V(c) - Contrataciones Une
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Proceso de contratación No. 111657 Página I UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. DIRECCIÓN ABASTECIMIENTO SUBDIRECCIÓN COMPRAS PROCESO DE CONTRATACIÓN No. 111657 CONTRATACIÓN POR SOLICITUD DE OFERTAS O COTIZACIONES POR EL SISTEMA DE CONTRATACIÓN DE UNE, PÁGINA WWW.UNE.COM.CO/PROVEEDORES/CONTRATACIONESUNE Prestación de servicio de mantenimiento ccorrectivo orrectivo del sistema seguridad electrónica incluyendo suministro de equipos y repuestos en las instalaciones de UNE EPM Telecomunicaciones S.A. a nivel nacional y puesta a punto y mantenimiento preventivo de la plataforma de información integradora de es estos tos sistemas EBI. JULIO DE 2014 ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Subdirección Compras Proceso de contratación No. 111657 Página II TABLA DE CONTENIDO CAPITULO 1 - INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES ...................................... ................................ 6 1.1 1.2 1.3 1.3.1 1.3.2 1.4 INTRODUCCIÓN ................................ ................................................................................................ ................................. 6 OBJETO ................................ ................................................................................................ .............................................. 7 ALCANCE ................................ ................................................................................................ ............................................ 7 Grupo 1 ................................ ................................................................................................ ................................................ 7 Grupo 2 ................................ ................................................................................................ ................................................ 8 CONSULTA Y ADQUISICIÓN DEL DOCUMENTO DE SOLICITUD DE OFERTAS 8 1.5 CESIÓN DE LOS DERECHOS DE P PARTICIPACIÓN .......................................... ................................ 9 1.6 LUGAR, FECHA Y HORA DE CIERRE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN 9 1.7 APERTURA DE LAS OFERTAS ................................................................ ........................................ 11 1.8 CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES DE LA CONTRATACIÓN ......... 11 1.9 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS ................................................................ ............................................. 11 1.10 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN................................................................ ................................... 12 1.10.1 Adquisición de la Solicitud de Oferta ................................................................ .................................. 12 1.10.2 Certificado de existencia y representación legal ................................................. ................................ 13 1.10.3 Inhabilidades e incompatibilidad incompatibilidades es para contratar con UNE EPM TELCO S.A. .. 13 1.10.4 Certificación de pago de los aportes a la seguridad social y parafiscales ........... 13 1.10.5 Boletín de responsables Fiscales ................................................................ ....................................... 14 1.10.6 Consulta de Antecedentes Disciplinarios ........................................................... ........................... 14 1.10.7 Perfil del personal del Contratista ................................................................ ....................................... 14 1.10.8 Experiencia ................................ ................................................................................................ ........................................ 15 1.10.9 Abono de la Oferta ................................ ............................................................................................. ............................. 16 1.10.10 Presentación de la garantía d de seriedad ............................................................ ............................ 16 1.11 PAZ Y SALVO DE IMPUESTOS MUNICIPALES DE MEDELLÍN ....................... 16 1.12 COSTOS DE LA OFERTA ................................................................ ................................................. 16 1.13 PREPARACIÓN DE LA OFERTA ................................................................ ...................................... 16 1.13.1 Precios ................................ ................................................................................................ ............................................... 17 1.13.2 Seguridad y Orden Público ................................................................ ................................................ 18 1.13.3 Impuestos, Deducciones y Gastos ................................................................ ..................................... 18 1.13.4 Plazo de ejecución ................................ ............................................................................................. ............................. 19 1.13.5 Tiempo de entrega de los bienes. Grupo 1 Formulario A. .................................. ................................ 19 1.13.6 Tiempo de atención para la prestación de los servicios del grupo 1 ................... 19 1.13.7 Vigencia del Contrato ......................................................................................... ......................... 20 1.13.8 Renovación del contrato..................................................................................... ..................... 20 1.13.9 Operaciones de integración económica en relación con UNE EPM Telecomunicaciones S.A ................................ ................................................................................................ ................................. 20 1.13.10 Lugar de Ejecución ................................ ............................................................................................ ............................ 20 1.14 PAGOS ................................ ................................................................................................ .............................................. 20 1.14.1 Forma de Pago ................................ ................................................................................................ .................................. 21 1.14.2 Intereses Moratorios .......................................................................................... .......................... 21 ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Subdirección Compras Proceso de contratación No. 111657 Página III 1.14.3 Cobros por valores no reconocidos oportunamente por el CONTRATISTA........ 21 1.14.4 Retención de pagos ................................ ........................................................................................... ........................... 22 1.15 LA OFERTA ................................ ................................................................................................ ....................................... 22 1.16 VALIDEZ DE LA OFERTA ................................................................ ................................................. 22 1.17 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA PARA ENTIDADES ESTATALES 23 1.18 RETIRO O MODIFICACIÓN DE OFERTAS ....................................................... ....................... 24 1.19 FIRMA Y ABONO DE LA OFERTA ................................................................ .................................... 24 1.20 NORMAS DE CONTRATACIÓN ................................................................ ........................................ 24 1.21 INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN ................................ ................................................................................................ ...................................... 24 1.22 MODIFICACIÓN DE LA SOLICITUD DE OFERTA ANTERIOR A LA FECHA DE CIERRE DE LA CONTRATACIÓN................................................................................... ................... 25 1.23 IDIOMA DE LA OFERTA.................................................................................... .................... 25 1.24 DOCUMENTOS DE LA OFERTA ................................................................ ....................................... 25 1.25 INFORMACIÓN RESERVADA ................................................................ ........................................... 26 1.26 EXTENSIÓN DE BENEFICIOS ................................................................ .......................................... 27 1.27 CONFIDENCIALIDAD DE LOS PROCEDIMIENTOS ......................................... ................................ 27 CAPÍTULO 2 - FORMULARIOS .............................................................. .............................. 28 2.1 FORMULARIOS DE LA OFERTA ................................................................ ...................................... 28 CAPITULO 3 – ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE OFERTAS .................................. ................................ 47 3.1 3.1.1 3.1.2 3.1.3 3.1.4 3.1.5 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.1.9 3.2 3.3 3.4 3.4 3.5 3.6 3.7 ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS............................ 47 Análisis ................................ ................................................................................................ .............................................. 47 Evaluación preliminar de las ofertas ................................................................ ................................... 47 Descuentos ................................ ................................................................................................ ........................................ 47 Solicitud de Aclaraciones a los PROPONENTES ............................................... ................................ 48 Evaluación Técnica ................................ ............................................................................................ ............................ 48 Comparación de Ofertas .................................................................................... .................... 48 Factores de Ponderación ................................................................................... ................... 48 Puntaje Total ................................ ................................................................................................ ...................................... 53 Resultado Final de la Evaluación ................................................................ ....................................... 53 DESEMPATE ................................ ................................................................................................ ..................................... 53 NEGOCIACIÓN DIRECTA ................................................................ ................................................. 54 SUBASTA ELECTRÓNICA INVERSA. ............................................................... ............................... 54 PLAZO PARA LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA ............................................. ................................ 54 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA ................................................................ ......................................... 54 COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA ................................. ................................ 55 DECLARATORIA DE DESIERTA O TERMINACIÓN DEL PROCESO ............... 55 CAPITULO 4 – CONDICIONES CONTRACTUALES ......................................... ................................ 56 4.1 4.2 4.3 4.4 4.4.1 4.4.2 EL CONTRATO Y SUS DOCUMENTOS DOCUMENTOS............................................................ ............................ 56 CELEBRACIÓN Y FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO ................................... ................................ 56 GASTOS FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO ................................................. ................................ 57 GARANTÍAS DEL CONTRATO PARA ENTIDADES ESTATALES ESTATALES..................... ..................... 57 Cumplimiento ................................ ................................................................................................ ..................................... 57 Calidad del Servicio ................................ ........................................................................................... ........................... 57 ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Subdirección Compras Proceso de contratación No. 111657 Página IV 4.4.3 Calidad y correcto funcionamiento ................................................................ ..................................... 58 4.4.4 Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones .............................. 58 4.4.5 Responsabilidad civil extracontractual................................................................ ................................ 58 4.5 OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA ................................................. ................................ 58 4.6 DOMICILIO CONTRACTUAL ................................................................ ............................................. 59 4.7 VALOR DEL CONTRAT CONTRATO .................................................................................. .................. 59 4.8 DESCUENTOS POR PRONTO PAGO .............................................................. .............................. 59 4.9 REQUISITOS DE LAS FACTURA FACTURAS ................................................................ ................................... 59 4.9.1 Sitios Habilitados Para Recepción de Facturas .................................................. .................. 60 4.9.2 Requisitos que Deben Cumplir las Facturas....................................................... ....................... 61 4.9.3 Pago de las Facturas ......................................................................................... ......................... 61 4.10 DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS (MEDIDAS DE APREMIO) ........... 62 4.10.1 Por demora en la presentación de los documentos para formalizar el contrato .. 63 4.10.2 Por retardo en el plazo de entrega pactado con el interventor............................ 63 4.10.3 El Incumplimiento de las órdenes dadas por la Interventoría. Interventoría.............................. ............................. 63 Podrá dar lugar al pago del cero punto uno por ciento (0.1%) del valor del contrato por cada día o fracción de retraso o en su cumplimiento. ......................................................... ......................... 63 4.10.4 Por no prestar el servicio. ................................................................................... ................... 63 4.10.5 Por subcontratar sin autorización ................................................................ ....................................... 64 4.10.6 Por no cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales................................ ................................................................................................ ...................................... 64 4.10.7 Por no entregar la información para la liquidación de las actas, dentro de los plazos fijados y en la forma indicada. ................................................................ .............................................. 64 4.11 SOLUCIÓN DE CONFLICTOS................................................................ ........................................... 64 4.12 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA ................................................................ ..................................... 65 4.13 INTERVENTORÍA ................................ .............................................................................................. .............................. 65 4.14 CONTROL DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. ................................ ................................................................................................ ............................................. 65 4.15 CESIÓN DEL CONTR CONTRATO ................................................................ ................................................ 65 4.16 SUBCONTRATACIÓN ....................................................................................... ....................... 66 4.17 COORDINACIÓN CON OTROS CONTRATIS CONTRATISTAS ............................................ ................................ 66 4.18 MODIFICACIÓN BILATERAL................................................................ ............................................. 66 4.19 CAUSA EXTRAÑA ................................ ............................................................................................. ............................. 66 4.20 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO .................................................. .................. 67 4.21 TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO ............................................... ................................ 67 4.22 CONSIDERACIONES PARA CONTRATACIONES FUTURAS .......................... 68 4.23 AUSENCIA DE VÍNCULO LABORAL ................................................................ ................................. 68 4.24 RELACIÓN DE LAS PARTES ................................................................ ............................................ 68 4.25 RESPONSABILIDAD ......................................................................................... ......................... 68 4.26 SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA ................................................................ ................................ 69 4.27 CONFIDENCIALIDAD ........................................................................................ ........................ 69 CAPITULO 5 – ESPECIFICACIONES TECNICAS ............................................ 71 5.1 MANTENIMIENTO CORRECTIVO................................................................ ..................................... 71 MEDIDA Y PAGO DE MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS: ......................................... ................................ 77 ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Subdirección Compras Proceso de contratación No. 111657 5.2 5.3 5.4 5.5 5.6 5.6.1 5.6.2 5.7 5.8 Página V EXPANSIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA ........................ 78 GARANTÍAS DE REPARACION. ................................................................ ....................................... 79 ESPECIFICACIONES DEL CABLEADO Y MONTAJE DE EQUIPOS ................ 80 PERSONAL CONTRATISTA................................................................ .............................................. 81 PLATAFORMAS DE MANEJO DE VIDEO ......................................................... ......................... 82 ARQUITECTURA DEL EBI ................................................................ ................................................ 82 ARQUITECTURA DEL DVM ................................................................ .............................................. 83 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y PUESTA A PUNTO .................................. ................................ 84 GARANTÍAS DE REPARACION. ................................................................ ....................................... 85 ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Subdirección Compras Proceso de contratación No. 111657 Página 6 CAPITULO 1 - INFORMACIÓN A LOS PROPONENTES 1.1 INTRODUCCIÓN Esta solicitud de oferta contiene las instrucciones y condiciones por las cuales se rige tanto el proceso de contratación como el contrato mismo y se elaboró con el propósito de presentar la información que requiere conocer el PROPONENTE para suministrar a UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. los servicios objeto de este proceso de contratación. Por lo tanto, a continuación se presenta una descripción de su conformación y se imparten algunas recomendaciones para la elaboración de la oferta. La solicitud de oferta consta de cinco (5) capítulos así: El capítulo 1: En el se describe la información bási básica que debe conocer el PROPONENTE para participar en el proceso de contratación contratación. Contiene los elementos básicos para la preparación de la oferta, lo referente a precios, plazo de ejecución, forma de pago, entre otros, buscando con ello agilizar su preparación y posterior evaluación. El capítulo 2: Contiene los formularios del proceso de contratación contratación. relacionada a con el procedimiento para el análisis, El capítulo 3: Contiene información relacionad evaluación y comparación de las ofertas. El capítulo 4:: Contiene las condiciones generales del contrato; es decir, la información que el PROPONENTE debe tener en cuenta en caso de que se le acepte la oferta para la ejecución del contrato. El capítulo 5:: Contiene la información que requiere conocer el PROPONENTE referente a las especificaciones técnicas. Después de clarificar toda la información, el PROPONENTE elaborará la oferta de acuerdo con los formularios del capítulo 2, teniendo en cuenta lo siguiente: • Diligenciar todos los formularios y adjuntar los documentos solicitados incluidos inclui en esta solicitud de oferta. • Al elaborar la oferta los folios deben conservar, preferiblemente, el orden que se establece en el formato denominado “CONTENIDO DE LA OFERTA”, adjunto al comienzo del capítulo 2 “FORMULARIOS DE LA OFERTA” OFERTA”. • Antes de presentar su oferta oferta, el PROPONENTE debe examinar cuidadosamente el documento de solicitud de oferta oferta, las normas que regulan la contratación ón con UNE EPM TELCO S.A. y todos los aspectos que puedan influir en la presentación de la oferta. • Adelantar oportunamente los trámites tendientes a la obtención de los documentos docu que debe entregar con su oferta y verificar que contenga la información solicitada. icitada. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Subdirección Compras Proceso de contratación No. 111657 Página 7 1.2 OBJETO UNE EPM TELCO S.A. está interesada en recibir ofertas para contratar la prestación de servicio de mantenimiento correctivo del sistema seguridad electrónica incluyendo suministro de equipos y repuestos en las instalaciones de UNE EPM Telecomunicaciones S.A. a nivel nacional y puesta a punto y mantenimiento preventivo de la plataforma pla de información integradora egradora de estos sistemas EBI, de acuerdo con las especificaciones técnicas, y condiciones comerciales y contractuales que se detallan en el presente documento. 1.3 ALCANCE El presente proceso estará dividido en dos (2) grupos: 1.3.1 Grupo 1 Comprendido por los elementos y equipos de seguridad Electrónica como lo son: • • • Circuito cerrado de televisión: Compuesto ompuesto por cámaras de video y cableado. Sistemas de acceso inteligente: Compuesto por torniquetes y sistemas lectoras de tarjetas. Sistema de alarmas: Compuesto por paneles de alarmas, sensores de movimiento, ruptura de vidrio, entre otros. En la siguiente tabla se ilustra el número de sedes y porcentaje de equipos que tiene cada zona o región. Tabla 1: Sedes por regiones. REGION Medellín, Antioquia y Oriente Cercano Bogotá y Municipios Cercanos Eje Cafetero Costa Atlántica Santander Valle del Cauca y zona aledaña TOTAL DETALLE DE CIUDADES /MUNICIPIOS No. DE SEDES PORCENTAJE EQUIPOS (%) Sedes Medellín y oriente cercano 63 39% 51 31% 21 13% 11 7% 8 5% 8 5% 162 100 Bogotá, y municipios aledaños (Fusa, Mosquera, Soacha, Suba, Madrid) Manizales y Armenia Barranquilla, Cartagena, Santa Marta, Tolú y Sincelejo Bucaramanga, Barranca Cali, Buga, Palmira y Jamundi ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Subdirección Compras Proceso de contratación No. 111657 Página 8 1.3.2 Grupo 2 Comprendido por la plataforma y elementos que la componen, como lo son: • Sistema de almacenamiento de información: Compuesto por servidores, software o plataformas informáticas que almacenan la información con posibilidad de consulta de históricos y backup. Los equipos que componen la plataforma de seguridad están ubicados de la siguiente manera en las dos ciudades: MEDELLÍN: - Dos servidores EBI, principal y redundante. - Dos servidores DVM, principal y redundante. - Cinco servidores Cámara Server. - Una NAS para almacenamiento de video. BOGOTÁ: - Dos servidores EBI, principal y redundante. - Dos servidores DVM, principal y redundante. - Dos servidores Cámara Server. - Una NAS para almacenamiento de video. Un proponente puede presentar oferta para uno o los dos grupos definidos dado que la aceptación será por grupo. En todos casos, el proponente debe cotizar la totalidad de los ítems requeridos para el grupo cotizado. 1.4 CONSULTA Y ADQUISIC ADQUISICIÓN DEL DOCUMENTO DE SOLICITUD TUD DE OFERTAS El OFERENTE podrá consultar la solicitud de Ofertas en la dirección electrónica www.une.com.co, “Proveedores” Proveedores” “Contrataciones UNE”.. El interesado en participar en el presente proceso de contratación deberá solicitar la expedición del Documento de Cobro con el cual el interesado puede cancelar el valor de los derechos de participación en el presente proceso de contratación, en cualquiera de las entidades bancarias o financieras que le recaudan a UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A., por la suma de cincuenta mil pesos ($50.000) en efectivo o cheque de gerencia (no se admiten giros). El valor de esta consignación no será reembolsable. El documento de cobro lo podrá solicitar en las oficinas de la Subdirección Compras en el piso tres (3) del edificio Los Balsos Balsos, situado en la carrera 16 N° 11 A Sur--100 Medellín, diligenciando el formato que se encuentra al final de esta Solicitud de Ofertas, en el horario de 8:00 a.m. a 11:30 a.m. y de 1:30 p.m. a 4: 4:00 p.m. en días hábiles, desde las 14:00 horas del 31 de julio de 2014 hasta el 6 de agosto de 2014 a las 4:00 p.m. El interesado también podrá manifestar su interés de participar en el proceso de contratación vía E-mail, mail, enviando el formato diligenciado al correo electrónico [email protected].. En este último caso, UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. enviará por ese mismo medio la cuenta de cobro escaneada, la cual deberá imprimirse en impresora láser y cancelarse en cualquiera de las Entidades Financieras que le recaudan a UNE E EPM TELECOMUNICACIONES S.A. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Subdirección Compras Proceso de contratación No. 111657 Página 9 Para ser admitido como participante en el proceso de contratación se debe presentar el documento de cobro con el sello de cancelado dentro de los dos días hábiles siguientes a la expedición del documento de cobro. La solicitud d de oferta en formato PDF publicada en la página de contrataciones de UNE, es la que aplicará para el proceso de contratación. En caso de discrepancia entre la solicitud de oferta en formato PDF publicada y la información que se pudiera llegar a suministrar ar al oferente en cualquier otro formato, prevalecerá la versión en PDF.. La solicitud de oferta no se suministrará en forma física. 1.5 CESIÓN DE LOS DERECHOS DE PARTICIPACIÓN Quien inicialmente adquiera los derechos de participac participación en esta Solicitud de Oferta, Oferta podrá ceder los derechos del mismo a otra persona jurídica interesada, que reúnan los mismos requisitos de participación, antes de la hora y fecha límite para la presentación de la oferta del presente proceso de contrataci contratación. Dentro ntro de este término el Representante Legal L del cedente deberá enviar una comunicación a la Subdirección Compras donde manifieste su decisión y cite tanto el nombre de la persona jurídica, según el caso, el Nit, el nombre del representante legal, dirección,, teléfono, fax, ciudad, e e-mail, mail, de quien recibe y acepta este derecho. De igual manera, el representante legal del cesionario deberá dirigir un oficio a la Subdirección Compras donde ratifique su consentimiento sobre esta cesión de derechos. 1.6 LUGAR, FECHA Y HORA DE CIERRE DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN La oferta, empastada o argollada, en un original y una copia, debidamente selladas, foliadas (enumeradas las páginas). Los os sobres que contengan las ofertas deberán ser marcados con el número del proceso de contratación, objeto del mismo, nombre del PROPONENTE e identificación dell original y copias respectivas respectivas. Lo anterior deberá ser entregado personalmente por el PROPONENTE o su delegado en las oficinas de la Subdirección Compras de la Vicepresidencia de Finanzas de UNE EPM Telecomunicaciones elecomunicaciones S.A. en el piso tres (3) del edificio Los Balsos Balsos, situado en la carrera 16 N° 11 A Sur-100 100 Medellín o en la Avenida el Dorado 69B 45 piso 3 Centro Empresarial Bogotá Corporate Center Ventanillas 01, 02 y/o 03 en la ciudad de Bogotá, antes de las 15:00 horas del 12 de agosto de 2014,, fecha y hora de cierre del proceso de contrat contratación donde se le entregará una constancia que registre la fecha y hora de recibo de la misma. Inmediatamente se procederá a depositar la oferta en un lugar dispuesto para el efecto efecto.. Acto seguido se procederá a la apertura de las ofertas recibidas. El PROPONENTE que se presente con la intención de entregar la oferta a una hora posterior a la establecida en el documento de solicitud de oferta,, no se le recibirá y, en su defecto, se le suministrará un comprobante, que registre el instante (hora y fecha) en el cual se presentó. En caso de no presentar oferta, se solicita el favor comunicar por escrito a UNE EPM TELCO S.A. los motivos para ello, dirigiendo la comunicación al correo electrónico [email protected]. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Subdirección Compras Proceso de contratación No. 111657 Página 10 COMO EN LAS OFICINAS DE UNE EPM TELCO S.A. EXISTE UN CONTROL PREVIO DE SEGURIDAD PARA AUTORIZAR EL INGRESO DE LAS PERSONAS A ESTAS INSTALACIONES, ES CONVENIENTE QUE EL PROPONENTE,, O SU DELEGADO, SE PRESENTE CON SUFICIENTE ANT ANTELACIÓN RESPECTO DE LA HORA LÍMITE PARA LA PRESENTACIÓN DE OFERTAS, DEBIDO A QUE UNE EPM TELCO S.A. NO SE RESPONSABILIZARÁ POR LAS DEMORAS QUE PUEDAN OCURRIR AL MOMENTO DE INGRESAR AL EDIFICIO COMO CONSECUENCIA DE LOS CONTROLES DE ACCESO EXISTENTES, LOS CUALES, P POSIBLEMENTE, OSIBLEMENTE, PUEDEN LLEGAR A INCIDIR EN LA ENTREGA OPORTUNA DE LA OFERTA. Si la oferta fue enviada por correo postal, es propio que esta documentación deba deb llegar, primero, al Centro de Recepción de Correspondencia de UNE EPM TELCO CO S.A. cuyas oficinas se encuentran en en el piso uno (1) del edificio Los Balsos, situado en la carrera 16 N° 11 A Sur-100 Medellín o en el sótano 1 de la Avenida el Dorado 69B 45 Centro Empresarial Bogotá Corporate Center en la ciudad de Bogotá, No obstante, debe entenderse que la fecha y hora oficial de presentación de la oferta será erá la que registre UNE EPM TEL TELCO S.A. en las oficinas de la Subdirección Compras, en el piso tres (3) del edificio Los Balsos Balsos, situado en la carrera 16 N° 11 A Sur-100 Sur Medellín o en la Avenida el Dorado 69B 45 piso 3 Centro Empresarial Bogotá Corporate Center Ventanillas 01, 02 y/o 03 en la ciudad de Bogotá Bogotá, por medio de sello o un escrito de recibido, el cual se colocará en el sobre de la oferta. Por lo tanto, se le advierte al PROPONENTE que considere la posibilidad de utilizar este mecanismo de envío (correo postal) para que gestione el despacho de la oferta con la suficiente antelación, a fin de que la Subdirección Compras pueda recibirla antes de la fecha y hora límite de cierre del proceso oceso de este proceso de contratación contratación. En todo caso, UNE EPM TELCO CO S.A. no se hará responsable del retardo o extravío que se deriven de esta forma de presentación. Si el sobre o paquete fuese entregado sin cerrar o sin las constancias requeridas en el párrafo árrafo anterior, UNE EPM TELCO S.A. no asumirá responsabilidad alguna, en caso de que la oferta sea traspapelada o abierta prematuramente. No se aceptarán ofertas enviadas vía Fax o Correo Electrónico. Nota: Para efecto de establecer las inhabilidades de que tratan los literales g) y h) del numeral 1° del artículo 8° de la Ley 80 de 1993 1993,, UNE EPM TELCO S.A. dejará constancia escrita de la fecha y hora exactas de la presentación de las ofertas, con indicación clara c y precisa del nombre o razón social del PROPONENTE y el de la persona que en nombre, o por cuenta de éste, ha efectuado materialmente el acto de presentación. Se entenderán por fecha y hora de presentación las que aparezcan en el sello o escrito puest puesto o sobre la oferta, por el encargado de recibirla, en el momento de su llegada al sitio de entrega de la misma, fijado en los documentos de la contratación. En caso de recepción simultánea, se entenderá como recibida en primer lugar la oferta del PROPONENTE que primero haya adquirido los derechos de participación. participación Con tal propósito, las personas que retiren dichos documentos, al hacerlo, deberán manifestar el nombre de la persona natural o jurídica por cuya cuenta actúan. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Subdirección Compras Proceso de contratación No. 111657 Página 11 Cuando lo estime conveniente UNE EPM TEL TELCO CO S.A. podrá prorrogar la fecha de cierre de la contratación antes de su vencimiento, por el tiempo que considere necesario. Como guía importante para el PROPONENTE, en el numeral 1.24 “DOCUMENTOS DE LA OFERTA” se relacionan los documentos que deben acom acompañar pañar la oferta en el momento de su presentación y los principales aspectos comerciales que deben ser considerados para p su elaboración. 1.7 APERTURA DE LAS OFERTAS Inmediatamente después de la fecha y hora señalada para el cierre del proceso de contratación, se procederá con la apertura de las ofertas en presencia de quienes concurran al evento y se levantará un acta con la relación sucinta de las ofertas y de sus valores y el número de folios que la integran dicho documento deberá ser firmado por quienes hayan asistido a la sesión de apertura y un funcionario de la dependencia delegada para el manejo man del proceso de contratación (simultáneamente en las ciudades donde se recibirán las ofertas mediante teleconferencia). 1.8 CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES DE LA CONTRATACIÓN Toda la correspondencia relacionada con la presente contratación, con excepción de la entrega de la oferta, deberá ser entregada en Departamento Administración Documental de UNE EPM TELCO S.A. ubicado piso uno (1) del edificio Los Balsos, situado en la carrera car 16 N° 11 A Sur-100 Medellín o en el sótano 1 de la Avenida el Dorado 69B 45 Centro Empresarial Bogotá Corporate Center en la ciudad de Bogotá Bogotá;; o el medio que designe para tal fin. UNE EPM TELCO S.A. por su parte, dirigirá las comunicaciones en docum documento ento escrito, vía correo electrónico ó por correo físico a través de una empresa de mensajería especializada, a la dirección que hayan informado quienes retiraron la solicitud de oferta, y la misma es la que debe ser tenida en cuenta para efectos de términ términos. Adicionalmente, con el fin de agilizar las comunicaciones entre las partes, se podrá utilizar la dirección de correo electrónico [email protected], el teléfono (1) 6065555 Ext. 5660, pero la dirección que tiene carácter oficial es la señalada en el párrafo anterior. 1.9 DEFINICIÓN DE TÉRMINOS Siempre que aparezcan en la solicitud de ofertas, en el contrato y en los documentos complementarios, las siguientes expresiones, se entenderán así: ACLARACIÓN: Documento producido por UNE EPM TELCO S.A. o el PROPONENTE mediante el cual se aclara el contenido de la solicitud de ofertas o la oferta, respectivamente. ADENDA: Documento emitido por UNE EPM TELCO S.A. con fecha posterior al inicio del proceso de contratación y anterior a la fecha de cierre para la presentación de ofertas, mediante el cual se modifica la solicitud de ofertas y que, por tanto, entran a formar parte part de éste. CONTRATISTA: Persona natural o jurídica a quien se le acepta la oferta para ejecutar un contrato. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Subdirección Compras Proceso de contratación No. 111657 Página 12 EMPLEADOS DEL CONTRATISTA CONTRATISTA: Las personas que trabajan en la ejecución de la obra motivo del contrato como empleados directos del CONTRATISTA, no tienen relación laboral con UNE EPM TELCO S.A. ESPECIFICACIONES TÉCNICA ÉCNICAS: Conjunto de requisitos y normas que definen las características de los servicios requeridos por UNE EPM TELCO S.A. y las condiciones en las cuales ésta aceptará la oferta oferta. FABRICANTE: Persona natural o jurídica que se encarga de la elaboración de los elementos ya sea en calidad de CONTRATISTA o de SUBCONTRATISTA CONTRATISTA; también se entiende como la persona encargada de emitir certificaciones asociadas a los derechos o autorizaciones de prestación de servicio sobre los bienes fabricados a terceros. JUNTA DIRECTIVA DE UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A.: Es el órgano general de la dirección de UNE EPM TELCO CO S.A. PRESIDENTE: Es el jefe superior de la administra administración de UNE EPM TELCO CO S.A., por lo tanto su representante legal. PROPONENTE: Significará la persona natural o jurídica que a nombre propio o de la sociedad que representa(n), ta(n), firma(n) la oferta. SUBCONTRATISTA: Persona natural o jurídica que contrata directamente con el CONTRATISTA para suministrarle mano de obra, servicios y/o materiales procesados según diseño especial, pero sin incluir en esta denominación al que simplemente suministra materias primas no elaboradas. UNE EPM TELCO S.A.: UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Las palabras "Aprobado" "Aceptable" "Satisfecha" o palabras similares, significará aprobado por, aceptado por, o satisfactorio para UNE EPM TELCO S.A. 1.10 REQUISITOS DE PARTICIPACIÓN Para que la oferta sea admisible o elegible, el PROPONENTE deberá acreditar el cumplimiento umplimiento de los requisitos que se citan en los numerales siguientes siguientes,, su no cumplimiento en la forma aquí dispuesta dará lugar a la eliminación de la oferta oferta: Solo podrán participar personas jurídicas nacionales, individualmente, cuyo objeto social tenga relación directa con la naturaleza de los servicios requeridos en esta solicitud de ofertas. 1.10.1 Adquisición de la Solicitud de Oferta El PROPONENTE deberá acreditar que h ha a adquirido directamente el derecho de participar o que le hayan yan hecho cesión del mismo. El PROPONENTE deberá adjuntar en su oferta el cupón de cobro expedido por UNE EPM TELCO S.A, o el recibo de consignación, debidamente cancelados, así como el documento que acredita la cesión de la solicitud de ofertas, si es el caso. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Subdirección Compras Proceso de contratación No. 111657 Página 13 1.10.2 Certificado de existencia y representación legal Cuando EL PROPONENTE sea persona jurídica de derecho privado deberá acreditar su existencia y representación mediante el certificado que para el efecto expida la Cámara de Comercio correspondiente, teniendo niendo en cuenta que la duración de la sociedad, para efectos de la contratación, debe ser al menos igual al plazo de ejecución del contrato y un (1) año más. Dicho certificado no debe tener una antigüedad mayor de un (1) mes contados desde la fecha de su expedición. Si el representante legal que firma la oferta requiere de alguna habilitación o autorización especial, debe adjuntar la autorización de la Junta Directiva o del órgano de administración competente, tanto para la presentación de la oferta como para la firma del respectivo contrato. 1.10.3 Inhabilidades e incompatibilidades para contratar con UNE EPM TELCO S.A. El PROPONENTE debe observar que no se encuentre incurso en alguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad establecidas en la ley 80 de 1993 y las normas que la adicionen o modifiquen, en especial el artículo 18 de la ley 1150 de 2007 y la ley 1474 de 2011, ya que de estar inhabilitado no podrá participar en las contrataciones o concursos, ni celebrar contratos, por sí o por interpuesta persona con UNE EPM TELCO S.A. Cuando la inhabilidad o incompatibilidad sobrevenga en un PROPONENTE dentro del proceso de contratación, se entenderá que renuncia a la participación en éste y a los derechos surgidos del mismo. Si llegaren a sobrevenir inhabilidades e incompatibilidades en el CONTRATISTA, CONTRATISTA éste cederá el contrato previa autorización escr escrita ita de UNE EPM TELCO S.A., o si ello no fuere posible, renunciará a su ejecución. 1.10.4 Certificación de pago de los aportes a la seguridad social y parafiscales Acorde con lo indicado en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 (modificado por los artículos 1 y 9 de la Ley 828 de 2003), para la presentación de ofertas por parte de personas jurídicas con sede en el territorio colombiano, será indispensable que éstas acrediten el pago de los aportes de sus empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones pe y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, mediante certificación expedida por el revisor fiscal, cuando éste exista de acuerdo con los requerimiento de ley, o por el representante legal, durante un lapso equivalente al que exija el respectivo régimen de contratación para que se hubiere constituido la sociedad, el cual en todo caso no será inferior a los seis (6) meses anteriores a la fecha de cierre de este proceso de contratación. En el evento en que la sociedad no tenga más de seis (6) meses de constituida, deberá acreditar los pagos a partir de la fecha de su constitución. Las exigencias anteriores, aplican igualmente para la renovación o prórroga y liquidación del contrato. En el momento de la liquidación del contrato, el contratista dejará constancia ante UNE EPM TELCO S.A., del cumplimiento y pago de tales obligaciones durante toda su vigencia, estableciendo claramente lo cancelado por estos conceptos y el monto mo que debieron haber cotizado o aportado. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Subdirección Compras Proceso de contratación No. 111657 Página 14 1.10.5 Boletín de responsables Fiscales UNE EPM TELCO S.A.,, en cumplimiento de lo dispuesto en el artículo 60 de la Ley 610 de 2000, se abstendrá de celebrar el contrato con las personas que se encuentren registradas en n el Boletín de Responsables Fiscales de la Contraloría General de la República para lo cual harán las consultas que en tal sentido corresponden. 1.10.6 Consulta de Antecedentes Disciplinarios UNE EPM Telecomunicaciones S.A. podrá consultar los antecedentes disciplinarios, penales, contractuales y fiscales de quienes van a suscribir contratos con ella. UNE EPM Telecomunicaciones S.A. se abstendrá de celebrar contratos o prorrogarlos, con aquellas personas que figuren con Antecedentes disciplinarios en el reg registro istro que al efecto lleva la Procuraduría General de la Nación. 1.10.7 Perfil del personal del Contratista Los oferentes deberán acreditar que cuentan con lo siguiente: • Si va a participar en el GRUPO 1: EL PROPONENTE deberá contar ontar con personal idóneo en el manejo ejo de equipos de seguridad electrónica (CCTV, alarmas y controles de acceso).. P Para esto deberá demostrar que cuenta con personal que tenga cuatro (4)) años de experiencia específica en la instalación de sistemas electrónicos cos de seguridad o proyecto proyectos que hayan contemplado la integración de subsistemas de seguridad electrónica electrónica, y al menos una (1) certificación en la instalación y configuración de Sistemas de Video vigilancia. EL PROPONENTE deberá adjuntar la(s) hoja(s) de vida de él(los) funcionario(s), funcionario( junto con la(s) copia(s) de él(los) certificado(s) que lo(s) acrediten y la relación de regionales que atenderá(n) atenderá(n). • Si va a participar en el GRUPO 2: EL PROPONENTE deberá contar con una persona experta y certificada en el manejo de la plataforma de se seguridad guridad Honeywell EBI y DVM. En el formulario destinado para este fin, deberá indicar el nombre y adjuntar su hoja de vida junto con la copia de dicha certificación expedida por Honeywell. Honeywell EL PROPONENTE deberá adjuntar la hoja de vida del funcionario, junto con la copia de la certificación expedida por Honeywell Honeywell. Nota. Para ambos grupos, en caso de que alguna de las personas relacionadas en los formularios terminen su contrato de trabajo, el proveedor deberá garantizar su remplazo por un perfil igual o superior al del trabajador anterior, enviando en ese caso la nueva hoja de vida para su validación por parte del interventor del contrato por UNE EPM Telecomunicaciones S.A. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Subdirección Compras Proceso de contratación No. 111657 Página 15 1.10.8 Experiencia creditar que en los últimos cuatro (4) años, contados a partir de la El Proponente deberá acreditar fecha de cierre de este proceso, ha ejecutado contratos que en su alcance contenga el mantenimiento de sistemas de seguridad electrónica con personas jurídicas (empresas) por un valor mínimo de doscientos millones ($200.000.000) .000.000) de pesos representados en máximo tres (3) contratos. Las prórrogas serán consideradas como nuevos contratos. La ejecución y recibo a satisfacción de los contratos debe ser certificada por la firma o entidad contratante (pública o pr privada) ivada) mediante comunicación escrita con membrete de la compañía, deberá contener: nombre o razón social del cliente / contratante, contratante nombre o razón social de quien ejecutó el contrato contrato, objeto del contrato, valor del contrato, contrato fecha de finalización (fecha del acta de liquidación del contrato) y nombre y número telefónico del interventor.. No se aceptan subcontratos realizados en contrataciones con entidades públicas o privadas. Si el contrato informado fue realizado con UNE EPM Telecomunicaciones S.A. S. no es indispensable la presentación de este certificado, pero sí deben indicarse los datos solicitados. 1.10.8.1 Información sobre experiencia El PROPONENTE deberá acreditar la experiencia requerida en el numeral 1.10.8 mediante certificado expedido por la entidad contratante. Estos certificados deberán incluir la siguiente información: - Nombre de la firma contratante - Dirección - Ciudades es de prestación del contrato - Teléfono - Fecha de inicio del contrato - Fecha de terminación del contrato - Número del contrato u orden de compra - Objeto del contrato - Valor del contrato - Contacto que pueda ratificar esta información. La verificación de este aspecto se efectuará ccon on la información suministrada por el PROPONENTE.. UNE EPM TELCO S.A., podrá verificar por todos los medios, cuando lo estimen conveniente, que la información con la cual se acredita la experiencia sea veraz. Adicionalmente, si UNE EPM TELCO S.A. tuviere cconocimiento onocimiento de experiencia acreditada diferente a la presentada con la oferta, que cumpla con las condiciones exigidas a evaluar, o relacionada en la oferta y no acreditada para la contratación en estudio, tendrá la facultad de considerarla, lo que en ning ningún ún momento la hace responsable del deber de acreditación de la experiencia que tiene el PROPONENTE;; ni de la no consideración de experiencia no obtenida durante el proceso de evaluación de las ofertas. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 16 1.10.9 Abono de la Oferta La propuesta deberá ser abonada por un ingeniero electrónico, de automatización, telemática, o profesión afín. El ingeniero deberá adjuntar copia de la tarjeta profesional proferida por los consejos profesionales o autoridad competente. 1.10.10 Presentación de la garantía de seriedad El PROPONENTE debe acreditar que hizo presentación de la garantía de seriedad con su oferta,, en los términos establecidos en el numeral “GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA”. 1.11 PAZ Y SALVO DE IMPUESTOS MUNICIPALES DE MEDELLÍN De acuerdo con lo establecido en el artículo 1º del Acuerdo 10 de 1986, toda persona natural o jurídica que celebre contratos de cualquier cuantía y modalidad con entidades descentralizadas del orden municipal, debe encontrarse a “paz y salvo” con el Municipio Munic de Medellín, por concepto de Impuesto de Industria y Comercio. Por lo tanto el PROPONENTE seleccionado deberá presentar constancia de paz y salvo para la legalización y formalización del contrato. En los términos previstos en el Decreto 753 de 1986, quienes no fuesen sujetos pasivos del Impuesto de Industria y Comercio, podrán suplir lo anterior con una certificación en tal sentido expedida por el mismo Departamento. 1.12 COSTOS DE LA OFERTA El PROPONENTE sufragará todos los costos relacionados con la preparación pre y presentación de su oferta. UNE EPM TELCO S.A. no será responsable en caso alguno por dichos costos, cualquiera que sea el resultado del presente proceso de contratación. 1.13 PREPARACIÓN DE LA OFERTA El PROPONENTE deberá elaborar su oferta con base en los requisitos legales, contractuales, comerciales, económicos y en las especificaciones técnicas contenidas en la presente solicitud de ofertas, deberá ceñirse a la descripción de los ítems, exactamente como aparecen en el Formulario “FORMULARIO DE CAN CANTIDADES TIDADES Y PRECIOS”, teniendo en cuenta que la misma descripción hace parte de las características técnicas garantizadas. El PROPONENTE,, en la preparación de la oferta, deberá tener presente que el proceso de contratación, la celebración y la ejecución del contrato a que se refiere esta solicitud de oferta, se rige en todas las etapas por las disposiciones legales aplicables en Colombia (disposiciones comerciales y civiles, la Ley 80 de 1993 en eventos específicos) y por las normas de contratación vigentes en UNE EPM TELCO S.A. La presentación de la oferta será evidencia suficiente de que El PROPONENTE ha examinado completamente la solicitud de oferta, que ha obtenido de UNE EPM TELCO S.A. la aclaración suficiente y oportuna sobre los puntos inciertos o dud dudosos osos, y acepta que los documentos están completos, son compatibles y adecuados para determinar el objeto y las demás estipulaciones del contrato, y que por lo mismo, ha formulado su oferta en forma seria, cierta, precisa y coherente; que conoce y acata el estatuto contractual de UNE EPM TELCO S.A. así que acepta jurídicamente los términos y condiciones previstos ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 17 en el mismo. En consecuencia UNE EPM TELCO S.A. no será responsable por descuidos, mala interpretación u otros hechos que puedan incidir en la ela elaboración boración de la oferta. Será obligación del oferente y contratista, conocer y acatar la política de prácticas corporativas para el manejo de la información y datos personales de los clientes y usuarios de UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A., publicada en http://www.une.com.co/compania/informacion http://www.une.com.co/compania/informacion-corporativa/normatividad/politicas corporativa/normatividad/politicas; el incumplimiento o desconocimiento de esta política acarreará las responsabilidades a que haya lugar y facultará a UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A para terminar con justa causa el contrato, sin perjuicio de exigir las indemnizaciones por daños y perjuicios que su acción u omisión haya generado a UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A o cualquier tercero, o, especialmente que demanden de UNE un resarcimiento. Si para la ejecución del contrato es necesario que UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A le entregue bases de datos personales o archivos con esta clase de información, el CONTRATISTA será considerado encargado ado del tratamiento en los términos de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, por tanto deberá cumplir su encargo en los términos y condiciones que impone la ley, y en particular las instrucciones que UNE como responsable del tratamiento le indique,, y siempre para los fines y propósitos que sean estrictamente necesarios y razonables, conforme a la autorización del titular de la información. 1.13.1 Precios El PROPONENTE deberá indicar en el formulario de cantidades y precios, anexo al final de este capítulo, el precio en pesos ofrecido para cada uno de los ítems. Con el fin de que el PROPONENTE diligencie correctamente el formulario de cantidades y precios, éste deberá tener en cuenta todas las notas que se encuentran al final del formulario y anexar la información nformación adicional requerida para cada ítem particular en caso que sea solicitado. Los precios deberán ser fijos durante la ejecución del contrato. En el formulario de precios se debe informar el valor del impuesto a las ventas por separado; en caso contrario, se considerará incluido. En caso de existir discrepancias entre el valor unitario y el valor total, UNE EPM TELCO S.A. tomará, para efectos de evaluación de la oferta, el valor unitario. Igualmente, si existen diferencias entre la oferta mar marcada cada como original y la copia, prevalecerá la información suministrada en el original. Serán por cuenta del CONTRATISTA todos los costos directos e indirectos en que incurra para la ejecución del contrato, además de los impuestos y gastos legales que se ocasionen. El PROPONENTE deberá tener en cuenta al elaborar su oferta, el cabal cumplimiento de las condiciones técnicas descritas en el capítulo 5 de esta solicitud de ofertas. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 18 1.13.2 Seguridad y Orden Público El PROPONENTE,, al preparar la oferta, deberá examinar cuidadosamente la solicitud de oferta e informarse completamente de todas las circunstancias, tales como la situación de seguridad y orden público, que puedan influir en alguna forma en sus precios, ejecución del contrato, ntrato, etc; en consecuencia, en la etapa de ejecución del contrato no habrá lugar a aducir esta situación para efectos de justificar incumplimientos, ni para formular reclamaciones. Cualquier solicitud en tal sentido no lo exonerará de la aplicación de las l medidas de apremio establecidas en esta solicitud de oferta, si de tal circunstancia se derivan incumplimientos en alguna de las obligaciones contractuales. 1.13.3 Impuestos, Deducciones y Gastos El PROPONENTE deberá conocer las normas vigentes en Colombia e en n materia tributaria; por lo tanto, al preparar la oferta deberá tener en cuenta todos los impuestos que puedan afectar sus precios y hayan de causarse por la ejecución del contrato. UNE EPM TELCO S.A., deducirá todos los impuestos o retenciones en la fuente fue del orden internacional, nacional, departamental o municipal a que haya lugar (Renta, impuesto sobre las ventas (IVA), industria y comercio, etc –lista lista ésta que es informativa y no taxativa-)) en el momento de hacer los pagos o abonos en cuenta, de acuerdo acue con las disposiciones legales vigentes y sin dar lugar a reclamaciones por parte del CONTRATISTA. Acorde con lo anterior, UNE EPM TELCO S.A. actuará como agente retenedor del impuesto de industria y comercio por las actividades que sean gravables con este impuesto y que se ejecuten en forma permanente u ocasional en jurisdicción de los municipios en los cuales UNE EPM TELCO S.A. sea declarado agente de retención, a las tarifas establecidas en cada Acuerdo Municipal. En caso de ser una persona que esté exenta de este tributo, deberá aportar copia del acto mediante el cual se estableció dicha exención. El CONTRATISTA,, deberá pagar por su cuenta todos los gastos legales, impuestos, tasas, derechos y contribuciones en que incurra por concepto del trabajo contratado, en cumplimiento de las leyes, ordenanzas, acuerdos y reglamentos aplicables, que existan sobre el particular y que hayan sido decretados por la autoridad competente, incluidos los tributos y gravámenes internacionales, de ser el caso. Cuando con posterioridad a la fecha del cierre del proceso contractual, los impuestos que incidan directamente en los precios cotizados con criterio legal (no económico) y que tengan alguna modificación por aumento, disminución o eliminación, así como la creación de nuevos impuestos que también incidan directamente en los precios cotizados con criterio legal (no económico), ello será tenido en cuenta por UNE EPM TELCO S.A. para hacer los ajustes que sean del caso y reconocerle al CONTRATISTA los mayores costos o hacerle las deducciones, según la real incidencia que la modificación o eliminación de los impuestos existentes o la creación de gravámenes tengan en los precios cotizados con criterio legal (no económico). Se consideran impuestos o g gravámenes ravámenes que inciden directamente sobre los precios cotizados con criterio legal (no económico), aquellos que ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 19 tienen como materia imponible el gasto o consumo (aduanas, impuesto sobre las ventas IVA, impuestos selectivos al consumo del nivel departamental departamental). Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato, serán por cuenta del CONTRATISTA. Nota: La Ley 1607 de 2012 creó a partir del 1 de Enero de 2013, el impuesto sobre la renta para la equidad- CREE el cual se consagra como el aporte con el que contribuyen las sociedades y personas jurídicas y asimiladas contribuyentes declarantes del impuesto sobre la renta, nacionales y extranjeras, en beneficio de los trabajadores, la generación de empleo y la inversión ón social. Actualmente dicha ley se encuentra reglamentada por el Decreto 1828 de 2013. GRAVÁMENES: Los impuestos, gravámenes, tasas o contribuciones directos o indirectos, así como las deducciones o retenciones, del orden Nacional, Distrital, Departamental tal o Municipal que se causen o deban practicarse con ocasión de la firma o ejecución del contrato y por la operación comercial del objeto del mismo, o aquellos que surjan o sean modificadas con posterioridad a su firma, estarán a cargo de quién deba pagarlos los o practicarlas de acuerdo con la normatividad vigente en la respectiva jurisdicción. Los gastos legales en los cuales se incurra para permitir la iniciación y ejecución del contrato, serán por cuenta del contratista. PARÁGRAFOS: - El PROPONENTE deberá tener en cuenta la normatividad existente de los municipios o ciudades donde se realicen las actividades necesarias de acuerdo con el objeto y alcance de esta contratación y no será motivo de reclamos por parte del CONTRATISTA el NO haber considerado do en los precios los impuestos y derechos a que haya lugar. - Es entendido que UNE EPM TELCO S.A. no está obligada a expedir ningún certificado o a suscribir cualquier otro documento destinado a que el CONTRATISTA obtenga exención del pago de impuestos o derechos a su cargo, y derivados del contrato 1.13.4 Plazo de ejecución El plazo del contrato es de 12 meses contados a partir de la orden de inicio dada por UNE EPM Telecomunicaciones S.A. 1.13.5 Tiempo de entrega de los bienes bienes. Grupo 1 Formulario A. Los bienes descritos en el formulario de cantidades y precios parte A, deberán ser entregados en un máximo de 30 días calendario contados a partir de la fecha de orden de inicio dada por el interventor del contrato por parte de UNE EPM Telecomunicaciones. S.A. 1.13.6 Tiempo de atención para la prestación de los servicios del grupo 1 El tiempo de atención ón y respuesta a fallas de los servicios, será de acuerdo al tipo de falla de la siguiente manera: ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 20 DETALLE SERVICIO TIEMPO MÁXIMO DE RESPUESTA MEDELLIN Y BOGOTÁ TIEMPO MÁXIMO DE RESPUESTA RESTO DEL PAIS LLAMADO DE EMERGENCIA 6 HORAS 24 HORAS FALLAS MENORES 12 HORAS 48 HORAS 1.13.7 Vigencia del Contrato El contrato estará vigente desde la fecha de comunicación de aceptación de la oferta hasta ciento veinte (120) días calendario después de terminado el plazo de ejecución del contrato 1.13.8 Renovación del contrato Las partes de común acuerdo podrán renovar el contrato antes de su vencimiento por un periodo igual o inferior al inicial inicial,, en los términos que se convengan entre ellas, manteniéndose el vínculo contractual que permita continuar la realización del objeto del contrato. Los ítems y las cantidades de la renovación,, serán definidos por UNE EPM Telecomunicaciones de acuerdo con sus necesidades, en las condiciones técnicas, técnica contractuales y económicas vigentes al momento de manifestar la renovación. renovación 1.13.9 Operaciones de integración económica en relación con UNE EPM Telecomunicaciones S.A EL CONTRATISTA acepta que en caso de fusión o cualquier figura de integración empresarial de UNE EPM TELCO S.A. continuará y aceptara continuar con la ejecución del contrato en las condiciones acordadas acordadas. 1.13.10 Lugar de Ejecución El CONTRATISTA deberá prestar los servicios objeto de este contrato a nivel nacional para el grupo 1 y en las ciudades de Me Medellín y Bogotá para el grupo 2. 1.14 PAGOS UNE EPM TELCO S.A. hará los pagos al CONTRATISTA con recursos propios, mediante consignación a una cuenta bancaria que debe figurar a nombre del beneficiario de la orden de pago, previa aprobación de los documentos requeridos El CONTRATISTA debe estar matriculado en el sistema financiero de UNE EPM TELCO TEL S.A. para generar las cuentas de cobro que se requieran. En caso de que no esté inscrito, debe proceder con el trámite ante la Subdirección Compras. Es requisito indispensable para efectuar los pagos, certificar el pago del salario a sus trabajadores, presentar copia del estado de cuenta o en su defecto copia de la planilla de pago de la EPS, AFP, ISS, ARP en las cuales el CONTRATISTA tiene afiliado a sus trabajadores, donde se detalle por cada uno de éstos, el período de cotización, número de cédula y salario. Además, copia del paz y salvo por la cancelación de aportes a las cajas de compensación familiar, ICBF y SENA. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 21 Es entendido que el PROPONENTE favorecido con la aceptación de la oferta y en su calidad de CONTRATISTA faculta a UNE EPM TELCO S.A. para: ⇒ La revisión de los pagos por los anteriores conceptos en las entidades correspondientes, durante la vigencia del contrato. ⇒ El pago directo a los trabajadores del contrato por concepto de salarios y prestaciones sociales, s, en caso de que el CONTRATISTA presente mora en la cancelación de dichos conceptos, y con cargo a las sumas adeudadas por UNE EPM TELCO S.A. al CONTRATISTA. ⇒ La Interventoría exigirá las constancias de pago correspondientes a prestaciones sociales como primas, rimas, cesantías, intereses a las cesantías, aportes a los fondos de pensiones etc., así como otros conceptos laborales, que se hubieren causado durante el plazo contractual. Para efecto de los pagos, quien tenga la obligación de expedir factura de venta deberá cumplir con todos los requisitos exigidos por la DIAN y las indicaciones estipuladas en el numeral denominado “Requisitos Requisitos De Las Facturas Facturas” de la presente solicitud de ofertas. 1.14.1 Forma de Pago UNE EPM TELCO S.A. designará un interventor quien con el Residente del contratista harán actas de los servicios prestados cada mes calendario. Una vez realizada el acta el CONTRATISTA podrá facturar los bienes y /o servicios suministrados. De acuerdo a las políticas de UNE EPM TELCO S.A., las facturas se cancelarán cancel dentro de los sesenta (60) días calendario siguientes a la fecha de radicación de la factura con el lleno de los requisitos de rigor. UNE EPM TELCO S.A., pagará las sumas que resulten a favor del CONTRATISTA,, previa deducción de los valores a que haya lugar de acuerdo a lo consagrado en el presente documento. 1.14.2 Intereses Moratorios En caso de incurrirse en mora en los pagos al contratista por causas imputables a UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A., se reconocerá a éste como interés, el DTF anual más cinco (5) 5) puntos (DTF + 5), de manera proporcional al tiempo de retraso. 1.14.3 Cobros por valores no reconocidos oportunamente por el CONTRATISTA Corresponden a sumas que el contratista debe reconocer a UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A., por valores que no se alcanzaron a retener en el momento del pago de la factura o del contrato. Al momento de la cancelación de los impuestos, fletes, extracostos o cualquier otro concepto que el contratista deba reconocer a UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A., cualquiera haya sido la causa que lo originó, dicho valor se actualizará a la tasa del DTF + 5 puntos. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 22 1.14.4 Retención de pagos UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. podrá retener de cualquier pago, en cuanto sea necesario, los valores equivalentes a pérdidas debidas a entregas defectuosas no corregidas, garantías no cumplidas, no devolución de elementos, herramientas o equipos que le hubieren sido suministrados y medidas de apremio impuestas. Cuando desaparezcan las causas que originaron la retención, se efectuarán los pagos de los valores retenidos. Dicho valor se actualizará con el IPC aplicable al periodo correspondiente. Para pagos en moneda extranjera, el valor se actualizará con la LIBOR (6 meses). Para efectos de la constitución en mora por retraso en el cumplimiento de las obligaciones contractuales a su cargo, el contratista renuncia expresamente a los requerimientos de ley. 1.15 LA OFERTA El PROPONENTE deberá presentar la oferta ciñéndose a todos los términos, condiciones y especificaciones de los documentos de la contratación y por lo tanto no podrá presentar modificaciones o reservas sustantivas a ellos, tanto en los aspectos legales como en los administrativos, financieros y técnicos. La oferta que presente modificaciones o reservas sustantivas a los documentos de la contratación será eliminada. La oferta deberá ser completa, concisa, clara, concreta, incondicional y basada en los documentos de la contratación y deberá contener toda la información solicitada en los distintos formularios, los cuales deberán llenarse en su totalidad e incluir todos los demás documentos, datos e informaciones adicionales que de acuerdo con los d documentos ocumentos de la contratación deban adjuntarse a la oferta. El PROPONENTE deberá tener en cuenta que cualquier estipulación o condición comercial de la oferta que se encuentre en desacuerdo con la solicitud de ofertas, se considerará como un condicionamien condicionamiento to a la misma, y será causal de eliminación de la oferta. 1.16 VALIDEZ DE LA OFERTA La oferta deberá ser válida durante sesenta (60)) días calendario, contados a partir de la fecha límite para la presentación de la oferta de este proceso de contratación, término términ dentro del cual UNE EPM TELCO S.A., tiene previsto aceptar la oferta, declarar desierto o dar por terminado el proceso de contratación. UNE EPM TELCO S.A. podrá ampliar el término para realizar la aceptación de la oferta, en cuyo caso todos los proponentes proponent deberán ampliar el término de validez de su oferta y el de la garantía de seriedad por igual término. El PROPONENTE que no prorrogue la validez de su oferta y la correspondiente garantía, UNE EPM TELCO S.A. le podrá hacer efectiva la garantía de seriedad. seried ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 23 1.17 GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA PARA ENTIDADES ESTATALES La oferta deberá estar acompaña de una garantía de seriedad a favor de entidades estatales otorgada por un banco o compañía de seguros, distinta al PROPONENTE, PROPONENTE legalmente establecida en Colombia, aceptable en su procedencia, contenido y forma por UNE EPM TELCO S.A. La garantía será respaldada con comprobante de pago por parte del asegurado. La garantía será por un valor del diez por ciento (10%) del valor total cotizado en el formulario de cantidades y precios precios,, incluido el IVA, con una vigencia de noventa (90) días, contados a partir de la hora cero (0:00) de la fecha de cierre del proceso de contratación (Fecha de entrega de ofertas). Cualquier hora que apa aparezca rezca en el documento, distinta a la hora cero, se tendrá por no escrita. Mediante dicha garantía, el PROPONENTE garantizará los riesgos derivados del incumplimiento del ofrecimiento, como: • • • • La no formalización del contrato sin justa causa por parte del CONTRATISTA. La no ampliación de la vigencia de la garantía de seriedad de la oferta en los eventos señalados en ese documento. La falta de otorgamiento por parte del CONTRATISTA, de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato. El retiro de la oferta después de vencido el término fijado para la presentación de la oferta. No serán aceptadas pólizas otorgadas por la sociedad "EL CÓNDOR S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS GENERALES", mediante llas as cuales se pretenda cubrir los riesgos de este proceso de contratación. En la elaboración de las pólizas, el PROPONENTE deberá vigilar que el nombre de UNE EPM TELCO S.A., debe figurar como UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A., acompañado de su NIT número 90 900.092.385-9. 9. Igualmente, el número del NIT y el nombre del tomador, indicados en la garantía, deben corresponder exactamente con los que figuran en el certificado de existencia y representación legal de la sociedad PROPONENTE,, cuando este es persona juríd jurídica. Cuando UNE EPM TELCO S.A., disponga la ampliación del término de validez de la oferta, el PROPONENTE deberá ampliar la vigencia de la garantía de seriedad por el mismo término adicional. Si el PROPONENTE no presenta la póliza de seriedad en su ofert oferta a o requiriéndose para que la modifique según lo dispuesto en esta solicitud de oferta no envía la modificación solicitada, la oferta será eliminada. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 24 El valor de la prima respectiva, así como el de sus ampliaciones, será cubierto por el PROPONENTE. La garantía deberá acompañarse siempre de su respectivo recibo de pago de prima. 1.18 RETIRO O MODIFICACIÓN DE OFERTAS El PROPONENTE podrá, sin perjuicio para sí mismo, retirar, modificar, o corregir su oferta después de haberla presentado a UNE EPM TELCO S.A., ssolicitándolo olicitándolo por escrito, siempre que esta modificación se genere antes de la fecha y hora límite para la presentación de ofertas de este proceso de contratación contratación;; la oferta que tendrá validez y será tomada para evaluación será la última que presente o hay haya a modificado el PROPONENTE.. Después de la fecha y hora límite para la entrega de ofertas el PROPONENTE no podrá retirar, ni modificar ni corregir su oferta por ningún motivo. Las modificaciones a la oferta, antes de la fecha y hora límites para su presentación, presen deberán presentarse en original y copia en la misma forma que la oferta inicial, la cual, así modificada, será considerada como la oferta presentada. 1.19 FIRMA Y ABONO DE LA OFERTA Este requisito se cumple con la firma de la carta de presentación. La oferta deberá contener claramente el nombre y la dirección comercial del PROPONENTE y deberá estar firmada por la persona natural que presenta la oferta o por su apoderado, o por el representante legal o apoderado de la persona jurídica PROPONENTE. La propuesta deberá ser abonada por un ingeniero electrónico, de automatización, telemática, o profesión afín. El ingeniero deberá adjuntar copia de la tarjeta profesional proferida por los consejos profesionales o autoridad competente. 1.20 NORMAS DE CONTRATACI CONTRATACIÓN Debe tenerse presente que el proceso de contratación a que se refiere esta solicitud de ofertas, se rige en todas las etapas por las disposiciones legales aplicables en Colombia y por las normas de contratación vigentes en UNE EPM TELCO S.A.,, dentro de las cuales cabe resaltar de manera especial, Las Directivas 0 06 y 22 expedidas por la Junta Directiva de la entidad, y demás normas que llas s modifiquen o complementen, así como las demás disposiciones de la Entidad que sean aplicables. 1.21 INTERPRETACIÓN, ACLARACIÓN DE LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO DE CONTRATACIÓN El PROPONENTE deberá examinar cuidadosamente la solicitud de oferta e informarse completamente de todas las circunstancias que puedan influir en alguna forma sobre los servicios ofrecidos. Si el PROPONENTE encontrare discrepancias u omisiones en la solicitud de oferta, en las especificaciones o en los demás documentos o tuviere dudas de su significado, deberá solicitar por escrito a UNE EPM TELCO S.A. las aclaraciones necesarias, las cuales deberán ser er recibidas por lo meno menos dos (2)) días hábiles antes del cierre del proceso de contratación. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 25 Todas las consultas y aclaraciones que formulen los interesados, se realizarán a través de la Subdirección Compras y serán contestadas por la misma dependencia por po escrito, en un (1) día hábil siguiente al recibo de la solicitud. UNE EPM TELCO S.A. no se responsabilizará por ninguna aclaración diferente. 1.22 MODIFICACIÓN DE LA SOLICITUD DE OFERTA ANTERIOR A LA FECHA DE CIERRE DE LA CONTRATACIÓN UNE EPM TELCO S.A. podrá modificar los documentos de la contratación, a más tardar un (1)) día hábil anterior a la fecha de presentación de ofertas s de este proceso de contratación, mediante adendas que remitirán a todos los PROPONENTES, PROPONENTE las cuales serán de obligatoria observancia para la preparación de las ofertas. 1.23 IDIOMA DE LA OFERTA La oferta que prepare el PROPONENTE y toda la correspondencia y documentos relativos a ella, que intercambien el PROPONENTE y UNE EPM TELCO S.A., deberán redactarse en Español;; en todo caso, cualquier material impreso que proporcione el PROPONENTE podrá estar en otro idioma a condición de que vaya acompañado de una traducción oficial al Español de las partes pertinentes, autenticada por el ministerio de Relaciones Exteriores de Colombia, la cual prevalecerá para los efectos de interpretación de la oferta. Los catálogos o información técnica podrán presentarse en español o en inglés. nglés. 1.24 DOCUMENTOS DE LA OFERTA Los documentos que componen la oferta deben estar foliados en forma consecutiva, ordenados y de fácil manejo, de lo cual se dejará constancia en el acta de apertura de las ofertas. UNE EPM TELCO S.A., no asumirá responsabilidad frente a aquellas ofertas que qu no se encuentren debidamente foliadas o presentadas. Es importante que el PROPONENTE verifique que todas y cada una de las hojas que conforman la oferta, incluyendo catálogos y documentación anexa como: certificados, cartas, formularios, entre otros, e estén stén debidamente numeradas en forma consecutiva y ascendente. A continuación se relacionan los principales documentos contractuales que deben acompañar la oferta en el momento de su presentación: • Carta de presentación de la oferta, debidamente firmada; q que ue para el caso de personas jurídicas debe estar firmada por el representante legal, o por alguien facultado debidamente y el profesional que abona la oferta de acuerdo al numeral denominado “ABONO DE LA OFERTA”. OFERTA”.. • Anexo a la carta de presentación: Manifes Manifestación tación escrita mediante la cual el PROPONENTE certifica que ni el representante legal, ni los socios, ni la sociedad o persona PROPONENTE se encuentra(n) incurso(s) en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con UNE EPM TEL TELCO CO S.A. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 26 • Autorización expedida por el órgano social competente de la firma PROPONENTE, PROPONENTE para que el representante legal pueda efectuar la presente negociación, en el evento en que los estatutos de la compañía establezcan limitaciones para realizar transacciones ones por una suma igual a la del valor de su oferta. • En n el evento de presentar la oferta a través de un apoderado, se debe adjuntar el respectivo poder al cual se deberán acompañar los documentos pertinentes que acrediten las calidades que se invocan invocan. • Recibo de adquisición del derecho de participación al presente proceso en original debidamente cancelado • Certificado de existencia y representación legal expedido de conformidad con los requisitos establecidos en el numeral denominado “Certificado de existencia exi y representación legal” • Certificación de pagos de aportes a la Seguridad Social y Parafiscales • es solicitadas como requisito de acuerdo al grupo o grupos en los que Certificaciones el proponente se encuentre participando y perfiles del personal • Presentación de la Garantía de Seriedad de la oferta. • Fotocopia de tarjeta profesional y cédula del profesional que abona la oferta. • Respuesta punto a punto con las palabras enterados aceptamos y cumplimos todos los numerales y subnumerales de la present presente solicitud de oferta (Capítulos del 1 al 5). • Formularios de la oferta, debidamente diligenciados de conformidad con las instrucciones y reglas de preparación contenidas en estos documentos. Los formularios se encuentran anexos en el capítulo 2. • Anexos que desee entregar el PROPONENTE y que formaran parte integral de la oferta. NOTA:: Toda enmendadura o alteración en los formularios de la oferta debe ser respaldada con la firma del representante legal o su apoderado, y prevalecerá la del original. 1.25 INFORMACIÓN RESERVADA El PROPONENTE,, en la carta de presentación de su oferta, deberá indicar cuál información de la consignada en ella, tiene el carácter de reservada y en cuáles normas sustenta dicha reserva, relacionando expresamente las normas específicas que le otorgan dicho carácter. En el evento en que no señalen las normas específicas que le otorgan ese carácter, se entiende que ningún documento o parte de la oferta tiene el carácter de ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 27 reservado y que UNE EPM TELCO S.A. se encuentra autorizada para suministrar la información cuando le sea solicitada por otro PROPONENTE o un tercero. 1.26 EXTENSIÓN DE BENEFICIOS El contratista estará dispuesto a hacer extensivos a las filiales de UNE, a las compañías donde ésta tenga o llegare a tener participación y a la matriz Empresas Públicas de Medellín llín E.S.P., los bienes y servicios ofrecidos y los beneficios que se obtengan de las negociaciones que realice UNE durante el desarrollo del contrato y se compromete a suscribir con tales entidades y/o contratistas, en caso de requerirlo, el contrato correspondiente, espondiente, una vez acordados los términos de negociación entre las partes. partes 1.27 CONFIDENCIALIDAD DE LOS PROCEDIMIENTOS Después del cierre para la presentación de ofertas de este proceso de contratación, y durante la etapa de análisis y evaluación de las ofertas, s, la información relacionada con el examen, aclaración, evaluación y recomendaciones acerca de la aceptación de las mismas no se comunicará a ninguna persona, antes de la decisión de UNE EPM TELCO S.A., sobre el presente proceso de contratación al PROPONENTE favorecido. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 28 CAPÍTULO 2 - FORMULARIOS 2.1 FORMULARIOS DE LA OFERTA DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO Página DESDE HASTA CONTENIDO DE LA OFERTA CARTA DE PRESENTACIÓN ANEXO A LA CARTA DE PRESENTACIÓN AUTORIZACIÓN DE LA JUNTA DE SOCIOS (Si este da lugar) AUTORIZACIÓN DEL ÓRGANO SOCIAL, EN EL EVENTO DE PRESENTAR LA OFERTA A TRAVÉS DE UN APODERADO (Si este da lugar) RECIBO ORIGINAL DE ADQUISICIÓN DE PLIEGOS Y DERECHO DE PARTICIPACIÓN CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTES A LA SEGURIDAD Y PARAFISCALES CERTIFICACIÓN SOBRE EXPERIENCIA DE ACUERDO AL GRUPO(S) PERFIL DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA (GRUPO 1) PERFIL DEL PERSONAL DEL CONTRATISTA (GRUPO 2) GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA OFERTA DOCUMENTOS DEL PROFESIONAL QUE ABONA LA OFERTA RESPUESTA PUNTO A PUNTO DE LA SOLICITUD DE OFERTAS CAPÍTULO 5 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS. FORMULARIO 1 – INFORMACIÓN COMERCIAL ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 DESCRIPCIÓN DEL DOCUMENTO FORMULARIO 2 – SERVICIOS) Página 29 Página DESDE HASTA CANTIDADES Y PRECIOS (BIENES Y FORMULARIO 3 – PRECIO DE RECARGO EN OTRAS SEDES FORMULARIO 4 – FORMULARIO INFORMACION DE PRECIOS ADICIONALES FORMULARIO 5 INFORMACIÓN SOBRE INCUMPLIMIENTOS, MULTAS Y/O MEDIDAS DE APREMIO Y/O SANCIONES FORMULARIO 6 - ADENDAS Y ACLARACIONES RECIBIDAS POR EL PROPONENTE FORMULARIO 7 - FORMULARIO DE COMPROMISO DE BUENAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES DEL PROPONEN PROPONENTE INFORMACIÓN TÉCNICA QUE DESEE ADJUNTAR ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 30 CARTA DE PRESENTACIÓN Lugar y fecha Señores SUBDIRECCIÓN COMPRAS UNE EPM TELCO S.A. Ciudad Asunto: Proceso de contratación No. 111657 Prestación de servicio de mantenimiento correctivo del sistema seguridad electrónica incluyendo suministro de equipos y repuestos en las instalaciones de UNE EPM Telecomunicaciones S.A. a nivel nacional y puesta a punto y mantenimiento preventivo de la plataforma de información integradora de estos sistemas EBI. De acuerdo con lo que se estipula en esta solicitud de oferta,, el suscrito habiendo examinado cuidadosamente los documentos de la contratación y sus adendas_________ y recibidas las aclaraciones solicitadas, propone ejecutar todo el trabajo requerido para la prestación restación de servicio de mantenimiento correctivo del sis sistema tema de seguridad electrónica incluyendo suministro de equipos y repuestos en las instalaciones de UNE EPM Telecomunicaciones S.A. a nivel nacional nacional. La información de catálogos, instructivos y descripciones, etc., adjunta a la oferta, es de carácter general; por lo tanto, toda modificación a la solicitud de oferta está expresamente indicada en nuestra oferta. De ser aceptada nuestra oferta, nos compro comprometemos metemos a aceptar (o firmar si es escrito) un contrato de conformidad con lo establecido en los documentos de la contratación y a presentar la documentación requerida, dentro del término indicado en el capítulo 4 de esta solicitud de ofertas. Ejecutaremos el contrato por los precios señalados en nuestra oferta, en los plazos definidos en el numeral “1.13.4 1.13.4”, en las condiciones contractuales y técnicas exigidas en la solicitud de oferta y previstas por las normas que rigen la contratación con UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. y de conformidad con la aceptación de la oferta que se nos haga. Mantendremos vigente nuestra stra oferta durante sesenta (60) días calendario, calendario contados desde la fecha de cierre de la contratación; procederemos a ampliar su validez y la vigencia de la garantía de seriedad, si se diere el caso contemplado de prorrogar la fecha para la aceptación de la oferta. Declaramos conocer y acatar todas las normas que regulan la contratación con UNE EPM TELCO S.A.; manifestamos que NO estamos incursos en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades establecidas por Ley para contratar con UNE EPM TELCO S.A. S.A y que de sobrevenir alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, cederemos el contrato, ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 31 previa autorización escrita de UNE EPM TELCO S.A. y que de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar su ejecución. Declaramos que el capital, inversion inversiones es y demás bienes que conforman la sociedad y la de sus socios, así como los recursos que empleará en el desarrollo de las eventuales relaciones comerciales con UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A., provienen de actividades lícitas, siendo ésta una condición in indispensable dispensable para generar o mantener cualquier clase de relación contractual con UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A., siendo una consideración fundamental e indispensable relativa a la persona. Igualmente que tenemos pleno conocimiento que UNE EPM TELECOMUNICACIONES TELECOMUNICA S.A. excluye de sus políticas de pagos, entregas o dádivas a terceros o a sus empleados para obtener beneficios en la celebración, adjudicación o acceso a información privilegiada, de manera que cualquier comportamiento o acción en este sentido no es e aceptable y en caso de presentarse dará lugar a la no suscripción o terminación de cualquier relación contractual, sin perjuicio de las acciones legales que haya a lugar. Declaramos finalmente que la información contenida en nuestra oferta es exacta y veraz, v y que aportaremos las pruebas que UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. considere necesarias para verificar su exactitud, y en caso de no ser ello satisfactorio para UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. S.A.,, conforme a las exigencias de los documentos de la contratación, ación, entendemos que nuestra oferta sea eliminada. Manifestamos expresamente que la información que tiene el carácter de reservada en la presente oferta es la siguiente: _______________________________________ ______________________________________________________________________ _______________________________ _______________________________________ ______________________________________________________________________ _______________________________ _______________________________________ ______________________________________________________________________ _______________________________ _______________________________________ ______________________________________________________________________ _______________________________ Con fundamento en las siguientes normas: _______________________________________ _____________________________________________________________________ _______________________________ _______________________________________ ______________________________________________________________________ _______________________________ _______________________________________ ______________________________________________________________________ _______________________________ Atentamente, Nombre de la compañía PROPONENTE PROPONENTE: ___________________________ Representante legal: _____________________________, Firma: ____________________________ Nombre del Profesional que abona la oferta __________________________ Profesión _____________________ Matrícula número _____________________ Firma ______________________ ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 32 ANEXO A LA CARTA DE PRESENTACIÓN - MANIFESTACIÓN DE INHABILIDAD E INCOMPATIBILIDAD Lugar y fecha Señores SUBDIRECCIÓN COMPRAS UNE EPM TELCO S.A. Ciudad Asunto: Proceso de contratación No. 111657 Prestación de servicio de mantenimiento correctivo del sistema seguridad electrónica incluyendo suministro de equipos y repuestos en las instalaciones de UNE EPM Telecomunicaciones S.A. a nivel nacional y puesta a punto y mantenimiento preventivo de la plataforma de información integradora de estos sistemas EBI. El suscrito, actuando en mi condición de _________________________________ (escribir si es Presidente, Gerente, u otro cargo directivo) y, por lo tanto, Representante Legal de la sociedad _______________________________________________, persona _____________(especificar si es persona natural o jurídica) legalmente constituida tal como consta en el certificado de existencia y representación vigente expedido por la _________________________________________(especificar ___________________________(especificar si es Cámara de Comercio u otro organismo competente para el efecto y de que ciudad), se permite manifestar que el Representante Legal, los socios (o Junta Directiva), y la sociedad PROPONENTE, PROPONENTE no están incursos en causales ausales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar con UNE EPM TELCO S.A. Declaramos conocer y acatar todas las normas que regulan la contratación con UNE EPM TELCO S.A. y que de sobrevenir alguna causal de inhabilidad o incompatibilidad, cederemos el contrato, previa autorización escrita de UNE EPM TELCO S.A. y que de no ser posible la cesión, renunciaremos a continuar su ejecución. Atentamente, _____________________________ Nombre y firma del Representante Legal ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 33 CERTIFICACIÓN DE PAGOS DE APORTE APORTES S A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES Lugar y fecha Señores SUBDIRECCIÓN COMPRAS UNE EPM TELCO Ciudad Asunto: Proceso de contratación No. 111657 Prestación de servicio de mantenimiento correctivo del sistema seguridad electrónica incluyendo suministro de equipos y repuestos en las instalaciones de UNE EPM Telecomunicaciones S.A. a nivel nacional y puesta a punto y mantenimiento preventivo de la plataforma de información integradora de estos sistemas EBI. Certifico que la empresa ________________________________________________ con N.I.T. _____________________________ se encuentra a paz y salvo con las obligaciones del pago de los aportes de nuestros empleados, a los sistemas de salud, riesgos profesionales, pensiones y aportes a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, de acuerdo con lo establecido en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002, hasta la fecha de presentación de esta oferta Atentamente, _________________________________________________________________ Nombre y firma del Revisor Fiscal Nota: Si la empresa o persona Jurídica no requiere Contador o Revisor Fiscal, esta certificación debe ser firmada por el Representante Legal. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 34 FORMULARIO 1 INFORMACIÓN COMERCIAL DATOS QUE DEBE APORTAR INFORMACIÓN A REGISTRAR Nombre y Razón Social de la Empresa Nit Dirección Ciudad Apartado Aéreo Teléfono Fax Dirección Electrónica (E-mail) mail) Número de inscripción en el Registro Único de PROPONENTE PROPONENTES de la Cámara de Comercio Representante Legal Cédula Teléfono E-Mail. Celular Ingeniero que Abona la Oferta Numero Matricula Profesional __________________________ Nombre y firma del Representante Legal ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 35 FORMULARIO 2 CANTIDADES Y PRECIOS GRUPO 1 A. FORMULARIO DE BIENES FORMULARIO DE BIENES DESCRIPCIÓN Lectoras de control de acceso DETALLE Mifare interior HID Cámara de interiores fija con el valor de Referencias usadas: Ref: P1343, Ref: 215PTZ, o otra compatible la fuente con Honeywell Referencias usadas: Ref: Pelco Cámaras para exteriores móviles con el Spectra III, IV, Ref: valor de la fuente P1343/KIT6P-300, o otra compatible con Honeywell CANTIDAD VALOR UNITARIO 6 3 2 Tarjetas Star II control de acceso Ref: Star II o otra compatible con Honeywell 2 Tarjeta Expansora control de acceso Tarjeta de 4 entradas para lectora (WIRO) 2 Sirenas de 30 Watt Ref: 702 o otra compatible con Honeywell 9 Sensores intemperie Infrarrojos 180° compatible con Honeywell 5 Sensores interiores Infrarrojos 360° compatible con Honeywell 7 Dmal Liviano para puertas Ref: 7939-2WH o otro compatible con Honeywell 80 SUBTOTAL IVA TOTAL ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento SUBTOTAL Proceso de contratación No. 111657 Página 36 B. FORMULARIO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO FORMULARIO SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y/O REEMPLAZO CANTIDAD DETALLE PRECIO UNITARIO SUBTOTAL ESTIMADA MANTENIMIENTO CORRECTIVO SISTEMA CONTROL DE ACCESO Mantenimiento unidad controladora remota para el manejo de lectoras, incluye Inspección, diagnóstico, 15 instalación de repuesto y puesta en funcionamiento. Mantenimiento y/o reparación de Brazo cierra puerta 3 Suministro y cambio de Brazo cierra puerta 3 Mantenimiento y/o reparación de Pulsador de egreso 5 Suministro y cambio de Pulsador de egreso Mantenimiento y/o reparación de Cerradura Electromagnética 5 Suministro y cambio de Cerradura Electromagnética 8 8 Mantenimiento y/o reparación de Cerradura Electromagnética de entrabamiento Suministro y cambio de Cerradura Electromagnética de entrabamiento Mantenimiento y/o reparación de Lectora de tarjetas inteligentes Mifare Suministro y cambio de Lectora de tarjetas inteligentes Mifare Mantenimiento y/o reparación de Lectora Biométrica de huellas Suministro y cambio de Lectora Biométrica de huellas 2 Mantenimiento y/o reparación de torniquete 2 Suministro y cambio de torniquete Mantenimiento y/o reparación de torniquete para minusválidos Suministro y cambio de torniquete para minusválidos 2 8 8 8 8 2 1 1 MANTENIMIENTO CORRECTIVO SISTEMA DE ALARMAS Mantenimiento Panel de Control de Intrusión 8 Suministro y cambio Panel de Control de Intrusión 8 Mantenimiento Transformador X10 4 Suministro y cambio Transformador X10 4 Mantenimiento Batería 6 Suministro y cambio Batería 6 Mantenimiento Interfaz IP + 4100SM Serial interface 5 Suministro y cambio Interfaz IP + 4100SM Serial interface 5 Mantenimiento Teclado para el panel Vista 5 ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 37 FORMULARIO SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y/O REEMPLAZO CANTIDAD DETALLE PRECIO UNITARIO SUBTOTAL ESTIMADA Suministro y cambio Teclado para el panel Vista 5 Mantenimiento Módulos de expansión de 8 zonas 8 Suministro y cambio Módulos de expansión de 8 zonas 8 Mantenimiento de Detectores Infrarrojo Infrarrojos 10 Suministro y cambio de Detectores Infrarrojo Infrarrojos 10 Mantenimiento de Detectores Infrarrojos exteriore exteriores 8 Suministro y cambio de Detectores Infrarrojos exteriore exteriores Mantenimiento de Contactos magnéticos para puerta pesada Suministro y cambio de Contactos magnéticos para puerta pesada Mantenimiento de Contactos magnéticos para puerta liviana Suministro y cambio de Contactos magnéticos para puerta liviana Mantenimiento de Botón de pánico fijo 8 7 7 40 40 5 Suministro y cambio de Botón de pánico fijo 5 Mantenimiento de Sensor de Ruptura de Vidrio 7 Suministro y cambio de Sensor de Ruptura de Vidrio 7 Mantenimiento de Sirena 30W 9 Suministro y cambio de Sirena 30W 9 MANTENIMIENTO CORRECTIVO SISTEMA DE CCTV Mantenimiento de Encoder de 4 canales Axis Ref Q7404 Suministro y cambio de Encoder de 4 canales Axis Ref Q7404 nuevo Mantenimiento de Encoder de 1 canal Axis Ref Q7401 2 Suministro y cambio de Encoder de 1 canal Axis Ref Q7401 2 Mantenimiento y/o reparación de Cámara Axis ref 215PTZ 2 Suministro y cambio de Cámara Axis ref 215PTZ Mantenimiento y/o reparación de Cámara fijas IP Axis P1343 Suministro y cambio de Cámara fijas IP Axis P1343 Mantenimiento y/o reparación de Camara móvil IP PELCO SPECTRA IV Suministro y cambio de Camara móvil IP PELCO SPECTRA IV Mantenimiento y/o reparación de Cámara análoga móvil Domo Pelco Spectra III Suministro y cambio de Cámara análoga móvil Domo Pelco Spectra III 2 2 2 2 2 1 1 1 1 ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 38 FORMULARIO SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO Y/O REEMPLAZO CANTIDAD DETALLE PRECIO UNITARIO SUBTOTAL ESTIMADA Mantenimiento y/o reparación de Cámara análoga móvil 1 Mini Domo (PELCO SD4-WO) Suministro y cambio de Cámara análoga móvil Mini Domo 1 (PELCO SD4-WO) Mantenimiento y/o reparación de Cámara fija análoga 2 PELCO Suministro y cambio de Cámara fija análoga PELCO 2 Mantenimiento y/o reparación de Cámara análoga fija 1 American Dynamics Suministro y cambio de Cámara análoga fija American 1 Dynamics Mantenimiento y/o reparación de Joystick Axis ref 295 1 Suministro y cambio de Joystick Axis ref 295 Mantenimiento y/o reparación de DVR, 16 CANALES, 480CIF, DVD, USB, 1.0 TB Suministro y cambio de DVR, 16 CANALES, 480CIF, DVD, USB, 1.0 TB SUBTOTAL 1 1 1 IVA TOTAL NOTA 1: Las cantidades relacionadas en los diferentes formularios son a nivel nacional. Los precios cotizados en los diferentes formularios deberán tener implícitos todos los costos y gastos en los que se puedan incurrir para la prestación integral de los servicios y/o el suministro de los bienes en la región de Antioquia. Los recargos para las otras regiones se diligenciarán en el formulario 3 de la presente solicitud de ofertas. NOTA 2: Los precios cotizados serán en pesos colombianos y no deberán contener cifras decimales, en el evento de cotizar con decimales se realizará el ajuste supri suprimiendo miendo la parte decimal NOTA 3: Las cantidades relacionadas en el formulario B. FORMULARIO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO CORRECTIVO CORRECTIVO, son estimadas y están basadas en datos históricos, por lo que UNE EPM Telecomunicaciones S.A. no está obligada a solicitar la totalidad de las cantidades ahí descritas y no habrá lugar a ninguna reclamación si tales cantidades aumentan o disminuyen. ________________________ Firma del Representante Legal ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 39 FORMULARIO 2 CANTIDADES Y PRECIOS GRUPO 2 B. FORMULARIO DE SERVICIOS DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Se relaciona a continuación la infraestructura que hace parte de la plataforma, la cual será objeto de los mantenimientos preventivos de acuerdo a una frecuencia definida por UNE EPM Telecomunicaciones S.A. SERVICIO DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO - PLATAFORMA DE SEGURIDAD VALOR UNITARIO DETALLE EQUIPO CANTIDAD POR VISITA Computador servidor. Dos para EBI redundante, 2 Para EBI 4 DSA. Estación de trabajo, EBI Dell OptiPlex 980 15 Computador servidor Dell Power Edge R710 7 Estación de trabajo, DVM Dell OptiPlex 980 4 SUBTOTAL SUBTOTAL IVA TOTAL Las cantidades relacionadas en el formulario son en conjunto para las ciudades de Bogotá y Medellín. NOTA 1: Los precios cotizados en el formulario deberán tener implícitos todos los costos y gastos en los que se puedan incurrir para la prestación integral de los servicios de los bienes en las ciudades de Bogotá y Medellín. NOTA 2: Los precios cotizados deberán ser en pesos colombianos y no deben contener cifras decimales, en el evento de cotizar con decimales se realizará el ajuste suprimiendo la parte decimal. ________________________ Firma del Representante Legal ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 40 FORMULARIO 3 PRECIO DE RECARGO EN OTRAS SEDES GRUPO 1 Para el mantenimiento correctivo y suministro de repuestos al contratista se le reconocerá un factor de recargo el cual deberá indicar en este formulario. Para atender estas sedes podrá hacerlo a través de sedes propias o con convenios con tterceros (siempre y cuando cuenten con la misma experiencia para garantizar el servicio), previa autorización de la interventoría. Este porcentaje de reca recargo rgo adicional será tenido en cuenta cue para la evaluación de la propuesta como se indica en el capítulo 3, NUMERAL 3.1.6. 3.1.6 El precio o valor cotizado en el formulario de Cantidades y Precios se considera base para la región de Antioquia, sobre este se aplicará el factor de recargo adicional y valor de desplazamiento. REGION Antioquia Oriente Cercano REGION BOGOTA Y MUNICIPIOS CERCANOS Bogotá Mosquera Soacha Suba Madrid Faca PROMEDIO BOGOTA Y MUNICIPIOS ZONA EJE CAFETERO Manizales Armenia PROMEDIO ZONA EJE CAFETERO REGION COSTA ATLANTICA Barranquilla Cartagena Santa Marta Tolú Sincelejo PROMEDIO REGION COSTA ATLANTICA REGION SANTANDER Bucaramanga Barrancabermeja Cúcuta PROMEDIO REGION SANTANDER REGION VALLE DEL CAUCA Cali Palmira Jamundi Buga PROMEDIO REGION VALLE DEL CAUCA No DE SEDES PORCENTAJE RECARGO (%) 20 0% VALOR DESPLAZAMIENTO POR VISITA 31 5 1 3 5 6 19 2 3 5 1 1 1 5 2 1 4 2 1 1 ________________________ Firma del Representante Legal ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 41 FORMULARIO 4 FORMULARIO DE INFORMACION DE PRECIOS GRUPO 1 Este formulario es de obligatorio diligenciamiento por parte del PROPONENTE y será únicamente de carácter informativo informativo, por lo que no será tomado en cuenta para efectos de calificación del factor de precio del grupo 1. FORMULARIO REPUESTOS LISTADO DE MATERIALES DE INFRAESTRUCTURA Descripción Cantidad Suministro e instalación tubería EMT 3/4", incluye accesorios y cajas de paso 2x4 PVC. (metro) 100 Suministro e instalación cable UTP cat. 5e (metro) 200 Suministro e instalación cable encauchetado 3x18 (metro) 50 Suministro e instalación canaleta plástica 20x12 (metro) 30 Valor Unitario Subtotal Valor Unitario Subtotal LISTADO DE MATERIALES DE EXPANSION Descripción Cantidad Suministro, instalación y configuración de un kit básico de alarmas de intrusión 2 Suministro e instalación de un kit de control de acceso 1 LISTADO DE REPUESTOS UTILIZADOS EN ATENCION DE FALLAS PARA SISTEMAS ALARMAS, CONTROL DE ACCESO y CCTV Descripción Cantidad Cables de Energía Kit (ALARMAS y ACCESO) Valor Unitario Subtotal 30 m Fuente Kit de componentes de alimentación eléctrica (ALARMAS y ACCESO) 1 Lectora (ACCESO) 1 Fuente DVR (CCTV) 1 Fuente para cámara (CCTV) 1 Cámara fija análoga (CCTV) 1 SUBTOTAL IVA TOTAL ________________________ Firma del Representante Legal ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 42 FORMULARIO 5 FACTOR ADMINISTRACION POR MANTENIMIENTO (GRUPO 1) PORCENTAJE DE ADMINISTRACIÓ ADMINISTRACIÓN N POR MANTENIMIENTO EN CENTRO DE SERVICIO DEL FABRICANTE PORCENTAJE En este porcentaje se incrementará el costo del servicio en el centro de atención del fabricante por efecto de la administración, y to todos dos los gastos que implique la atención en la sede del fabricante, previa autorización del interventor interventor, de acuerdo a lo estipulado ulado en el numeral 5.1 Fase 4 de los presentes términos de solicitud de oferta. FIRMA REPRESENTANTE LEGAL ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 43 FORMULARIO 6 INFORMACIÓN SOBRE INCUMPLIMIENTOS, MULTAS Y/O MEDIDAS DE APREMIO Y/O SANCIONES AMBOS GRUPOS. El Proponente deberá relacionar en este formulario tanto los incumplimientos contractuales que se le han declarado durante los últimos cinco (5) años, así como las multas aplicadas en firme durante los últimos dos (2) años, a través de vínculos contractuales es celebrados con entidades públicas o privadas, o con UNE EPM Telecomunicaciones S.A., donde estos períodos se contabilizarán hasta la fecha de cierre del presente proceso de contratación, o, en su defecto, la afirmación de la no ocurrencia. En caso de que UNE EPM Telecomunicaciones S.A. comprueben la no veracidad de esta información, será motivo suficiente para tomar las acciones que conduzcan a la eliminación de la propuesta. Ver numeral “CUMPLIMIENTO”. A. Declaración de incumplimientos y/o multas. (Relacionar elacionar el No. del contrato, objeto del contrato, entidad contratante, ciudad del trabajo, fechas del plazo contractual, valor del contrato y motivos del incumplimiento y/o la multa): 1.____________________________________________________________________ .______________________________________________________________________ .____________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 2.______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ 3.______________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ Declaración de la no ocurrencia de incumplimientos y/o multas. Si al Proponente no se le ha declarado ningún tipo po de incumplimiento durante los últimos cinco (5) años, y/o no se le aplicó ninguna multa en contratos celebrados durante los últimos dos (2) años, contados hasta la fecha de cierre del presente proceso de contratación, debe manifestar esta aseveración: ________________________________________________________________________ ________________________________________________________________________ _____________________________________ Nombre y firma del Representante Legal ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 44 FORMULARIO 7 ADENDAS Y ACLARAC ACLARACIONES RECIBIDAS POR EL PROPONENTE AMBOS GRUPOS ADENDA No. FECHA DE RECIBO ___________________________ ________________ ____________________________ ___________________________ ____________________________ ___________________________ ____________________________ ___________________________ ____________________________ ____ ___________________________ ____________________________ ACLARACIONES (Número de oficio) FECHA DE RECIBO ___________________________ ____________________________ ___________________________ ____________________________ ___________________________ ____________________________ ___________________________ ____________________________ ___________________________ ____________________________ FIRMA DEL PROPONENTE:: _________________________________ ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 45 FORMULARIO 8 FORMULARIO DE COMPROMISO DE BUENAS PRÁCTICAS EMPRESARIALES DEL PROPONENTE AMBOS GRUPOS UNE propone que las relaciones a desarrollar con sus proponentes y contratistas, estén basadas en un principio de respeto mutuo, en el reconocimiento y seguimiento de las reglas y principios de la ética y la ley y, en consecuencia, en un ambiente de respeto y confianza que genere valor para ambos y para la sociedad en general. Dentro de este marco, el proponente diligenciará el siguiente documento: Información Asuntos ambientales, sociales y de gobierno Si No En proceso Observaciones Asuntos de gobierno Cuenta con una política, código, práctica o equivalente, que incluya lineamientos con relación a temas como: ética, discriminación, confidencialidad de la información, prácticas anticompetitivas, lavado de activos, entre otros. Si la respuesta es positiva, indique si es extensiva a todos los niveles de su organización (incluye a directivos, proveedores y contratistas). Cuenta con mecanismos o procedimientos para recibir y dar trámite a denuncias a las faltas de ética, posibles violaciones a los derechos humanos, o prácticas de corrupción. Asuntos laborales y sociales Cuenta con un plan de bienestar estructurado, o hace uso de los planes de promoción y prevención que realiza su ARL, EPS u otras entidades, para propiciar bienestar y salud a sus empleados. Asuntos sobre el medio ambiente Cuenta con alguna certificación ambiental. En caso afirmativo, especifique cuál y adjunte a la oferta dicho certificado vigente. En caso de no contar con una certificación ambiental, responda las siguientes preguntas: Disponen de políticas o prácticas para mitigar el impacto ambiental. Cuenta con un proceso o prácticas para el uso eficiente de recursos como energía, agua. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 46 Información Asuntos ambientales, sociales y de gobierno Si No En proceso Observaciones Cuenta con un proceso o prácticas para la administración, control, tratamiento y disposición de aguas residuales y emisiones atmosféricas. Cuenta con un proceso o prácticas para la administración, control, tratamiento y disposición de residuos sólidos y/o peligrosos. Cuenta con ambientales. prácticas de promoción en temas Así mismo, con la presentación de la oferta, el proponente manifiesta que: • La actividad, profesión, u oficio que desarrolla es lícita y la ejerce dentro del marco legal, que los recursos que posee no provienen de actividades ilícitas contempladas en el Código Penal colombiano, y que los que los recursos que se deriven del desarrollo de este contrato no se destinarán a la financiación del terrorismo, grupos, o actividades terroristas. • Respeta los derechos humanos y, de manera particular, respeta la dignidad humana, basando sus prácticas disciplinarias en el trato respetuoso, y la protección a los menores, evitando el trabajo infantil (solo en casos especiales, se podrá contratar a menores de edad según los acuerdos Internacionales y las leyes Colombi Colombianas -Convenio Convenio internacional OIT 138 de 1973, Ley 1098 de 2006- Art 35-,, garantizando que las actividades a realizar no comprometan su integridad física, moral o daño a su salud en el largo plazo, ni afecta la realización de sus demás derechos como la edu educación). • Reconoce a sus empleados como mínimo el salario legal, pago por horas extras, los tiene vinculados a la seguridad social (Salud, ARL y Pensiones), realiza los demás pagos a los que tienen derecho y cumple con la reglamentación ambiental, de salu salud, d, seguridad ocupacional y capacitación, según el tipo de actividad que desarrolla desarrollan. • Garantiza la libertad de asociación, los sindicatos laborales y los contratos colectivos. • Los compromisos serán asumidos durante toda la vigencia del contrato y autoriza a UNE, en cabeza propia o por delegación a un tercero, a realizar la verificación de cualquiera de los asuntos relacionados anteriormente. - Nombre del Proponente: - Nombre, cédula y firma del representante legal: ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 47 CAPITULO 3 – ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE OFERTAS 3.1 ANÁLISIS, EVALUACIÓN Y COMPARACIÓN DE OFERTAS 3.1.1 Análisis Después del acto de apertura de ofertas UNE EPM TELCO S.A., examinará las ofertas para determinar si los PROPONENTE PROPONENTES S están habilitados para presentarla de acuerdo con los requisitos de participación exigidos, si éstas están completas, si hay errores aritméticos, si se ajustan sustancialmente a los documentos de la contratación, si la garantía de seriedad ha sido consti constituida tuida correctamente, si los documentos están debidamente presentados y si reúnen las condiciones requeridas en el proceso de contratación. 3.1.2 Evaluación preliminar de las ofertas Una vez que UNE EPM TELCO S.A. haya determinado que las ofertas se ajustan a los lo documentos del proceso de contratación, procederá a su evaluación y comparación por cada uno de los grupos, bajo el siguiente procedimiento: errores En la evaluación preliminar de la oferta se revisará y determinará si existen errores, omisiones o desviaciones en los precios de la oferta, caso en el cual UNE EPM TELCO S.A. hará los análisis correspondientes correspondientes. Si el error puede corregirse con operaciones aritméticas, se procederá a su corrección. En el caso de discrepancias entre el valor total de un ítem y el producto de su precio unitario por la cantidad, se verificará que la cantidad sea la establecida en la solicitud de oferta. En caso contrario, se tomará como válida la cantidad establecida en la solicitud de oferta. Si la cantidad es correcta y hay discr discrepancias epancias entre el valor total y el producto de la cantidad por el precio unitario, se tomará como correcto el precio unitario y se modificará el valor total. Si se presentan errores, omisiones o desviaciones adjetivas aceptables para UNE EPM TELCO S.A., se e buscarán mecanismos que hagan posible su solución, siempre bajo criterios objetivos y con el fin de obtener la igualdad entre los PROPONENTES. PROPONENTE 3.1.3 Descuentos Cuando un PROPONENTE ofrezca en su oferta algún descuento especial, dicho descuento no deberá condicionarse cionarse y se hará efectivo en los términos que señale en su oferta; los descuentos condicionados no se tendrán en cuenta para efectos de la evaluación y comparación de las ofertas. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 48 3.1.4 Solicitud de Aclaraciones a los PROPONENTES En caso de que UNE EPM TELC TELCO S.A. lo considere necesario, podrá solicitar a los PROPONENTES, aclaraciones, informaciones o certificados adicionales y condicionar la evaluación de la oferta a la presentación de dichas aclaraciones, informaciones o certificaciones. Las aclaraciones que solicite UNE EPM TELCO S.A. y las que dé el PROPONENTE no podrán modificar la solicitud de oferta oferta, ni a la oferta o los precios de la misma, ni violar el principio de igualdad entre los PROPONENTES. Las respuestas deben ser firmadas por el Representante Legal del PROPONENTE y entregadas dentro de los términos que le señale UNE EPM TELCO S.A. para tal efecto. En todo caso, UNE EPM TELCO S.A. se reserva el derecho de sanear las informalidades u omisiones no sustantivas de las ofertas y de pedir aclaraciones o informaciones adicionales sin que ello implique el derecho de los PROPONENTES a modificarla. En consecuencia, será un criterio de interpretación la prevalencia de la verdad sustancial y material, sobre la simplemente procedimenta procedimental o documental. 3.1.5 Evaluación Técnica La evaluación técnica se hará de conformidad con las especificaciones técnicas de la solicitud de ofertas. Quien cumpla con todos los requisitos, cumple técnicamente 3.1.6 Comparación de Ofertas Una vez que UNE EPM TELCO S.A. haya determinado que la oferta se ajusta a los documentos de la contratación, se hayan generado las correcciones a que haya lugar y se calcule con exactitud el valor total individual de la oferta oferta, se procederá a su comparación con las demás,, teniendo en cuenta los factores de ponderación establecidos en la solicitud de ofertas, con el fin de seleccionar la más favorable para cada uno de los grupos, para UNE EPM TELCO S.A. o proceder a la declaratoria de desierto o terminación del proceso. (Ver er numeral numerales denominados “ACEPTACIÓN DE LA OFERTA” y “DECLARATORIA DECLARATORIA DE DESIERTO O TERMINACIÓN DEL PROCESO PROCESO”). 3.1.7 Factores de Ponderación Con el fin de garantizar la escogencia de la oferta más favorable para UNE EPM TELCO TEL S.A. y para los fines que se pretende satisfacer con la contratación, se tendrán en cuenta los siguientes factores de calificación, los cuales serán aplicados únicamente a las ofertas que cumplan con los requisitos de participación y con todos los aspec aspectos tos técnicos y contractuales.. Las ofertas que NO cumplan con alguno de e estos stos aspectos serán descartadas. El ofrecimiento más favorable es aquel que teniendo en cuenta los y los factores de ponderación, resulta ser el más conveniente para UNE EPM TELCO S. S.A., A., sin que la favorabilidad la constituyan factores diferentes a los contenidos en este documento. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 49 3.1.7.1 GRUPO 1 Para proceder a la selección de las ofertas, ellas se ponderarán con los siguientes factores, para obtener una calificación máxima de cien (100) puntos: PUNTAJE MÁXIMO 75 10 10 5 100 FACTORES DE PONDERACIÓN Precio (P) Factor Recargo otras sedes (FR) Valor desplazamiento (VD) Cumplimiento (C) TOTAL En el puntaje asignado a estos factores se utilizará máximo dos (2) decimales. La aproximación se hará para las milésimas iguales o mayores a 5 a la centésima superior y por debajo, a la centésima inferior. El puntaje para cada uno de los factores se obt obtiene iene al aplicar la siguiente metodología: Precio (P) El precio tendrá una asignaci asignación máxima de setenta y cinco (75)) puntos. A cada oferta se le asignará el puntaje de la siguiente manera: ♦ Se tomará la sumatoria de los formularios A y B, contenidos en el formulario de CANTIDADES Y PRECIOS. A la oferta de menor valor comparable se le asignará asigna setenta y cinco (75) puntos. ♦ A las demás ofertass se les aplicará un demérito inversamente proporcional, de acuerdo con la siguiente fórmula: V x 75 P = V(c) Donde: P: V: V(c): Puntaje para el factor precio de la oferta analizada. Valor comparable más bajo entre todas las ofertas. Valor comparable de la oferta analizada. El resultado se presentará hasta centésimos, despreciando las aproximaciones por exceso, si hay lugar a ello. Factor de recargo de otras sedes Para determinar el precio de las actividades, mantenimientos, suministro de repuestos y expansión o suministro de nuevos elementos, UNE EPM Telco S.A. reconocerá al ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 50 Contratista un porcentaje de recargo a la actividad descrita y cotizada en el formulario 3, para aquellas sedes diferentes a Antioquia y Oriente Cercano. Para el cálculo del valor a calificar se tendrá en cuenta la cantidad de sedes en cada una de las regiones,, exceptuando las de Antioquia y Oriente Cercano,, las cuales no deberán tener recargo alguno. REGION PESO POR REGION Bogotá y Municipios Cercanos Eje Cafetero Costa Atlántica Santanderes Valle del Cauca y zona aledaña 51 21 11 8 8 UNE EPM Telecomunicaciones multiplicará los valores promedio por región de los factores diligenciados en el formulario 3 por cada uno de los pesos de acuerdo a la región y sumará el total de puntos para aplicar la siguiente fórmula: FRmin x 10 F.R = FR(o) Donde: FR: FRmin: FR(o): Sumatoria de los pu puntajes de factor de recargo de la oferta analizada. Sumatoria de los puntajes de factores más b bajos entre todas las ofertas. Sumatoria de los puntajes de los factores de la oferta analizada. El resultado se presentará hasta centésimos, despreciando las aproximaciones por exceso, si hay lugar a ello. Valor Desplazamiento El valor de desplazamiento tendrá una asignación máxima de diez (10)) puntos. A cada oferta se le asignará el puntaje de la siguiente manera: ♦ Se tomará la suma de los promedios por regional contenidos en el formulario 3 para calcular un promedio nacional de valor de desplazamiento. A la oferta de menor valor comparable se le asignará diez (10) puntos. ♦ A las demás ofertas se les aplicará un demérito inversamente proporcional, de acuerdo con la siguiente fórmula: VD x 10 VDz = VD(c) ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 51 Donde: VDz: Puntaje para el factor precio de la oferta analizada. VD: Valor comparable más bajo entre todas las ofertas. VD(c): Valor comparable de la oferta analizada. El resultado se presentará ará hasta centésimos, despreciando las aproximaciones por exceso, si hay lugar a ello. Cumplimiento (C) El puntaje máximo a asignar a cada PROPONENTE por este factor será cinco (5) puntos. Al PROPONENTE que en el período de dos (2) años, considerados hasta la fecha de cierre de esta contratación, no haya incurrido en sanciones y/o multas y/o medidas de apremio ejecutoriadas y/o aplicadas en contratos con UNE EPM TELCO S.A., con las Empresas Públicas de Medellín E.S.P. o con otras entidades públicas o privadas, se le asignará un puntaje de cinco (5) puntos. Por cada multa, medida de apremio, deducción o sanción aplicada en firme durante los dos (2) años a la fecha de cierre de la presente con contratación, tratación, sin importar la cuantía de las mismas, se demeritará con dos (2) puntos. En caso de que el número de las multas, deducciones o sanciones sea igual o mayor a tres (3) se le asignará cero (0) puntos. También se asignará cero (0) puntos al PROPON PROPONENTE ENTE que tenga una o más declaratorias de incumplimiento ejecutoriadas en contratos con UNE EPM TELCO S.A., con las Empresas Públicas de Medellín E.S.P. o con otras entidades públicas o privadas, en el período señalado,, en los últimos 5 años. NOTAS: Si lass multas fueron impuestas en contratos donde el PROPONENTE individual participó en consorcio o unión temporal, dicha sanción se considerará, igualmente, para el demérito correspondiente. La información sobre sanciones y/o multas y/o medidas de apremio e iincumplimientos ncumplimientos se obtendrá con base en los datos de UNE EPM TELCO S.A., en los de las Empresas Públicas de Medellín E.S.P., en los registros de la Cámara de Comercio donde se encuentre inscrito el PROPONENTE y en la información suministrada por el PROPONENTE TE según lo indicado en el numeral denominado “INFORMACIÓN SOBRE INCUMPLIMIENTOS, MULTAS Y/O MEDIDAS DE APREMIO Y/O SANCIONES”. 3.1.7.2 GRUPO 2 Para proceder a la selección de las ofertas, ellas se ponderarán con los siguientes factores, para obtener una calif calificación máxima de cien (100) puntos: ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 52 PUNTAJE MÁXIMO 80 20 100 FACTORES DE PONDERACIÓN Precio (P) Cumplimiento (C) TOTAL En el puntaje asignado a estos factores se utilizará máximo dos (2) decimales. La aproximación se hará para las milésimas iguales o mayores a 5 a la centésima superior y por debajo, a la centésima inferior. El puntaje para cada uno de los factores se obt obtiene iene al aplicar la siguiente metodología: 3.1.7.3 Precio (P) El precio tendrá una asignación máxima de ochenta (80)) puntos. A cada oferta se le asignará el puntaje de la siguiente manera: ♦ Se tomará la sumatoria de los formularios A y B, contenidos en el formulario de CANTIDADES Y PRECIOS. A la oferta de menor valor comparable se le asignará ochenta (80) puntos. ♦ A las demás ofertas se les aplicará un demérito inversamente proporcional, de acuerdo con la siguiente fórmula: V x 80 P = V(c) Donde: P: V: V(c): Puntaje para el factor precio de la oferta analizada. Valor comparable más bajo entre todas las ofertas. Valor comparable de la oferta ana analizada. El resultado se presentará hasta centésimos, despreciando las aproximaciones por exceso, si hay lugar a ello. Cumplimiento (C) El puntaje máximo a asignar a cada PROPONENTE por este factor será veinte (20) puntos. Al PROPONENTE que en el período de dos (2) años, considerados hasta la fecha de cierre de esta contratación, no haya incurrido en sanciones y/o multas y/o medidas de apremio ejecutoriadas y/o aplicadas en contratos con UNE EPM TE TELCO S.A., con las Empresas Públicas de Medellín edellín E.S.P. o con otras entidades públicas o privadas, se le asignará un puntaje de veinte (20) puntos. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 53 Por cada multa, medida de apremio, deducción o sanción aplicada en firme durante los dos (2) años a la fecha de cierre de la presente contratación, sin importar la cuantía de las mismas, se demeritará con siete (7) puntos. En caso de que el número de las multas, deducciones o sanciones sea mayor o igual a tres (3) se le asignará cero (0) puntos. También se asignará cero (0) puntos al PROPONENTE que tenga una o más declaratorias de incumplimiento ejecutoriadas en contratos con UNE EPM TELCO TE S.A., con las Empresas Públicas de Medellín E.S.P. o con otras entidades públicas o privadas, en el período señalado,, en los últimos 5 años. NOTAS: Si las multas fueron impuestas en contratos donde el PROPONENTE individual participó en consorcio o unión temporal, dicha sanción se considerará, igualmente, para el demérito correspondiente. La información sobre sanciones y/o multas y/o medidas de apremi apremio o e incumplimientos se obtendrá con base en los datos de UNE EPM T TELCO S.A., en los de las Empresas Públicas de Medellín E.S.P., en los registros de la Cámara de Comercio donde se encuentre inscrito el PROPONENTE y en la información suministrada por el PROPONENTE según lo indicado en el numeral denominado “INFORMACIÓN INFORMACIÓN SOBRE INCUMPLIMIENTOS,, MULTAS Y/O MEDIDAS DE APREMIO Y/O SANCIONES”. SANCIONES 3.1.8 Puntaje Total El puntaje total de las ofertas no descartadas se asignará de acuerdo con la siguiente fórmula: Grupo 1. Puntaje = P + FR + VD + C Grupo 2. Puntaje = P + C 3.1.9 Resultado Final de la Evaluación Todos los puntajes obtenidos para los aspectos definidos por grupo (precio, precio, factor de recargo,, valor de desplazamiento y cumplimiento para el grupo 1 y precio y cumplimiento para el grupo 2),, serán sumados como se indicó anteriormente. El mayor puntaje total to determinará la oferta más favorable para UNE EPM TELCO S.A. por grupo y su aceptación se efectuará de acuerdo con el numeral "ACEPTACIÓN DE LA OFERTA", de esta solicitud de oferta. 3.2 DESEMPATE En caso de empate en el resultado final entre varias ofertas ofertas,, UNE EPM Telco S.A. podrá solicitar una nueva oferta económica a manera de ajuste económico para los que están empatados o para todos los oferentes, que cumplan técnica y contractualmente, esto debido a que siempre es posible ofrecer mejores beneficios ec económicos onómicos para UNE EPM Telco S.A.; si aún persiste el empate éste se resolverá seleccionando como la oferta más favorable para UNE EPM TELCO S.A. aquella que haya obtenido el mayor puntaje en el factor precio. De continuar el empate, se seleccionará aquella que haya obtenido el mayor ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 54 puntaje en el factor de recargo en otras sedes y en caso de que continúe el empate se definirá por último, se definirá por la que haya presentado primero la oferta. 3.3 NEGOCIACIÓN DIRECTA Cuando UNE EPM TELCO S.A. lo estime conveniente, previos los estudios y análisis pertinentes, se podrá realizar una negociación directa con los PROPONENTES PROPONENTE que cumplan con lo exigido en la solicitud de ofertas ofertas, según lo establecido en el Artículo 5º de la Directiva 06 de la Junta Directiva de la Entidad. En estos casos se solicitará a los PROPONENTES que resulten elegibles,, que presenten una nueva oferta económica en sobre cerrado, dentro del término que con tal fin se fije, vencido el cual se procederá a su apertura y a la evaluación de llas ofertas, s, considerando los factores de selección inicialmente establecidos. Durante la etapa de negociación directa ningún PROPONENTE podrá retirar su oferta ni introducirle modificaciones que la hagan más desfavorable para UNE EPM TELCO S.A. En el evento nto de que se inicie la etapa de ajuste económico y algún o algunos PROPONENTES no presenten nueva oferta económica, se entiende que mantienen su ofrecimiento inicial. 3.4 SUBASTA ELECTRÓNICA INVERSA INVERSA. Una subasta electrónica es una puja dinámica de negociació negociación n realizada en la Web, que permite de manera sucesiva y durante un tiempo determinado, la reducción de precios, de conformidad con las reglas pre pre-establecidas para su ejecución. UNE EPM Telecomunicaciones S.A, si lo estima conveniente, podrá invitar a los oferentes que cumplan técnica y contractualmente a una subasta electrónica inversa, para lo cual enviará comunicación con los términos, condiciones y recomendaciones para participar en la misma. En el evento de que se realice la invitación a subasta invers inversa a y algún o algunos proponentes no participen en ella, se entiende que mantienen su ofrecimiento inicial. 3.4 PLAZO PARA LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. aceptará la oferta dentro del período de validez de la misma, incluidas sus ampliaciones, si las hubiere, de acuerdo con el numeral "VALIDEZ DE LA OFERTA". 3.5 ACEPTACIÓN DE LA OFERTA UNE EPM TELCO S.A. aceptará la (s) oferta (s) más favorable por grupo por el valor total de la contratación,, siempre y cuando cumpla tanto los aspectos técnicos y contractuales, como los factores de ponderación incluidos en esta solicitud de ofertas, valorados de manera precisa y detallada, de conformidad con los análisis establecidos en este documento. La aceptación de la oferta es irrevocable y obliga a UNE EPM TELCO S.A. y al PROPONENTE favorecido. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 55 3.6 COMUNICACIÓN DE LA ACEPTACIÓN DE LA OFERTA La aceptación de la oferta se comunicará, por escrito, al PROPONENTE favorecido y a los no favorecidos luego de que UNE EPM TELCO S.A. haya tomado dicha decisión. Si el PROPONENTE favorecido no presenta los documentos requeridos dentro del plazo señalado para tal efecto en el capítulo 4 4,, UNE EPM TELCO S.A. podrá optar entre aplicar la medida de apremio señalada en el n numeral correspondiente a "Medidas Medidas de apremio" apremio del capítulo 4 ó hacer efectiva la garantía de seriedad, sin perjuicio de las acciones legales conducentes al reconocimiento de pe perjuicios rjuicios causados a UNE EPM TELCO TEL S.A. y no cubiertos por el valor de la citada garantía. En este evento, UNE EPM TELCO S.A. podrá aceptar la oferta del PROPONENTE calificado en segundo lugar, siempre y cuando sea también favorable para UNE EPM TELCO S.A., dentro de los quince (15) días calendario siguientes, contados a partir de la fecha de la comunicación que reciba el PROPONENTE calificado en primer lugar, donde se le declare en firme el incumplimiento. Por lo tanto, el PROPONENTE que resulte calificado en segundo lugar deberá ampliar la garantía de seriedad por el término requeri requerido do para una posible aceptación de su oferta. Si este también presenta inconvenientes, UNE EPM TELCO S.A. podrá, así mismo, dentro de los quince (15) días calendario siguientes, contados a partir de su manifestación de inconveniencia, decidir sobre el PROP PROPONENTE ONENTE calificado en tercer lugar, siempre y cuando su oferta sea igualmente favorable. 3.7 DECLARATORIA DE DESIERTA O TERMINACIÓN DEL PROCESO Este proceso de contratación será declarado desierto desierto, sin aceptar ninguna oferta, oferta bien sea porque no se recibió ninguna, una, o porque ninguna de las recibidas es válida o conveniente para UNE EPM TELCO S.A. Esta decisión se tomará dentro del plazo establecido para la validez de la oferta,, y lo hará el funcionario competente. Igualmente, el proceso de contratación se podrá dar por terminado por el funcionario competente cuando aparezca un vicio en el proceso de contratación que pueda generar una nulidad de lo actuado. Esta decisión la suscribirá el funcionario competente. La decisión de declarar desierto el presente proceso de contratación o darlo por terminado, se efectuará mediante documento escrito, y se señalarán expresa y detalladamente las razones que conduzcan a esa decisión, las cuales, a su vez, serán informadas a los participantes por cualquier medio de comunicación de los definidos en el numeral 1.8. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 56 CAPITULO 4 – CONDICIONES CONTRACTUALES 4.1 EL CONTRATO Y SUS DOCUMENTOS Hacen parte integrante del contrato todos los documentos relacionados a continuación, continuación entendiéndose que todos son complementarios, y que cualquier estipulación que aparezca en uno de ellos regirá para todos: La solicitud de oferta, con base en el cual el PROPONENTE presentó su oferta. Las adiciones a la solicitud de oferta enviadas por UNE NE EPM TELCO S.A., como adendas a los PROPONENTE PROPONENTES. La oferta y las comunicaciones del CONTRATISTA en cuanto hayan sido aceptadas por UNE EPM TELCO S.A. La comunicación de aceptación de oferta con las condiciones del contrato. contrato La garantía única. La Orden de Inicio del Contrato Contrato. Las modificaciones o cambios que se convengan por escrito entre las partes durante la ejecución del contrato. Así mismo, forman parte de los documentos del contrato, las normas legales y estatutos que regulan la contratación con UNE EPM TELCO S.A. En caso de discrepancia entre los diferentes documentos, se atenderá lo dispuesto en ellos en el siguiente orden: la comunicación con las condiciones del contrato y sus modificaciones, la solicitud de oferta con sus adendas, la oferta y sus aclaraciones aceptadas por UNE EPM TELCOS.A. ; así como los demás documentos mencionados. 4.2 CELEBRACIÓN Y FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO El contrato ntrato se entiende celebrado cuando el CONTRATISTA reciba la comunicación de UNE EPM TELCO S.A. anunciándole la ac aceptación de su oferta. En el evento de renuencia absoluta para formalizar el contrato o para aportar los documentos necesarios para la iniciación del mismo (ya sea el primero, segundo o tercero de los elegibles), el incumplido se hará acreedor, además, a la causal de inhabilidad para contratar con las entidades estatales por el término de cinco (5) años, de conformidad con lo previsto en el literal e) numeral 1º del artículo 8º de la Ley 80 de 1993 1993. El plazo para allegar los documentos requeridos para la formalización del respectivo respec contrato será hasta de cinco ((5)) días hábiles, contados a partir de la fecha de recibo de la comunicación en la cual se le informa al PROPONENTE que le ha sido aceptada su oferta. La siguiente información la debe dirigir en la dirección y oficina cit citada ada en el numeral denominado “CORRESPONDENCIA Y COMUNICACIONES DE LA CONTRATACIÓN”: Certificado de existencia y representación legal, si la vigencia del documento entregado en la oferta se encuentra vencido. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 57 La garantía única, con el recibo de pago de la prima correspondiente, o sello de cancelado. Paz y salvo de industria y comercio de Medellín. En el evento de que el CONTRATISTA no se encuentre matriculado en el sistema contable y financiero de UNE EPM TELCO S.A., deberá diligenciar el formulario requerido y entregar la documentación correspondiente para suplir esta inscripción. 4.3 GASTOS FORMALIZACIÓN DEL CONTRATO Los gastos que se ocasionen con motivo de la formalización de este contrato serán por cuenta del CONTRATISTA. 4.4 GARANTÍAS DEL CONTRATO PARA ENTIDADES ESTATALES El CONTRATISTA constituirá a favor de UNE EPM TELCO CO S.A. una garantía única a favor de Entidades Estatales que ampare el cumplimiento de las obligaciones contractuales, aceptable para UNE EPM TELCO S S.A. .A. en origen y forma, expedida por un banco o una compañía de seguros legalmente establecidos en Colombia, preferiblemente con domicilio y poder decisorio en la ciudad de Medellín. Las garantías deberán estar vigentes durante toda la vida del contrato, su liquidación y la prolongación de sus efectos, el pago de la prima que cause la constitución de las garantías estará a cargo del CONTRATISTA. No serán aceptadas pólizas de garantías otorgadas por la sociedad "EL CÓNDOR S.A. COMPAÑÍA DE SEGUROS GENERALES", mediante las cuales se pretenda cubrir los riesgos propios del proceso de contratación. En la elaboración de las pólizas, el CONTRATISTA deberá vigilar que el nombre de UNE EPM TELCO S.A. debe figurar como UNE EPM Telecomunicaciones S.A., acompañado de su u NIT número 900.092.385 900.092.385-9. 9. Igualmente, el número del NIT y el nombre del tomador indicados en la garantía deben corresponder exactamente con los que figuran en el certificado de existencia y representación legal de la sociedad CONTRATISTA, CONTRATISTA cuando este es persona jurídica. La póliza deberá tener la firma y sello del CONTRATISTA y, además, acompañarse del recibo de cancelación de las primas respectivas o el sello de cancelado, cancelado y amparará los siguientes riesgos: 4.4.1 Cumplimiento Para asegurar el total y estricto cumplimiento de las entregas y demás obligaciones derivadas del contrato, deberá amparar una suma igual al veinte por ciento (20%) ( del valor estimado del contrato, incluido el I.V.A., con la cual se cubren, además, las deducciones, ucciones, multas y la cláusula penal pecuniaria. Se hará efectiva al CONTRATISTA, CONTRATISTA en favor de UNE EPM TELCO S.A., en caso de incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contractuales y demás estipulaciones contempladas en la presente contratación. Este te amparo deberá estar vigente durante el plazo de ejecución del contrato y sesenta (60)) días calendario adicionales. 4.4.2 Calidad del Servicio Para responder porque el servicio de mantenimiento reúna las especificaciones y ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 58 requisitos mínimos contemplados en el contrato. Dicha garantía deberá tener una cuantía igual al veinte por ciento (20%) %) del valor estimado del contrato, incluido IVA y una vigencia igual al plazo de ejecución y sesenta (60) días calendario adicionales. 4.4.3 Calidad y correcto funcionamiento Para responder porque el servicio de mantenimiento reúna las especificaciones y requisitos mínimos contemplados en el contrato. Dicha garantía deberá tener una cuantía igual al veinte por ciento (20%) %) del valor estimado del el contrato, incluido IVA y una vigencia igual al plazo de ejecución y sesenta (60) días calendario adicionales. 4.4.4 Pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones Para garantizar el pago de salarios, prestaciones sociales e indemnizaciones causadas causada por el incumplimiento de las obligaciones laborales a que está obligado el CONTRATISTA,, relacionados con el personal utilizado para la ejecución del contrato. Por una cuantía equivalente al quince por ciento (15%) del valor estimado del contrato, incluido do IVA y con una vigencia igual al plazo de ejecución y tres (3) años más. Nota: En caso de presentarse renovaciones,, modificaciones y/o adiciones al contrato, el CONTRATISTA se compromete a generar la respectiva modificación del amparo de Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones, por el valor correspondiente al valor realmente ejecutado del contrato inicial más la respectiva modificación, renovación y/o adición. 4.4.5 Responsabilidad civil extracontractual Para garantizar la responsabilidad civil extracontractual, por los perjuicios que sean ocasionados a UNE EPM Telco S.A. o a terceros con motivo de la pr prestación estación del servicio, el CONTRATISTA debe constituir una garantía cuyo valor asegurado sea equivalente al cinco por ciento (5%) %) del valor del contrato incluido IVA y con vigencia durante el plazo de ejecución del mismo y seis (6 6) meses más. Tomador: Asegurado: Beneficiario: El CONTRATISTA El CONTRATISTA y UNE EPM TELECOMUNICACIONES S. A. UNE EPM TELECOMUNICACIONES S. A. y/o terceros afectados. ADICIONALMENTE DEBE INCLUIR EL AMPARO DE RESPONSABILIDAD CIVIL CRUZADA SIN SUBLÍMITE QUE CORRESPONDE AL VALOR DEL LÍMITE ASEGURADO BÁSICO (PLO - Predios, Labores y Operaciones). 4.5 OTRAS OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA • El contratista deberá garantizar que sus empleados, asesores, colaboradores o cualquier otra persona natural o jurídica que sea a asignada signada a la ejecución del contrato, o que actúe mediante delegación o por consentimiento expreso o tácito de las partes o de alguna de las partes a su servicio y demás personas autorizadas, estén informados sobre las políticas, normas y procedimientos de seguridad de UNE a ser cumplidos acorde con el alcance del contrato, entre ellos, sin limitarse y cuando aplique, al resguardo y no divulgación de mecanismos de ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 • • Página 59 autenticación/autorización entregados para el acceso a plataformas, servicios y/o aplicaciones, devolución de activos e información, uso adecuado del correo corporativo y mensajería en general, uso y acceso a las redes, entre otras. Acatar los procedimientos y normas acordados para la operación de UNE. En cumplimiento de lo establecido en la Ley 148 1480 0 de 2011 “Estatuto del Consumidor” y su normas reglamentarias, entre ellas el Decreto 735 de 2013, las partes adquieren responsabilidades frente a la efectividad de la garantía sobre bienes y servicios a los consumidores. 4.6 DOMICILIO CONTRACTUAL Para todos los efectos legales y contractuales se establece como domicilio la ciudad de Medellín 4.7 VALOR DEL CONTRATO El valor del contrato será el que resulte de multiplicar las cantidades de bienes y/o servicios realmente suministrados por el Contratista y recibidas as a satisfacción por la interventoría, por los precios unitarios cotizados y aceptados por UNE EPM Telecomunicaciones S.A, en el formulario de cantidades y precios los cuales serán firmes durante el término de la ejecución del contrato. Las cantidades pu pueden eden variar durante la ejecución del contrato habida cuenta que son estimadas basadas en estadísticas de años anteriores. 4.8 DESCUENTOS POR PRONTO PAGO De acuerdo con las condiciones de liquidez particulares de UNE EPM Telecomunicaciones S.A. y según sus propias programaciones cíclicas de pagos, ésta podrá acogerse a las condiciones de descuento financiero de facturas que ofrezcan los proveedores. Para tal fin, UNE EPM Telecomunicaciones S.A. solo podrá tomar descuentos financieros en moneda nacional igual iguales es a la DTF (TA) vigente para el día de pago, más 5% proporcional al número de días que se anticipa el pago. Si el descuento financiero es en moneda extranjera, éste será igual a la LIBOR (6 meses) vigente para el día de pago más 2% proporcional al número de días que se anticipa el pago. Se entiende como moneda extranjera todo pago que origine un giro al exterior. Es importante aclarar que UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. se reserva el derecho a aceptar o no el ofrecimiento del descuento por pronto pago, dep dependiendo endiendo de la liquidez que tenga la entidad en el momento de la solicitud por parte del proveedor. Los proveedores que decidan ofrecer este tipo de descuentos deberán enviar una comunicación dirigida a la subdirección gestión de capitales, formalizando el ofrecimiento del descuento financiero. En dicha comunicación se deberá indicar el NIT de la empresa que ofrece el descuento, el numero de la factura sobre la cual se ofrece el descuento y el radicado de la misma en UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A., comunicación comunic que deberá estar firmada por el representante legal o por un funcionario debidamente autorizado por el representante legal para adelantar esta gestión. 4.9 REQUISITOS DE LAS FACTURAS Las facturas de los bienes y servicios d deben cumplir como requisito mínimo nimo las normas fiscales vigentes establecidas en el artículo 617 del Estatuto Tributario. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 60 Para el control sobre las facturas presentadas a UNE EPM TELCO S.A. y optimizar el tiempo para el pago oportuno (en el caso bienes nacionales o nacionalizados), se recomienda que la mercancía sea entregada con su respectiva remisión, y que la factura sea entregada en el centro de acopio indicado. Las facturas expedidas por los responsables del IVA del Régimen Común, además de los requisitos señalados, deberán conten contener er la discriminación del IVA en todos los casos, sin excepción alguna. Las facturas deben ser presentadas en original y copia y entregarse en el centro de recepción de correspondencia de las sedes autorizadas para esto por UNE EPM TELCO S.A., la cual se devuelve evuelve con etiqueta o marca de reloj fechador debido a que esta fecha es la que se toma como una de las bases para el vencimiento del pago. Se marca en señal de recibo de la factura, más no en señal de aceptación de la mercancía, o servicio, ya que el pago go está supeditado a la aceptación de la mercancía o servicio, y al recibo de la factura correctamente elaborada. En la factura, cuenta de cobro o documento equivalente, se debe colocar el número de la Orden de Compra que UNE EPM TELCO S.A. haya asignado, el Centro de Responsabilidad de la dependencia que realiza la transacción y el Número de Contrato. Así mismo se debe indicar el concepto que se está facturando, especificando además en qué municipio se prestó el servicio facturado, si es el caso. Para evitar vitar riesgos inherentes al uso de los cheques, el pago se efectuará por consignación. NOTA: Quienes deseen dar tratamiento a la factura como titulo valor a la luz de lo definido en la Ley 1231 de 2008, deberán acogerse al procedimiento definido por UNE EPM TELCO S.A. para la aplicación de esta ley. 4.9.1 Sitios Habilitados Para Recepción de Facturas Los proveedores que emitan facturas que cumplan con los requisitos de título valor, y que pretendan negociarlas o endosarlas antes de la fecha de vencimiento del pago, deberán dirigirse única y exclusivamente a la sede Santillana, en la ciudad de Medellín, ubicada en la Carrera 43B No. 1A Sur No. 128, piso menos 4, Centro de Administración Documental, y presentar original y copia de la factura. Allí se radicará y se le estampará el sello respectivo a la factura original. El original, sellado, será devuelt devuelto o al proveedor y la copia permanecerá en UNE EPM TELCO S.A. Se recomienda verificar el cumplimiento de todos los requisitos previstos en la Ley 1231 de 2008 antes de la presentación de la factura. Los proveedores que emitan facturas que NO cumplan con los s requisitos de título valor, o facturas que aunque cumplan con dichos requisitos no vayan a ser negociadas por su emisor antes de la fecha de vencimiento del pago, podrán dirigirse a cualquiera de los sitios dispuestos a nivel nacional y presentar origina originall y copia de la factura. Allí se radicará y se le estampará el sello respectivo a la copia de la misma. El original, permanecerá en poder de UNE EPM TELCO S.A., y la copia será devuelta al proveedor. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 61 Cuando las facturas sean enviadas por correo, UNE EPM TELCO S.A. hará uso del mismo medio para las devoluciones a las cuales haya lugar. En todo caso, UNE EPM TELCO S.A. no recibirá facturas en sitios diferentes a los indicados a continuación: Medellín: Edificio Centro Santillana, Carrera 43B No. 1 A Sur Sur– –128, taquilla correspondencia y Sede Los Balsos, carrera 16 No 11A Sur -100, 100, piso 1, Centro de Administración Documental. Cali: Avenida Vásquez Cobo 26N - 54 Barranquilla: Cl 77B No. 59 – 61- Centro Empresarial Las Américas 2 Bogotá: Avenida El Dorado No 69B 69B-45, 45, Centro de Administración Documental Bucaramanga: Kilómetro 3 anillo vial Floridablanca Girón Cartagena: Calle 30B No 63 – 99, Avenida Pedro de Heredia, sector Chipre Manizales: Carrera 23 No 73 73-100 Horarios de atención: Lunes a viernes de 8:00 a.m. a 11:30 a.m. y de 1:30 p.m. a 4 p.m. 4.9.2 Requisitos que Deben Cumplir las Facturas Para garantizar un proceso ágil de pago de sus facturas, éstas deben contener, de manera adicional a los requisitos contenidos en la Ley 1231 de 2008, e en n el artículo 621 del Código de Comercio y en el artículo 617 del Estatuto Tributario, la siguiente información: Número del pedido, el cual será informado por el funcionario de UNE EPM TELCO S.A. que solicitó el bien o servicio. Número de entrada en actividad, el cual será informado por el funcionario de UNE EPM TELCO S.A. que solicitó el bien o servicio. Nombre del funcionario de UNE EPM TELCO S.A. que solicitó el bien o servicio. Centro de actividad del funcionario que solicitó el bien o servicio. En n caso de que se esté facturando un servicio, para efectos de Industria y Comercio, se debe especificar el municipio o ciudad donde se prestó dicho servicio Si los bienes o servicios facturados tienen pendiente el descuento de un anticipo, en la factura se debe especificar el valor a descontar por este concepto, y adicionalmente, se debe incluir el valor que corresponde al descuento de los intereses y multas, siempre y cuando haya lugar a ellos Tanto la factura original como las copias, deben especificar de manera preimpresa si corresponden al original o a la copia, con el fin de darle el tratamiento adecuado. Para evitar devoluciones y demoras en el pago de las facturas, en ellas deberá coincidir su fecha de emisión con la fecha de radicación de la misma en UNE EPM TELCO S.A. Además, la fecha de vencimiento de las mismas, deberá concordar con la condición de pago estipulada contractualmente. Emitir factura con el nombre correcto de la empresa: UNE EPM TELCO S.A. 4.9.3 Pago de las Facturas Las facturas que NO cumplan lan con los requisitos de título valor, o las que cumpliendo dichos requisitos no vayan a ser negociadas o endosadas por su emisor antes de la fecha de vencimiento del pago, serán pagadas al emisor de las mismas a través de los mecanismos tradicionales de pago, y en los plazos contractualmente establecidos para ello. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 62 Las facturas que cumplan con los requisitos de título valor, sobre las cuales su emisor tenga la intensión de negociar o endosar antes de la fecha de vencimiento para el pago, serán pagadas única ica y exclusivamente al tenedor de la misma que, en los términos descritos en la Ley 1231 de 2008, la presente físicamente en la fecha de vencimiento para su pago, únicamente en la ciudad de Medellín, Sede Santillana, ubicada en la Carrera 43A No 1A Sur – 143, Subdirección Gestión de Capitales. Las facturas que sean presentadas impresas en computador, y que no especifiquen en forma preimpresa la leyenda ORIGINAL o COPIA, serán tratadas como título valor y en consecuencia, su pago se hará únicamente por el medio descrito anteriormente, es decir, mediante la presentación de la factura física en la dirección anotada. 4.10 DEDUCCIONES POR INCUMPLIMIENTOS (MEDIDAS DE APREMIO) En el evento de que el CONTRATISTA incurra en una de las causales pactadas en el contrato, UNE EPM TELCO S.A. le comunicará sobre la configuración de la causal y sobre la consecuente deducción del monto respectivo, que desde ahora el CONTRATISTA autoriza para que le sea hecha por UNE EPM TELCO S.A., de cualquier suma que se le adeude, de acuerdo con lo pactado contractualmente. En la comunicación se le concederá al CONTRATISTA un término de cinco (5) días hábiles contados a partir de la fecha de la misma, para que exponga o justifique las razones de su incumplimiento. Si el CONTRATISTA no manifiesta iesta dentro de dicho término las razones que justifiquen su incumplimiento, o si las presenta y del análisis efectuado por UNE EPM TELCO S.A. no se encuentra justificado el incumplimiento correspondiente, el valor de las deducciones por incumplimientos (m (medida de apremio) se tomará directamente de cualquier suma que se adeude al CONTRATISTA,, si la hay, o se hará efectiva la garantía de cumplimiento del contrato; si lo anterior no es posible, se cobrará por la vía judicial. Si posteriormente CONTRATISTA acredita edita la existencia de situaciones que lo exoneren de responsabilidad, a juicio de UNE EPM TELCO S.A., habrá lugar a la entrega de los dineros deducidos. Los dineros que deban ser entregados al CONTRATISTA, CONTRATISTA serán actualizados con base en el IPC. ELCO S.A. entiende que por el hecho de haber presentado la oferta, el UNE EPM TELCO PROPONENTE favorecido con la aceptación, al celebrar el contrato, está conforme y acepta la estipulación de las deducciones por incumplimientos,, como un mecanismo de solución directa de las controversias que puedan surgir por el incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA CONTRATISTA,, y que se pactan con la finalidad de evitar la iniciación de una acción judicial tendiente a la declaratoria de incumplimiento. En ningún caso la aplicación de las deducciones por incumplimientos será entendida por el CONTRATISTA como liberatoria o atenuante de cualquiera de las obligaciones adquiridas en virtud del contrato. Las deducciones por incumplimientos (medidas de apremio) se causan por el simple incumplimiento y los perjuicios que éste cause a UNE EPM TELCO S.A. podrá hacerse efectivos en forma separada. Como la deducción de medida de apremio se anuncia mediante comunicación escrita, se considerará como fecha de la misma el día en el cual el CONTRATISTA reciba esta comunicación. En el evento de que éste presente una solicitud de reconsideración y la ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 63 aplicación ación de la deducción continúa en firme, la fecha corresponderá a la de la carta en la cual se le confirmó la deducción. Las deducciones por incumplimientos (medida de apremio) se entienden sin perjuicio de que UNE EPM TELCO S.A. pueda hacer efectiva la ccláusula láusula penal pecuniaria. Nota: Las deducciones por incumplimientos (medida de apremio) tendrán un límite máximo igual al diez por ciento (10%) del valor del contrato. UNE EPM TELCO S.A. se reserva el derecho de dar por terminado el mismo, hacer efectiva la cláusula penal, e iniciar las acciones legales procedentes para efectos del resarcimiento total de los perjuicios causados. Las deducciones por incumplimientos (medida de apremio) se causan por: or demora en la presentación de los documentos para for formalizar malizar el contrato 4.10.1 Por En caso de que el Contratista no entregue oportunamente los documentos necesarios para formalizar el contrato, es decir, dentro del periodo fijado por UNE EPM Telecomunicaciones S.A. en esta solicitud de ofertas, UNE EPM Telecomunicaciones Telecomunicacio S.A. podrá hacer una deducción del uno por mil (1%) del valor tope del contrato por cada día calendario de retardo. Si el contrato definitivamente se formaliza, el valor de la deducción será tomado de cualquier cantidad que se adeude al contratista dur durante ante el desarrollo del contrato, o se hará efectiva de la garantía de seriedad, si fuere necesario necesario. UNE EPM Telecomunicaciones S.A. se reserva el derecho de hacer efectiva la garantía de cumplimiento o de cobrar la medida de apremio, según su conveniencia. Esta medida de apremio también será considerada para la formalización de trámites de prórrogas o modificaciones durante la ejecución del contrato. 4.10.2 Por retardo en el plazo de entrega pactado con el interventor. Los trabajos deben de estar completamente terminados y recibidos a entera satisfacción de la Interventoría dentro del plazo establecido para su ejecución ejecución,, la cual deberá ser de máximo 6 horas para llamados de emergencia y de máximo 12 horas para atención a fallas menores en las ciudades de Medelli Medellin n y Bogotá; para el resto del país son 24 horas para llamados de emergencia y de máximo 48 horas para atenciones a fallas menores. menores El incumplimiento del plazo, podrá dar lugar al pago del (0.1%) del valor del contrato, por cada día de mora. 4.10.3 El Incumplimiento de las órdenes dadas por la Interventoría. Podrá dar lugar al pago del cero punto uno por ciento (0.1%) del valor del contrato por cada día o fracción de retraso en su cumplimiento. 4.10.4 Por no prestar el servicio servicio. En el caso de que el Contratista se negara a prestar el servicio solicitado sin una justificación tificación válida, UNE EPM Telecomunicaciones S.A. podrá aplicar una medida de apremio equivalente al (0,5%) del valor del contrato por cada negación. La deducción se aplicará considerando el simple retardo y se descontará de cualquier pago retenido o adeudado al Contratista, sin que UNE EPM Telecomunicaciones S.A. tenga que demostrar los perjuicios. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 64 4.10.5 Por subcontratar sin autorización Se podrá aplicar una medida de apremio equivalente al do dos s punto cinco por ciento (2.5%) del valor subcontratado, cuando el Contratista sin previa autorización escrita de UNE EPM Telecomunicaciones S.A. subcontrate con terceros parte de los trabajos. Además, si ello ocurre, UNE EPM Telecomunicaciones S.A. podrá ordenar suspender de inmediato las actividades en ejecución en la parte de los trabajos que presente tal irregularidad y el contratista debe tener en cuenta que este hecho no lo exime de sus obligaciones pertinentes con el cumplimiento de las labores del contrato, lo que puede tener como consecuencia la aplicación de medida de apremios por varios de los conceptos mencionados en esta solicitud de oferta. 4.10.6 Por no cumplir con las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y Parafiscales (Cajass de Compensación Familiar, Sena e ICBF). Podrá dar lugar al pago del cero punto uno por ciento (0.1%) del valor del contrato por cada día o fracción de retraso en su cumplimiento. 4.10.7 Por no entregar la información para la liquidación de las actas, dentro de los plazos fijados y en la forma indicada. El Contratista podrá ser sancionado con una multa equivalente a diez (10) SMLDV, por cada día de atraso en la entrega de la información para la liquidación (cantidades y precios) para las actas. Al entregar una liquidación que no contenga la información requerida, el Contratista tendrá un plazo de dos (2) días hábiles para corregirlo o complementarlo, a partir de la fecha de devolución por parte de la Interventoría, después de terminado este plazo, comenzará (si aún no se ha tenido demoras en la entrega) o continuará (sí ya existe demora) con la cuenta de los días de mora en la entrega. Nota: En caso de que se incurra en incumplimientos que den lugar al cobro o a la deducción de una suma superior a los topes establecidos, UNE EPM Telecomunicaciones elecomunicaciones S.A. se reserva el derecho de dar por terminado el contrato, sin necesidad de declaración judicial alguna y sin perjuicio de hacer efectiva la cláusula penal, e iniciar las acciones legales procedentes para efectos del resarcimiento total de los perjuicios causados. 4.11 SOLUCIÓN DE CONFLICTOS Se acuerda que ante cualquier conflicto (divergencia o discrepancia) que se presente durante la ejecución del contrato para darle solución se agotará el siguiente procedimiento: a) En primer lugar se procurará por el arreglo directo, para lo cual la parte inconforme deberá presentar en forma escrita a la otra parte los motivos del reclamo señalando claramente y en detalle sus fundamentos, escrito que deberá presentarse dentro de los ocho (8) días calendario siguientes a la fecha en la cual tuvo ocurrencia el primer hecho motivo del reclamo. La parte accionada dispondrá de quince (15) días calendario para dar respuesta a las reclamaciones efectuadas. b) De no llegar a un acuerdo directo, recto, las partes dentro de los quince (15) días calendario siguientes al vencimiento del plazo anterior tramitarán un procedimiento de conciliación conforme a las normas que la rigen para UNE EPM TELCO S.A. c) Fracasadas estas etapas anteriores ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 65 las PARTES quedan en libertad de acudir al juez competente para dirimir sus controversias. 4.12 CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA En caso de incumplimiento que dé lugar a la terminación del contrato por hechos imputables al Proveedor, éste pagará a UNE, en calidad de Cláusula Penal Pecuniaria, una suma equivalente al 10% del valor total del contrato, la cual será considerada como estimación anticipada de los perjuicios causados a UNE, y su pago se considerará parcial pero definitivo ya que deja a salvo la potestad para que UNE pueda reclamar al Proveedor el valor total de los perjuicios causados, esto es, en cuanto excedan del valor de la cláusula penal pecuniaria. Esta podrá ser cobrada por la vía ejecutiva y sin necesidad de requerimiento o constitución en mora, derechos esto estos s a los cuales renuncia el Proveedor. El valor de la pena pecuniaria se hará efectiva haciendo la deducción completa de cualquier suma que adeude UNE al Proveedor, si la hay, o se hará efectiva la póliza de cumplimiento del contrato y si lo anterior no es posible, se solucionará por vía judicial, ante el juez de la jurisdicción competente. 4.13 INTERVENTORÍA UNE EPM TELCO S.A. verificará la ejecución y cumplimiento del objeto contratado por medio de un Interventor designado formalmente al efecto, quien podrá se serr un funcionario suyo o un tercero contratado. Por intermedio del interventor, el CONTRATISTA tramitará ante UNE EPM TELCO S.A. todas las cuestiones relativas a la ejecución del presente contrato. El CONTRATISTA deberá cumplir en forma inmediata las ór órdenes denes expresadas por el interventor. Sin embargo, si el CONTRATISTA considera que las actividades así exigidas están por fuera de lo estipulado en el contrato, aquel lo deberá expresar por escrito a UNE EPM TELCO S.A. en un plazo máximo de ocho (8) días ccalendario alendario contados a partir de la fecha de recibo de la orden, indicando las razones que sustentan su negativa. De plantearse así un conflicto, las partes deberán proceder a su resolución. 4.14 CONTROL DE PAGO DE LOS APORTES A LA SEGURIDAD SOCIAL Y PARAFISCALES. UNE EPM TELCO S.A., durante el desarrollo de la ejecución del contrato, al igual que al momento de realizar el último pago, solicitará las constancias del cumplimiento y pago de las obligaciones del CONTRATISTA frente a los aportes mencionados, estableciendo establec claramente lo cancelado por estos conceptos y el monto que debieron haber cotizado o aportado. 4.15 CESIÓN DEL CONTRATO El contrato no podrá cederse sino con previa autorización escrita de UNE EPM TELCO S.A. En el evento de que la cesión sea el resultado de una fusión en que el CONTRATISTA sea absorbido, o de una operación en que un tercero adquiera la totalidad o una parte sustancial de los activos del CONTRATISTA,, deberá notificarse oportunamente a UNE EPM TELCO S.A. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 66 4.16 SUBCONTRATACIÓN EL CONTRATISTA podrá, previo permiso escrito de UNE EPM TELCO S.A., subcontratar con terceros, partes del trabajo objeto del contrato, sin qu que e esta facultad lo exima de responsabilidad para con UNE EPM TELCO S.A., ni se la atenúe. El contratista será en todo caso responsable por actos, errores u omisiones de sus empleados, subcontratistas, proveedores o agentes, quienes carecerán de toda acción acció contra UNE EPM TELCO S.A. No habrá relación contractual, laboral, administrativa ni de otra índole entre UNE EPM TELCO S.A. y los subcontratistas así designados, como tampoco la habrá con los proveedores y empleados de éstos y con los de EL CONTRATISTA. 4.17 COORDINACIÓN CON OTROS CONTRATISTAS El CONTRATISTA hará todo esfuerzo razonable para cooperar y trabajar en coordinación con otros CONTRATISTAS S de UNE EPM TELCO S.A., que ejecutan trabajos relacionados con la prestación de los servicios objeto de este co contrato ntrato y para solucionar cualquier conflicto que pueda surgir. En caso de que se requiera hacer empalme con otros CONTRATISTAS de UNE EPM Telecomunicaciones, el CONTRATISTA deberá cooperar con la realización de las actividades requeridas, durante el tiemp tiempo que dure el empalme. 4.18 MODIFICACIÓN BILATERAL UNE EPM TELCO S.A. podrá en cualquier momento y previo acuerdo con el CONTRATISTA,, introducir cambios en el contrato inicial en cualquiera de los aspectos técnicos, económicos y contractuales, de acuerdo con sus requerimientos, las normas que regulan su contratación y dentro del objeto de este proceso de contratación. contratación Dichos cambios serán rán incluidos siempre y cuando sean concertados previamente con EL CONTRATISTA. Para cualquier tipo de modificación, se deberán considerar las adiciones de los montos de las pólizas existentes y de los riesgos que se cubren con ellas y la emisión de pólizas adicionales que se requieran, cuyos costos correrán por cuenta del CONTRATISTA. CONTRATISTA 4.19 CAUSA EXTRAÑA El CONTRATISTA quedará exento de toda responsabilidad por dilación u omisión en el cumplimiento de las obligaciones contractuales a su cargo, cuando dichos eventos ocurran por hechos constitutivos de una causa extraña, debidamente comprobada. comprob Para efectos del contrato, solamente se considerarán como hechos constitutivos de una causa extraña los que puedan ser calificados como tales de acuerdo con la legislación y jurisprudencia Colombiana. En el caso de presentarse una causa extraña acep aceptada tada por la Entidad Contratante y teniendo como propósito la menor afectación posible de los servicios a cargo de aquella, se modificará el plazo de ejecución del contrato pero no habrá indemnización alguna por parte de la Entidad Contratante y a favor del CONTRATISTA. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 67 Los inconvenientes constitutivos de causa extraña deberán informarse a la Entidad Contratante por el medio más rápido posible, dentro de las cuarenta y ocho (48) horas siguientes al momento en que los mismos hayan iniciado la afectación a la ejecución del contrato. Dentro de los ocho (8) días hábiles siguientes al suministro de tal información, el CONTRATISTA suministrará a la Entidad Contratante todos los detalles del hecho constitutivo de causa extraña y demás información relevante que la E Entidad ntidad Contratante pueda requerir. 4.20 SUSPENSIÓN TEMPORAL DEL CONTRATO En caso de suspensión del contrato por causa extraña u otras circunstancias, no se recargará el valor de éste sino que se prolongará el plazo por un término igual al de la suspensión. 4.21 TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO En caso de incumplimiento del contratista, UNE podrá dar por terminado el contrato en forma anticipada, sin que se entienda que dicha determinación le causa perjuicio alguno que deba ser indemnizado. Esta decisión podrá adoptarse en los siguientes eventos: • Cuando a juicio de UNE haya incumplimiento grave del contratista de cualquiera de sus obligaciones o responsabilidades derivadas de este contrato. • Una vez llegado al tope máximo establecido para cualquiera de las causales de multas previstas y aceptadas por el contratista con on la presentación de la oferta. • Cuando suspendida la ejecución del contrato por fuerza mayor o caso fortuito, no se reanude al día siguiente a aquel en que desaparezca el motivo de la suspensión, sin causa justificada. • Por disolución o liquidación de la sociedad del contratista. • Cualquier embargo que recaiga sobre los pagos que deba efectuar UNE al contratista, por concepto de este contrato, siempre que tal embargo, pueda implicar una afectación a la ejecución del contrato. • Por cualquiera era otra circunstancia que justificadamente le permita a UNE presumir incapacidad técnica, jurídica o financiera del contratista para cumplir lo convenido, bien sea por situaciones actuales, o posteriores a la celebración del contrato. • Por cualquier causa imputable al contratista o algunos de sus subcontratistas o proveedores autorizados, que a juicio de UNE afecte el buen nombre y la imagen de la Compañía. • Cuando el contratista en una evaluación obtenga un puntaje igual o menor a 60%, y/o cuando el contratista ista en dos (2) evaluaciones realizadas durante la ejecución del contrato obtenga puntajes entre el 60% y el 84.9%. • Las políticas internas de la compañía exigen realizar seguimiento y evaluación a los contratos. Por tal razón, se le indicará al contratista las condiciones de seguimiento y evaluación, tiempos y planes de acción que se deben tener en cuenta en el contrato. • Por las demás causales previstas en la legislación y que sean aplicables al contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: UNE podrá dar por terminado el presente contrato en cualquier tiempo y por cualquiera de las causas indicadas en este documento, la solicitud de oferta ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 68 o sus anexos. En este caso el contratista renuncia a exigir indemnización alguna, pero tendrá derecho a que se le liquiden y paguen los bienes y servicios entregados o prestados hasta la fecha de recibo de la comunicación escrita de la aludida terminación, hechas las deducciones a que haya lugar según lo estipulado. PARAGRAFO SEGUNDO: En caso de terminación del contrato, e independientemente de la causa que la origine, el contratista se obliga a realizar la transferencia ordenada de los procedimientos, servicios, funciones y operaciones ejecutados bajo este contrato, bien sea a otro proveedor de UNE o a UNE misma. La asistencia que deba prestar el contratista para cumplir con esta obligación, será proporcionada por el tiempo necesario para que la operación se estabilice. Los costos relacionados con la extensión del servicio serán responsabilidad de UNE. 4.22 CONSIDERACIONES DERACIONES PARA CONTRATACIONES FUTURAS UNE en su proceso de mejoramiento continuo, para contrataciones futuras, podrá utilizar los resultados de las reevaluaciones realizadas al contratista, como factor de ponderación en futuros procesos de contratación. 4.23 AUSENCIA DE VÍNCULO LABORAL El CONTRATISTA entiende que la ejecución de este contrato no genera para UNE EPM TELCO S.A. ninguna relación de tipo laboral ni administrativo con el personal que utilice el contratista en la ejecución del contrato y por consiguiente ni EL CONTRATISTA ni su personal o subcontratistas pueden reclamar a la terminación del mismo, ningún tipo de prestaciones laborales, pues los dineros pagados son emolumentos por los servicios prestados autónomamente. De otra parte, UNE EPM TE TELCO LCO S.A., no adquiere compromisos ni obligaciones con persona alguna, empleados o subordinados del CONTRATISTA, que por cualquier concepto emplee en razón de los trabajos contratados, esto es, no asume ningún tipo de responsabilidad solidaria. Por su parte, parte UNE EPM TELCO S.A. tendrá derecho a supervisar y comprobar las actividades desplegadas en cumplimiento de este convenio, al efecto podrá solicitar informes verbales o por escrito de la ejecución de los quehaceres y los documentos que considere pertinente pertinentes. s. 4.24 RELACIÓN DE LAS PARTES La celebración de este contrato no implica de manera alguna el establecimiento entre las partes de una asociación, sociedad, agencia o mandato. Como entidades independientes, cada parte cumplirá ante la otra con todas las obligaciones derivadas del presente contrato y responderá por sus propios actos, los de sus subordinados, empleados, agentes o subcontratista contratistas, s, ni da lugar a que surja relación o vínculo laboral, administrativo, ni de ninguna índole, entre el personal de u una na parte con la otra parte. Las personas que intervengan por cada parte en la ejecución de este contrato, estarán bajo su exclusiva responsabilidad como única empleadora o contratante, siendo de su cargo los salarios, prestaciones sociales e indemnizacion indemnizaciones es a que haya lugar, así como los honorarios o cualquier otra forma de remuneración. 4.25 RESPONSABILIDAD El CONTRATISTA se obliga a resarcir a la Entidad Contratante, sus funcionarios o empleados, por todo siniestro, reclamo, demanda, pleito, acción legal, cobranza co o sentencia de cualquier género o naturaleza que se falle contra ellos con motivo de ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 69 cualquier acción u omisión del CONTRATISTA, sus fabricantes, subcontratistas, empleados o agentes en la ejecución del contrato. En igual forma, se obliga frente a las l mismas personas, a defenderlas y ampararlas de reclamos o demandas de terceros cuyos hechos sean responsabilidad del CONTRATISTA. Esta responsabilidad estará limitada al doble del valor contratado. 4.26 SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA El presente contrato se rige ige por la Ley Colombiana y se somete a la jurisdicción de los tribunales colombianos. El contratista renuncia a reclamación diplomática en lo tocante a las obligaciones y derechos originados en el contrato, salvo el caso de denegación de justicia. tiende que no hay denegación de justicia cuando el contratista ha tenido expeditos Se entiende los recursos y medios de acción que conforme a las leyes colombianas pueden ejercerse ante las jurisdicciones, ordinaria y contencioso - administrativa. Este contrato no podrá po cederse a personas extranjeras que no renuncien expresamente a dicha reclamación diplomática. 4.27 CONFIDENCIALIDAD UNE EPM TELCO S.A. y El CONTRATISTA tienen la obligación de mantener la confidencialidad de la información que tenga este carácter y deberá utilizar todos los medios a su alcance para garantizar que los empleados, asesores, colaboradores o cualquier otra persona natural o jurídica, que actúe media mediante nte delegación o por consentimiento expreso o tácito a su servicio y demás personas autorizadas, respeten la obligación de reserva y confidencialidad sobre cualquier información obtenida con ocasión de la ejecución del contrato. Se exceptúan de lo anteriorr los siguientes eventos: • Cuando la información sea de dominio público al momento en que sea entregada al CONTRATISTA,, o se vuelva de público conocimiento por causas ajenas al CONTRATISTA. • Cuando la información antes de revelarla estaba en posesión legítima del CONTRATISTA. • Cuando la información haya sido legalmente recibida de un tercero que tenga derechos para distribuirla sin restricción de revelarla posteriormente. • Cuando la información sea revelada con la aprobación previa y por escrito del propietario. • Cuando la revelación y/o divulgación de la información se realice en desarrollo o por mandato de una ley, decreto o sentencia o por orden de autoridad competente, en ejercicio de sus funciones. nciones. En este caso, EL CONTRATISTA deberá informar a la parte reveladora sobre el requerimiento específico. • Cuando la obligación de confidencialidad haya expirado. EL CONTRATISTA se obliga a: ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 70 • Mantener la reserva sobre la información confidencial que le sea entregada, asegurándose que sólo los representantes tengan conocimiento de la misma y que la información suministrada sea usada de manera exclusiva para la realización del objeto del contrato. • No utilizar la Información confidencial para fines dife diferentes rentes a los establecidos en el objeto de la presente contratación. • Utilizar la Información confidencial, sólo en relación con los temas que se traten dentro del contexto del objeto de la presente contratación. . • No distribuir, publicar o divulgar la inf información ormación confidencial a persona alguna diferente de quienes deban conocerla en razón de las funciones que les competa ejercer. • Informar a cada uno de sus representantes, que reciban información confidencial, del uso restringido y de la destinación exclusiva de la información para la ejecución del contrato objeto del presente proceso. Igualmente, les informará sobre la responsabilidad dad de carácter legal que les ocasiona el uso inadecuado de la información confidencial. • Solicitar el consentimiento previo y por escrito para permitir a sus representantes el revelar información confidencial. Lo anterior, sin perjuicio de la excepción de responsabilidad por caso fortuito debidamente comprobado. • No utilizar en su beneficio particular la información confidencial aquí tratada. • Aplicar las medidas de seguridad razonables para evitar la divulgación, fuga o uso no autorizado de información conf confidencial, idencial, de la misma manera y con la misma diligencia con la que protege su propia información confidencial. La obligación de reserva consiste en abstenerse de usar, facilitar, divulgar o revelar, sin causa justificada y sin consentimiento del titular, la información de carácter confidencial, obligación que subsistirá durante la vigencia del contrato, y luego de su terminación mientras subsistan las características para considerarla como información confidencial. Además, la documentación que resida en la las premisas del CONTRATISTA deberá ser eliminada de forma segura y sin recuperación, de cualquier medio impreso, digital o magnético donde se encuentre una vez concluya su utilización o cuando UNE EPM TELCO S.A., así lo manifestare. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 71 CAPITULO 5 – ESPECIFICACIONES TECNICAS GRUPO 1 5.1 MANTENIMIENTO CORRECTIVO Definición del mantenimiento correctivo Se entiende por mantenimiento correctivo a la ejecución de rutinas que corrijan las averías o fallas de algún(os) elemento(s) de un sistema de software o hardware, las cuales pueden causar parálisis o malfuncionamiento. Cuando ello se presenta se debe ejecutar cutar una corrección por solicitud expresa de UNE EPM Telecomunicaciones S.A. hacia el contratista. Los casos que más se presentan se pueden agrupar en los siguientes grupos: • Interrupciones totales o parciales del servicio de los elementos del sistema de seguridad electrónica contemplados en este contrato. • Detección de cualquier anomalía grave en los elementos del sistema de seguridad electrónica o en su funcionamiento. • Detección de falla en los equipos que suministran energía eléctrica a los elementos objeto de este contrato. • Solicitud de configuración especial en los elementos del sistema de seguridad electrónica contemplados en este contrato. El Contratista debe garantizar que después de ejecutar el mantenimiento correctivo, el equipo o aplicación de software del equipo, debe seguir funcionando de manera integrada al sistema y no de forma independiente (cumpliendo mínimamente con las características y funcionalidades que tenía antes de presentar la falla). Nota: Todos los materiales, herramientas, esc escaleras, aleras, andamios, plataformas, cintas de seguridad, barreras de protección, equipos de seguridad personal entre otros necesarios para la correcta y eficiente ejecución del contrato de mantenimiento, deberá asumirlos El CONTRATISTA, sin costo adicional para UNE EPM Telecomunicaciones S.A. Esto implica adicional, contar con certificados de trabajo en alturas del personal contratado para cuando se requieran realizar este tipo de trabajos, lo cual será validado por el interventor del contrato. Fases o etapas del mantenimiento correctivo Fase 1: Notificación y tiempos de respuesta UNE EPM Telecomunicaciones S.A. designará las personas autorizadas para notificar a El Contratista la solicitud de una visita técnica para atención a mantenimiento correctivo. El personal sonal autorizado por UNE EPM Telecomunicaciones S.A. podrá generar la notificación por diversos medios así: ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 72 • Notificación escrita o verbal. • Llamada telefónica a las oficinas de El Contratista. • Llamada telefónica al móvil asignado por El Contratista a sus funcionarios. • Mensaje enviado a la dirección electrónica de El Contratista. Por lo tanto, El Contratista deberá tener a disposición todos los recursos anotados anteriormente y debe enviar personal capacitado de mantenimiento para atender la notificación ión de falla y hacer la reparación pertinente. UNE EPM Telecomunicaciones S.A. puede generar dos tipos de notificaciones: LLAMADO DE EMERGENCIA o ATENCIÓN A FALLA MENOR. Las notificaciones de LLAMADOS DE EMERGENCIA se definen como toda aquella solicitud de servicio proveniente de UNE EPM Telecomunicaciones S.A. ocasionada por la ocurrencia de fallas o pérdidas operativas de más de un 40% de los equipos o funciones de los sistemas objeto de esta contratación, o que a juicio del supervisor líder asignado por UNE EPM Telecomunicaciones S.A., afecte de manera importante el proceso de seguridad Integral de UNE EPM Telecomunicaciones S.A. Otro tipo de notificaciones se considerarán ATENCIÓN A FALLA MENOR. Sin importar la forma de notificación utilizada por UNE EPM PM TELECOMUNICACIONES S.A., ell Contratista deberá inmediatamente generar con los datos enviados, la orden de trabajo respectiva, asignar los recursos necesarios y proceder dentro del tiempo de respuesta estipulado. Tiempos de respuesta a LLAMADO DE EMERGEN EMERGENCIA La notificación de tipo LLAMADO DE EMERGENCIA deberá ser atendida por el personal disponible de El Contratista a la mayor brevedad posible. Para Medellín y Bogotá el tiempo de repuesta no deberá superar las seis (6) horas y para ara las demás ciudades esta notificación debe ser atendida sin superar las veinticuatro (24) horas. El tiempo de respuesta máximo, se contará a partir del momento en que se produce la notificación, hasta la presencia del personal técnico del CONTRATISTA en el lugar de la avería. Tiempos de respuesta por ATENCIÓN A FALLA MENOR La notificación de tipo ATENCIÓN A FALLA MENOR deberá ser atendida por el personal disponible de El Contratista a la mayor brevedad posible. Para Medellín y Bogotá el tiempo de repuesta no deberá superar las doce (12) horas y para ara las demás ciudades esta notificación debe ser atendida sin superar las cuarenta y ocho (48) horas. El tiempo de respuesta máximo, se contar contará á a partir del momento en que se produce la notificación, hasta la presencia del personal técnico del Contratista en el lugar de la avería. Si El Contratista presta servicios en horarios fuera de la franja definida como horario hábil, no podrá utilizar este argumento para solicitar a UNE EPM Telecomunicaciones S.A. el pago de costos adicionales por horas extras. Fase 2: identificación de la falla durante la primera visita técnica: Una vez el personal técnico del Contratista se encuentre en el lugar en el que se presentó la falla, debe investigar la causa revisando todos los elementos que intervienen intervi en el funcionamiento del equipo o aplicación de software del equipo. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 73 Fase 3: Mantenimiento a equipos o aplicación de software de los equipos durante la primera visita técnica: Una vez identificado el elemento que produce la avería, El Contratista deb deberá erá ejecutar las acciones correctivas que permitan poner el sistema en correcto estado de funcionamiento. Entre los procedimientos a realizar, según la falla identificada y demás rutinas que conozca el Contratista, deberá incluir: • Reinicio del equipo o apl aplicación. • Reemplazo de conectores. • Reemplazo de tramos de cables de energía y datos que no excedan los 10 metros. • Ajuste de parámetros del equipo o software. • Calibración de equipo. • Reparación de hardware. • Reinstalación de aplicaciones de software software. Listado de equipos y repuestos que el personal técnico del contratista deberá disponer durante la primera visita técnica para atender fallas menores El personal técnico de El Contratista, deberá disponer en la primera visita técnica, los siguientes elementos que p permitan ermitan dar solución a algunas fallas (UNE EPM Telecomunicaciones S.A. solo pagará el suministro de estos elementos en caso de que hubiesen sido utilizados durante la primera visita técnica para ejecutar el mantenimiento correctivo): Elementos que se deben llevar en la visita técnica para atención a fallas de Sistemas de Alarmas: • 2 Detectores de apertura magnéticos estándar (puerta liviana). • 1 kit de componentes de alimentación eléctrica para panel de alarma (transformador, fuente, cables de energía, Bater Batería para respaldo 12 VDC 7A) Elementos que se deben llevar en la visita técnica para atención a fallas de CCTV • 1 Fuente de DVRs (solo para notificaciones de fallas en DVRs) • 1 Fuente para cámaras. (Solo para notificaciones de fallas en cámaras) • 1 Cámara fija análoga como equipo de soporte en caso de que la reparación de la que presenta la falla no se pueda realizar en el sito. Elementos que se deben llevar en la visita técnica para atención a fallas de control de acceso: • 1 kit de componentes de alimentación eléctrica para panel de control de acceso (transformador, fuente, cables de energía, Batería para respaldo 12 VDC 7A) ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 • Página 74 1 Lectora ( La lectora a llevar deberá ser compatible con el sistema de la sede reportada con falla) En caso de que UNE EPM Telecomunicaciones S.A. previamente haya identificado el causal de la falla e informe al Contratista que en la primera visita técnica debe disponer de algún equipo terminal o repuesto no contemplado dentro de este listado, el personal técnico deberá llevar los elementos solicitados. Dichos elementos se pagarán de acuerdo a los valores cotizados en los formularios. Nota: Una vez El Contratista proceda con el reemplazo de alguna parte o elemento del sistema, deberá devolver al interventor designado por UNE E EPM PM Telecomunicaciones S.A. la parte o elemento averiado que fue objeto de reemplazo. Solución Provisional posterior a la primera visita técnica Una vez el contratista realice la primera visita técnica del mantenimiento correctivo y en caso de que en ésta no o hubiese sido atendida la falla, debe informar ese mismo día a UNE EPM Telecomunicaciones S.A. el tiempo estimado de reparación de la falla. El contratista estará en obligación de proveer una solución provisional dentro de las primeras cuarenta y ocho (48 (48) horas contadas a partir de la primera visita técnica, que incluya la instalación de equipos de contingencia mientras que el(los) elemento(s) objeto de reparación esté(n) fuera de servicio. Nota: Los equipos a suministrar en calidad de solución provision provisional al deberán incluir fuentes de alimentación, cables, y conectores, aplicaciones de software y demás componentes necesarios para el funcionamiento del equipo. Fase 4. Mantenimiento en centro de servicio del fabricante o taller del Contratista. Para reparaciones ones mayores que no puedan ser atendidas durante la visita técnica, e implique el traslado de uno o varios elementos del sistema al centro de servicio del fabricante o a los talleres de El Contratista, éste asumirá todos los costos del transporte y protección ión desde y hacia la sede donde se encuentra ubicado, como también deberá asumir los riesgos derivados de su transporte y mientras los elementos se encuentren bajo su cuidado y tenencia. Una vez haya identificado la falla, deberá presentar un informe de diagnóstico agnóstico que describa claramente el causal de la falla y la acción correctiva necesaria a ejecutar, junto con la cotización por la reparación, incluyendo la instalación, pruebas y puesta en funcionamiento del equipo. Para estos casos, UNE EPM Telecomunicaciones ciones S.A. analizará los documentos entregados por El Contratista (el diagnóstico y la cotización), y de acuerdo a su conveniencia económica, autorizará o no al El Contratista proceder con la ejecución de la acción correctiva. Si UNE EPM Telecomunicacione Telecomunicaciones s S.A. no autoriza a El Contratista a proceder con la acción correctiva, este deberá devolver el equipo, y en caso de que UNE EPM Telecomunicaciones S.A. lo requiera, deberá instalarlo en el lugar donde se encontraba y bajo las condiciones de funcionamient funcionamiento o que tenía inicialmente; esto no deberá generar a UNE EPM Telecomunicaciones S.A. un costo adicional y solo se pagará el valor de la primera visita técnica acorde con el valor cotizado en el formulario CANTIDADES Y PRECIOS. En este caso, el mantenimiento correctivo terminará en esta fase. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 75 Si la acción correctiva debe ser ejecutada en el centro de servicios del fabricante, El contratista deberá adjuntar una cotización del fabricante, que será evaluada o rechazada por UNE EPM Telecomunicaciones S.A. En caso de aceptarla UNE EPM Telecomunicaciones S.A. pagará al contratista el valor de esta factura más el porcentaje definido en el formulario “Administración por Mantenimiento en centro de servicio del fabricante”; en caso de no aceptarse se pagará la factura del fabricante por el diagnostico más el mismo porcentaje. Tiempos de respuesta y reparación El tiempo de reparación de un equipo cuyos repuestos requeridos sean fabricados en Colombia, no deberá superar los (8) días contados a partir de la fecha cha de notificación de la falla. Si el repuesto requerido para una reparación corresponde a un elemento de fabricación en el exterior e implica importación de éste, El Contratista deberá notificar a la Interventoría cuál es el plazo esperado de importación y nacionalización con base en la documentación escrita que éste cruce con su proveedor y/o fabricante. Una vez el repuesto importado se encuentre en poder de El Contratista, la reparación de equipo afectado debe ser inmediata. Fase 5: para los casos en qu que e sea necesario realizar segunda visita técnica para completar una acción de mantenimiento correctivo Para los casos en los que el personal técnico del contratista haya identificado que la falla del equipo es menor y que para solucionarla es necesario reem reemplazar plazar algunos componentes de los cuales no se dispone del repuesto durante la primera visita técnica, el personal de El Contratista deberá realizar una segunda visita para efectuar la reparación y llevar en ésta los repuestos necesarios para reemplazar lo los s elementos defectuosos y poner el sistema en correcto estado de funcionamiento. UNE EPM Telecomunicaciones S.A. pagará por concepto de segunda visita, el 50% del valor cotizado en el formulario CANTIDADES Y PRECIOS de la primera visita. Los elementos reemplaza plazados y los materiales de infraestructura utilizados, se pagarán de acuerdo a los valores cotizados en el formulario CANTIDADES Y PRECIOS PRECIOS.. En caso de requerirse repuestos no contemplados en estos formularios, el pago se autorizará previo análisis de la conveniencia por parte de la Interventoría designada por UNE EPM Telecomunicaciones S.A. y acorde con la cotización aportada por el contratista. Se aclara que no habrá lugar a cobro por segunda visita técnica para el caso de reparaciones mayores que se ha hayan yan autorizado reparar en los laboratorios del contratista. El valor cotizado por dicha reparación ya debe incluir el costo asociado a la instalación y puesta en funcionamiento del(los) elemento(s), acorde con lo definido en el numeral Fase 4 “Mantenimiento o en centro de servicios del fabricante o taller del contratista contratista””. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 76 Nota: UNE EPM Telecomunicaciones S.A. solo pagará segunda visita técnica cuando la solución de la falla haya implicado el suministro de repuestos adicionales a los contemplados en el listado o de repuestos exigidos en el numeral “Listado Listado de equipos y repuestos que el personal técnico del contratista deberá disponer durante la primera visita técnica para atender fallas menores menores”. Nota: Una vez El Contratista proceda con el reemplazo de alguna parte o elemento del sistema, deberá devolver al interventor designado por UNE EPM Telecomunicaciones S.A. la parte o elemento averiado que fue objeto de reemplazo. Tiempos de respuesta y reparació reparación n para solución a fallas en la segunda visita técnica El tiempo de respuesta para realizar la segunda visita técnica con el fin de reparar un equipo cuyos repuestos requeridos sean fabricados en Colombia, no deberá superar los (2) días contados a partir de la fecha de realización de la primera visita técnica. Si el repuesto requerido para una reparación corresponde a un elemento de fabricación en el exterior e implica importación de este, El Contratista, notificará a la Interventoría cuál es el plazo esperado do de importación y nacionalización con base en la documentación escrita que éste cruce con su proveedor y/o fabricante. Una vez el repuesto importado se encuentre en poder de El Contratista, la segunda visita técnica deberá ser inmediata. Nota: Una vez Ell Contratista proceda con el reemplazo de alguna parte o elemento del sistema, deberá devolver al interventor designado por UNE EPM Telecomunicaciones S.A. la parte o elemento averiado que fue objeto de reemplazo. Solución Provisional posterior a la segund segunda visita técnica Una vez el contratista realice la segunda visita técnica del mantenimiento correctivo y en caso de que en ésta no hubiese sido atendida la falla, debe informar ese mismo día a UNE EPM Telecomunicaciones S.A. el tiempo estimado de reparació reparación n de la falla. El contratista estará en obligación de proveer una solución provisional dentro de las primeras cuarenta y ocho (48) horas contadas a partir de la segunda visita técnica, que incluya la instalación de equipos de contingencia de su propiedad m mientras ientras que el(los) elemento(s) objeto de reparación esté fuera de servicio. Nota: Los equipos a suministrar en calidad de solución provisional deberán incluir fuentes de alimentación, cables, y conectores, aplicaciones de software y demás componentes necesarios esarios para el funcionamiento del equipo. Nota: UNE EPM Telecomunicaciones S.A. no pagara visitas adicionales a la segunda si se presenta una equivocación por parte del contratista al llevar un repuesto erroneo para la instalación, o al momento que cambie el repuesto detecte que debió instalar otro adicional para poder reparar y dejar funcionando el equipo. Fase 6: Informe de los mantenimientos: En cada visita realizada, El Contratista deberá diligenciar un formato que contenga la siguiente información: Marca rca y serial del equipo, diagnóstico, procedimiento realizado, fecha, hora y firma del Interventor que aprueba en nombre de UNE EPM Telecomunicaciones S.A. Este registro de inspecciones debe formar parte de un informe ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 77 mensual de los diferentes trabajos rea realizados lizados por solicitud de atenciones de falla, el cual se debe presentar en forma escrita y digital al interventor. El último día hábil de cada mes, El Contratista deberá enviar un reporte a UNE EPM Telecomunicaciones S.A., resumiendo los principales hechos y anomalías presentados y corregidos en los bienes, así como el análisis y las recomendaciones que se deriven de los mismos. Consiste básicamente en un informe mensual de la Bitácora de Mantenimiento con comentarios explicativos. Dicho informe debe presentarse en forma digital. El informe mensual debe contener como mínimo lo siguiente: • Acciones correctivas realizadas • Subsistemas intervenidos. • Órdenes de trabajo atendidas. • Tipos de mantenimiento atendidos. • Tipos de problemas presentados y sus posibles causas (Eléctrico, electrónico, mecánico, operación, conexión, infraestructura, etc.) • Evaluación de las causas de falla en los equipos. • Evaluación de los equipos con mayor cantidad de problemas, y las sedes e instalaciones donde estos se encuentran • Recomendaciones y hoja de vida del sistema de seguridad. • Actualización y/o Levantamiento de Planos. SUMINISTRO E INSTALACIÓN DE MATERIALES DE INFRAESTRUCTURA El oferente deberá cotizar en el formulario 4. FORMULARIO DE INFORMACIÓN DE PRECIOS GRUPO 1,, el suministro e instalación de materiales de infraestructura que podrían ser necesarios para la ejecución de los mantenimientos correctivos. Estos valores también aplicarán para los casos en que se desee realizar la expansión del sistema de seguridad electrónica actual. Se deberán cotizar valores unitarios y se pagará de acuerdo a las cantidades realmente instaladas durante la ejecución de los trabajos. MEDIDA Y PAGO GO DE MANTENIMIENTOS CORRECTIVOS: Mano de obra: El Proponente deberá considerar en su propuesta, que el precio para la atención de un mantenimiento correctivo comprende las siguientes actividades: • Mano de obra, tiempo para la Inspección y diagnóstico del daño, desplazamientos y logística hasta el lugar dónde se ubica el equipo. • Uso de herramienta común o especializadas para diagnóstico del daño. • Puesta en funcionamiento del equipo o sistema (cámaras, cableado, software, etc) • Mano de obra en el retiro y co colocación del repuesto, viejo y nuevo, respectivamente si es requerido. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 78 El pago se hará por daño o avería presentada y su valor será el cotizado en el formulario de cantidades y precios. Valor del repuesto: El valor del repuesto incluye las siguientes actividades: • Transporte desde el proveedor y el lugar de avería, y viceversa • Tiempo y/o mano de obra del técnico en la consecución del repuesto. • Tiempo y/o mano de obra en localización del componente o repuesto en el mercado, es decir, averiguación cual pr proveedor lo tiene. • Garantía de la parte por mínimo 3 meses. • El Valor a reconocer es el descrito en la propuesta en el formulario de cantidades y pecios. • El Contratista deberá entregar el repuesto averiado a la interventoría. La interventoría podrá hacer ch chequear equear el repuesto con otro proveedor o por intermedio de terceros para cerciorarse de que el repuesto retirado sí amerite el cambio. Nota: Si con la colocación del repuesto retirado y averiado, según el diagnóstico emitido por el Contratista, el sistema o equipo no responde, UNE EPM Telco S.A. concluirá que el diagnóstico no fue hecho a satisfacción, por tanto no se pagará el repuesto y deberá diagnosticarse de nuevo hasta dar con el daño, en todo caso se pagará como un solo mantenimiento siempre que se so solucione lucione el daño. Estas inspecciones o diagnósticos adicionales, así como la necesidad de volver al sitio corren por cuenta del contratista, toda vez que UNE EPM Telco S.A. supone que el personal del contratista es idóneo en la materia o requerimiento. Repuestos epuestos por fuera del formulario: En caso de que dicho repuesto no existiere en el formulario de cantidades y precios habida cuenta que allí solo se colocan los más comunes, el Contratista deberá presentar cotización de este para que el interventor dé el aval de su compra. El proveedor deberá entregar a la interventoría el repuesto averiado como prueba de la reparación previa a la aprobación, de ser posible, o al final. 5.2 EXPANSIÓN DEL SISTEMA DE SEGURIDAD ELECTRÓNICA Suministro de equipos para ampliar la cobertura del sistema de seguridad electrónica de UNE EPM Telecomunicaciones S.A. En el formulario CANTIDADES Y PRECIOS,, el oferente deberá cotizar el suministro, instalación, configuración y puesta en funcionamiento de los elementos que durante la ejecución ión de este contrato, pudiesen requerirse para la expansión del sistema de seguridad electrónica. En caso de ser necesario instalación de materiales de infraestructura (cables, ductos, canaletas), se pagarán de acuerdo a las cantidades cotizadas en el formulario 4. FORMULARIO DE INFORMACION DE PRECIOS GRUPO 1. 1 ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 79 • Suministro, instalación y configuración de un kit básico de alarmas de intrusión: debe contener: Un Panel de alarma de intrusión, un teclado, un sensor de movimiento, un sensor magnético liviano, una sirena, un botón de Pánico fijo, un transformador y una batería de respaldo para la alimentación del sistema durante 4 horas en caso de interrupción del fluido eléctrico. • Suministro e instalación de un kit de control de acceso: para una puerta debe contener: ntener: controlador de acceso compatible con el software de gestión y monitoreo de la zona correspondiente, 2 lectoras, 1 botón de egreso, 1 sensor de apertura, 1 electroiman, 1 gato. • Suministro e instalación de cámaras sean fijas o móviles, housing, y brazos bra de anclaje. 5.3 GARANTÍAS DE REPARACION. El contratista debe brindar una garantía de diez (10) días como mínimo por TODA reparación que realice a equipo equipos por concepto de mano de obra de reparación, lo cual es diferente a la garantía por fábrica del repue repuesto sto en caso de haberse requerido. El contratista debe brindar garantía de un (1) año, de los suministros y repuestos instalados en equipos existentes a los cuales haya efectuado el mantenimiento correctivo. De todos los equipos nuevos instalados por el con contratista tratista como reemplazo de equipos cuya falla es irreparable, se exigirán brochure, hojas de CARACTERÍSTICA TECNICAS (DATA SHEET) datos de fabricante sin excepción, y garantía en mantenimientos preventivos, correctivos y suministros durante un (1) año com como mínimo. En caso de que el contratista deba suministrar mantenimiento correctivo al hardware nuevo que este instale en el plazo de ejecución del contrato, lo debe hacer sin costo adicional. Se refiere a la revisión, visita, repuestos y reparación de equip equipos os de hardware instalados nuevos durante el periodo de ejecución del contrato. El tiempo de respuesta será el mismo estipulado para el mantenimiento correctivo de los equipos actualmente instalados, contemplados en el objeto de esta contratación. Los oferentes que presenten oferta para el grupo 1. deberán cotizar el valor de la opción de soporte técnico y mantenimiento para cada año posterior al vencimiento de la garantía de calidad y correcto funcionamiento de dichos bienes (garantía extendida, Formulario 2. A),, tal como se indica en el siguiente cuadro: DESCRIPCION AÑO 1 VALOR TOTAL (SIN IVA) AÑO2 AÑO 3 Valor de opción de Soporte y Mantenimiento de los bienes, posterior al vencimiento de la garantía de calidad y correcto funcionamiento (Garantía Extendida) Los valores aquí cotizados no harán parte de la evaluación de ofertas. En todo caso, el valor cotizado para el Soporte y Mantenimiento luego del vencimiento de la garantía, debe ser sostenible por el proveedor durante un periodo de 3 años y UNE podrá solicitar solic el servicio en los 3 años, por periodos de un año. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 80 UNE se reserva el derecho de adquirir dicho soporte y mantenimiento en cada año especificado, es decir, UNE podrá solicitar el soporte de cualquiera de los periodos cotizados sin que ello la obligue a haber adquirido este servicio el año anterior o a tomarlo para el siguiente. 5.4 ESPECIFICACIONES DEL CABLEADO Y MONTAJE DE EQUIPOS Según aplique, los tramos nuevos de instalación deberán cumplir con el Reglamento Técnico de Instalacio Instalaciones Eléctricas – RETIE. Adicionalmente, Adiciona el contratista deberá verificar, también según aplicabilidad de la norma, que los tramos de instalación existente cumplan con lo estipulado en el RETIE, en caso de detectar cualquier incumplimiento deberá not notificarlo dentro del informe de instalación ón de la sede. Para la instalación de las redes de cableado y el montaje de equipos, el contratista contr deberá tener en cuenta las siguientes especificaciones, entre otras adicionales adiciona que desde su experiencia a y conocimiento e estime oportuno considerar: • Todos los cables instalados deberán contar con identificación visible permanente tanto a la sal salida como a la llegada de los armarios, os, panel y cajas. c • Todos los materiales para las instalaciones exteriores específicamente ficamente fabricados para ese tipo de instalación. • Los cableados de potencia y datos en exteriores deberán ser realizados realiza con tubería metálica galvanizada tipo EMT con accesorios del mismo tipo, con fijación con grapa galvanizada ada en caliente. • En cualquier caso, el cableado de potencia y datos deberá realizarse por ductos independientes sin mezclar en ningún caso cableados de potencia con cableados de señales. • Los cableados deben efectuarse de forma ordenada. Estos deben quedar uedar marcados y amarrados con correillas rreillas de nyl nylon. • Todos los accesorioss de fijación y montaje de los equipos son parte te del suministro y se deben considerarr en la oferta. • Las marquillas y correillas para uso exterior deben ser específicamente espec diseñadas para ese tipo de insta instalación. • Los cables de video, alimentación y datos deben estar marcados con marquilla plástica en todos los puntos de conexión, a la entrada y salida de cualquier equipo de control, despliegu despliegue, grabación, comunicación, transceiver nsceiver • Los cables con conecttores deberán sujetarse adecuadamente justo antes de la llegada al equipo correspondiente de forma que se minimicen los esfuerzos y tensiones sobre el conector de llegada en el equipo. deben y ser ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 81 5.5 PERSONAL CONTRATISTA EL CONTRATISTA se obliga a emplear personal apto, saludable, capacitado, especializado y con experiencia para cada tipo de trabajo con el fin de que las actividades se ejecuten en forma segura, técnica y eficiente, 5.5.1 UNIFORMES Todo el personal técnico que EL CONTRATISTA emplee para la ejecución ejecuc del presente contrato, deberán estar d debidamente uniformados. Los uniformes deberán tener en lugar vvisible el nombre de la Compañía mpañía Contratista. Bajo ninguna circunstancia UNE EPM TELECOMUNICACIONES aceptará la ejecución de labores del personal de EL CONTRATISTA, si este no se encuentra debidamente uniformado. El uniforme deberá ser el apropiado para el desempeño de las funciones unciones propias de cada funcionario, teniéndose siempre en cuenta el cumplimiento de las normas fundamentales de salud ocupaciona ocupacional. 5.5.2 CARNETIZACIÓN De acuerdo a las políticas de seguridad de accesos que UNE EPM TELECOMUNICACIONES NICACIONES tengan definidas actualmente o que defina en un futuro, EL CONTRATISTA deberá carnetizar a todo el personal asignado a la ejecución del contrato mediante el ca carné oficial de contratistas que expide UNE EPM TELECOMUNICACIONES, IONES, el cual aparte de servir de medio de identificación, facilitará el ingreso, tránsito y salida de su personal de las sedes de EPM Telecomunicaciones Telecomunicaci que posean Sistema de Control de Accesos con lect lectoras de proximidad. Los costos que dicha carneti carnetización genere serán por cuenta de EL CONTRATISTA CONTRATI y pagados por éste bajo el procedimie procedimiento que UNE EPM TELECOMUN NICACIONES designe en su momento. 5.5.3 MANEJO DE HERRAMIENTAS Y EQUIPOS ESPECIALES El personal técnico que atiende las labores de mantenimiento deberá portar una caja o maletín especialmente diseñado para el transporte de herramientas y dotada de todos los elementos necesarios para la ejecución idónea de los servicios de mantenimiento. El uso de bolsas u otros elementos inadecuados para transportar la herramienta, no será permitido por parte te de UNE EPM TELECOMUNICACIONES. Las herramientas y equipos especiales como escaleras, andamios, plataformas, herramienta mecánica ecánica y eléctrica, etc., a utilizar dentro de la ejecución del contrato deben ser adecuad adecuadas para cada una de las labores a realizar. No se permite utilizar zar herramientas o equipos en mal estado o que deterioren las partes y accesorios de los equipos y programas objeto del contrato de mantenimiento. mantenimient La falta ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 82 de utilización de los equipos y herramientas necesitadas para cada labor implica la suspensión de las labores por parte de UNE EPM TELECOMUNICACIONES. Al emplear herramientas y equipos especiales por labores propias de este contrato, el personal del contratista deberá tener siempre en cuenta el cumplimiento cumplimi de las normas fundamentales de salud ocupac ocupacional. 5.5.4 MEDIOS DE COMUNICACIÓN Para que UNE EPM TELE ELECOMUNICACIONES y en particular EL INTERVENTOR INTERVE puedan coordinar las diferentes actividades del contrato con EL CONTRATISTA, reportar la ocurrencia de una falla en los equipos o progra programas del sistema sea este en tiempo laboral o en tiempo no laboral, EL CONTRATISTA deberá dotar a su personal de los equipos celulares de comunicación necesarios para una gestión eficiente y rápida que garantice arantice el cumplimiento de los A ANS especificados en este pliego pl de condiciones. Para horario no hábil el contratista debe suministrar como mínimo un número celular que permita ubicar al trabajad rabajador del contratista que esté realizando ando la disponibilidad. disponibil Todos los costos de los equipos de comunicaciones y de suscripción y mensualidades con las compañí compañías operadoras de telecomunicaciones respectivas, serán por cuenta de EL CONTRATI CONTRATISTA. GRUPO 2 5.6 PLATAFORMAS DE MANEJO DE VIDEO Estas plataformas son marcas registradas de la compañía HoneyWell 5.6.1 ARQUITECTURA DEL EBI El EBI, arquitectura Servidor/Clientes de la compañía HoneyWell, es un sistema modular que se acomoda a todo tipo de configuraciones: Desde casos donde haya un solo servidor hasta situaciones donde se necesiten varios servidores y puestos de trabajo interconectados nterconectados a través de LANs ó WANs. El Servidor del EBI rueda sobre la plataforma estándar de Microsoft Windows NT ó Windows 2000 de tipo multi-usuario usuario y multi tarea. En el Servidor residen los paquetes de aplicación encargados de comunicar con los procesadores cesadores de campo y de actualizar la base de datos tanto la de tiempo real como la relacional. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 83 El Servidor EBI actúa también como servidor de ficheros donde residen las pantallas, los gráficos y las imágenes. Los puestos de trabajo EBI constituyen el en enlace lace de tipo gráfico, en colores y de alta resolución, entre el operador y el Servidor EBI. Un único Servidor EBI puede servir a la vez a un máximo de 40 puestos de trabajo pero puede establecer conexiones con un número ilimitado de usuarios a base de ir a atendiendo tendiendo al primero que va llegando. Un operador utiliza el puesto de trabajo para realizar tareas tales como: • Ver y responder a las alarmas. • Planificar el funcionamiento de los equipos. • Configurar los puntos hardware y software de la base de datos del EBI correspondientes a los procesadores conectados. • Ver, manipular y analizar los datos tomados procedentes de los varios procesadores. • Ver las pantallas, informaciones de poseedores de tarjetas ó imágenes residentes en el servidor. • Crear tarjetass de foto identificación. 5.6.2 ARQUITECTURA DEL DVM Digital Video Manager se basa en redes abiertas estándar de la industria, el hardware y las aplicaciones de software, tomando ventaja de la forma más rentable, potentes componentes disponibles. Utilizando ha hardware rdware comercial estándar le permite utilizar las cámaras, PC hardware de red, almacenamiento y de su elección, sin necesidad de pagar las primas de hardware propietario. A diferencia de grabadores de vídeo digital (DVR) y grabadoras de video en red (NVR's ), DVM le permite ofrecer actualizaciones de hardware y software por separado. Esto reduce los costos de soporte técnico y asegura un futuro futuro-pruebaǁ ruta de actualización. Uso de componentes disponibles en el voltímetro digital también se asegura de que se s puede integrar fácilmente en su sistema existente de la empresa estrategia de apoyo, lo que simplifica aún más las acciones de apoyo y reducir el costo de propiedad. La arquitectura básica consta de un servidor de base de datos y un servidor de cámara, que se puede instalar en la misma máquina. Cámara adicional Servidores de copia de seguridad de cámara y análisis se pueden añadir los servidores a la arquitectura para apoyar un mayor número de cámaras. Las empresas de mayor tamaño pueden vincular a varioss DVM sistemas para crear un integrada para toda la empresa sistema de vigilancia. DVM también puede integrar el equipo de CCTV analógico tradicional en una completa solución digital, y aprovechar todas las ventajas de red TCP/IP tecnologías para ofrecer el e software de control y conmutación de cámara, así como grabación digital. De esta manera la red de la empresa se convierte en un -virtualǁ matriz. Esta arquitectura revolucionaria lo hace muy fácil de agregar o trasladar las cámaras dentro de su edificio la red sin la necesidad de cables coaxiales dedicado. Nuevos monitores CCTV simplemente requieren una red de PC conectada con un programa informático adecuado. De hecho, cualquier PC con una conexión (incluidas las inalámbricas) a la red y los niveles de sseguridad eguridad adecuados pueden ver y controlar DEL VOLTÍMETRO DIGITAL. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 5.7 Página 84 MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y PUESTA A PUNTO Definición de mantenimien nto preventivo El Mantenimiento Preventivvo deberá estar encaminado a todas aquellas acciones recomendadas por los fabricantes para prevenir fallas en los equipos o software y para extender su vida útil, tales como rutinas de diagnóstico, revisión, limpieza y ajustes necesarios para mantener los equipos en condiciones de normal funcionamiento. Para el caso de la plataforma, el mantenimiento preventivo se refiere a la integridad y conexión lógica del Sistema Operacional con la(s) aplicación(es) (es) de gestión de seguridad del Sistema Corpor Corporativo, con sus Motores de Bases de Datos y entre las Bases de Datos, por lo que se solicita la realización de rutinas de mantenimiento bimensual preventivo tivo para el software EBI y DVM, a menos que se presente alguna novedad con los software que se necesite de una atención inmediata sobre este. Para la puesta a punto to se deben realizar las siguientes actividades: - Diagnosticar problemas que tenga la plataforma. Corregir y restablecer la redundancia de las plataformas. Configuración del sistema de Redundancia DSA entre las plataformas. Puesta a punto e integración de las bases de datos existentes. Instalación de updates y parches necesarios para la plataforma. Revisión y corrección de problemas de comunicación con los controladores. Revisión y corrección de puntos en display y planos. Estructuración de los niveles de acceso al EBI y DVM. Configuración de servidores, estaciones web y de trabajo, en caso que se requiera. EL CONTRATISTA deberá tener en cuenta que durante el periodo de puesta a punto y mantenimiento preventivo de los software EBI y DVM, transmitirá su conocimiento sobre las actividades, procedimientos y rutinas que realice, al personal de UNE designado para hacer el acompañamiento durante todo el periodo de puesta a punto y mantenimiento preventivo del sistema. Por otra parte EL CONTRATISTA deberá dej dejar ar un manual en medio escrito y digital sobre el manejo del sistema que facilite la compresión y manejo del sistema por el personal de UNE; adicional EL CONTRATISTA cada vez que realice actividades de actualización de firmware, parches, descargas y cambios que haya que hacerle al sistema, deberá documentar una a una las actividades realizadas y entregar esta documentación a mas tardar al día siguiente de haber realizado los cambios. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 85 5.8 GARANTÍAS DE REPARACION. El contratista debe brindar una garantía de die diez z (10) días como mínimo por TODA reparación que realice a las aplicaciones de software por concepto de mano de obra de reparación, lo cual es diferente a la garantía por ffábrica del software en caso de haberse requerido. En caso de que el contratista deba suministrar nistrar mantenimiento correctivo al software que este instale en el plazo de ejecución del contrato, lo debe hacer sin costo adicional. Se refiere a la revisión, visita, repuestos y rreparación de elementos de software instalados nuevos durante el periodo odo de ejecución del contrato. El tiempo de respuesta será de 6 horas si es una urgencia o de 24 si es una falla menor. ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 86 - CERRADO - ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento Proceso de contratación No. 111657 Página 87 ____________________________________________________________________________________ UNE EPM TELECOMUNICACIONES S.A. Dirección de Abastecimiento
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