dossier comercial - 10º Congreso Nacional de Endoscopia Ibiza

Transcripción

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ºcongreso
nacional
de eNdoscopia
26-27
MAYO
una puerta al futuro
IBIZA 2016
www.segoendoscopiaibiza2016.com
DOSSIER COMERCIAL
º congreso nacional
de eNdoscopia
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Índice
Datos Generales ................................................................................. 5
Actividades de Promoción y Publicidad............................................... 6
Stands.................................................................................................. 10
Normas Generales .............................................................................. 11
Notas Importantes ............................................................................... 14
Plano de Stands .................................................................................. 15
Relación de Precios ............................................................................ 16
Cuotas de Inscripción .......................................................................... 16
Plano de Hoteles ................................................................................. 17
Oferta Hotelera .................................................................................... 18
Boletín de Exposición .......................................................................... 19
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Dossier Comercial
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ibiza 2016
de eNdoscopia
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Datos Generales
Fecha:
26 y 27 de Mayo de 2016
Lugar:
Ibiza
Sede:
Palacio de Congresos de Ibiza
C/ Salvador Camacho, 11 (Santa Eulalia del Río)
Tel.: 971 33 64 06
Organiza y Convoca:
Sección de Endoscopia de la SEGO
Paseo de la Habana, 190 Bajo 28036 Madrid
Tel.: +34 91 350 98 16
Web:
www.segoendoscopiaibiza2016.com
Secretaría Técnica:
C/ Alberto Bosch, 13, 5ª Planta 28014 Madrid
Tel. +34 91 330 07 55 / Fax:+34 91 420 39 52
[email protected]
Horario de exposición comercial:
Jueves 26 de Mayo de 08:30 a 19.00 hrs.
Viernes 27 de Mayo de 08:30 a 19:00 hrs.
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Dossier Comercial
ibiza 2016
Actividades de Promoción y Publicidad
Bolígrafo
Posibilidad de marcar el logo de su empresa
en ella, todos los participantes la usan para
portar la documentación.(*)
El bolígrafo se incluirá en todas las carteras
del congreso, posibilidad de marcar el logo
de su empresa.(*)
Coste de la Cartera
Precio: 2.000€
LO
G
O
Cartera del Congreso
Bloc de Notas
Área de Coffee
El bloc se incluirá en todas las carteras del
congreso, todos los congresistas la utilizan
para tomar anotaciones.(*)
Todo el área de coffee se identificará con el
logo de su empresa, también presencia en
el programa.
Precio: 2.500€
Precio: 10.000€
Control de Asistencia
Documentación en Carteras
Posibilidad de poner su logo en el
identificativo del congresista.
Puede marcar el logo de su empresa en
ellas, todos los participantes la usan para
llevar su documentación.
Precio: 9.000€
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Precio: 1.000€
(*) El Importe corresponde a la acción publicitaria y el coste final puede variar en función del modelo y
numero de unidades necesarias.
IVA NO INCLUIDO
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LOG
LOGO
O
O
LOG
LOG
O
O
LOG
LOGO
LOG
OGO
O
L
Lanyards
Secretaría de Audiovisuales
Con el logo del patrocinador.
Precio: 9.000€
Se pondrá como fondo de pantalla y protector
el logo de su empresa y el patrocinador puede
colocar publicidad dentro de la sala dónde
todos los ponentes cargan sus ponencias.
Precio: 4.500€
LOGO
Web del Congreso
Internet Corner
Presencia permanente del logo de su empresa en
la web oficial del congreso, que es la herramienta
principal de consulta de contenidos para los
congresistas, utilizándose además para el envío de
contribuciones científicas, inscripción al congreso...
Colocados en una zona común, ordenadores
con acceso a internet para ver el correo,
Web del congreso. Se pondrá como fondo de
pantalla el logo de su empresa junto con el del
congreso.
Precio: 5.000€
Precio: 5.500€
CD Comunicaciones
Publicidad en el CD que recoge todas las
comunicaciones y ponencias del congreso.
Posibilidad
de
que
los
congresistas
recojan el CD en el stand patrocinador.
*El importe final podrá variar en función del
número de comunicaciones y del número de
copias que haya que realizar.
Talleres
Sesión científica del Congreso en la que la
empresa patrocinadora tendrá presencia
de alguna manera dependiendo de la
característica del taller.
Consultar precio con la secretaría
Precio: 5.000€
Además de lo planteado anteriormente, es posible valorar cualquier otra propuesta no incluida en la
relación anterior.
IVA NO INCLUIDO
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Dossier Comercial
ibiza 2016
Simposium
Gastos Ponentes
Se ofrece la posibilidad de obtener un
espacio comercial dentro del programa
científico del congreso.
Posibilidad de patrocinar los gastos de
desplazamiento y hotel de algún ponente
del Congreso.
Precio: 9.000€
App de SEGO
Se ofrece la posibilidad de patrocinar la
sección en la aplicación de Congresos
SEGO.
Sesión Cirugía
en Directo
Se ofrece la posibilidad de patrocinar una
retransmisión en directo, correspondiente
a una intervención que pertenece al
programa científico. Apareciendo reseña
de la empresa patrocinadora.
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(*) El Importe corresponde a la acción publicitaria y el coste final puede variar en función del modelo y
numero de unidades necesarias.
IVA NO INCLUIDO
de eNdoscopia
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Puntos de Recarga de Dispositivos
Os animamos a tener vuestro punto de recarga
personalizado en el congreso
Precio: 3.000€
Anuncios Publicitarios en los
Programas del Congreso
Inserción de página de publicidad dentro del
programa científico del Congreso.
-Programa preliminar que se envía a la
totalidad de los socios en el mes de febrero
-Interior de portada: Consultar Precio.
-Interior de contraportada: Consultar Precio.
-Programa final que se envía a los asistentes
del congreso en sede y se envía on-line
a todos los socios la semana anterior al
congreso.
-Interior de portada: Consultar Precio.
-Interior de contraportada: Consultar Precio.
Además de lo planteado anteriormente, es posible valorar cualquier otra propuesta no incluida en la
relación anterior.
IVA NO INCLUIDO
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Dossier Comercial
ibiza 2016
Stand Modular
- Los stands modulares tendrán una medida de 3.00 x 2.00 metros.
- Estructura con paneles de melanina blanca con perfilería de aluminio en color blanco y
altura de 2,50m de altura x aprox. 1m de ancho.
- Frontis con el nombre de la casa comercial en letra normalizada (max. 20 caracteres)
- Incluye un cuadro eléctrico monofásico con magnetotérmico y diferencial con 2 enchufes
libres..
- Moqueta ferial color azul ducados.
Stand Diseño Libre
- Aquellas empresas que opten por el diseño libre de un espacio, deberán enviar el plano
del mismo incluyendo la acometida eléctrica necesaria y su ubicación, a la Secretaría
del Congreso para su correspondiente aprobación, con fecha límite 6 de Mayo de 2016.
- Incluye un cuadro eléctrico monofásico con magnetotérmico y diferencial con 2 enchufes
libres.
- Moqueta ferial color azul ducados
Rogamos tengan en cuenta que la altura máxima permitida para cada stand, depende de
la ubicación elegida.
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de eNdoscopia
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Normas Generales
Recepción de mercancías
Se podrá llevar a cabo el 24 de mayo de 09:00 a 15:00 hrs y el 25 de mayo de 09:00
a 17:00 hrs. Cualquier entrega más tarde de este horario deberá ser solicitada a la
Secretaría Técnica.
La mercancía tendrá que estar perfectamente identificada, indicando en lugar visible:
10 Congreso Nacional de Endoscopia
26 y 27 de mayo 2016
Almacén Palacio de Congresos de Ibiza
Nombre empresa montadora
Numero de stand
Numero de bultos
Remitente
La mercancía se enviará a la siguiente dirección:
Palacio de Congresos de Ibiza
Avda. Dr. Camacho 9-11
07840 Santa Eulalia del Rio
971336406
Contacto.- Alfonso Morell 661959902
Horarios montaje/ desmontaje
Los stands de DISEÑO podrán realizar el montaje durante el 25 de mayo de 10:00 a
20:00 horas.
La altura máxima para diseño libre es de 2.50 metros para los stands 1-15 y 2.20 metros
para los stands 16-21.
Los stands MODULARES se entregarán el día 25 de mayo a partir de las 14:00 horas.
El desmontaje se realizará el 27 de mayo de 20:00 horas a 21:00 horas.
Para alquiler de material complementario o mobiliario para el Stand:
FECOEF
Tel. 971 31 39 47 / 971 31 64 14 • fax 971 31 64 51
[email protected]
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Normas Generales
Obligaciones Generales
● Para todo stand de diseño, la empresa montadora presentará un plano de stand a
construir a la Secretaría del Congreso, con un periodo no inferior a 20 días antes
del comienzo del evento, donde se especifique la distribución general, los elementos
decorativos y las tomas de agua / desagüe, electricidad y demás servicios, así
como certificado de cargas en caso de colgar algún elemento de la cubierta para su
aprobación. A su vez certificado de Ignífugos si el expositor monta moqueta o telas.
La Secretaría Técnica se reserva el derecho de aprobar y/o modificar el proyecto por
motivos de seguridad.
● El personal responsable del Palacio de Congresos de Ibiza indicará: lugar de entrada y
salida de material, horarios, así como cualquier información necesaria para su correcto
desarrollo.
● El usuario declara formalmente tener a su personal asegurado contra accidentes, así
como cubiertos los seguros sociales y demás obligaciones laborales y fiscales previstas
en la legislación vigente, quedando exonerado el Palacio de Congresos de Ibiza de
cualquier responsabilidad al respecto, y consiguientemente declinando cualquier
posible reclamación o incidencia sobre estos asuntos. Igualmente declara conocer y
disponer de los medios de prevención y protección necesarios para la realización de
su actividad.
● No está permitido el uso de ningún material como cementos, yesos, arenas, ladrillos,
tanto para la construcción de puestos como para la colocación de adornos.
● No está permitido afectar en cualquier modo las instalaciones y el mobiliario del Palacio
de Congresos de Ibiza, no estando permitido pintar, clavar, fijar, tacos, hacer taladros o
alterar en forma alguna dichas instalaciones y mobiliario. No se permite pegar o clavar
carteles, pancartas, calcomanías, pegatinas, o cualquier material adhesivo u objeto,
en las paredes, suelos, techos, columnas y mobiliario, siendo de especial gravedad la
afección al arbolado circundante.
● No está permitido la producción de forma continua, intermitente o periódica, de ruidos
molestos para el resto de los usuarios del Palacio de Congresos.
● No está permitido que se deposite material alguno sobre las butacas del Auditorio.
Está prohibido el transporte de mercancías a través de los ascensores destinados a
personas. Está prohibido fumar, comer, beber en las zonas en que se realicen montajes
/ desmontajes. La circulación del personal encargado de los montajes y desmontajes
deberá limitarse a las zonas específicas de trabajo.
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Normas Generales
● El usuario declara haber sido informado de los sistemas de seguridad del edificio,
recorridos y salidas de evacuación, medios contra incendios y restos de elementos de
seguridad, obligándose a impartir e instruir a todo el personal que dependa del mismo
en estas cuestiones.
● Todos los embalajes y basuras deberán ser depositados en los correspondientes
contenedores.
● En ningún caso el Palacio de Congresos será responsable del material depositado en
el almacén facilitado
● Queda prohibido el uso de material inflamable o cualquier actividad que puede producir
enforma continuada, intermitente o periódica concentraciones peligrosas de gases o
vaporescombustibles. En ninguna circunstancia se admitirá el uso o transporte dentro
del PCI de gasolina, acetileno, petróleo o similares.
● Las conexiones de las acometidas de la electricidad se efectuarán siempre por personal
técnico autorizado de la empresa encargada del montaje, quedando absolutamente
prohibido el acceso a cajas de acometida de la red a cualquier otra persona.
● Queda terminantemente prohibido conectar ningún dispositivo eléctrico fuera de las
instalaciones del Palacio.
● Deberán ser retirados todos los materiales y objetos inservibles, depositándolos en los
contenedores o vertederos. Los que no sean retirados en tiempo podrán ser retirados
y destruidos.
● Todos los espacios y salas utilizados deberán devolverse en el mismo estado de orden
en que se recibió, respondiendo solidariamente el usuario y los responsables del
montaje.
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Dossier Comercial
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Notas Importantes
El Comité Organizador agradecería estar informado de actividades tales como
exhibiciones, reuniones de grupo, etc., programadas fuera del recinto de exposiciones
por las empresas expositoras para evitar coincidencias con los actos del programa oficial.
El Comité Organizador se reserva el derecho de restringir, en cualquier momento,
cualquier material de exposición o actividad que considere que es inapropiado, indeseable
o desacorde con la profesionalidad del Congreso. En caso que hubiera lugar a alguna
acción de este tipo, el Comité Organizador no será responsable del dinero que invierta la
empresa afectada.
El Comité Organizador se reserva el derecho de aplazar, disminuir o prolongar el periodo
de celebración del congreso por razones ajenas a su funcionamiento y organización, o
por circunstancias de fuerza mayor. Tales circunstancias no permitirán a los expositores
rescindir su contrato o exigir la compensación de daños y perjuicios.
La Dirección Técnica de la Exposición, se reserva el derecho de modificar o alterar los
espacios de los Stands por motivos de fuerza mayor o seguridad.
El IVA queda sujeto a una posible modificación, sin previo aviso, debido a posibles cambios
en la reglamentación gubernamental en lo que a tipo impositivo se refiere.
Criterios de adjudicación de espacios: Los Stands serán asignados por estricto orden de
llegada.
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SALA PLENARIA
Plano de Stands
Altura Máxima 6 metros
C2
6
5
Altura Máxima 2,2 metros
4
3
7
8
9
12 15
C1
2
11 14
1
10 13
21 20
19
18
17
Acceso
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15
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Relación de Precios
Stand Modular
Medidas
Superficie Útil
Precio
3x2
6 m2
3.500 €
Medidas
Superficie Útil
Precio
3x2
6 m2
3.200 €
Stand Diseño Libre
IVA NO INCLUIDO
Anulaciones
Las anulaciones han de realizarse por escrito.
Se reembolsará un 50% del importe si la anulación se realiza antes del 26 de Febrero de
2016.
Si la anulación es posterior a esta fecha no procederá reembolso.
Cuotas de Inscripción
Cuotas de Inscripción
Hasta 14/04/2016
Desde 15/04/2016
Socios SEGO
400,00 €
450,00 €
No Socios SEGO
450,00 €
500,00 €
MIR Socios
200,00 €
250,00 €
Enfermería / MIR No Socio
220,00 €
270,00 €
IVA NO INCLUIDO
* En las inscripciones MIR deberá adjuntarse el Certificado de Residencia.
La inscripción incluye: Documentación oficial del congreso, acceso a las sesiones
científicas.
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Plano de Hoteles
7
6
Palacio de Congresos
de Ibiza
1
5
4
3
2
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Oferta Hotelera
PALACIO DE CONGRESOS DE IBIZA
C/ Salvador Camacho, 11
Hoteles Próximos a la Sede
1
2
3
4
5
6
7
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Precios
INVISA LA CALA 4*
DUI
C/ Huesca, 1, Santa Eulalia del Río
DOBLE
108,00 €
PALLADIUM HOTEL CALA LLONGA 4*
DUI
108,00 €
Cala Llonga, s/n, Santa Eulalia del Río
DOBLE
135,00 €
PALLADIUM HOTEL DON CARLOS 4*
DUI
140,00 €
C/ Rosales, 53, Santa Eulalia del Río
DOBLE
175,00 €
SOL BEACH HOUSE
IBIZA MELIÁ 4*
Carrer Pare Vicent Costa, 2,
Santa Eulalia del Río
DUI
DUI
VISTA MAR
90,00 €
110,00 €
DUI VISTA
125,00
MAR FRONTAL
€
85,70 €
DOBLE
120,00 €
DOBLE
VISTA
MAR
140,00 €
87,00 €
CATALONIA SES ESTAQUES 3*
DUI
Cale Ses Estaques, Santa Eulalia del Río
DOBLE
FIESTA HOTEL CALA NOVA 3*
DUI
63,00 €
C/ Cala Nova, s/n, Santa Eulalia del Río
DOBLE
79,00 €
INVISA FIGUERAL RESORT 3*
DUI
106,80 €
Platja Es Figueral, s/n, Santa Eulalia del Río
DOBLE
133,40 €
114,50 €
de eNdoscopia
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Formulario de Exposición Comercial y Actividades de Promoción
Por favor envíen debidamente cumplimentado a:
VIAJES EL CORTE INGLES, S.A. / Congresos Científico-Médicos
C/ Alberto Bosch, 13 – 5ª planta • 28014 Madrid
Tel: +34 91 330 07 55 • Fax: +34 91 420 39 52 • E-Mail: [email protected]
Empresa ...........................................................................................................................................................................
Contacto .......................................................................................... CIF...........................................................................
Dirección ...........................................................................................................................................................................
Localidad .......................................................... Provincia....................................................... C.P. ..................................
Teléfono ...................................................................... Fax ...............................................................................................
E-mail ................................................................................................................................................................................
STAND:
Solicito la reserva de . . . . . . . . . . . . . . . . Stand(s), situado(s) en la zona de exposición comercial:
1ª Opción Stand (s) N.º ................ Total m2 ................
2ª Opción Stand (s) N.º ................ Total m2 ................
MODELO A ELEGIR:
Deseamos la construcción del stand ofrecido por la organización.
Espacio diáfano de los metros contratados.
ACTIVIDADES DE PROMOCIÓN Y PUBLICIDAD
Cartera
Bolígrafo
Bloc oficial del congreso
Área Coffee
Control de asistencia
Doc. en Carteras
Lanyards
Aula Informática / Secretaría Audiovisuales
Web del Congreso
Internet Corner
CD Comunicaciones
Talleres
Simposium
Gastos Ponentes
App de Congresos
Cirugía en Directo
Patrocinio Puntos de Recarga de Dispositivos
Anuncios Publicitarios en los Programas del Congreso
CONDICIONES DE PAGO:
• Una vez confirmado por parte de la Secretaría la disponibilidad del espacio y patrocinio requerido, deberá remitir el
justificante de pago del 50% del total del importe de la reserva, y el 50% restante antes del 26 de Abril de 2016.
• Mediante TRANSFERENCIA BANCARIA a favor de: Viajes El Corte Inglés, S.A.
Transferencia al Banco Santander Central Hispano. IBAN ES37 0049 1500 03 2810355229
Especificar nombre de la empresa y congreso. (Gastos bancarios a cargo del cliente)
• En caso de cancelación del stand/ patrocinio, sólo se aceptarán anulaciones por escrito.
Recibidas hasta el 26 de Febrero de 2016: penalización del 50% del total de la reserva.
Recibidas a partir del 27 de Febrero de 2016: penalización del 100% del total de la reserva.
Firmado en . . . . . . . . . . . . . . , a . . . . de . . . . . . . . . . . de 201_.
Firma y sello de la persona autorizada por la empresa:
Sello: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . Fdo.: . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .
La firma de este documento implica la aceptación por parte de la empresa de las Normas y Condiciones Generales de la Exposición Comercial y Patrocinio del
congreso, así como aquellas suplementarias que sean de aplicación en el transcurso del mismo.
“Los datos personales incluidos en este documento son de carácter confidencial. De acuerdo con la ley orgánica 15/1999, de 13 de Diciembre, el titular de
estos datos podrá ejercer su derecho de acceso, rectificación y cancelación solicitándolo por escrito a Viajes El Corte Inglés, S.S.; Servicio Centrales-Dpto. de
Organización y Métodos; Avd. de Cantabria, 51. 28042 Madrid”
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