Zimbra: Open Source Messaging and Collaboration
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Zimbra: Open Source Messaging and Collaboration
Irontec – Administración de Zimbra Zimbra: Open Source Messaging and Collaboration Miguel Ángel Nieto <[email protected]> Irontec – Internet y Sistemas sobre GNU/Linux 1 Irontec – Administración de Zimbra Introducción a Zimbra ● ● Zimbra es una herramienta de mensajería y trabajo colaborativo. Dispone de un licenciamiento mixto – – ● ● Versión Open Source gratuíta (Licencia ZPL) Versión privativa de pago por licencia por usuario Actualmente la versión estable es la 4.5 La versión 5.0 incluye nuevas funcionalidades como: – – – – – Cliente web offline Mensajería instantánea Soporte Outlook 2007 Mejora rendimiento con Internet Explorer Soporte oficial otros idiomas (Castellano, alemán, japonés...) 2 Irontec – Administración de Zimbra Introducción a Zimbra ● Zimbra: herramienta groupware – Zimbra es un completo servidor de correo con funciones de groupware o trabajo en grupo 4 servicios fundamentales Correo electrónico – Agenda de contactos Calendarios Documentos Para consultar y enviar correos electrónicos hay dos posibilidades ● ● Cliente de correo tradicional (Outlook, Thunderbird...) a través de los protocolos POP/IMAP Webmail 3 Irontec – Administración de Zimbra Introducción a Zimbra Zimbra 3 versiones distintas Open Source Edition - Cliente completo de correo - Calendarios personal - Calendario compartido - Agenda de contactos - Temas - Idiomas y personalización - Importación / exportación - Zimlets - Administración web/CLI Network Standard Edition Network Profesional Edition - Sincronización dispositivos - Sincroniz. Outlook/MAPI - Sincroniz. Apple - Multiadministrador - Marca blanca - Web phone - Clustering / HA - Online backup 4 Irontec – Administración de Zimbra Introducción a Zimbra ● Herramienta de acceso a cliente Zimbra http://dominio.zimbra/ 5 Irontec – Administración de Zimbra Instalación de Zimbra ● Instalación sobre distintas plataformas – La instalación se puede hacer de dos maneras ● Compilando todos los paquetes (muy complejo) ● Binarios (sencillo) – RHEL 4 – Fedora Core 4/5 – MacOsX – SUSE 9/10 – Debian 3.1 / Ubuntu 6 6 Irontec – Administración de Zimbra Instalación de Zimbra ● ● Los paquetes de instalación se descargan de http://www.zimbra.org ¿Que necesitamos? – – – – – – ● curl libpcre3 libgmp3c2 libexpat1 libxml2 libtie-ixhash-perl fetchmail ssh openssh-server Servidor BIND9 configurado correctamente (IMPORTANTE). Usuario root activado. Nombre de Host = Nombre de dominio Configuración de red estática Tiempo y suerte :-) Todo (o casi todo) solucionado, tenemos apt-get. 7 Irontec – Administración de Zimbra Instalación de Zimbra 1) apt - get i nst al l cur l l i bpcr e3 l i bgmp3c2 l i bexpat 1 l i bxml 2 l i bt i e- i xhash- per l f et chmai l ssh openssh- ser ver bi nd9 2) sudo passwd r oot 3) / et c/ net wor k/ i nt er f aces aut o et h0 i f ace et h0 i net st at i c addr ess 192. 168. 1. 104 net mask 255. 255. 255. 0 gat eway 192. 168. 1. 1 1) / et c/ host s 192. 168. 1. 104 pr of esor . zi mbr a 2) / et c/ host name pr of esor . zi mbr a 3) host name pr of esor . zi mbr a 4) / et c/ r esol v. conf nameser ver 192. 168. 1. 104 chat t r +i / et c/ r esol v. conf Ya tenemos la base instalada. Siguiente paso, DNS. 8 Irontec – Administración de Zimbra Instalación de Zimbra ● Un servidor DNS transforma nombres en IP. puni sher @shyr i s: ~$ host - t a mi guel angel ni et o. net mi guel angel ni et o. net has addr ess 209. 40. 204. 98 ● ● ● Para poder enviar correos a @profesor.zimbra es necesario un servidor DNS que sepa traducirlo a IP. Existen varios registros DNS: A, MX, CNAME, TXT Sin un registro MX y A funcionando, Zimbra no se instalará. puni sher @shyr i s: ~$ host - t MX pr of esor . zi mbr a pr of esor . zi mbr a mai l i s handl ed by 10 pr of esor . zi mbr a. 9 Irontec – Administración de Zimbra Instalación de Zimbra ● ● ● ● Descomprimimos zcs-4.5.10_GA_1575.UBUNTU6.tgz en /usr/src Dentro de /usr/src ejecutamos el script ./install Comprobará si tenemos los paquetes necesarios, la resolución de nombres... Si algo falla, nos avisará. Toda la instalación se logeará en un fichero: Oper at i ons l ogged t o / t mp/ i nst al l . l og. 6935 ● Aceptamos las opciones por defecto hasta llegar al menú de configuración final. 10 Irontec – Administración de Zimbra Instalación de Zimbra ● Llegamos al menú final de configuración: 1) Host name: pr of esor . zi mbr a 2) Ldap mast er host : pr of esor . zi mbr a 3) Ldap por t : 389 4) Ldap passwor d: set 5) Ti meZone: ( GMT- 08. 00) Paci f i c Ti me ( US & Canada) 6) zi mbr a- l dap: Enabl ed 7) zi mbr a- st or e: Enabl ed +Cr eat e Admi n User : yes +Admi n user t o cr eat e: admi n@pr of esor . zi mbr a *** * * +Admi n Passwor d UNSET +Enabl e aut omat ed spam t r ai ni ng: yes ............................................................... Podemos cambiar cualquier opción. Como mínimo se debe establecer el uso horario y la clave de Admin. 11 Irontec – Administración de Zimbra Instalación de Zimbra Administradores en: https://profesor.zimbra:7071/zimbraAdmin Los usuarios en: http://profesor.zimbra 12 Irontec – Administración de Zimbra Traducciones en Zimbra ● La versión 4.5 de Zimbra solo trae soporte para idioma Inglés. Para otros idiomas será necesario realizar la instalación manualmente. http://zimbra-xtras.svn.sourceforge.net/viewvc/zimbra-xtras/trunk/ZimbraTranslations/data/ ● Se debe descargar todos los ficheros incluidos en keys y messages. cp * . pr oper t i es / opt / zi mbr a/ t omcat / webapps/ zi mbr a/ WEBI NF/ cl asses/ msgs/ cp * . pr oper t i es / opt / zi mbr a/ t omcat / webapps/ zi mbr aAdmi n/ WEBI NF/ cl asses/ msgs/ cp ZsMsg* . pr oper t i es / opt / zi mbr a/ conf / msgs/ ● Reiniciamos tomcat % su - zi mbr a % t omcat r est ar t ● Ya tenemos la interfaz en español. 13 Irontec – Administración de Zimbra Traducciones en Zimbra ● Añadimos corrector ortográfico español. Lo descargamos de: f t p: / / f t p. gnu. or g/ gnu/ aspel l / di ct ● Le indicamos donde se encuentra nuestro corrector aspell y lo compilamos: PATH=/ opt / zi mbr a/ aspel l - 0. 60. 3/ bi n: $PATH . / conf i gur e make make i nst al l ● Editamos /opt/zimbra/httpd/htdocs/aspell.php: $l ocal e = " es_ ES" ; ● Reiniciamos el corrector ortográfico: su – zi mbr a zmspel l ct l st op zmspel l ct l st ar t 14 Irontec – Administración de Zimbra Administración de Zimbra ● Administración de Zimbra (versión OS) – Existe un único administrador encargado de administrar todo el servidor – Permite la creación de múltiples dominios – Permite la creación de múltiples cuentas de usuario – Permite la creación de aliases – Permite la creación de listas de discusión 15 Irontec – Administración de Zimbra Administración de Zimbra ● Administración de Zimbra – Interfaz Interfaz muy intuitiva, sencilla pero limitada 16 Irontec – Administración de Zimbra Administración de Zimbra ● Arquitectura de Zimbra – Zimbra es un conjunto de servicios que se complementan e interactúan a través de un aplicativo basado en java. – Servicios: ● Servidor de correo (MTA): Postifx ● Servidor de nombres (DNS): Bind ● Agenda de contactos (LDAP): OpenLDAP ● Servidor web (HTTP): Apache ● Servidor de aplicaciones (JAVA): Tomcat ● Filtros de correo (spam y virus): amavis, SA y clamav ● Servidor de base de datos: MySQL 17 Irontec – Administración de Zimbra Servicios de Zimbra ● Los servicios que hacen funcionar Zimbra: Desde consola podemos pararlos y arrancarlos en vivo: zmcont r ol - H 18 Irontec – Administración de Zimbra Servicios Zimbra ● Desde el entorno web también se pueden activar y desactivar, pero los cambios no surten efecto hasta reiniciar la máquina. Paramos el corrector ortográfico y reinicamos. 19 Irontec – Administración de Zimbra Servicios Zimbra ● Desde el entorno WEB se activan y desactivan servicios. – ● El comando zmcontrol solo trabaja con servicios activados. – ● Si el servicio se desactiva, este no se arrancará en el próximo reinicio. Si el servicio no está activado, no podremos ver su estado, ni pararlo ni arrancarlo. Cada servicio tiene su propio comando de control partícular: – – Spell: zmspellctl Busquemos los demás... 20 Irontec – Administración de Zimbra Creación de cuentas de correo ● Podemos crear: – – – – Cuentas de correo. Alias. Listas de distribución. Recursos. 21 Irontec – Administración de Zimbra Creación de cuentas de correo ● Cuenta de correo: – ● Alias de correo: – ● Es un nombre adicional que podemos dar a un correo. Por ejemplo, [email protected] tiene un alias [email protected]. Todos los correos enviados a bofh serán entregados a admin. Listas de correo: – ● Es una cuenta de correo normal. Es una dirección especial a la que se pueden suscribir distintos correos. Un correo enviado a la lista, será reenviado a todos los suscritos. Recursos: – Son los recursos utilizados para reuniones, como ubicaciones o equipamiento. 22 Irontec – Administración de Zimbra Creación de cuentas de correo ● Para crear una cuenta solamente es necesario seguir el asistente. 23 Irontec – Administración de Zimbra Creación de cuentas de correo ● ● ● ● Crear cada cuenta rellenando todos los datos es un infierno. Se pueden usar plantillas con opciones ya predefinidas. Estas plantillas se llaman Clase de servicio. Vamos a crear una plantilla llamada básico con: – – – – – ● 10 megas de cuota. Sin calendario ni editor de textos. Sin zimlets. Sin acceso IMAP y POP. Sin opción de cambiar las contraseñas. Creamos la cuenta usuario@dominio y lo asociamos a la nueva plantilla que acabamos de crear. 24 Irontec – Administración de Zimbra Creación de cuentas de correo ● ● ● Ahora vamos a crear un alias para la cuenta recién creada. Todos los correos enviados a manolo@dominio se reenviarán a usuario@dominio ¿Donde lo creamos, en Aliases o Cuentas? 25 Irontec – Administración de Zimbra Creación de cuentas de correo ● ● ● ● A continuación vamos a crear una lista de distribución a la que vamos a añadir a usuario y admin. La lista se llamará profesores@dominio La probamos enviado un correo a la lista. Una vez que hemos comprobado si funciona o no, la desactivamos. 26 Irontec – Administración de Zimbra Creación de cuentas de correo ● ● ● ● Ahora vamos a establecer los recursos: Crearemos un proyector y dos salas de reuniones. Mediante calendario, reservaremos el proyector a la misma hora en dos lugares diferentes. Los distintos recursos nos contestarán mediante un correo indicándonos si es posible la reserva o no. 27 Irontec – Administración de Zimbra Creación de cuentas de correo ● ● ● ● Imaginemos que tenemos que crear 500 cuentas de correo. Hacerlo desde el entorno Web nos llevaría toda la vida. Para ello existen comandos de consola que nos pueden ayudar. zmprov sirve para crear cuentas de correo, listas de distribución, recursos, calendarios, etc. http://wiki.zimbra.com/index.php?title=Zmprov Gracias a estos comandos y un poco de programación script, podemos crear programas que leyendo un csv nos cree las 500 cuentas. 28 Irontec – Administración de Zimbra Creación de cuentas de correo Creamos la cuenta de correo miguelangel@dominio: zmpr ov cr eat eAccount mi guel angel @pr of esor . zi mbr a mi guel angel gi venName " Mi guel Angel " sn " Ni et o Sal azar " Para ver todas las posibles opciones: zmpr ov ga mi guel angel @pr of esor . zi mbr a Modificamos el apellido, dejando solo el primero: zmpr ov ma mi guel angel @pr of esor . zi mbr a sn Ni et o Creamos una lista de distribucion y metemos al admin y a miguelangel. zmpr ov cdl admi ni st r ador es@pr of esor . zi mbr a zmpr ov adl m admi ni st r ador es@pr of esor . zi mbr a admi n@pr of esor . zi mbr a mi guel angel @pr of esor . zi mbr a 29 Irontec – Administración de Zimbra Servidor de correo ● Colas de correo – Las colas de correo sirven para gestionar los correos que se entregan al servidor 4 tipos de colas Entrantes Activa Diferido Retenido 30 Irontec – Administración de Zimbra Servidor de correo ● Cola Entrantes: – – ● Cola Activa: – ● Son los correos que están listos para ser enviados. De aquí se envían al antispam y al antivirus y ellos lo devuelven a esta misma cola antes de ser enviados a la siguiente. Cola Diferido: – ● Aquí se guardan los correos que acaban de ser recibidos. Se quedan a la espera hasta que exista un hueco para moverlos a la cola Activa. Los mensajes que no pueden ser entregados por algún error temporal, se quedan en la cola diferido. Cola Retenido: – Son mensajes que no se pueden procesar. Se quedan ahí hasta que el administrador los mueva. 31 Irontec – Administración de Zimbra Servidor de correo ● ● ● Aquí también tenemos comandos para manejar las colas :-) Se llama postqueue. postqueue -f – ● Intenta enviar todos los mensajes en cola. postqueue -p – Muestra todos los mensajes que se encuentran en cola. 32 Irontec – Administración de Zimbra Servidor de correo ● ● Zimbra guarda el historial de todos los correos enviados y recibidos en los últimos 30 días. Se consulta mediante el comando zmmsgtrace. Se puede buscar por emisor, receptor, fecha y número ID de los mensajes. 33 Irontec – Administración de Zimbra Servidor de correo ● ● ● ● Los logs importantes de Postfix se guardan fuera del directorio principal de Zimbra. Se encuentran en /var/log/mail.* Nos permite ver un detallado análisis de todo lo que esta pasando por nuestro servidor de correo MTA en cada momento. tail -f /var/log/mail.log y te sentirás como en Matrix :-) 34 Irontec – Administración de Zimbra Servidor de correo ● ● ● ● Los ficheros de configuración de Postfix se encuentran en /opt/zimbra/postfix/conf/ No se pueden editar a mano. Cuando reiniciemos el servicio los cambios realizados se perderán. Para configurar las opciones recurriremos una vez más a la línea de comandos con zmprov. Utilizando esta herramienta añadiremos las comprobaciones de listas negras a nuestro servidor. 35 Irontec – Administración de Zimbra Servidor de correo zi mbr a@pr of esor : ~/ post f i x$ zmpr ov gacf | gr ep zi mbr aMt aRest r i ct i on zi mbr aMt aRest r i ct i on: r ej ect _ i nval i d_ host name zi mbr aMt aRest r i ct i on: r ej ect _ non_ f qdn_ sender La regla que activa las listas negras es: reject_rbl_client servidor.listas.negras zmpr ov mcf zi mbr aMt aRest r i ct i on r ej ect _i nval i d_host name zi mbr aMt aRest r i ct i on r ej ect _ non_ f qdn_ sender zi mbr aMt aRest r i ct i on "r ej ect _ r bl _ cl i ent xbl . spamhaus. or g" zi mbr aMt aRest r i ct i on "r ej ect _ r bl _ cl i ent sbl . spamhaus. or g" zi mbr aMt aRest r i ct i on "r ej ect _ r bl _ cl i ent l i st . dsbl . or g" 36 Irontec – Administración de Zimbra Servidor de correo ● ● ● ● Un servidor de correo puede encargarse tanto del envío local como el remoto. Esa es la configuración por defecto. Podemos configurar un servidor de correo para que todo correo externo se envié a otro servidor que haga el relay. Además, dependiendo de la dirección de destino, podemos enviar el correo a uno u otro servidor. Se hace mediante el relay host, transport maps y registros MX. 37 Irontec – Administración de Zimbra Servidor de correo ● ● Reenvío de todo el correo no local a un servidor externo. Mediante relay host. De esta forma, TODO correo que no sea local se reenviará al servidor indicado. Que puede ser un antivirus o antispam perimetral, por ejemplo. 38 Irontec – Administración de Zimbra Servidor de correo ● ● Se puede configurar un reenvío menos drástico. Dependiendo del destino, usar un servidor u otro. Para ello se usan las transport maps: zml ocal conf i g | gr ep t r anspor t zml ocal conf i g - e post f i x_ t r anspor t _ maps=" l dap: / opt / zi mbr a/ conf / l dapt r anspor t cf , hash: / opt / zi mbr a/ conf / myt r anspor t " zi mbr a@pr of esor : ~$ cat / opt / zi mbr a/ conf / myt r anspor t mi guel angel ni et o. net smt p: [ i r ont ec. com] : 25 post map myt r anspor t Rei ni ci ar post f i x. 39 Irontec – Administración de Zimbra Configurando el servidor ● ● ● Desde la interfaz gráfica podemos cambiar bastantes opciones de nuestro servidor y los servicios que en el corren. Podemos modificar un servidor, pero no crear nuevos. Eso se debe hacer desde la consola zmprov. Se puede configurar tanto desde la pestaña Servidores como Configuración general. Esta última tiene muchas más opciones, pero las opciones que seleccionemos en Servidores tienen más peso que las de Configuración general. 40 Irontec – Administración de Zimbra Configuración del servidor ● General: – ● ● Servicios MTA – ● Opciones del servidor MTA de entrega Postfix. IMAP & POP – ● Opciones básicas para la identificación del servidor. Opciones del servidor de recogida POP e IMAP. Volúmenes – Añadir y establecer volúmenes para mensajes e índices. 41 Irontec – Administración de Zimbra Configuración del servidor ● ● Podemos añadir una descripción, notas y configurar un servidor LMTP. http://es.wikipedia.org/wiki/LMTP 42 Irontec – Administración de Zimbra Configuración del servidor ● ● ● ● Configuración del MTA postfix. Podemos activar/desactivar la autenticación y que esta sea cifrada. Podemos reenviar los correos a otro MTA externo. Redes en las cuales el MTA confía para hacer Relay. 43 Irontec – Administración de Zimbra Configuración del servidor ● ● ● Configuramos en que puertos escucha el servicio IMAP. Habilitamos el cifrado de las conexiones y permitimos (o no) que el inicio de sesión sea no cifrado. Número de subprocesos. 44 Irontec – Administración de Zimbra Configuración del servidor ● ● ● ● Configuramos en que puerto escucha el servidor pop. Nombre con el que se identifica. Número de subprocesos. Cifrado de las conexiones. 45 Irontec – Administración de Zimbra Configuración del servidor ● ● Podemos crear nuevos volúmenes para almacenar índices y mensajes. Solo puede haber un volumen activado a la vez. 46 Irontec – Administración de Zimbra Configuración del servidor ● ● ● La pestaña configuración general nos da más opciones de configuración de los servicios MTA, POP, IMAP además del Antispam/Antivirus. En la pestaña ficheros adjuntos mantiene una lista de los tipos de ficheros que se rechazarán. En antispam podemos cambiar la frecuencia de actualización del antivirus así como los umbrales de actuación del antispam. 47 Irontec – Administración de Zimbra Zimlets ● Zimlets – Son extensiones o plugins para dar mayor funcionalidad a ZIMBRA. 48 Irontec – Administración de Zimbra Zimlets ● Zimlets – Otros zimlets extra /opt/zimbra/zimlets-extra/ 49 Irontec – Administración de Zimbra Ejercicio Zimlets Vamos a configurar nuestro propio Zimlet. Como base usaremos el zimlet para buscar en la wikipedia. ● Dicho Zimlet busca en la Wikipedia en inglés. ● Lo modificaremos de forma que la búsqueda la haga en la Wikipedia en español. ● Por último instalaremos el Zimlet de Google Translator. ● Los zimlets se encuentran en: /opt/zimbra/zimlets-extra ● 50 Irontec – Administración de Zimbra Estadísticas ● Estadísticas – Cuota o capacidad de los buzones – Uso del disco – Volumen de virus / spam detectados – Volumen de mensajes ● Número ● Capacidad 51 Irontec – Administración de Zimbra Estadísticas ● Estadísticas – Cuota o capacidad de los buzones – Uso del disco – Volumen de virus / spam detectados – Volumen de mensajes ● Número ● Capacidad 52 Irontec – Administración de Zimbra Dominios ● ● ● En cada servidor se puede configurar más de un dominio. Si configuramos un nuevo servidor ¿Funcionará? ¿Qué cambios es necesario realizar? 53 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Herramienta de acceso a cliente Zimbra http://dominio.zimbra/ 54 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Herramienta de acceso a cliente Zimbra – Cliente de correo electrónico ● Carpetas y etiquetas – – Agenda de contactos Calendario ● Personal ● – – – – Compartido Documentos Buscador Reloj local Configuración 55 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Cliente de correo electrónico: Webmail – Interfaz Interfaz muy intuitiva y amigable 56 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Cliente de correo electrónico: Webmail – Corrección ortográfica Corrección ortográfica configurable en base a idioma 57 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Agenda de contactos – – Repositorio de datos personales relativos a nuestros contactos Permite la impresión de datos de un modo amigable 58 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Agenda de contactos – Vistas contactos ● Lista de contactos ● Tarjetas detalladas 59 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Agenda de contactos Agendas de contactos Zimbra tipos de agendas Públicos Privados Usuarios Internos Visualizar Modificar Usuarios Externos Público Visualizar http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Contacts 60 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Agenda de contactos compartida o pública – Permisos sobre agendas http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Contacts 61 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Agenda de contactos compartidos: Programas externos – – – Formato estándar de documento: CSV No es un protocolo “online” por lo que no permite una sincronización cómoda. Permite importar y exportar con la mayor parte de los software ● Outlook ● Lotus Notes ● Thunderbird ● Evolution ● iContact ● Google webmail, Yahoo webmail http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Contacts 62 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Agenda de contactos: click to call – – Permite llamar a un contacto a través de una herramienta de telefonía IP mediante software (softphone). La utilidad que se utiliza para llamar es la registrada y configurada en el sistema operativo a través del protocolo callto: 63 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Calendarios – – – – – – Soporta la definición de múltiples calendarios Calendarios compartidos en base a distintos criterios Vistas de calendario Reuniones Sincronización con programas externos (PIN) Integración con cliente de correo 64 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Calendarios – Navegación a través de calendario mensual 65 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Calendarios – Vistas del calendario ● Diaria (franjas horarias) ● Semana laboral (franjas horarias) ● Semanal (franjas horarias) ● Mensual (franjas diarias) ● Agenda (orden según calendarios) 66 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Calendarios Calendarios Zimbra tipos de calendarios Públicos Privados Usuarios Internos Visualizar Modificar Usuarios Externos Público Visualizar http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Calendar 67 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Calendarios: Reuniones – – – Permiten planificar reuniones o tareas a realizar Permiten invitar a otros usuarios a las reuniones ● Usuarios internos ● Usuarios externos Detalles de la reunión ● Asistentes ● Ubicaciones ● Recursos 68 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Calendarios compartidos o públicos – Permisos sobre calendarios 69 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Calendarios compartidos o públicos – – – – Permiten aceptar, declinar o dudar sobre la reunión Permite cambiar de parecer Agrupa múltiples calendarios Integra el correo con los calendarios 70 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Calendarios compartidos o públicos: Programas externos – – – Formato estándar de calendarios: Calendario VCS/ICS Soportado por la mayoría de los calendarios ● Outlook ● Lotus Notes ● Thunderbird ● Evolution ● iCal ● Palm En la versión OS solo visualización http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Calendar 71 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Documentos – Permite la creación y edición online de documentos complejos al estilo hoja de texto clásica (Word o Oowriter) ● Tamaño de letra ● Tipografía ● Parrafos ● Estilos ● Colores ● Imágenes ● Ficheros 72 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Documentos: jerarquía – Permite establecer una jerarquía de documentos ● Secciones ● Cuadernos ● Contenidos 73 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Documentos Documentos Zimbra tipos de documentos Públicos Privados Usuarios Internos Visualizar Modificar Usuarios Externos Público Visualizar http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Notebook 74 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Documentos compartidos o públicos – – Al igual que los calendarios se pueden compartir, siguiendo la misma política de accesos Cada documento es accesible de forma unequívoca para poder enlazarlo. http://dominio.zimbra/home/<usuario>/Notebook 75 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Búsquedas – – – El sistema permite hacer búsquedas a través de todas las herramientas que integra (correo, libreta de direcciones, calendario y documentos) También permite hacer búsquedas a través de EL BUSCADOR (Google) Permite memorizar las búsquedas realizadas 76 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Búsquedas avanzadas – Criterios anidados dominio tamaño estado adjuntos fecha hora criterios de búsqueda Correo electrónico Agenda de contactos Calendarios Documentos 77 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Opciones avanzadas – La interfaz de usuario presenta una serie de opciones que permiten configurar el comportamiento de la cuenta de correo de cada usuario, así como de una serie de opciones de valor añadido. Opciones avanzadas Correo Agenda de contactos Calendario Nuevas funcionalidades Filtros de correo Identidades Cuentas correo externo Apariencia y usabilidad 78 Irontec – Administración de Zimbra Zimbra desde el punto de vista del usuario ● Opciones avanzadas 79 Irontec – Administración de Zimbra Fin ¿Dudas, sugerencias, insultos? 80
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