos
MANTENIMIENTO CORRECTIVO SISTEMA DE ALARMAS
10
Mantenimiento Panel de Control de Intrusión
15
Mantenimiento Transformador X10
7
Mantenimiento cambio Batería
15
Mantenimiento Interfaz IP + 4100SM Serial interface
8
Mantenimiento Teclado para el panel Vista
10
Mantenimiento Módulos de expansión de 8 zonas
10
Mantenimiento de Detectores Infrarrojos
25
Mantenimiento de Detectores
res Infrarrojos exteriores
Mantenimiento de Contactos magnéticos para puerta
pesada
Mantenimiento de Contactos magnéticos para puerta
liviana
Mantenimiento de Botón de pánico fijo
13
Mantenimiento de Sensor de Ruptura de Vidrio
10
Mantenimiento de Sirena 30W
20
Suministro y cambio de Transformador X10
7
Suministro y cambio de Batería
15
10
8
15
4
4
1
4
60
5
Suministro y cambio Interfaz IP + 4100SM Serial interface
8
Suministro y cambio Teclado para el panel Vista
10
____________________________________________________________________________________
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FORMULARIO SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO
DETALLE
CANTIDAD PRECIO UNITARIO
Suministro y cambio Módulos de expansión de 8 zonas
10
Suministro y cambio de Detectores Infrarrojos
25
Suministro y cambio de Detectores Infrarrojos exteriores
Suministro y cambio de Contactos magnéticos para puerta
pesada
Suministro y cambio de Contactos magnéticos para puerta
liviana
Suministro y cambio de Botón de pánico fijo
13
Suministro y cambio de Sensor de Ruptura de Vidrio
10
Suministro y cambio de Sirena 30W
20
SUBTOTAL
4
60
5
MANTENIMIENTO CORRECTIVO SISTEMA DE CCTV
Mantenimiento
antenimiento de Encoder de 4 canales Axis Ref Q7404
5
Mantenimiento de Encoder de 1 canal Axis Ref Q7401
Suministro y cambio de Encoder de 4 canales Axis Ref
Q7404
Suministro y cambio de Encoder de 1 canal Axis Ref Q7401
3
5
3
Mantenimiento
ento y/o reparación de Cámara Axis ref 215PTZ
2
Mantenimiento y/o reparación de Cámara fijas IP Axis
5
P1343
Mantenimiento y/o reparación de Camara movil IP PELCO
1
SPECTRA IV
Mantenimiento y/o reparación de Cámara análoga móvil
4
Domo Pelco Spectra III
Mantenimiento y/o reparación de Cámara análoga móvil
1
Mini Domo (PELCO SD4-WO)
Mantenimiento y/o reparación de Cámara fija análoga
4
PELCO
Mantenimiento y/o reparación de Cámara análoga fija
2
American Dynamics
Mantenimiento
to y/o reparación de Joystick Axis ref 295
2
Mantenimiento y/o reparación de DVR, 16 CANALES,
2
480CIF, DVD, USB, 1.0 TB
MANTENIMIENTO CORRECTIVO PLATAFORMA DE SEGURIDAD
Computador servidor. Dos para EBI redundante, 2 Para EBI
4
DSA.
Estación
ión de trabajo, EBI Dell OptiPlex 980
15
Computador servidor Dell Power Edge R710
7
Estación de trabajo, DVM Dell OptiPlex 980
4
SUBTOTAL
IVA
TOTAL
____________________________________________________________________________________
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Las cantidades relacionadas en los formularios son a nivel nacional.
Los precios
ecios de cada uno de los formularios deberán ser cotizados inicialmente
inicialmente, teniendo en cuenta
como si fueran para la Región de Antioquia. Los recargos para las otras regiones se diligenciarán
en el formulario 3 de la presente solicitud de ofertas.
NOTA 1: Los
os precios cotizados en los diferentes formularios deberán tener implícitos todos los
costos y gastos en los que se puedan incurrir para la prestación integral de los servicios y/o el
suministro de los bienes en la región de Antioquia.
NOTA 2: Los precios
os cotizados en pesos colombianos no deberán contener cifras decimales, en el
evento de cotizar con decimales se realizará el ajuste suprimiendo la parte decimal
NOTA 3: Las cantidades relacionadas en todos los formularios excepto el formulario A. BIENES,
son estimadas y están basadas en datos históricos, por lo que UNE EPM Telecomunicaciones S.A.
no está obligada a solicitar la totalidad de las cantidades ahí descritas y no habrá lugar a ninguna
reclamación si tales cantidades aumentan o disminuyen.
________________________
Firma del Representante Legal
____________________________________________________________________________________
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FORMULARIO 3
PRECIO DE RECARGO EN OTRAS SEDES
Para el mantenimiento correctivo y suministro de repuestos al contratista se le reconocerá
un factor de recargo el cual deberá indicar en este form
formulario.
ulario. Para atender estas sedes
podrá hacerlo a través de sedes propias o con convenios con terceros previa autorización
de la interventoría. Este porcentaje de reca
recargo
rgo adicional será tenido en cuenta
cue
para la
evaluación de la propuesta como se indica en e
el capítulo 3, NUMERAL 3.1.6.
3.1.6
El precio o valor cotizado en el formulario de Cantidades y Precios se considera base para
la región de Antioquia, sobre este se aplicará el factor de recargo adicional.
REGION
Región Medellín, Antioquia y Oriente Cercano
Región Bogotá y Municipios Cercanos
Región Eje Cafetero
Región Costa Atlántica
Región Santanderes
Región occidente(Valle del Cauca y zona aledaña)
Promedio
PORCENTAJE
RECARGO (%)
NA
_
________________________
Firma del Representante Legal
____________________________________________________________________________________
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FORMULARIO 4
FORMULARIO DE INFORMACION DE PRECIOS
Este formulario es únicamente de carácter informativo y no será tomado en cuenta para
efectos de calificación del factor de precio.
FORMULARIO REPUESTOS
LISTADO DE MATE
MATERIALES DE INFRAESTRUCTURA
Descripción
Cantidad
Suministro e instalación tubería EMT 3/4", incluye
accesorios y cajas de paso 2x4 PVC. (metro)
100
Suministro e instalación cable UTP cat. 5e (metro)
200
Suministro e instalación
n cable encauchetado 3x18 (metro)
50
Suministro e instalación canaleta plástica 20x12 (metro)
30
Valor Unitario
Subtotal
Valor Unitario
Subtotal
LISTADO DE MATERIALES DE EXPANSION
Descripción
Cantidad
Suministro, instalación y configuración de un kit básico de
alarmas de intrusión
2
Suministro e instalación de un kit de control de acceso
1
SUBTOTAL
$
IVA
TOTAL
________________________
Firma del Representante Legal
____________________________________________________________________________________
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FORMULARIO 5
FACTOR ADMINISTRACION POR MANTENIMIENTO
PORCENTAJE
E DE ADMINISTRACIÓN POR MANTENIMIENTO EN CENTRO DE
SERVICIO DEL FABRICANTE
PORCENTAJE
En este porcentaje se incrementará el costo del servicio en el centro de atención del fabricante por
efecto de la administración, y to
todos los gastos que implique la atención en la sede del fabricante,
previa autorización del interventor
interventor,, de acuerdo a lo estipulado en el numeral 5.1 Fase 4 de los
presentes términos de solicitud de oferta.
FIRMA REPRESENTANTE LEGAL
____________________________________________________________________________________
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FORMULARIO 6
INFORMACIÓN SOBRE INCUMPLIMIENT
INCUMPLIMIENTOS,
OS, MULTAS Y/O MEDIDAS DE APREMIO
Y/O SANCIONES
El Proponente deberá relacionar en este formulario tanto los incumplimientos
contractuales que se le han declarado durante los últimos cinco (5) años, así como las
multas aplicadas en firme durante los últim
últimos
os dos (2) años, a través de vínculos
contractuales celebrados con entidades públicas o privadas, o con UNE EPM
Telecomunicaciones S.A., donde estos períodos se contabilizarán hasta la fecha de cierre
del presente proceso de contratación, o, en su defecto, la afirmación de la no ocurrencia.
En caso de que UNE EPM Telecomunicaciones S.A. comprueben la no veracidad de esta
información, será motivo suficiente para tomar las acciones que conduzcan a la
eliminación de la propuesta. Ver numeral “CUMPLIMIENTO”.
A. Declaración de incumplimientos y/o multas. (Relacionar el No. del contrato, objeto
del contrato, entidad contratante, ciudad del trabajo, fechas del plazo contractual, valor del
contrato y motivos del incumplimiento y/o la multa):
1.______________________________________________________________________
___________________________________________________
________________________________________________________________________
2.______________________________________________________________________
____________________________________________________________
________________________________________________________________________
____________
3.______________________________________________________________________
________________________________________________________________________
Declaración de la no ocurrencia de incumplimientos y/o multas. Si al Proponente no se
le ha declarado
ado ningún tipo de incumplimiento durante los últimos cinco (5) años,
y/o no se le aplicó ninguna multa en contratos celebrados durante los últimos dos
(2) años, contados hasta la fecha de cierre del presente proceso de contratación,
debe manifestar esta aseveración:
severación:
________________________________________________________________________
________________________________________________________________________
_____________________________________
Nombre y firma del Representante Legal
____________________________________________________________________________________
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FORMULARIO 7
ADENDAS
AS Y ACLARACIONES RECIBIDAS POR EL PROPONENTE
ADENDA No.
FECHA DE RECIBO
________________
___________________________
____________________________
___________________________
____________________________
___________________________
____________________________
___________________________
____________________________
___________________________
____
____________________________
ACLARACIONES
(Número de oficio)
FECHA DE RECIBO
___________________________
____________________________
________________________
___________________________
____________________________
___________________________
____________________________
___________________________
____________________________
___________________________
____________________________
FIRMA DEL PROPONENTE::
_________________________________
_________________
____________________________________________________________________________________
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FORMULARIO 8
FORMULARIO DE COMPROMISO DE BUENAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES DEL
PROPONENTE
UNE propone que las relaciones a desarrollar con sus proponentes y contratistas, estén
basadas en un principio de respeto mutuo, en el reconocimient
reconocimiento
o y seguimiento de las
reglas y principios de la ética y la ley y, en consecuencia, en un ambiente de respeto y
confianza que genere valor para ambos y para la sociedad en general. Dentro de este
marco, el proponente diligenciará el siguiente documento:
Información
Asuntos
suntos ambientales, sociales y de gobierno
Si
No
En
proceso
Observaciones
Asuntos de gobierno
Cuenta con una política, código, práctica o equivalente,
que incluya lineamientos con relación a temas como:
ética, discriminación, confidenci
confidencialidad de la información,
prácticas anticompetitivas, lavado de activos, entre otros.
Si la respuesta es positiva, indique si es extensiva a
todos los niveles de su organización (incluye a directivos,
proveedores y contratistas).
Cuenta con
on mecanismos o procedimientos para recibir y
dar trámite a denuncias a las faltas de ética, posibles
violaciones a los derechos humanos, o prácticas de
corrupción.
Asuntos laborales y sociales
Cuenta con un plan de bienestar estructurado, o ha
hace
uso de los planes de promoción y prevención que realiza
su ARL, EPS u otras entidades, para propiciar bienestar
y salud a sus empleados.
Asuntos sobre el medio ambiente
Cuenta con alguna certificación ambiental. En caso
afirmativo, especifique
ue cuál y adjunte a la oferta dicho
certificado vigente.
En caso de no contar con una certificación ambiental,
responda las siguientes preguntas:
Disponen de políticas o prácticas para mitigar el impacto
ambiental.
Cuenta con un proceso o prácticas para el uso eficiente
de recursos como energía, agua.
Cuenta con un proceso o prácticas para la
administración, control, tratamiento y disposición de
aguas residuales y emisiones atmosféricas.
____________________________________________________________________________________
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Información
Asuntos
suntos ambientales, sociales y de gobierno
Si
No
En
proceso
Observaciones
Cuenta con un proceso o prácticas para la
administración, control, tratamiento y disposición de
residuos sólidos y/o peligrosos.
Cuenta con
ambientales.
prácticas
de
promoción
en
temas
Así mismo, con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que:
dad, profesión, u oficio que desarrolla es lícita y la ejerce dentro del marco legal, que
• La actividad,
los recursos que posee no provienen de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal
colombiano, y que los que los recursos que se deriven del desarrollo de es
este
te contrato no se
destinarán a la financiación del terrorismo, grupos, o actividades terroristas.
• Respeta los derechos humanos y, de manera particular, respeta la dignidad humana, basando
sus prácticas disciplinarias en el trato respetuoso, y la protecció
protección
n a los menores, evitando el
trabajo infantil (solo en casos especiales, se podrá contratar a menores de edad según los
acuerdos Internacionales y las leyes Colombianas -Convenio
Convenio internacional OIT 138 de 1973,
Ley 1098 de 2006- Art 35-,, garantizando que llas
as actividades a realizar no comprometan su
integridad física, moral o daño a su salud en el largo plazo, ni afecta la realización de sus
demás derechos como la educación).
• Reconoce a sus empleados como mínimo el salario legal, pago por horas extras, los tiene
vinculados a la seguridad social (Salud, ARL y Pensiones), realiza los demás pagos a los que
tienen derecho y cumple con la reglamentación ambiental, de salud, seguridad ocupacional y
capacitación, según el tipo de actividad que desarrolla
desarrollan.
za la libertad de asociación, los sindicatos laborales y los contratos colectivos.
• Garantiza
• Los compromisos serán asumidos durante toda la vigencia del contrato y autoriza a UNE, en
cabeza propia o por delegación a un tercero, a realizar la verificación de cualquiera
cualqui
de los
asuntos relacionados anteriormente.
- Nombre del Proponente:
- Nombre, cédula y firma del representante legal:
____________________________________________________________________________________
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CAPITULO 3 – ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE OFERTAS
3.1
ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS
3.1.1 Análisis
Después del acto de apertura de ofertas UNE EPM TELCO S.A., examinará las ofertas
para determinar si los PROPONENTE
PROPONENTES
S están habilitados para presentarla de acuerdo con
los requisitos de participación exigidos, si éstas están completas, si hay errores
aritméticos, si se ajustan sustancialmente a los documentos de la contratación, si la
garantía de seriedad ha sido constituida correctamente, si los documentos están
debidamente presentados y si reúnen las condiciones requeridas en el proceso de
contratación.
3.1.2 Evaluación
ón preliminar de las ofertas
Una vez que UNE EPM TELCO S.A. haya determinado que las ofertas se ajustan a los
documentos del proceso de contratación, procederá a su evaluación y comparación bajo
el siguiente procedimiento:
En la evaluación preliminar de la
a oferta se revisará y determinará si existen errores,
errores
omisiones o desviaciones en los precios de la oferta, caso en el cual UNE EPM TELCO
S.A. hará los análisis correspondientes
correspondientes.
Si el error puede corregirse con operaciones aritméticas, se procederá a su corrección.
En el caso de discrepancias entre el valor total de un ítem y el producto de su precio
unitario por la cantidad, se verificará que la cantidad sea la establecida en la solicitud de
oferta. En caso contrario, se tomará como válida la cantidad establecida en la solicitud de
oferta. Si la cantidad es correcta y hay discrepancias entre el valor total y el producto de
la cantidad por el precio unitario, se tomará como correcto el precio unitario y se
modificará el valor total.
rores, omisiones o desviaciones adjetivas aceptables para UNE EPM
Si se presentan errores,
TELCO S.A., se buscarán mecanismos que hagan posible su solución, siempre bajo
criterios objetivos y con el fin de obtener la igualdad entre los PROPONENTES.
PROPONENTE
3.1.3 Descuentos
Cuando un PROPONENTE ofrezca en su oferta algún descuento especial, dicho
descuento no deberá condicionarse y se hará efectivo en los términos que señale en su
oferta; los descuentos condicionados no se tendrán en cuenta para efectos de la
evaluación y comparación de las ofer
ofertas.
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3.1.4 Solicitud de Aclaraciones a los PROPONENTES
En caso de que UNE EPM TELCO S.A. lo considere necesario, podrá solicitar a los
PROPONENTES, aclaraciones, informaciones o certificados adicionales y condicionar la
evaluación de la oferta a la presentaci
presentación
ón de dichas aclaraciones, informaciones o
certificaciones.
Las aclaraciones que solicite UNE EPM TELCO S.A. y las que dé el PROPONENTE no
podrán modificar la solicitud de oferta
oferta, ni a la oferta o los precios de la misma, ni violar el
principio de igualdad
d entre los PROPONENTES. Las respuestas deben ser firmadas por
el Representante Legal del PROPONENTE y entregadas dentro de los términos que le
señale UNE EPM TELCO S.A. para tal efecto.
En todo caso, UNE EPM TELCO S.A. se reserva el derecho de sanear las informalidades
u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones
adicionales sin que ello implique el derecho de los PROPONENTES a modificarla. En
consecuencia, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y
material, sobre la simplemente procedimental o documental.
3.1.5 Evaluación Técnica
La evaluación técnica se hará de conformidad con las especificaciones técnicas de la
solicitud de ofertas. Quien cumpla con todos los requisitos, cumple técnicamente
técnicamen
3.1.6 Comparación de Ofertas
Una vez que UNE EPM TELCO S.A. haya determinado que la oferta se ajusta a los
documentos de la contratación, se hayan generado las correcciones a que haya lugar y se
calcule con exactitud el valor total individual de la oferta
oferta, se procederá a su comparación
con las demás,, teniendo en cuenta los factores de ponderación establecidos en la
solicitud de ofertas, con el fin de seleccionar la más favorable para UNE EPM TELCO S.A.
o proceder a la declaratoria de desierto o terminación de
dell proceso. (Ver numerales
numeral
denominados “ACEPTACIÓN DE LA OFERTA” y “DECLARATORIA
DECLARATORIA DE DESIERTO O
TERMINACIÓN DEL PROCESO
PROCESO”).
3.1.7 Factores de Ponderación
Con el fin de garantizar la escogencia de la oferta más favorable para UNE EPM TELCO
TEL
S.A. y para los fines que se pretende satisfacer con la contratación, se tendrán en cuenta
los siguientes factores de calificación, los cuales serán aplicados únicamente a las ofertas
que cumplan con los requisitos de participación y con todos los aspectos técnicos y
contractuales.. Las ofertas que NO cumplan con alguno de e
estos
stos aspectos serán
descartadas.
El ofrecimiento más favorable es aquel que teniendo en cuenta los y los factores de
ponderación, resulta ser el más conveniente para UNE EPM TELCO S.A., sin que la
favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en este documento.
____________________________________________________________________________________
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Para proceder a la selección de las ofertas, ellas se ponderarán con los siguientes
factores, para obtener una calificación máxima de cien (100) puntos:
PUNTAJE
MÁXIMO
75
20
5
100
FACTORES DE PONDERACIÓN
Precio (P)
Factor Recargo otras sedes
Cumplimiento (C)
TOTAL
En el puntaje asignado a estos factores se utilizará máximo dos (2) decimales. La
aproximación se hará para las milésimas iguales o mayores a 5 a la centésima superior
super
y por debajo, a la centésima inferior.
El puntaje para cada uno de los factores se obtiene al aplicar la siguiente metodología:
3.1.7.1 Precio (P)
El precio tendrá una asignaci
asignación máxima de setenta y cinco (75)) puntos. A cada oferta se
le asignará el puntaje de la siguiente manera:
♦
Se tomará la sumatoria de los formularios A y B, contenidos en el formulario de
CANTIDADES Y PRECIOS. A la oferta de menor valor comparable se le asignará
asigna
setenta y cinco (75) puntos.
♦
A las demás ofertass se les aplicará un demérito inversamente proporcional, de
acuerdo con la siguiente fórmula:
 V x 75
P = 
 V(c)



Donde:
P:
V:
V(c):
Puntaje para el factor precio de la oferta analizada.
Valor comparable más bajo entre todas las ofertas.
Valor comparable de la oferta analizada.
El resultado se presentará hasta centésimos, despreciando las aproximaciones por
exceso, si hay lugar a ello.
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3.1.7.2 Factor de recargo de otras sedes
Para determinar el precio de las activida
actividades,
des, mantenimientos, suministro de repuestos y
expansión o suministro de nuevos elementos, UNE EPM Telco S.A. reconocerá al
Contratista un porcentaje de recargo a la actividad descrita y cotizada en el formulario 3,
para aquellas sedes diferentes al Valle de Aburrá.
Para el cálculo del valor a calificar se tendrá en cuenta la cantidad de equipos en cada
una de las sedes, exceptuando las del Valle de aburra, las cuales no tendrán recargo
alguno. El factor tendrá una asignación máxima de veinte (20) puntos.
REGION
PESO POR
REGION
Bogotá y Municipios Cercanos
Eje Cafetero
Costa Atlántica
Santanderes
Valle del Cauca y zona aledaña
52
21
11
8
8
UNE EPM Telecomunicaciones multiplicará los valores de los factores diligenciados en el
formulario 3 por cada uno
no de los pesos de acuerdo a la región y sumará el total de puntos
para aplicar la siguiente fórmula:
 FRmin x 20 

F.R = 
FR(o)


Donde:
FR:
FRmin:
FR(o):
Sumatoria de los pu
puntajes de factor de recargo de la oferta analizada.
Sumatoria de los puntajes de factores m
más bajos entre todas las ofertas.
Sumatoria de los puntajes de los factores de la oferta analizada.
El resultado se presentará hasta centésimos, despreciando las aproximaciones por
exceso, si hay lugar a ello.
3.1.7.3 Cumplimiento (C)
El puntaje máximo a asignar a cada PROPONENTE por este factor será cinco (5) puntos.
Al PROPONENTE que en el período de dos (2) años, considerados hasta la fecha de
cierre de esta contratación, no haya incurrido en sanciones y/o multas y/o medidas de
apremio ejecutoriadas y/o aplicadas en contratos con UNE EPM TE
TELCO S.A., con las
Empresas Públicas de Medellín E.S.P. o con otras entidades públicas o privadas, se le
asignará un puntaje de cinco (5) puntos.
____________________________________________________________________________________
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Por cada multa, medida de apremio, deducción o sanción aplicada en ffirme
irme durante los
dos (2) años a la fecha de cierre de la presente contratación, sin importar la cuantía de las
mismas, se demeritará con uno punto cinco (1.5) puntos.
En caso de que el número de las multas, deducciones o sanciones sea mayor a tres (3)
se le asignará cero (0) puntos.
También se asignará cero (0) puntos al PROPONENTE que tenga una o más
declaratorias de incumplimiento ejecutoriadas en contratos con UNE EPM TELCO
TE
S.A.,
con las Empresas Públicas de Medellín E.S.P. o con otras entidades públicas
públic o privadas,
en el período señalado.
NOTAS:
Si las multas fueron impuestas en contratos donde el PROPONENTE individual participó
en consorcio o unión temporal, dicha sanción se considerará, igualmente, para el demérito
correspondiente.
La información sobre
obre sanciones y/o multas y/o medidas de apremio e incumplimientos se
obtendrá con base en los datos de UNE EPM T
TELCO S.A., en los de las Empresas
Públicas de Medellín E.S.P., en los registros de la Cámara de Comercio donde se
encuentre inscrito el PROPONE
PROPONENTE y en la información suministrada por el
PROPONENTE según lo indicado en el numeral denominado “INFORMACIÓN
INFORMACIÓN SOBRE
INCUMPLIMIENTOS,, MULTAS Y/O MEDIDAS DE APREMIO Y/O SANCIONES”.
SANCIONES
3.1.7.4 Puntaje Total
El puntaje total de las ofertas no descartadas se asignará d
de
e acuerdo con la siguiente
fórmula:
Puntaje = P + FR + C
3.1.8 Resultado Final de la Evaluación
Todos los puntajes obtenidos para los aspectos precio, factor de recargo y cumplimiento,
serán sumados como se indicó anteriormente. El mayor puntaje total determinará
determi
la
oferta más favorable para UNE EPM TELCO S.A. y su aceptación se efectuará de
acuerdo con el numeral "ACEPTACIÓN DE LA OFERTA", de esta solicitud de oferta.
3.2 DESEMPATE
En caso de empate en el resultado final entre varias ofertas, UNE EPM Telco S.A. podrá
solicitar una nueva oferta económica a manera de ajuste económico para los que están
empatados o para todos los oferentes, que cumplan técnica y contractualmente, esto
debido a que siempre es posible ofrecer mejores beneficios económicos para UNE EPM
Telco S.A.; si aún persiste el empate éste se resolverá seleccionando como la oferta más
favorable para UNE EPM TELCO S.A. aquella que haya obtenido el mayor puntaje en el
factor precio. De continuar el empate, se seleccionará aquella que haya obtenido el mayor
puntaje en el factor de recargo en otras sedes y en caso de que continúe el empate se
definirá por último, por la oferta que haya sido presentado primero. De continuar el
empate, se definirá por la que haya presentado primero la oferta.
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3.3 NEGOCIACIÓN
ÓN DIRECTA
Cuando UNE EPM TELCO S.A. lo estime conveniente, previos los estudios y análisis
pertinentes, se podrá realizar una negociación directa con los PROPONENTES
PROPONENTE que
cumplan con lo exigido en la solicitud de ofertas
ofertas, según lo establecido en el Artículo
Artícul 5º de la
Directiva 06 de la Junta Directiva de la Entidad.
En estos casos se solicitará a los PROPONENTES que resulten elegibles que presenten
una nueva oferta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije,
vencido el cual se procederá
ocederá a su apertura y a la evaluación de las ofertas,
s, considerando
los factores de selección inicialmente establecidos.
Durante la etapa de negociación directa ningún PROPONENTE podrá retirar su oferta ni
introducirle modificaciones que la hagan más des
desfavorable para UNE EPM TELCO S.A.
En el evento de que se inicie la etapa de ajuste económico y algún o algunos
PROPONENTES no presenten nueva oferta económica, se entiende que mantienen su
ofrecimiento inicial.
3.4
SUBASTA ELECTRÓNICA INVERSA
INVERSA.
Una subasta electrónica
ectrónica es una puja dinámica de negociación realizada en la Web, que
permite de manera sucesiva y durante un tiempo determinado, la reducción de precios, de
conformidad con las reglas pre
pre-establecidas para su ejecución.
UNE EPM Telecomunicaciones S.A, si lo estima conveniente, podrá invitar a los oferentes
que cumplan técnica y contractualmente a una subasta electrónica inversa, para lo cual
enviará comunicación con los términos, condiciones y recomendaciones para participar en
la misma.
En el evento de que
ue se realice la invitación a subasta inversa y algún o algunos
proponentes no participen en ella, se entiende que mantienen su ofrecimiento inicial.
3.4 PLAZO PARA LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA
UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. aceptará la oferta dentro del período
perío de validez
de la misma, incluidas sus ampliaciones, si las hubiere, de acuerdo con el numeral
"VALIDEZ DE LA OFERTA".
3.5 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA
UNE EPM TELCO S.A. aceptará la oferta más favorable por el valor total de la
contratación,, siempre y cuando cu
cumpla
mpla tanto los aspectos técnicos y contractuales, como
los factores de ponderación incluidos en esta solicitud de ofertas, valorados de manera
precisa y detallada, de conformidad con los análisis establecidos en este documento.
La aceptación de la oferta es irrevocable y obliga a UNE EPM TELCO S.A. y al
PROPONENTE favorecido.
3.6 COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA
La aceptación de la oferta se comunicará, por escrito, al PROPONENTE favorecido y a
los no favorecidos luego de que UNE EPM TELCO S.A. haya
a tomado dicha decisión.
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Si el PROPONENTE favorecido no presenta los documentos requeridos dentro del plazo
señalado para tal efecto en el capítulo 4
4,, UNE EPM TELCO S.A. podrá optar entre aplicar
la medida de apremio señalada en el numeral correspondiente a "Medidas
Medidas de apremio"
apremio
del capítulo 4 ó hacer efectiva la garantía de seriedad, sin perjuicio de las acciones
legales conducentes al reconocimiento de pe
perjuicios
rjuicios causados a UNE EPM TELCO
TEL
S.A. y
no cubiertos por el valor de la citada garant
garantía. En este evento,
nto, UNE EPM TELCO S.A.
podrá aceptar la oferta del PROPONENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando
sea también favorable para UNE EPM TELCO S.A., dentro de los quince (15) días
calendario siguientes, contados a partir de la fecha de la comunicaci
comunicación
ón que reciba el
PROPONENTE calificado en primer lugar, donde se le declare en firme el incumplimiento.
Por lo tanto, el PROPONENTE que resulte calificado en segundo lugar deberá ampliar la
garantía de seriedad por el término requerido para una posible ac
aceptación
eptación de su oferta. Si
este también presenta inconvenientes, UNE EPM TELCO S.A. podrá, así mismo, dentro
de los quince (15) días calendario siguientes, contados a partir de su manifestación de
inconveniencia, decidir sobre el PROPONENTE calificado en ttercer
ercer lugar, siempre y
cuando su oferta sea igualmente favorable.
3.7 DECLARATORIA DE DESIERTA O TERMINACIÓN DEL PROCESO
Este proceso de contratación será declarado desierto
desierto, sin aceptar ninguna oferta,
oferta bien sea
porque no se recibió ninguna, o porque ninguna de las recibidas es válida o conveniente
para UNE EPM TELCO S.A. Esta decisión se tomará dentro del plazo establecido para la
validez de la oferta,, y lo hará el funcionario competente.
Igualmente, el proceso de contratación se podrá dar por terminado por el funcionario
competente cuando aparezca un vicio en el proceso de contratación que pueda generar
una nulidad de lo actuado. Esta decisión la suscribirá el funcionario competente.
La decisión de declarar desierto el presente proceso de contratación o darlo
da
por
terminado, se efectuará mediante documento escrito, y se señalarán expresa y
detalladamente las razones que conduzcan a esa decisión, las cuales, a su vez, serán
informadas a los participantes por medio de comunicación.
____________________________________________________________________________________
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CAPITULO 4 – CONDICIONES CONTRACTUALES
4.1 EL CONTRATO Y SUS DOCUMENTOS
Hacen parte integrante del contrato todos los documentos relacionados a continuación,
entendiéndose que todos son complementarios, y que cualquier estipulación que
aparezca en uno de ellos regirá para ttodos:
La solicitud de oferta, con base en el cual el PROPONENTE presentó su oferta.
Las adiciones a la solicitud de oferta enviadas por UNE EPM TELCO S.A., como
adendas a los PROPONENTE
PROPONENTES.
La oferta y las comunicaciones del CONTRATISTA en cuanto hayan sido aceptadas
por UNE EPM TELCO S.A.
La comunicación de aceptación de oferta con las condiciones del contrato.
contrato
La garantía única.
La Orden de Inicio del Contrato
Contrato.
Las modificaciones o cambios que se convengan por escrito entre las partes durante
la ejecución del contrato.
Así mismo, forman parte de los documentos del contrato, las normas legales y estatutos
que regulan la contratación con UNE EPM TELCO S.A.
En caso de discrepancia entre los diferentes documentos, se atenderá lo dispuesto en
ellos en el siguiente
ente orden: la comunicación con las condiciones del contrato y sus
modificaciones, la solicitud de oferta con sus adendas, la oferta y sus aclaraciones
aceptadas por UNE EPM TELCOS.A. ; así como los demás documentos mencionados.
4.2 CELEBRACIÓN Y FORMALIZACIÓ
FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
El contrato
ntrato se entiende celebrado cuando el CONTRATISTA reciba la comunicación de
UNE EPM TELCO S.A. anunciándole la aceptación de su oferta.
En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los
documentos necesarios
arios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero
de los elegibles), el incumplido se hará acreedor, además, a la causal de inhabilidad para
contratar con las entidades estatales por el término de cinco (5) años, de conformidad con
lo
o previsto en el literal e) numeral 1º del artículo 8º de la Ley 80 de 1993
1993.
El plazo para allegar los documentos requeridos para la formalización del respectivo
contrato será hasta de cinco ((5)) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo de la
comunicación en la cual se le informa al PROPONENTE que le ha sido aceptada su
oferta.
La siguiente información la debe dirigir en la dirección y oficina citada en el numeral
denominado “CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES DE LA CONTRATACIÓN”:
Certificado de
e existencia y representación legal, si la vigencia del documento
entregado en la oferta se encuentra vencido.
____________________________________________________________________________________
UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.
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Página 53
La garantía única, con el recibo de pago de la prima correspondiente, o sello de
cancelado.
Paz y salvo de industria y comercio de Medellín.
En ell evento de que el CONTRATISTA no se encuentre matriculado en el sistema
contable y financiero de UNE EPM TELCO S.A., deberá diligenciar el formulario
requerido y entregar la documentación correspondiente para suplir esta inscripción.
4.3 GASTOS FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO
Los gastos que se ocasionen con motivo de la formalización de este contrato serán por
cuenta del CONTRATISTA.
4.4 GARANTÍAS DEL CONTRATO PARA ENTIDADES ESTATALES
El CONTRATISTA constituirá a favor de UNE EPM TELCO
CO S.A. una garantía única a
favorr de Entidades Estatales que ampare el cumplimiento de las obligaciones
contractuales, aceptable para UNE EPM TELCO S.A. en origen y forma, expedida por un
banco o una compañía de seguros legalmente establecidos en Colombia, preferiblemente
con domicilio y poder decisorio en la ciudad de Medellín. Las garantías deberán estar
vigentes durante toda la vida del contrato, su liquidación y la prolongación de sus efectos,
el pago de la prima que cause la constitución de las garantías estará a cargo del
CONTRATISTA.
No serán aceptadas pólizas de garantías otorgadas por la sociedad "EL CÓNDOR S.A.
COMPAÑÍA DE SEGUROS GENERALES", mediante las cuales se pretenda cubrir los
riesgos propios del proceso de contratación.
En la elaboración de las pólizas, el CONTRATISTA deberá vigilar que el nombre de UNE
EPM TELCO S.A. debe figurar como UNE EPM Telecomunicaciones S.A., acompañado
de su NIT número 900.092.385
900.092.385-9.
9. Igualmente, el número del NIT y el nombre del tomador
indicados en la garantía deben corresponder exactamente ccon
on los que figuran en el
certificado de existencia y representación legal de la sociedad CONTRATISTA,
CONTRATISTA cuando
este es persona jurídica.
La póliza deberá tener la firma y sello del CONTRATISTA y, además, acompañarse del
recibo de cancelación de las primas rrespectivas
espectivas o el sello de cancelado,
cancelado y amparará
los siguientes riesgos:
4.4.1 Cumplimiento
Para asegurar el total y estricto cumplimiento de las entregas y demás obligaciones
derivadas del contrato, deberá amparar una suma igual al veinte por ciento (20%)
(
del
valor estimado del contrato, incluido el I.V.A., con la cual se cubren, además, las
deducciones, multas y la cláusula penal pecuniaria. Se hará efectiva al CONTRATISTA,
CONTRATISTA
en favor de UNE EPM TELCO S.A., en caso de incumplimiento de cualquiera de las
obligaciones
nes contractuales y demás estipulaciones contempladas en la presente
contratación. Este amparo deberá estar vigente durante el plazo de ejecución del contrato
y sesenta (60)) días calendario adicionales.
____________________________________________________________________________________
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4.4.2 Calidad del Servicio
Para responder porque el serv
servicio
icio de mantenimiento reúna las especificaciones y
requisitos mínimos contemplados en el contrato. Dicha garantía deberá tener una cuantía
igual al veinte por ciento (20%)
%) del valor estimado del contrato, incluido IVA y una vigencia
igual al plazo de ejecución y sesenta (60) días calendario adicionales.
4.4.3 Calidad y correcto funcionamiento
Para responder porque el servicio de mantenimiento reúna las especificaciones y
requisitos mínimos contemplados en el contrato. Dicha garantía deberá tener una cuantía
igual al veinte por ciento (20%)
%) del valor estimado del contrato, incluido IVA y una vigencia
igual al plazo de ejecución y sesenta (60) días calendario adicionales.
4.4.4 Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones
Para garantizar el pago de salari
salarios,
os, prestaciones sociales e indemnizaciones causadas
por el incumplimiento de las obligaciones laborales a que está obligado el
CONTRATISTA,, relacionados con el personal utilizado para la ejecución del contrato.
Por una cuantía equivalente al quince por ciento (15%) del valor estimado del contrato,
incluido IVA y con una vigencia igual al plazo de ejecución y tres (3) años más.
Nota: En caso de presentarse renovaciones,, modificaciones y/o adiciones al contrato, el
CONTRATISTA se compromete a generar la re
respectiva
spectiva modificación del amparo de Pago
de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones, por el valor correspondiente al
valor realmente ejecutado del contrato inicial más la respectiva modificación, renovación
y/o adición.
4.4.5 Responsabilidad civil e
extracontractual
Para garantizar la responsabilidad civil extracontractual, por los perjuicios que sean
ocasionados a UNE EPM Telco S.A. o a terceros con motivo de la prestación del servicio,
el CONTRATISTA debe constituir una garantía cuyo valor asegurado sea equivalente al
cinco por ciento (5%)
%) del valor del contrato incluido IVA y con vigencia durante el plazo de
ejecución del mismo y seis (6
6) meses más.
Tomador:
Asegurado:
Beneficiario:
El CONTRATISTA
El CONTRATISTA y UNE EPM TELECOMUNICACIONES S. A.
UNE EPM TELECOMUNICACIONES S. A. y/o terceros afectados.
ADICIONALMENTE DEBE INCLUIR EL AMPARO DE RESPONSABILIDAD CIVIL
CRUZADA SIN SUBLÍMITE QUE CORRESPONDE AL VALOR DEL LÍMITE
ASEGURADO BÁSICO (PLO - Predio, Labores y Operaciones).
4.5 APLICACIÓN
CIÓN DEL DECRETO 735 DE 2013
En cumplimiento de lo establecido en la Ley 1480 de 2011 “Estatuto del Consumidor” y su
normas reglamentarias, entre ellas el Decreto 735 de 2013, las partes adquieren
responsabilidades frente a la efectividad de la garantía so
sobre
bre bienes y servicios a los
consumidores.
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Proceso de contratación No. 111247
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Teniendo en cuenta lo anterior, en el caso eventual de una reclamación presentada
directamente al contratista por parte de un cliente de UNE, con ocasión de un bien o
servicio suministrado en el contrato resulta
resultante
nte del presente proceso de contratación, el
contratista se obliga a informar al administrador o interventor del contrato de UNE, dentro
de los dos (2) días hábiles siguientes a la respectiva reclamación, con el fin de que UNE
proceda con las acciones pert
pertinentes
inentes para la atención de la solicitud del cliente. En caso
de que no se informe dentro del plazo indicado, el contratista será responsable de los
perjuicios que le pueda ocasionar a UNE, los cuales podrán ser cobrados por deducción
directa sobre pagos que se adeuden, o por afectación de las garantías del contrato, o por
cualquier otro medio que UNE estime pertinente.
4.6 DOMICILIO CONTRACTUAL
Para todos los efectos legales y contractuales se establece como domicilio la ciudad de
Medellín
4.7 VALOR DEL CONTRAT
CONTRATO
El valor del contrato será el que resulte de multiplicar las cantidades de bienes y/o
servicios realmente suministrados por el Contratista y recibidas a satisfacción por la
interventoría, por los precios unitarios cotizados y aceptados por UNE EPM
Telecomunicaciones
municaciones S.A, en el formulario de cantidades y precios los cuales serán firmes
durante el término de la ejecución del contrato. Las cantidades pueden variar durante la
ejecución del contrato habida cuenta que son estimadas basadas en estadísticas de años
a
anteriores.
4.8
DESCUENTOS POR PRONTO PAGO
De acuerdo con las condiciones de liquidez particulares de UNE EPM
Telecomunicaciones S.A. y según sus propias programaciones cíclicas de pagos, ésta
podrá acogerse a las condiciones de descuento financiero de fa
facturas
cturas que ofrezcan los
proveedores. Para tal fin, UNE EPM Telecomunicaciones S.A. solo podrá tomar
descuentos financieros en moneda nacional iguales a la DTF (TA) vigente para el día de
pago, más 5% proporcional al número de días que se anticipa el pago. Si el descuento
financiero es en moneda extranjera, éste será igual a la LIBOR (6 meses) vigente para el
día de pago más 2% proporcional al número de días que se anticipa el pago. Se entiende
como moneda extranjera todo pago que origine un giro al exterior
exterior.
Es importante aclarar que UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. se reserva el
derecho a aceptar o no el ofrecimiento del descuento por pronto pago, dependiendo de la
liquidez que tenga la entidad en el momento de la solicitud por parte del proveedor.
Los proveedores
edores que decidan ofrecer este tipo de descuentos deberán enviar una
comunicación dirigida a la subdirección gestión de capitales, formalizando el ofrecimiento
del descuento financiero. En dicha comunicación se deberá indicar el NIT de la empresa
que ofrece
ce el descuento, el numero de la factura sobre la cual se ofrece el descuento y el
radicado de la misma en UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A., comunicación que
deberá estar firmada por el representante legal o por un funcionario debidamente
autorizado por el representante legal para adelantar esta gestión.
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4.9 REQUISITOS DE LAS FACTURAS
Las facturas de los bienes y servicios d
deben
eben cumplir como requisito mínimo las normas
fiscales vigentes establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario.
obre las facturas presentadas a UNE EPM TELCO S.A. y optimizar el
Para el control sobre
tiempo para el pago oportuno (en el caso bienes nacionales o nacionalizados), se
recomienda que la mercancía sea entregada con su respectiva remisión, y que la factura
sea entregada en el centro
ntro de acopio indicado.
Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los
requisitos señalados, deberán contener la discriminación del IVA en todos los casos, sin
excepción alguna.
Las facturas deben ser presentadas en original y copia y entregarse en el centro de
recepción de correspondencia de las sedes autorizadas para esto por UNE EPM TELCO
S.A., la cual se devuelve con etiqueta o marca de reloj fechador debido a que esta fecha
es la que se toma como una de las base
bases
s para el vencimiento del pago. Se marca en
señal de recibo de la factura, más no en señal de aceptación de la mercancía, o servicio,
ya que el pago está supeditado a la aceptación de la mercancía o servicio, y al recibo de
la factura correctamente elabor
elaborada.
En la factura, cuenta de cobro o documento equivalente, se debe colocar el número de la
Orden de Compra que UNE EPM TELCO S.A. haya asignado, el Centro de
Responsabilidad de la dependencia que realiza la transacción y el Número de Contrato.
Así mismo
o se debe indicar el concepto que se está facturando, especificando además en
qué municipio se prestó el servicio facturado, si es el caso.
Para evitar riesgos inherentes al uso de los cheques, el pago se efectuará por
consignación.
NOTA: Quienes deseen dar tratamiento a la factura como titulo valor a la luz de lo
definido en la Ley 1231 de 2008, deberán acogerse al procedimiento definido por UNE
EPM TELCO S.A. para la aplicación de esta ley.
4.9.1 Sitios Habilitados Para Recepción de Facturas
Los proveedores que emitan facturas que cumplan con los requisitos de título valor, y que
pretendan negociarlas o endosarlas antes de la fecha de vencimiento del pago, deberán
dirigirse única y exclusivamente a la sede Santillana, en la ciudad de Medellín, ubicada en
la Carrera
arrera 43B No. 1A Sur No. 128, piso menos 4, Centro de Administración Documental,
y presentar original y copia de la factura. Allí se radicará y se le estampará el sello
respectivo a la factura original. El original, sellado, será devuelto al proveedor y la copia
permanecerá en UNE EPM TELCO S.A. Se recomienda verificar el cumplimiento de todos
los requisitos previstos en la Ley 1231 de 2008 antes de la presentación de la factura.
Los proveedores que emitan facturas que NO cumplan con los requisitos de título valor, o
facturas que aunque cumplan con dichos requisitos no vayan a ser negociadas por su
emisor antes de la fecha de vencimiento del pago, podrán dirigirse a cualquiera de los
sitios dispuestos a nivel nacional y presentar original y copia de la factura. Allí se radicará
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y se le estampará el sello respectivo a la copia de la misma. El original, permanecerá en
poder de UNE EPM TELCO S.A., y la copia será devuelta al proveedor.
Cuando las facturas sean enviadas por correo, UNE EPM TELCO S.A. hará uso del
mismo medio para las devoluciones a las cuales haya lugar. En todo caso, UNE EPM
TELCO S.A. no recibirá facturas en sitios diferentes a los indicados a continuación:
Medellín: Edificio Centro Santillana, Carrera 43B No. 1 A Sur
Sur–
–128, taquilla
correspondencia
espondencia y Sede Los Balsos, carrera 16 No 11A Sur -100,
100, piso 1, Centro de
Administración Documental.
Cali: Avenida Vásquez Cobo 26N - 54
Barranquilla: Cl 77B No. 59 – 61- Centro Empresarial Las Américas 2
Bogotá: Avenida El Dorado No 69B
69B-45, Centro de Administración
dministración Documental
Bucaramanga: Kilómetro 3 anillo vial Floridablanca Girón
Cartagena: Calle 30B No 63 – 99, Avenida Pedro de Heredia, sector Chipre
Manizales: Carrera 23 No 73
73-100
Horarios de atención: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 11:30 a.m. y de 1:30 p.m. a 4 p.m.
4.9.2 Requisitos que Deben Cumplir las Facturas
Para garantizar un proceso ágil de pago de sus facturas, éstas deben contener, de
manera adicional a los requisitos contenidos en la Ley 1231 de 2008, en el artículo 621
del Código de Comercio y en el artículo 617 del Estatuto Tributario, la siguiente
información:
Número del pedido, el cual será informado por el funcionario de UNE EPM TELCO
S.A. que solicitó el bien o servicio.
Número de entrada en actividad, el cual será informado por el funci
funcionario
onario de UNE
EPM TELCO S.A. que solicitó el bien o servicio.
Nombre del funcionario de UNE EPM TELCO S.A. que solicitó el bien o servicio.
Centro de actividad del funcionario que solicitó el bien o servicio.
En caso de que se esté facturando un servicio, para efectos de Industria y Comercio,
se debe especificar el municipio o ciudad donde se prestó dicho servicio
Si los bienes o servicios facturados tienen pendiente el descuento de un anticipo, en
la factura se debe especificar el valor a descontar por est
este
e concepto, y
adicionalmente, se debe incluir el valor que corresponde al descuento de los
intereses y multas, siempre y cuando haya lugar a ellos
Tanto la factura original como las copias, deben especificar de manera preimpresa si
corresponden al original o a la copia, con el fin de darle el tratamiento adecuado.
Para evitar devoluciones y demoras en el pago de las facturas, en ellas deberá
coincidir su fecha de emisión con la fecha de radicación de la misma en UNE EPM
TELCO S.A. Además, la fecha de vencim
vencimiento
iento de las mismas, deberá concordar con
la condición de pago estipulada contractualmente.
Emitir factura con el nombre correcto de la empresa: UNE EPM TELCO S.A.
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Página 58
4.9.3 Pago de las Facturas
Las facturas que NO cumplan con los requisitos de título valor, o la
las
s que cumpliendo
dichos requisitos no vayan a ser negociadas o endosadas por su emisor antes de la fecha
de vencimiento del pago, serán pagadas al emisor de las mismas a través de los
mecanismos tradicionales de pago, y en los plazos contractualmente establecidos
estab
para
ello.
Las facturas que cumplan con los requisitos de título valor, sobre las cuales su emisor
tenga la intensión de negociar o endosar antes de la fecha de vencimiento para el pago,
serán pagadas única y exclusivamente al tenedor de la misma que, en los términos
descritos en la Ley 1231 de 2008, la presente físicamente en la fecha de vencimiento para
su pago, únicamente en la ciudad de Medellín, Sede Santillana, ubicada en la Carrera
43A No 1A Sur – 143, Subdirección Gestión de Capitales.
Las facturas que sean presentadas impresas en computador, y que no especifiquen en
forma preimpresa la leyenda ORIGINAL o COPIA, serán tratadas como título valor y en
consecuencia, su pago se hará únicamente por el medio descrito anteriormente, es decir,
mediante
ante la presentación de la factura física en la dirección anotada.
4.10 DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS (MEDIDAS DE APREMIO)
En el evento de que el CONTRATISTA incurra en una de las causales pactadas en el
contrato, UNE EPM TELCO S.A. le comunicará sobre la co
configuración
nfiguración de la causal y
sobre la consecuente deducción del monto respectivo, que desde ahora el
CONTRATISTA autoriza para que le sea hecha por UNE EPM TELCO S.A., de cualquier
suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente.
En la
comunicación
unicación se le concederá al CONTRATISTA un término de cinco (5) días hábiles
contados a partir de la fecha de la misma, para que exponga o justifique las razones de su
incumplimiento. Si el CONTRATISTA no manifiesta dentro de dicho término las razones
que
e justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por UNE EPM
TELCO S.A. no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de las
deducciones por incumplimientos (medida de apremio) se tomará directamente de
cualquier suma que se adeude al CONTRATISTA,, si la hay, o se hará efectiva la garantía
de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Si
posteriormente CONTRATISTA acredita la existencia de situaciones que lo exoneren
ex
de
responsabilidad, a juicio de UNE EPM TELCO S.A., habrá lugar a la entrega de los
dineros deducidos. Los dineros que deban ser entregados al CONTRATISTA,
CONTRATISTA serán
actualizados con base en el IPC.
UNE EPM TELCO S.A. entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el
PROPONENTE favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y
acepta la estipulación de las deducciones por incumplimientos,, como un mecanismo de
solución directa de las controversias que puedan surgir por el iincumplimiento
ncumplimiento de las
obligaciones a cargo del CONTRATISTA
CONTRATISTA,, y que se pactan con la finalidad de evitar la
iniciación de una acción judicial tendiente a la declaratoria de incumplimiento.
En ningún caso la aplicación de las deducciones por incumplimientos será
erá entendida por
el CONTRATISTA como liberatoria o atenuante de cualquiera de las obligaciones
adquiridas en virtud del contrato. Las deducciones por incumplimientos (medidas de
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apremio) se causan por el simple incumplimiento y los perjuicios que éste cause
cau a UNE
EPM TELCO S.A. podrá hacerse efectivos en forma separada.
Como la deducción de medida de apremio se anuncia mediante comunicación escrita, se
considerará como fecha de la misma el día en el cual el CONTRATISTA reciba esta
comunicación. En el evento
nto de que éste presente una solicitud de reconsideración y la
aplicación de la deducción continúa en firme, la fecha corresponderá a la de la carta en la
cual se le confirmó la deducción.
Las deducciones por incumplimientos (medida de apremio) se entienden
en sin perjuicio de
que UNE EPM TELCO S.A. pueda hacer efectiva la cláusula penal pecuniaria.
Nota: Las deducciones por incumplimientos (medida de apremio) tendrán un límite
máximo igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato. UNE EPM TELCO S.A. se
reserva el derecho de dar por terminado el mismo, hacer efectiva la cláusula penal, e
iniciar las acciones legales procedentes para efectos del resarcimiento total de los
perjuicios causados.
Las deducciones por incumplimientos (medida de apremio) se causan por:
4.10.1 Por
or demora en la presentación de los documentos para formalizar el contrato
En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios
para formalizar el contrato, es decir, dentro del periodo fijado por UNE EPM
Telecomunicaciones
icaciones S.A. en esta solicitud de ofertas, UNE EPM Telecomunicaciones S.A.
podrá hacer una deducción del uno por mil (1%) del valor tope del contrato por cada día
calendario de retardo. Si el contrato definitivamente se formaliza, el valor de la deducción
deducció
será tomado de cualquier cantidad que se adeude al contratista durante el desarrollo del
contrato, o se hará efectiva de la garantía de seriedad, si fuere necesario
necesario.
UNE EPM Telecomunicaciones S.A. se reserva el derecho de hacer efectiva la garantía
de cumplimiento
umplimiento o de cobrar la medida de apremio, según su conveniencia.
Esta medida de apremio también será considerada para la formalización de trámites de
prórrogas o modificaciones durante la ejecución del contrato.
4.10.2 Por retardo en el plazo de entrega pact
pactado con el interventor.
Los trabajos deben de estar completamente terminados y recibidos a entera satisfacción
de la Interventoría dentro del plazo establecido para su ejecución
ejecución,, la cual deberá ser de
máximo 24 horas para llamados de emergencia y de máxi
máximo
mo 48 horas para atenciones a
fallas menores. El incumplimiento del plazo, podrá dar lugar al pago del (0.1%) del valor
del contrato, por cada día de mora.
4.10.3 El Incumplimiento de las órdenes dadas por la Interventoría.
Podrá dar lugar al pago del cero pu
punto
nto uno por ciento (0.1%) del valor del contrato por
cada día o fracción de retraso en su cumplimiento.
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4.10.4 Por no prestar el servicio
servicio.
En el caso de que el Contratista se negara a prestar el servicio solicitado sin una
justificación
tificación válida, UNE EPM Telecom
Telecomunicaciones S.A. podrá aplicar una medida de
apremio equivalente al (0,5%) del valor del contrato por cada negación.
La deducción se aplicará considerando el simple retardo y se descontará de cualquier
pago retenido o adeudado al Contratista, sin que UNE EPM Telecomunicaciones S.A.
tenga que demostrar los perjuicios.
4.10.5 Por subcontratar sin autorización
Se podrá aplicar una medida de apremio equivalente al dos punto cinco por ciento (2.5%)
del valor subcontratado, cuando el Contratista sin previa autorizaci
autorización
ón escrita de UNE EPM
Telecomunicaciones S.A. subcontrate con terceros parte de los trabajos.
Además, si ello ocurre, UNE EPM Telecomunicaciones S.A. podrá ordenar suspender de
inmediato las actividades en ejecución en la parte de los trabajos que presente
present tal
irregularidad y el contratista debe tener en cuenta que este hecho no lo exime de sus
obligaciones pertinentes con el cumplimiento de las labores del contrato, lo que puede
tener como consecuencia la aplicación de medida de apremios por varios de los
conceptos mencionados en esta solicitud de oferta.
4.10.6 Por no cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social
Integral y Parafiscales
(Cajas de Compensación Familiar, Sena e ICBF). Podrá dar lugar al pago del cero punto
uno por ciento (0.1%)
%) del valor del contrato por cada día o fracción de retraso en su
cumplimiento.
4.10.7 Por incumplimiento de las normas de seguridad.
Este incumplimiento por parte del contratista podrá dar lugar al cobro de una medida de
apremio equivalente a diez (10) SMLDV
SMLDV,, inmediatamente el interventor tenga
conocimiento del incumplimiento y mediante notificación escrita del hecho.
4.10.8 Por no entregar la información para la liquidación de las actas, dentro de los
plazos fijados y en la forma indicada.
El Contratista podrá ser
er sancionado con una multa equivalente a diez (10) SMLDV, por
cada día de atraso en la entrega de la información para la liquidación (cantidades y
precios) para las actas. Al entregar una liquidación que no contenga la información
requerida, el Contratista
ta tendrá un plazo de dos (2) días hábiles para corregirlo o
complementarlo, a partir de la fecha de devolución por parte de la Interventoría, después
de terminado este plazo, comenzará (si aún no se ha tenido demoras en la entrega) o
continuará (sí ya existe
ste demora) con la cuenta de los días de mora en la entrega.
Nota: En caso de que se incurra en incumplimientos que den lugar al cobro o a la
deducción de una suma superior a los topes establecidos, UNE EPM T
Telecomunicaciones
elecomunicaciones
S.A. se reserva el derecho de
e dar por terminado el contrato, sin necesidad de declaración
judicial alguna y sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal, e iniciar las acciones
legales procedentes para efectos del resarcimiento total de los perjuicios causados.
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4.11 SOLUCIÓN DE CONFLICTOS
FLICTOS
Se acuerda que ante cualquier conflicto (divergencia o discrepancia) que se presente
durante la ejecución del contrato para darle solución se agotará el siguiente
procedimiento: a) En primer lugar se procurará por el arreglo directo, para lo cual la parte
inconforme deberá presentar en forma escrita a la otra parte los motivos del reclamo
señalando claramente y en detalle sus fundamentos, escrito que deberá presentarse
dentro de los ocho (8) días calendario siguientes a la fecha en la cual tuvo ocurrencia
ocu
el
primer hecho motivo del reclamo. La parte accionada dispondrá de quince (15) días
calendario para dar respuesta a las reclamaciones efectuadas. b) De no llegar a un
acuerdo directo, las partes dentro de los quince (15) días calendario siguientes al
vencimiento del plazo anterior tramitarán un procedimiento de conciliación conforme a las
normas que la rigen para UNE EPM TELCO S.A. c) Fracasadas estas etapas anteriores
las PARTES quedan en libertad de acudir al juez competente para dirimir sus
controversias.
4.12 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA
En caso de incumplimiento que dé lugar a la terminación del contrato por hechos
imputables al Proveedor, éste pagará a UNE, en calidad de Cláusula Penal Pecuniaria,
una suma equivalente al 10% del valor total del contr
contrato,
ato, la cual será considerada como
estimación anticipada de los perjuicios causados a UNE, y su pago se considerará parcial
pero definitivo ya que deja a salvo la potestad para que UNE pueda reclamar al Proveedor
el valor total de los perjuicios causados, esto es, en cuanto excedan del valor de la
cláusula penal pecuniaria. Esta podrá ser cobrada por la vía ejecutiva y sin necesidad de
requerimiento o constitución en mora, derechos estos a los cuales renuncia el Proveedor.
El valor de la pena pecuniaria se hará efectiva haciendo la deducción completa de
cualquier suma que adeude UNE al Proveedor, si la hay, o se hará efectiva la póliza de
cumplimiento del contrato y si lo anterior no es posible, se solucionará por vía judicial,
ante el juez de la jurisdicción
ón competente.
4.13 INTERVENTORÍA
UNE EPM TELCO S.A. verificará la ejecución y cumplimiento del objeto contratado por
medio de un Interventor designado formalmente al efecto, quien podrá ser un funcionario
suyo o un tercero contratado.
Por intermedio del interventor,
rventor, el CONTRATISTA tramitará ante UNE EPM TELCO S.A.
todas las cuestiones relativas a la ejecución del presente contrato.
El CONTRATISTA deberá cumplir en forma inmediata las órdenes expresadas por el
interventor. Sin embargo, si el CONTRATISTA con
considera
sidera que las actividades así exigidas
están por fuera de lo estipulado en el contrato, aquel lo deberá expresar por escrito a
UNE EPM TELCO S.A. en un plazo máximo de ocho (8) días calendario contados a partir
de la fecha de recibo de la orden, indicand
indicando
o las razones que sustentan su negativa. De
plantearse así un conflicto, las partes deberán proceder a su resolución.
4.14 CONTROL DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y
PARAFISCALES.
UNE EPM TELCO S.A., durante el desarrollo de la ejecución del contra
contrato,
to, al igual que al
momento de realizar el último pago, solicitará las constancias del cumplimiento y pago de
____________________________________________________________________________________
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las obligaciones del CONTRATISTA frente a los aportes mencionados, estableciendo
claramente lo cancelado por estos conceptos y el monto que debier
debieron
on haber cotizado o
aportado.
4.15 CESIÓN DEL CONTRATO
El contrato no podrá cederse sino con previa autorización escrita de UNE EPM TELCO
S.A. En el evento de que la cesión sea el resultado de una fusión en que el
CONTRATISTA sea absorbido, o de una operación en que un tercero adquiera la totalidad
o una parte sustancial de los activos del CONTRATISTA,, deberá notificarse
oportunamente a UNE EPM TELCO S.A.
4.16 SUBCONTRATACIÓN
EL CONTRATISTA podrá, previo permiso escrito de UNE EPM TELCO S.A., subcontratar
con terceros,
eros, partes del trabajo objeto del contrato, sin que esta facultad lo exima de
responsabilidad para con UNE EPM TELCO S.A., ni se la atenúe.
El contratista será en todo caso responsable por actos, errores u omisiones de sus
empleados, subcontratistas, pr
proveedores
oveedores o agentes, quienes carecerán de toda acción
contra UNE EPM TELCO S.A.
No habrá relación contractual, laboral, administrativa ni de otra índole entre UNE EPM
TELCO S.A. y los subcontratistas así designados, como tampoco la habrá con los
proveedores
es y empleados de éstos y con los de EL CONTRATISTA.
4.17 COORDINACIÓN CON OTROS CONTRATISTAS
El CONTRATISTA hará todo esfuerzo razonable para cooperar y trabajar en coordinación
con otros CONTRATISTAS
S de UNE EPM TELCO S.A., que ejecutan trabajos
relacionados con la prestación de los servicios objeto de este contrato y para solucionar
cualquier conflicto que pueda surgir.
En caso de que se requiera hacer empalme con otros CONTRATISTAS de UNE EPM
Telecomunicaciones, el CONTRATISTA deberá cooperar con la realización
realiza
de las
actividades requeridas, durante el tiempo que dure el empalme.
4.18 MODIFICACIÓN BILATERAL
UNE EPM TELCO S.A. podrá en cualquier momento y previo acuerdo con el
CONTRATISTA,, introducir cambios en el contrato inicial en cualquiera de los aspectos
técnicos,
cnicos, económicos y contractuales, de acuerdo con sus requerimientos, las normas que
regulan su contratación y dentro del objeto de este proceso de contratación.
Para cualquier tipo de modificación, se deberán considerar las adiciones de los montos de
lass pólizas existentes y de los riesgos que se cubren con ellas y la emisión de pólizas
adicionales que se requieran, cuyos costos correrán por cuenta del CONTRATISTA.
CONTRATISTA
4.19 CAUSA EXTRAÑA
El CONTRATISTA quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión
omisió en el
cumplimiento de las obligaciones contractuales a su cargo, cuando dichos eventos
ocurran por hechos constitutivos de una causa extraña, debidamente comprobada.
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Página 63
Para efectos del contrato, solamente se considerarán como hechos constitutivos de una
causa extraña los que puedan ser calificados como tales de acuerdo con la legislación y
jurisprudencia Colombiana.
En el caso de presentarse una causa extraña aceptada por la Entidad Contratante y
teniendo como propósito la menor afectación posible de los servicios a cargo de aquella,
se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por
parte de la Entidad Contratante y a favor del CONTRATISTA.
Los inconvenientes constitutivos de causa extraña deberán informarse a la Entidad
Ent
Contratante por el medio más rápido posible, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas
siguientes al momento en que los mismos hayan iniciado la afectación a la ejecución del
contrato. Dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes al suministro de tal información, el
CONTRATISTA suministrará a la Entidad Contratante todos los detalles del hecho
constitutivo de causa extraña y demás información relevante que la Entidad Contratante
pueda requerir.
4.20 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO
En caso de suspensión del
el contrato por causa extraña u otras circunstancias, no se
recargará el valor de éste sino que se prolongará el plazo por un término igual al de la
suspensión.
4.21 TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO
En caso de incumplimiento del contratista, UNE podrá dar p
por
or terminado el contrato en
forma anticipada, sin que se entienda que dicha determinación le causa perjuicio alguno
que deba ser indemnizado. Esta decisión podrá adoptarse en los siguientes eventos:
• Cuando a juicio de UNE haya incumplimiento grave del con
contratista
tratista de cualquiera
de sus obligaciones o responsabilidades derivadas de este contrato.
• Una vez llegado al tope máximo establecido para cualquiera de las causales de
multas previstas y aceptadas por el contratista ccon
on la presentación de la oferta.
• Cuando
do suspendida la ejecución del contrato por fuerza mayor o caso fortuito, no
se reanude al día siguiente a aquel en que desaparezca el motivo de la
suspensión, sin causa justificada.
• Por disolución o liquidación de la sociedad del contratista.
• Cualquier embargo
bargo que recaiga sobre los pagos que deba efectuar UNE al
contratista, por concepto de este contrato, siempre que tal embargo, pueda
implicar una afectación a la ejecución del contrato.
• Por cualquiera otra circunstancia que justificadamente le permita a UNE
U
presumir
incapacidad técnica, jurídica o financiera del contratista para cumplir lo convenido,
bien sea por situaciones actuales, o posteriores a la celebración del contrato.
• Por cualquier causa imputable al contratista o algunos de sus subcontratistas o
proveedores autorizados, que a juicio de UNE afecte el buen nombre y la imagen
de la Compañía.
• Cuando el contratista en una evaluación obtenga un puntaje igual o menor a 60%,
y/o cuando
ndo el contratista en dos (2) evaluaciones realizadas durante la ejecución
ejecuci
del contrato obtenga puntajes entre el 60% y el 84.9%.
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•
•
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Las políticas internas de la compañía exigen realizar seguimiento y evaluación a
los contratos. Por tal razón, se le indicará al contratista las condiciones de
seguimiento y evaluación, tiempos y pl
planes
anes de acción que se deben tener en
cuenta en el contrato.
Por las demás causales previstas en la legislación y que sean aplicables al
contrato.
PARÁGRAFO PRIMERO: UNE podrá dar por terminado el presente contrato en cualquier
tiempo y por cualquiera de las causas indicadas en este documento, la solicitud de oferta
o sus anexos. En este caso el contratista renuncia a exigir indemnización alguna, pero
tendrá derecho a que se le liquiden y paguen los bienes y servicios entregados o
prestados hasta la fecha de recibo de la comunicación escrita de la aludida terminación,
hechas las deducciones a que haya lugar según lo estipulado.
PARAGRAFO SEGUNDO: En caso de terminación del contrato, e independientemente
de la causa que la origine, el contratista se obliga a realizar la transferencia ordenada de
los procedimientos, servicios, funciones y operaciones ejecutados bajo este contrato, bien
sea a otro proveedor de UNE o a UNE misma. La asistencia que deba prestar el
contratista para cumplir con esta obligación, ser
será
á proporcionada por el tiempo necesario
para que la operación se estabilice. Los costos relacionados con la extensión del servicio
serán responsabilidad de UNE.
4.22 CONSIDERACIONES PARA CONTRATACIONES FUTURAS
UNE en su proceso de mejoramiento continuo, para co
contrataciones
ntrataciones futuras, podrá utilizar
los resultados de las reevaluaciones realizadas al contratista, como factor de ponderación
en futuros procesos de contratación.
4.23 AUSENCIA DE VÍNCULO LABORAL
El CONTRATISTA entiende que la ejecución de este contrato no g
genera para UNE EPM
TELCO S.A. ninguna relación de tipo laboral ni administrativo con el personal que utilice el
contratista en la ejecución del contrato y por consiguiente ni EL CONTRATISTA ni su
personal o subcontratistas pueden reclamar a la terminación del mismo, ningún tipo de
prestaciones laborales, pues los dineros pagados son emolumentos por los servicios
prestados autónomamente. De otra parte, UNE EPM TELCO S.A., no adquiere
compromisos ni obligaciones con persona alguna, empleados o subordinados del
d
CONTRATISTA, que por cualquier concepto emplee en razón de los trabajos contratados,
esto es, no asume ningún tipo de responsabilidad solidaria. Por su parte, UNE EPM
TELCO S.A. tendrá derecho a supervisar y comprobar las actividades desplegadas en
cumplimiento
limiento de este convenio, al efecto podrá solicitar informes verbales o por escrito de
la ejecución de los quehaceres y los documentos que considere pertinentes.
4.24 RELACIÓN DE LAS PARTES
La celebración de este contrato no implica de manera alguna el establ
establecimiento
ecimiento entre las
partes de una asociación, sociedad, agencia o mandato.
Como entidades
independientes, cada parte cumplirá ante la otra con todas las obligaciones derivadas del
presente contrato y responderá por sus propios actos, los de sus subordinados,
subordinad
empleados, agentes o subcontratista
contratistas,
s, ni da lugar a que surja relación o vínculo laboral,
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Página 65
administrativo, ni de ninguna índole, entre el personal de una parte con la otra parte. Las
personas que intervengan por cada parte en la ejecución de este contr
contrato,
ato, estarán bajo su
exclusiva responsabilidad como única empleadora o contratante, siendo de su cargo los
salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones a que haya lugar, así como los
honorarios o cualquier otra forma de remuneración.
4.25 RESPONSABILIDAD
El CONTRATISTA se obliga a resarcir a la Entidad Contratante, sus funcionarios o
empleados, por todo siniestro, reclamo, demanda, pleito, acción legal, cobranza o
sentencia de cualquier género o naturaleza que se falle contra ellos con motivo de
cualquier acción u omisión del CONTRATISTA, sus fabricantes, subcontratistas,
empleados o agentes en la ejecución del contrato. En igual forma, se obliga frente a las
mismas personas, a defenderlas y ampararlas de reclamos o demandas de terceros
cuyos hechos sean responsabilidad
sponsabilidad del CONTRATISTA. Esta responsabilidad estará
limitada al doble del valor contratado.
4.26 SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA
El presente contrato se rige por la Ley Colombiana y se somete a la jurisdicción de los
tribunales colombianos. El contratista renuncia a reclamación diplomática en lo tocante a
las obligaciones y derechos originados en el contrato, salvo el caso de denegación de
justicia.
Se entiende que no hay denegación de justicia cuando el contratista ha tenido expeditos
los recursos y medios
os de acción que conforme a las leyes colombianas pueden ejercerse
ante las jurisdicciones, ordinaria y contencioso - administrativa. Este contrato no podrá
cederse a personas extranjeras que no renuncien expresamente a dicha reclamación
diplomática.
4.27
CONFIDENCIALIDAD
FIDENCIALIDAD
UNE EPM TELCO S.A. y El CONTRATISTA tienen la obligación de mantener la
confidencialidad de la información que tenga este carácter y deberá utilizar todos los
medios a su alcance para garantizar que los empleados, asesores, colaboradores o
cualquier
ualquier otra persona natural o jurídica, que actúe mediante delegación o por
consentimiento expreso o tácito a su servicio y demás personas autorizadas, respeten la
obligación de reserva y confidencialidad sobre cualquier información obtenida con ocasión
de la ejecución del contrato.
Se exceptúan de lo anterior los siguientes eventos:
• Cuando la información sea de dominio público al momento en que sea entregada al
CONTRATISTA,, o se vuelva de público conocimiento por causas ajenas al
CONTRATISTA.
• Cuando la información antes de revelarla estaba en posesión legítima del
CONTRATISTA.
• Cuando la información haya sido legalmente recibida de un tercero que tenga
derechos para distribuirla sin restricción de revelarla posteriormente.
• Cuando la información sea re
revelada
velada con la aprobación previa y por escrito del
propietario.
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• Cuando la revelación y/o divulgación de la información se realice en desarrollo o por
mandato de una ley, decreto o sentencia o por orden de autoridad competente, en
ejercicio de sus funciones
funciones. En este caso, EL CONTRATISTA deberá informar a la
parte reveladora sobre el requerimiento específico.
• Cuando la obligación de confidencialidad haya expirado.
EL CONTRATISTA se obliga a:
• Mantener la reserva sobre la información confidencial que le sea entregada,
asegurándose que sólo los representantes tengan conocimiento de la misma y que la
información suministrada sea usada de manera exclusiva para la realización del
objeto del contrato.
• No utilizar la Información confidencial para fines diferentes a los establecidos en el
objeto de la presente contratación.
• Utilizar la Información confidencial, sólo en relación con los temas que se traten
dentro del contexto del objeto de la presente contratación. .
• No distribuir, publicar o divulgar la informació
información
n confidencial a persona alguna diferente
de quienes deban conocerla en razón de las funciones que les competa ejercer.
• Informar a cada uno de sus representantes, que reciban información confidencial, del
uso restringido y de la destinación exclusiva de lla
a información para la ejecución del
contrato objeto del presente proceso. Igualmente, les informará sobre la
responsabilidad de carácter legal que les ocasiona el uso inadecuado de la
información confidencial.
• Solicitar el consentimiento previo y por escr
escrito
ito para permitir a sus representantes el
revelar información confidencial. Lo anterior, sin perjuicio de la excepción de
responsabilidad por caso fortuito debidamente comprobado.
• No utilizar en su beneficio particular la información confidencial aquí trat
tratada.
ada.
• Aplicar las medidas de seguridad razonables para evitar la divulgación, fuga o uso no
autorizado de información confidencial, de la misma manera y con la misma diligencia
con la que protege su propia información confidencial.
a consiste en abstenerse de usar, facilitar, divulgar o revelar, sin
La obligación de reserva
causa justificada y sin consentimiento del titular, la información de carácter confidencial,
obligación que subsistirá durante la vigencia del contrato, y luego de su terminación
mientras subsistan las características para considerarla como información confidencial.
Además, la documentación que resida en las premisas del CONTRATISTA deberá ser
eliminada de forma segura y sin recuperación, de cualquier medio impreso, digital o
magnético donde
de se encuentre una vez concluya su utilización o cuando UNE EPM
TELCO S.A., así lo manifestare.
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CAPITULO 5 – ESPECIFICACIONES TECNICAS
5.1
MANTENIMIENTO CORRECTIVO
Definición del mantenimiento correctivo
Se entiende por mantenimiento correctivo a la ejecución de rutinas que corrijan las
averías o fallas de algún(os) elemento(s) de un sistema de software o hardware, las
cuales pueden causar parálisis o malfuncionamiento. Cuando ello se presenta se debe
ejecutar una corrección por solicitud expres
expresa
a de UNE EPM Telecomunicaciones S.A.
hacia el contratista. Los casos que más se presentan se pueden agrupar en las
siguientes familias:
•
Interrupciones totales o parciales del servicio de los elementos del sistema de
seguridad electrónica contemplados en e
este contrato.
•
Detección de cualquier anomalía grave en los elementos del sistema de seguridad
electrónica o en su funcionamiento.
•
Detección de falla en los equipos que suministran energía eléctrica a los elementos
objeto de este contrato.
•
Solicitud de configuración
figuración especial en los elementos del sistema de seguridad
electrónica contemplados en este contrato.
El Contratista debe garantizar que después de ejecutar el mantenimiento correctivo, el
equipo o aplicación de software debe seguir funcionando de maner
manera
a integrada al sistema
y no de forma independiente (cumpliendo mínimamente con las características y
funcionalidades que tenía antes de presentar la falla).
Nota: Todos los materiales, herramientas, escaleras, andamios, plataformas, cintas de
seguridad, barreras
arreras de protección, equipos de seguridad personal entre otros necesarios
para la correcta y eficiente ejecución del contrato de mantenimiento, deberá asumirlos El
Contratista y sin costo adicional para UNE EPM Telecomunicaciones S.A.
Fases o etapas del mantenimiento correctivo
Fase 1: Notificación y tiempos de respuesta
UNE EPM Telecomunicaciones S.A. designará las personas autorizadas para notificar a
El Contratista la solicitud de una visita técnica para atención a mantenimiento correctivo.
El personal autorizado por UNE EPM Telecomunicaciones S.A. podrá generar la
notificación por diversos medios así:
•
Notificación escrita o verbal.
•
Llamada telefónica a las oficinas de El Contratista.
•
Llamada telefónica al móvil asignado por El Contratista a sus ffuncionarios.
uncionarios.
•
Mensaje enviado a la dirección electrónica de El Contratista.
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Página 68
Por lo tanto, El Contratista deberá tener a disposición todos los recursos anotados
anteriormente y debe enviar personal capacitado de mantenimiento para atender la
notificación de
e falla y hacer la reparación pertinente.
UNE EPM Telecomunicaciones S.A. puede generar dos tipos de notificaciones:
LLAMADO DE EMERGENCIA o ATENCIÓN A FALLA MENOR.
Las notificaciones de LLAMADOS DE EMERGENCIA se definen como toda aquella
solicitud de servicio
icio proveniente de UNE EPM Telecomunicaciones S.A. ocasionada por la
ocurrencia de fallas o pérdidas operativas de más de un 40% de los equipos o funciones
de los sistemas objeto de esta contratación, o que a juicio del supervisor líder asignado
por UNE EPM
PM Telecomunicaciones S.A., afecte de manera importante el proceso de
seguridad Integral de UNE EPM Telecomunicaciones S.A. Otro tipo de notificaciones se
considerarán ATENCIÓN A FALLA MENOR.
Sin importar la forma de notificación utilizada por UNE EPM TELECOMUNICACIONES
LECOMUNICACIONES
S.A., ell Contratista deberá inmediatamente generar con los datos enviados, la orden de
trabajo respectiva, asignar los recursos necesarios y proceder dentro del tiempo de
respuesta estipulado.
Tiempos de respuesta a LLAMADO DE EMERGENCIA
La
a notificación de tipo LLAMADO DE EMERGENCIA deberá ser atendida por el personal
disponible de El Contratista a la mayor brevedad posible. Para la Regional Antioquia
exceptuando Oriente y Regional Bogotá exceptuando los Santanderes, el tiempo de
respuesta no deberá superar las seis (6) horas. Para las demás regionales incluyendo las
excepciones, esta notificación debe ser atendida sin superar las veinticuatro (24) horas. El
tiempo de respuesta máximo, se contará a partir del momento en que se produce la
notificación,
tificación, hasta la presencia del personal técnico del CONTRATISTA en el lugar de la
avería.
Tiempos de respuesta por ATENCIÓN A FALLA MENOR
La notificación de tipo ATENCIÓN A FALLA MENOR deberá ser atendida por el personal
disponible de El Contratista a la mayor brevedad posible. Para las Regional Antioquia
exceptuando Oriente y Regional Bogotá exceptuando Santanderes, el tiempo de repuesta
no deberá superar las doce (12) horas. Para las demás regionales incluyendo las
excepciones, esta notificación deb
debe ser atendida sin superar las cuarenta y ocho (48)
horas. El tiempo de respuesta máximo, se contar
contará
á a partir del momento en que se
produce la notificación, hasta la presencia del personal técnico del Contratista en el lugar
de la avería.
Si El Contratista
a presta servicios en horarios fuera de la franja definida como horario hábil,
no podrá utilizar este argumento para solicitar a UNE EPM Telecomunicaciones S.A. el
pago de costos adicionales por horas extras.
Fase 2: identificación de la falla durante la primera visita técnica:
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Página 69
Una vez el personal técnico del Contratista se encuentre en el lugar en el que se presentó
la falla, debe investigar la causa revisando todos los elementos que intervienen en el
funcionamiento del equipo o aplicación de software.
Fase 3: Mantenimiento a equipos o aplicación de software durante la primera visita
técnica :
Una vez identificado el elemento que produce la avería, El Contratista deberá ejecutar las
acciones correctivas que permitan poner el sistema en correcto estado de funcionamiento.
Entre los procedimientos a realizar, según la falla identificada y demás rutinas que
conozca el Contratista, deberá incluir:
•
Reinicio del equipo o aplicación.
•
Reemplazo de conectores.
•
Reemplazo de tramos de cables de energía y datos que no excedan los 10 metros.
•
Ajuste de parámetros del equipo o software.
•
Calibración de equipo.
•
Reparación de hardware.
•
Reinstalación de aplicaciones de software
•
El mantenimiento correctivo a las aplicaciones de software, comprende también las
rutinas de revisión
ión del hardware de los servidores de la aplicación, revisión del
sistema operativo y motor de base de datos, así como la limpieza de: ventiladores,
unidades de CD, DVD, fuentes, main board, etc.
Listado de equipos y repuestos que el personal técnico del contratista deberá
disponer durante la primera visita técnica para atender fallas menores
El personal técnico de El Contratista, deberá disponer en la primera visita técnica, los
siguientes elementos que permitan dar solución a algunas fallas (UNE EPM
Telecomunicaciones
ecomunicaciones S.A. solo pagará el suministro de estos elementos en caso de que
hubiesen sido utilizados durante la primera visita técnica para ejecutar el mantenimiento
correctivo):
Elementos que se deben llevar en la visita técnica para atención a falla
fallas
s de
Sistemas de Alarmas:
•
2 Detectores de apertura magnéticos estándar.
•
1 kit de componentes de alimentación eléctrica para panel de alarma (transformador,
fuente, cables de energía, Batería para respaldo 12 VDC 7A)
Elementos que se deben llevar en la v
visita
isita técnica para atención a fallas de CCTV
•
1 Fuente de DVRs (solo para notificaciones de fallas en DVRs)
•
1 Fuente para cámaras. (Solo para notificaciones de fallas en cámaras)
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•
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1 Cámara fija análoga como equipo de soporte en caso de que la reparación de la
l que
presenta la falla no se pueda realizar en el sito.
Elementos que se deben llevar en la visita técnica para atención a fallas de control
de acceso:
•
1 kit de componentes de alimentación eléctrica para panel de control de acceso
(transformador, fuente,, cables de energía, Batería para respaldo 12 VDC 7A)
•
1 Lectora ( La lectora a llevar deberá ser compatible con el sistema de la sede
reportada con falla)
En caso de que UNE EPM Telecomunicaciones S.A. previamente haya identificado el
causal de la falla e informe al Contratista que en la primera visita técnica debe disponer de
algún equipo terminal o repuesto no contemplado dentro de este listado, el personal
técnico deberá llevar los elementos solicitados. Dichos elementos se pagarán de acuerdo
a los valores cotizados en los formularios.
Nota: Una vez El Contratista proceda con el reemplazo de alguna parte o elemento del
sistema, deberá devolver al interventor designado por UNE EPM Telecomunicaciones
S.A. la parte o elemento averiado que fue objeto de reem
reemplazo.
Solución Provisional posterior a la primera visita técnica
Una vez el contratista realice la primera visita técnica del mantenimiento correctivo y en
caso de que en ésta no hubiese sido atendida la falla, debe informar ese mismo día a
UNE EPM Telecomunicaciones
municaciones S.A. el tiempo estimado de reparación de la falla.
El contratista estará en obligación de proveer una solución provisional dentro de las
primeras cuarenta y ocho (48) horas contadas a partir de la primera visita técnica, que
incluya la instalación
ción de equipos de contingencia mientras que el(los) elemento(s) objeto
de reparación esté fuera de servicio.
Nota: Los equipos a suministrar en calidad de solución provisional deberán incluir fuentes
de alimentación, cables, y conectores, aplicaciones de software y demás componentes
necesarios para el funcionamiento del equipo.
Fase 4. Mantenimiento en centro de servicio del fabricante o taller del Contratista.
Para reparaciones mayores que no puedan ser atendidas durante la visita técnica, e
implique el traslado de uno o varios elementos del sistema al centro de servicio del
fabricante o a los talleres de El Contratista, éste asumirá todos los costos del transporte y
protección desde y hacia la sede donde se encuentra ubicado, como también deberá
asumir los riesgos derivados de su transporte y mientras los elementos se encuentren
bajo su cuidado y tenencia. Una vez haya identificado la falla, deberá presentar un
informe de diagnóstico que describa claramente el causal de la falla y la acción correctiva
necesaria
cesaria a ejecutar, junto con la cotización por la reparación, incluyendo la instalación,
pruebas y puesta en funcionamiento del equipo. Para estos casos, UNE EPM
Telecomunicaciones S.A. analizará los documentos entregados por El Contratista (el
diagnóstico
o y la cotización), y de acuerdo a su conveniencia económica, autorizará o no al
El Contratista proceder con la ejecución de la acción correctiva.
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Si UNE EPM Telecomunicaciones S.A. no autoriza a El Contratista a proceder con la
acción correctiva, este deb
deberá
erá devolver el equipo, y en caso de que UNE EPM
Telecomunicaciones S.A. lo requiera, deberá instalarlo en el lugar donde se encontraba y
bajo las condiciones de funcionamiento que tenía inicialmente; esto no deberá generar a
UNE EPM Telecomunicaciones S.
S.A.
A. un costo adicional y solo se pagará el valor de la
primera visita técnica acorde con el valor cotizado en el formulario CANTIDADES Y
PRECIOS.. En este caso, el mantenimiento correctivo terminará en esta fase.
Si la acción correctiva debe ser ejecutada e
en
n el centro de servicios del fabricante, El
contratista deberá adjuntar una cotización del fabricante, que será evaluada o rechazada
por UNE EPM Telecomunicaciones S.A. En caso de aceptarla UNE EPM
Telecomunicaciones S.A. pagará al contratista el valor de esta factura más el porcentaje
definido en el formulario “Administración por Mantenimiento en centro de servicio del
fabricante”; en caso de no aceptarse se pagará la factura del fabricante por el diagnostico
más el mismo porcentaje.
Tiempos de respuesta y reparación
El tiempo de reparación de un equipo cuyos repuestos requeridos sean fabricados en
Colombia, no deberá superar los (8) días contados a partir de la fecha de notificación de
la falla.
Si el repuesto requerido para una reparación corresponde a u
un
n elemento de fabricación
en el exterior e implica importación de éste, El Contratista deberá notificar a la
Interventoría cuál es el plazo esperado de importación y nacionalización con base en la
documentación escrita que éste cruce con su proveedor y/o ffabricante.
abricante. Una vez el
repuesto importado se encuentre en poder de El Contratista, la reparación de equipo
afectado debe ser inmediata.
Fase 5: para los casos en que sea necesario realizar segunda visita técnica para
completar una acción de mantenimiento co
correctivo
Para los casos en los que el personal técnico del contratista haya identificado que la falla
del equipo es menor y que para solucionarla es necesario reemplazar algunos
componentes de los cuales no se dispone del repuesto durante la primera visita técnica, el
personal de El Contratista deberá realizar una segunda visita para efectuar la reparación y
llevar en ésta los repuestos necesarios para reemplazar los elementos defectuosos y
poner el sistema en correcto estado de funcionamiento. UNE EPM Tele
Telecomunicaciones
comunicaciones
S.A. pagará por concepto de segunda visita, el 50% del valor cotizado en el formulario
CANTIDADES Y PRECIOS de la primera visita. Los elementos reemplazados
reemplaza
y los
materiales de infraestructura utilizados, se pagarán de acuerdo a los valores cotizados en
el formulario CANTIDADES Y PRECIOS
PRECIOS..
En caso de requerirse repuestos no
contemplados en estos formularios, el pago se autorizará previo análisis de la
conveniencia por parte de la Interventoría designada por UNE EPM Telecomunicaciones
S.A. y acorde
corde con la cotización aportada por el contratista.
Se aclara que no habrá lugar a cobro por segunda visita técnica para el caso de
reparaciones mayores que se hayan autorizado reparar en los laboratorios del contratista.
El valor cotizado por dicha repar
reparación
ación ya debe incluir el costo asociado a la instalación y
puesta en funcionamiento del(los) elemento(s), acorde con lo definido en el numeral Fase
4 “Mantenimiento
Mantenimiento en centro de servicios del fabricante o taller del contratista
contratista””.
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Nota: UNE EPM Telecomunica
Telecomunicaciones
ciones S.A. solo pagará segunda visita técnica cuando la
solución de la falla haya implicado el suministro de repuestos adicionales a los
contemplados en el listado de repuestos exigidos en el numeral “Listado
Listado de equipos y
repuestos que el personal técnico del contratista deberá disponer durante la primera visita
técnica para atender fallas menores
menores”.
Nota: Una vez El Contratista proceda con el reemplazo de alguna parte o elemento del
sistema, deberá devolver al interventor designado por UNE EPM Telecomunicaciones
Telecomunica
S.A. la parte o elemento averiado que fue objeto de reemplazo.
Tiempos de respuesta y reparación para solución a fallas en la segunda visita
técnica
El tiempo de respuesta para realizar la segunda visita técnica con el fin de reparar un
equipo cuyos repuestos requeridos sean fabricados en Colombia, no deberá superar los
(2) días contados a partir de la fecha de realización de la primera visita técnica.
Si el repuesto requerido para una reparación corresponde a un elemento de fabricación
en el exteriorr e implica importación de este, El Contratista, notificará a la Interventoría cuál
es el plazo esperado de importación y nacionalización con base en la documentación
escrita que éste cruce con su proveedor y/o fabricante. Una vez el repuesto importado se
encuentre en poder de El Contratista, la segunda visita técnica deberá ser inmediata.
Nota: Una vez El Contratista proceda con el reemplazo de alguna parte o elemento del
sistema, deberá devolver al interventor designado por UNE EPM Telecomunicaciones
S.A.. la parte o elemento averiado que fue objeto de reemplazo.
Solución Provisional posterior a la segunda visita técnica
Una vez el contratista realice la segunda visita técnica del mantenimiento correctivo y en
caso de que en ésta no hubiese sido atendida lla
a falla, debe informar ese mismo día a
UNE EPM Telecomunicaciones S.A. el tiempo estimado de reparación de la falla.
El contratista estará en obligación de proveer una solución provisional dentro de las
primeras cuarenta y ocho (48) horas contadas a partir de la segunda visita técnica, que
incluya la instalación de equipos de contingencia de su propiedad mientras que el(los)
elemento(s) objeto de reparación esté fuera de servicio.
Nota: Los equipos a suministrar en calidad de solución provisional deberán incluir
i
fuentes
de alimentación, cables, y conectores, aplicaciones de software y demás componentes
necesarios para el funcionamiento del equipo.
Nota: UNE EPM Telecomunicaciones S.A. no pagara visitas adicionales a la segunda si
se presenta una equivocación
n por parte del contratista al llevar un repuesto erroneo para
la instalación, o al momento que cambie el repuesto detecte que debió instalar otro
adicional para poder reparar y dejar funcionando el equipo.
Fase 6: Informe de los mantenimientos:
En cada visita
sita realizada, El Contratista deberá diligenciar un formato que contenga la
siguiente información: Marca y serial del equipo, diagnóstico, procedimiento realizado,
fecha, hora y firma del Interventor que aprueba en nombre de UNE EPM
Telecomunicaciones S.A.. Este registro de inspecciones debe formar parte de un informe
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mensual de los diferentes trabajos realizados por solicitud de atenciones de falla, el cual
se debe presentar en forma escrita y digital al interventor.
El último día hábil de cada mes, El Contratista
tratista deberá enviar un reporte a UNE EPM
Telecomunicaciones S.A., resumiendo los principales hechos y anomalías presentados y
corregidos en los bienes, así como el análisis y las recomendaciones que se deriven de
los mismos. Consiste básicamente en un iinforme
nforme mensual de la Bitácora de
Mantenimiento con comentarios explicativos. Dicho informe debe presentarse en forma
digital.
El informe mensual debe contener como mínimo lo siguiente:
•
Acciones correctivas realizadas
•
Subsistemas intervenidos.
•
Órdenes de trabajo
rabajo atendidas.
•
Tipos de mantenimiento atendidos.
•
Tipos de problemas presentados y sus posibles causas (Eléctrico, electrónico,
mecánico, operación, conexión, infraestructura, etc.)
•
Evaluación de las causas de falla en los equipos.
•
Evaluación de los equi
equipos
pos con mayor cantidad de problemas, y las sedes e
instalaciones donde estos se encuentran
•
Recomendaciones y hoja de vida del sistema de seguridad.
•
Actualización y/o Levantamiento de Planos.
SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MATERIALES DE INFRAESTRUCTURA
El oferente
rente deberá cotizar en el formulario CANTIDADES Y PRECIOS,, el suministro e
instalación de materiales de infraestructura que podrían ser necesarios para la ejecución
de los mantenimientos correctivos. Estos valores también aplicarán para los casos en que
se
e desee realizar la expansión del sistema de seguridad electrónica actual. Se deberán
cotizar valores unitarios y se pagará de acuerdo a las cantidades realmente instaladas
durante la ejecución de los trabajos.
MEDIDA Y PAGO DE MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS:
Mano de obra: El Proponente deberá considerar en su propuesta, que el precio para la
atención de un mantenimiento correctivo comprende las siguientes actividades:
•
Mano de obra y tiempo para la Inspección y diagnóstico del daño, incluye
desplazamientos y logísticas hasta el lugar dónde se ubica el equipo.
•
Uso de herramienta común o especializadas para diagnóstico del daño.
•
Puesta en funcionamiento del equipo o sistema (cámaras, cableado, software, etc)
•
Mano de obra en el retiro y colocación del repuesto, viejo y nuevo,
respectivamente si es requerido.
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•
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En esta actividad NO se considera el valor del repuesto, si es requerido.
El pago se hará por daño o avería presentada y su valor será el cotizado en el formulario
de cantidades y precios.
Valor del repuesto:
sto: El valor del repuesto incluye las siguientes actividades:
•
Transporte desde el proveedor y el lugar de avería, y viceversa
•
Tiempo y/o mano de obra del técnico en la consecución del repuesto.
•
Tiempo y/o mano de obra en localización del componente o repuesto
repu
en el
mercado, es decir, averiguación cual proveedor lo tiene.
•
Garantía de la parte por mínimo 3 meses.
•
El Valor a reconocer es el descrito en la propuesta en el formulario de cantidades y
pecios.
•
El Contratista deberá entregar el repuesto averiado a la interventoría. La
interventoría podrá hacer chequear el repuesto con otro proveedor o por
intermedio de terceros para cerciorarse de que el repuesto retirado sí amerite el
cambio.
Nota: Si con la colocación del repuesto retirado y averiado, según el diagnóstico
di
emitido por el Contratista, el sistema o equipo no responde, UNE EPM Telco S.A.
concluirá que el diagnóstico no fue hecho a satisfacción, por tanto no se pagará el
repuesto y deberá diagnosticarse de nuevo hasta dar con el daño, en todo caso se
pagará
agará como un solo mantenimiento siempre que se solucione el daño. Estas
inspecciones o diagnósticos adicionales, así como la necesidad de volver al sitio
corren por cuenta del contratista, toda vez que UNE EPM Telco S.A. supone que
el personal del contratista
tista es idóneo en la materia o requerimiento.
Repuestos por fuera del formulario:
En caso de que dicho repuesto no existiere en el formulario de cantidades y precios
habida cuenta que allí solo se colocan los más comunes, el Contratista deberá presentar
present
cotización de este para que el interventor de el aval de su compra. El proveedor deberá
entregar a la interventoría el repuesto averiado como prueba de la reparación previa a la
aprobación, de ser posible, o al final.
5.2
EXPANSIÓN DEL SISTEMA DE SEGURI
SEGURIDAD ELECTRÓNICA
Suministro de equipos para ampliar la cobertura del sistema de seguridad
electrónica de UNE EPM Telecomunicaciones S.A.
En el formulario CANTIDADES Y PRECIOS,, el oferente deberá cotizar el suministro,
instalación, configuración y puesta en funcionamiento de los elementos que durante la
ejecución de este contrato, pudiesen requerirse para la expansión del sistema de
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seguridad electrónica. En caso de ser necesario instalación de materiales de
infraestructura (cables, ductos, canaletas), se pa
pagarán
garán de acuerdo a las cantidades
cotizadas en el formulario CANTIDADES Y PRECIOS.
•
Suministro, instalación y configuración de un kit básico de alarmas de intrusión: debe
contener: Un Panel de alarma de intrusión, un teclado, un sensor de movimiento, un
sensor
ensor magnético liviano, una sirena, un botón de Pánico fijo, un transformador y una
batería de respaldo para la alimentación del sistema durante 4 horas en caso de
interrupción del fluido eléctrico.
•
Suministro e instalación de un kit de control de acceso
acceso:: para una puerta debe
contener: controlador de acceso compatible con el software de gestión y monitoreo de
la zona correspondiente, 2 lectoras, 1 botón de egreso, 1 sensor de apertura, 1
electroiman, 1 gato.
•
Suministro e instalación de cámaras sean fijas o móviles, housing, y brazos de
anclaje.
5.3 PLATAFORMAS DE MANEJO DE VIDEO
Estas plataformas son marcas registradas de la compañía HoneyWell
ARQUITECTURA DEL EBI
5.3.1
El EBI, arquitectura Servidor/Clientes de la compañía HoneyWell, es un sistema modular
que se acomoda
comoda a todo tipo de configuraciones: Desde casos donde haya un solo
servidor hasta situaciones donde se necesiten varios servidores y puestos de trabajo
interconectados a través de LANs ó WANs.
El Servidor del EBI rueda sobre la plataforma estándar de Mi
Microsoft
crosoft Windows NT ó
Windows 2000 de tipo multi-usuario
usuario y multi tarea.
En el Servidor residen los paquetes de aplicación encargados de comunicar con los
procesadores de campo y de actualizar la base de datos tanto la de tiempo real como la
relacional.
ervidor EBI actúa también como servidor de ficheros donde residen las pantallas, los
El Servidor
gráficos y las imágenes. Los puestos de trabajo EBI constituyen el enlace de tipo gráfico,
en colores y de alta resolución, entre el operador y el Servidor EBI. Un único Servidor
S
EBI
puede servir a la vez a un máximo de 40 puestos de trabajo pero puede establecer
conexiones con un número ilimitado de usuarios a base de ir atendiendo al primero que va
llegando. Un operador utiliza el puesto de trabajo para realizar tareas ta
tales
les como:
• Ver y responder a las alarmas.
• Planificar el funcionamiento de los equipos.
• Configurar los puntos hardware y software de la base de datos del EBI correspondientes
a los procesadores conectados.
• Ver, manipular y analizar los datos tomados procedentes de los varios procesadores.
• Ver las pantallas, informaciones de poseedores de tarjetas ó imágenes residentes en el
servidor.
• Crear tarjetas de foto identificación.
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5.3.2
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ARQUITECTURA DEL DVM
Digital Video Manager se basa en redes abiertas están
estándar
dar de la industria, el hardware y
las aplicaciones de software, tomando ventaja de la forma más rentable, potentes
componentes disponibles. Utilizando hardware comercial estándar le permite utilizar las
cámaras, PC hardware de red, almacenamiento y de su elección, sin necesidad de pagar
las primas de hardware propietario.
A diferencia de grabadores de vídeo digital (DVR) y grabadoras de video en red (NVR's ),
DVM le permite ofrecer actualizaciones de hardware y software por separado. Esto reduce
los costos de soporte técnico y asegura un futuro
futuro-pruebaǁ ruta de actualización. Uso de
componentes disponibles en el voltímetro digital también se asegura de que se puede
integrar fácilmente en su sistema existente de la empresa estrategia de apoyo, lo que
simplifica
ca aún más las acciones de apoyo y reducir el costo de propiedad.
La arquitectura básica consta de un servidor de base de datos y un servidor de cámara,
que se puede instalar en la misma máquina. Cámara adicional Servidores de copia de
seguridad de cámara y análisis se pueden añadir los servidores a la arquitectura para
apoyar un mayor número de cámaras. Las empresas de mayor tamaño pueden vincular a
varios DVM sistemas para crear un integrada para toda la empresa sistema de vigilancia.
DVM también puede integrar
tegrar el equipo de CCTV analógico tradicional en una completa
solución digital, y aprovechar todas las ventajas de red TCP/IP tecnologías para ofrecer el
software de control y conmutación de cámara, así como grabación digital. De esta manera
la red de la empresa se convierte en un -virtualǁ matriz. Esta arquitectura revolucionaria lo
hace muy fácil de agregar o trasladar las cámaras dentro de su edificio la red sin la
necesidad de cables coaxiales dedicado.
Nuevos monitores CCTV simplemente requieren una rred
ed de PC conectada con un
programa informático adecuado. De hecho, cualquier PC con una conexión (incluidas las
inalámbricas) a la red y los niveles de seguridad adecuados pueden ver y controlar DEL
VOLTÍMETRO DIGITAL.
5.4 GARANTÍAS DE REPARACION.
El contratista
sta debe brindar una garantía de diez (10) días como mínimo por TODA
reparación que realice a equipo o aplicación de software por concepto de mano de obra
de reparación, lo cual es diferente a la garantía por fábrica del repuesto en caso de
haberse requerido.
El contratista debe brindar garantía de un (1) año, de los suministros y repuestos
instalados en equipos existentes a los cuales haya efectuado el mantenimiento correctivo.
De todos los equipos nuevos instalados por el contratista como reemplazo de equipos
eq
cuya falla es irreparable, se exigirán brochure, hojas de CARACTERÍSTICA TECNICAS
(DATA SHEET) datos de fabricante sin excepción, y garantía en mantenimientos
preventivos, correctivos y suministros durante un (1) año como mínimo.
En caso de que el contratista
ontratista deba suministrar mantenimiento correctivo al software y
hardware nuevo que este instale en el plazo de ejecución del contrato, lo debe hacer sin
costo adicional. Se refiere a la revisión, visita, repuestos y reparación de equipos de
hardware y software
oftware instalados nuevos durante el periodo de ejecución del contrato. El
tiempo de respuesta será el mismo estipulado para el mantenimiento correctivo de los
equipos actualmente instalados contemplados en el objeto de esta contratación.
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- CERRADO -
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